Błędy zaokrągleń przy transmisji danych do programu Płatnik

Błędy zaokrągleń przy transmisji danych do programu Płatnik
Wpisany przez
Konieczność dodawania kwot z kilku list może powodować błędy zaokrągleń w naliczaniu
składek zusowskich podczas transmisji danych do tego programu.
Problemy zaokrągleń występują przede wszystkim w przypadku łączenia kilku wypłat w
miesiącu dotyczących jednego pracownika, na przykład gdy tworzy się listy dodatkowe w celu
wypłaty różnych nagród, dodatkowych premii, kwot wypłacanych pracownikom z funduszu
socjalnego. Czasami na listach dodatkowych umieszcza się wypłaty związane z okresami
nieobecności w pracy lub innymi rozliczeniami związanymi z ZUS (np. korekty wynagrodzeń za
czas choroby).
Program Płatnik umożliwia natomiast wprowadzenie dla ubezpieczonego tylko jednej kwoty
zsumowanej za cały okres rozliczeniowy (miesiąc).
Podstawy trzeba zsumować
Eksport danych do programu Płatnik wymaga więc zsumowania podstaw naliczania składek na
ubezpieczenia społeczne i podstaw składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz obliczonych kwot
tych składek z wszystkich wypłat naliczanych w danym miesiącu pracownikowi.
Transmisja danych do Płatnika
1/4
Błędy zaokrągleń przy transmisji danych do programu Płatnik
Wpisany przez
Konieczność dodawania kwot z kilku list może powodować błędy zaokrągleń w naliczaniu
składek zusowskich podczas transmisji danych do programu Płatnik. Stwarza to
niebezpieczeństwo sytuacji gdy - pomimo że każda z wypłat została (w sensie matematycznym)
naliczona poprawnie - to ich połączenie wykazuje błędy. Są to błędy spowodowane
zaokrągleniami przy naliczaniu składek wynikające z faktu, że kwoty liczone od sumy podstaw
mogą różnić się od sumy kwot naliczonych z tych podstaw oddzielnie.
Przykład
Pracownik w danym miesiącu otrzymał - oprócz podstawowego wynagrodzenia - premię
wypłaconą w połowie miesiąca na podstawie sporządzonej dodatkowej listy płac.
Podstawą naliczania składki na fundusz emerytalny z comiesięcznej listy podstawowej jest
kwota 2.386,00 zł.
Naliczona składka wynosi:
2.386,00 zł x 9,76% = 232,8736;
po zaokrągleniu = 232,87 zł.
2/4
Błędy zaokrągleń przy transmisji danych do programu Płatnik
Wpisany przez
Podstawą naliczania składki na fundusz emerytalny z listy dodatkowej jest kwota 540,00 zł.
Naliczona składka na tej liście wynosi więc:
540,00 zł x 9,76% = 52,704 czyli po zaokrągleniu = 52,70 zł.
Suma tych składek to kwota 285,57 zł.
Tymczasem w programie Płatnik podstawą naliczania składek jest suma tych dwóch podstaw,
która wynosi:
2.386,00 zł + 540,00 zł = 2.926,00 zł.
Naliczona składka z takiej podstawy to kwota:
2.926,00 zł x 9,76% = 285,5776; po zaokrągleniu = 285,58 zł.
Różnica pomiędzy wynikami tych obliczeń nie jest wysoka. Wynosi jedynie jeden grosz
285,58 zł - 285,57 zł = 0,01 zł,
3/4
Błędy zaokrągleń przy transmisji danych do programu Płatnik
Wpisany przez
ale ten grosz różnicy spowoduje wykazywanie (po transmisji zsumowanych kwot z list wypłat w
danym miesiącu) koniecznego do skorygowania błędu w programie Płatnik.
Teresa Goździewicz
Specjalista ds. wynagrodzeń.
4/4