nabór na stanowisko urzednicze pracownik ds. kadr, płac i windykacji

DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
ul. Zawadzkiego 11 , 82-440 Dzierzgoń
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze:
pracownik do spraw kadr , płac i windykacji
I.WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Obywatelstwo polskie
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie
4. Wykształcenie – średnie
5. Staż pracy 5 lat, w tym 2 lata w administracji
6. Znajomość aktów prawnych:
- Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
( Dz.U. Z 2008 r , Nr 69, poz.415 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym
( Dz. U. Nr 91 poz. 578 z późn. zm.)
- Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
( Dz. U. Z 2008 r. , nr 223, poz. 1458 z późn.),
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu
osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 123 poz. 776 z późn.zm.),
- Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych ( Dz. U. Nr 162, poz.1118),
- Ustawy z dnia 6 lutego 1997 roku o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
( Dz. U. Nr 28 , poz. 153 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
( Dz. U. Nr 137 poz. 887 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych
( Dz. U. Nr 14 , poz. 176 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych
( Dz. U. Nr 155 , poz.1014 z póżn. zm.),
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
( Dz. U. Nr 133, poz. 83 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 riku o ochronie informacji niejawnych
( Dz. U. Nr 11, poz.95 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
( Dz. U. Nr 112 , poz. 1198),
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego
( Dz. U. Z 2000 r , Nr 98 , poz. 1071 z późn.zm.)
- Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy ( Dz. U. Z 1998 r, Nr 21, poz. 94 z
późn. zm.),
- Rozporzadzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
dla organów powiatu (Dz. u. Z 1998 r,Nr 160, poz.1074 z późn.zm.)
II. WYMAGANIA DODATKOWE:
1.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
2. Samodzielność i kreatywność
3. Dyspozycyjność o dokładność
4.Umiejętność pisania pism urzędowych
5. Praktyczna umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1.prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej/ akta osobowe, sporządzanie
dokumentów kadrowych: zaświadczenia , umowy , aneksy, świadectwa pracy, ewidencja czasu
pracy
2. archiwizacja akt osobowych pracowników
3. prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi , zdrowotnymi
pracowników PUP , obsługa programu komputerowego „PŁATNIK:”
4. monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów,
5. kontrola ważności badań lekarskich,
6. wystawianie skierowań na badania lekarskie i dokumentów ZUS,
7. rozliczanie czasu pracy i nieobecności / urlopy , zwolnienia lekarskie itp./
8. prowadzenie ewidencji czasu pracy , urlopów i zwolnień lekarskich itp.
9. obliczanie zasiłków chorobowych,
10.wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
11.przeprowadzanie okresowej oceny pracowników,
12.prowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
i na kierownicze stanowiska urzędnicze,
13.sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych,
14.sporządzanie dokumentów w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników,
15.opracowywanie planu szkoleń oraz organizacja kursów i szkoleń pracowników PUP,
16.organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
17.sporządzanie kart wynagrodzeń , kart zasiłkowych itp.,
18.prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków itp.,
19.sporządzanie list płac wynagrodzeń za pracę , wynagrodzeń za czas choroby, nagród , zasiłków
płatnych z ZUS , wypłat z ZFŚS, odpraw , umów-zleceń itp.
20.przygotowywanie dokumentacji i przelewów do finansowego rozliczania wynagrodzeń, składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
21.prowadzenie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
22.opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej , analiz i informacji dotyczących
pracowników PUP,
23.sporządzanie deklaracji i przeprowadzanie rozliczeń z ZUS, US,PFRON,GUS itp.]
24.współpraca z działem księgowości,
25.prowadzenie postępowanie administracyjnego w sprawie wierzytelności wynikających z tytułów
wykonawczych,
26.Egzekwowanie należności na podstawie tytułów wykonawczych,
27.egzekwowanie innych kosztów należnych PUP na podstawie prawa , a wynikających z
prowadzonego postępowania egzekucyjnego lub decyzji administracyjnych,
28.kontrola terminowości spłat należności zgodnie z tytułem wykonawczym,
29.naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami,
30.uzgadnianie na bieżąco z Działem Finansowo-Księgowym stanu zaległości dłużników Funduszu
Pracy
31.kierowanie spraw , na podstawie tytułów wykonawczych , do właściwych komorników w celu
wszczęcia egzekucji sądowej,
32.przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz podnoszenie
odpowiedzialności za jej naruszenie,
33.opracowywanie i przekazywanie wszelkich analiz , informacji i sprawozdań w zakresie
windykacji.
34.archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem stanowiska zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
35.wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
IV. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Życiorys – CV
2. list motywacyjny
3. kserokopie świadectw pracy
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
6. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8. Oświadczenie o stanie zdrowia,
9. oświadczenie kandydata , że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne i o tym, że
nie toczy się w stosunku do niego żadne postępowanie karne oraz ,że posiada pełną zdolność do
czynności prawnych,
10.oświadczenie kandydata o tym , że nie został ukarany za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych i że takie postępowanie nie toczy się wobec niego,
11.oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Dokumenty aplikacyjne należy składać drogą pocztową lub osobiście w zamkniętej kopercie w
sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu , ul. zawadzkiego 11, 82440 Dzierzgoń z dopiskiem: „ Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze- pracownik ds. kadr, płac i
windykacji” w terminie do dnia 06 grudnia 2013 roku do godziny 12:00- liczy się data wpływu
dokumentów do PUP Dzierzgoń.
Aplikacje , które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
V. INNE INFORMACJE:
Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny , szczegółowe CV / z uwzględnieniem
dokładnego przebiegu kariery zawodowej/ powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29-08-1997 r o ochronie danych osobowych /
Dz. U. Z 2002 r Nr 101 , poz.926 z późn. zm./
1. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydata
wymagań formalnych , na wskazane przez niego stanowisko urzędnicze.
2. Kandydaci , którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze ,
przechodzą kolejny etap rekrutacji polegający na weryfikacji wiedzy i umiejętności ,
połączony ze sprawdzeniem praktycznym lub rozmowach kwalifikacyjnych,
przeprowadzonych przez Komisję Rekrutacyjną w obecności Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy.
W związku z powyższym prosimy o podanie bezpośredniego kontaktu telefonicznego , celem
przekazania informacji o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu.
3. Z prowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze zostanie sporządzony protokół.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji
Publicznej( www.pupsztum.mojbip.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego
Urzędu Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu i Stanowisku Zamiejscowym w Sztumie.
DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy w Sztumie
z siedzibą w Dzierzgoniu
mgr Zofia Zienkiewicz-Zima