magna international inc

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ
WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH
MAGNA INTERNATIONAL INC.
WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH
Magna musi dochować wiary swemu oddaniu na rzecz prawego
i uczciwego działania w każdej sytuacji. Musimy przestrzegać
zarówno litery jak i ducha Kodeksu etyki zawodowej Magna oraz
wszelkich stosownych regulaminów Magna oraz praw. Poniższe
wytyczne mają zastosowanie do Magna International Inc. I wszystkich
jej oddziałów („Magna”) oraz do personelu Magna, w tym członków
zarządu, funkcjonariuszy zarządu oraz pracowników, jak również
konsultantów Magna, niezależnych wykonawców i pełnomocników.
zawdzięcza
Magna
i globalną
zasadom
swój
ekspansję
biznesowym,
ciągły
wzrost
sprawdzonym
które
zapewniły
fundamenty uczciwej kultury korporacyjnej
Magna.
Żaden
kodeks
etyki
ani
wytyczne
nie
zapewnią, ani nie ustalą kompletnej listy
norm wyczerpujących wszystkie sytuacje
handlowe,
które
mogą
mieć
miejsce
każdego dnia, wytyczne nie zastąpią też
zdrowej oceny biznesowej.
Każde działanie należy przeprowadzać, mając na
uwadze poniższe pytania:

Czy czułbym się niezręcznie lub niechętnie
omawiałbym taki przebieg działań z przyjacielem,
członkiem rodziny lub współpracownikiem?

Czy czuję się komfortowo z tym, co robię lub
planuję?

Co, jeśli takie działanie upubliczniłaby prasa,
telewizja lub inne media?
Magna International Inc.

Czy takie postępowanie wpłynie negatywnie na
reputację Magna?
Dokumenty
Dokumenty dostarczane do klientów, dostawców,
organów nadzorczych lub tworzone na użytek
wewnętrzny muszą być precyzyjne i dotyczyć
produktów
i/lub
usług
rzeczywiście
dostarczanych/świadczonych.
Takie
dokumenty
obejmują między innymi faktury, zamówienia zakupu
i zaświadczenia. Wszelkie działania, które mają na
celu lub skutkują fałszywym przedstawieniem lub
zatajeniem, w jakikolwiek sposób, stanowią
naruszenie Kodeksu etyki zawodowej Magna oraz
prawa.
Dokumentacja księgowa
Wszystkie transakcje muszą być transparentne,
w pełni udokumentowane i oznaczone w celu
dokładnego oddania ich charakteru w dokumentacji
księgowej Magna. Magna wymaga, by cała
dokumentacja była prowadzona z zachowaniem
uzasadnionych szczegółów i dokładnością, by
precyzyjnie odzwierciedlały wszystkie transakcje
zgodnie z obowiązującym prawem i stosownymi
ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
W przypadku, kiedy zorientujecie się, że, lub
będziecie
podejrzewać,
że
ktoś
fałszuje
dokumentację księgową lub inną czy też próbuje coś
Wytyczne dot. praktyk handlowych
1
pozorować, zatajać lub wprowadzać w błąd, należy
niezwłocznie poinformować (i) Waszego kierownika,
funkcjonariusza Działu, Grupy lub Dyrektora
Finansowego przedsiębiorstwa, (ii) Radcę Prawnego
na
szczeblu
Grupy
lub
regionalnego,
(iii) korporacyjnego Radcę Prawnego Magna, lub
(iv) skorzystać z infolinii firmy Magna – Good
Business Line.
fałszywy;

Oszukańcza koordynacja ofert/wycen pośród
mniejszych dostawców – gdy dział Magna
koordynuje oferty i/lub wyceny pośród mniejszych
dostawców (w tym narzędziowni) z intencją
oszukania OEM;

Fikcyjne pozycje w ofertach/wycenach – dział
Magna wprowadza (lub instruuje osobę trzecią,
by wprowadziła) do swojej oferty i/lub wyceny
koszty, o których dział Magna wie, że nie zostaną
poniesione;

Naliczanie
producentom
oryginalnego
wyposażenia (OEM) opłat za produkty lub
usługi niedostarczone – każda sytuacja,
w której dział Magna nalicza OEM opłatę za
produkty lub usługi, których rzeczywiście
nie dostarcza do OEM;

Sporządzanie fałszywych faktur, zamówień
zakupów lub innych dokumentów – dział
Magna sporządza fałszywą fakturę, zamówienie
zakupu lub inny dokument czy też zmienia
istniejącą fakturę, zamówienie zakupu lub inny
dokument tak, że stają się one fałszywe; lub

Podpisywanie fałszywych zaświadczeń lub
innych dokumentów – dział Magna podpisuje
zaświadczenie lub inny dokument zawierający
fałszywe oświadczenie, a następnie przekazuje
OEM.
Naruszenia
Magna nie będzie tolerować naruszeń. Każde
naruszenie będzie traktowane jako niezwykle
poważna sprawa i będzie podlegać sankcjom
z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.
Wyraźnie zabrania się działań odwetowych na
kimkolwiek z powodu złożenia raportu w dobrej
wierze o możliwym naruszeniu, i mogą one
skutkować postępowaniem dyscyplinarnym, nie
wykluczając rozwiązania stosunku pracy.
Zabronione
praktyki
oprzyrządowania
w
zakresie
Dokumenty przekazywane klientom (w tym, m.in.
faktury, zamówienia zakupu, wyceny i certyfikaty)
muszą być precyzyjne i dotyczyć produktów i/lub
usług rzeczywiście dostarczonych/świadczonych.
Wszelkie działania mające na celu lub skutkujące
ukrywaniem prawdziwego kosztu
wytworzenia
narzędzia są zakazane, wliczając praktyki obejmujące
ustalenia z narzędziownią lub inną osobą trzecią,
takie jak:

Opłaty za usługi inżynierskie, opłaty za
zarządzanie programem i podobne - gdzie
dział Magna otrzymuje zapłatę od narzędziowni
za usługi inżynierskie, zarządzanie programem
lub inne usługi, które nie są rzeczywiście
świadczone przez dział Magna;

Rabaty na
oprzyrządowanie
(lub
ich
odpowiedniki)
–
dział
Magna
prosi
narzędziownię o i/lub przyjmuje od niej
niezasłużony „rabat” lub „zniżkę” (ustalona kwota
lub procent) zanim lub po tym, jak zapłaci
narzędziowni za oprzyrządowanie dla programu;

Prośby o fałszywe faktury, Zamówienia
zakupu lub inne dokumenty - dział Magna
prosi, aby narzędziownia sporządziła fałszywą
fakturę, zamówienie zakupu lub inny dokument
czy też zmieniła istniejącą fakturę, zamówienie
zakupu lub inny dokument tak, że stanie się on
Magna International Inc.
Pomocne wskazówki
ZAWSZE…

Wytyczne dot. praktyk handlowych
Należy prowadzić działania rzetelnie, w sposób
bezstronny i z należytym szacunkiem – unikać
fałszywego
przedstawiania,
zatajania,
manipulacji oraz innych nieuczciwych czy
bezprawnych praktyk handlowych.
2

Należy prowadzić interesy w sposób jasny
i etyczny, co pozwoli utrzymać renomę i rzetelne
podejście Magna – należy dać powód do wiary
w nasze
słowa
naszym
klientom
i interesariuszom.

Należy znać i rozumieć stosowne przepisy prawa
przed podjęciem działania – jeżeli nie znacie
prawa lub nie jesteście pewni, należy
skonsultować się z Radcą Prawnym Grupy,
regionalnym lub korporacyjnym Magna.

Należy przestrzegać zarówno litery jak i ducha
Kodeksu etyki zawodowej Magna i wszelkich
stosownych praw – żaden pracownik nie jest
upoważniony do łamania prawa lub instruowania
innych pracowników lub osób, by naruszały
prawo w imieniu Magna.

Należy czytać ze zrozumieniem warunki
wszystkich umów, zamówień zakupu i innych
ustaleń przed zobowiązaniem Magna do
przestrzegania tych dokumentów; jeżeli nie
jesteście pewni co do postanowienia w umowie,
zamówieniu zakupu lub innych ustaleniach,
należy skonsultować się z Radcą prawnym na
poziomie Grupy, regionu lub korporacji Magna.

Należy przeglądać regulaminy i wytyczne Magna
w zakresie finansów i inne.
DODATKOWE INFORMACJE:
Aby uzyskać więcej informacji lub zasięgnąć porady,
proszę kontaktować się z Radcą Prawnym Grupy,
Regionalnym Radcą Prawnym lub z Radcą Prawnym
Kierownictwa Magna.
NIGDY…
×
Nie sporządzajcie fałszywego dokumentu, ani nie
zmieniajcie go w taki sposób, że stanie się
fałszywy.
×
Nie podpisujcie zaświadczenia, o którym wiecie,
że, lub podejrzewacie, że jest fałszywe.
×
Nie naliczajcie klientowi opłaty za niedostarczony
produkt lub usługę.
Marzec 2013
×
Nie sporządzajcie fałszywych oświadczeń lub
dokumentów dowolnego rodzaju.
Magna International Inc. | Wytyczne dot. praktyk handlowych
3