Regulamin-Festyn NGO_do pobrania

REGULAMIN
I FESTYNU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
MOSINA, 6.06.2009r.
I. Informacje ogólne:
1. Organizatorem I Festynu Organizacji Pozarządowych są Władze Samorządowe Gminy Mosina
wraz z Gminnym Centrum Informacji (GCI) w Mosinie, Mosińskim Ośrodkiem Kultury
i
Ośrodkiem
Sportu
i
Rekreacji
w
Mosinie,
zwane
dalej
„Organizatorem”.
- Osoby do kontaktu:
Gminne Centrum Informacji, ul. Dworcowa 4, 62-050 Mosina,
tel/fax. 061 8192-746, e-mail: [email protected], www.gci.mosina.pl.
2. Termin i miejsce I Festynu Organizacji Pozarządowych:
06.06.2009r., godz. 15.00-20.00, Plac przed Pomnikiem Tadeusza Kościuszki,
przy ul. Dworcowej w Mosinie.
W razie niepogody Sale Mosińskiego Ośrodka Kultury (MOK), ul. Dworcowa 4
(wejście od strony Banku), 62-050 Mosina.
3. Czas trwania: 15.00 - 20.00
4. Patronat: Burmistrz Gminy Mosina
5. Podmiot, który zgodnie z warunkami uczestnictwa zgłosi swój udział w I Festynie
Organizacji Pozarządowych zostaje określony jako „Wystawca”.
II.
Warunki uczestnictwa
1. Dostarczenie do Gminnego Centrum Informacji w Mosinie
lub przesłanie e-mailem
wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA do dnia 17.04.2009r.
2. Liczba przedstawicieli danej Organizacji na stoisku nie powinna przekroczyć 2 osób, natomiast
w całym Festynie moŜe wziąć udział większa liczba członków danej organizacji.
3. Przesłanie drogą elektroniczną lub dostarczenie na CD lub innym nośniku (w formacie jpg lub
bmp) Logo Organizacji.
III. Zasady Uczestnictwa:
Uczestnictwo w Festynie jest BEZPŁATNE.
Organizator zapewnia:
- stolik i 2 krzesła,
- powierzchnię wystawową- do 10 m2 (wielkość powierzchni wystawowej moŜe ulec zmianie
w zaleŜności od liczby Wystawców, którzy zgłosili udział w Festynie),
- napis z nazwą i logo organizacji,
- obsługę techniczną i administracyjną,
- zamieszczenie loga Wystawcy przed i podczas Festynu na stronach internetowych Organizatorów
i stronie gminnej (pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności objętych regulaminem),
1
- przygotowanie i wydanie zbiorczego zestawienia wszystkich Wystawców w formie folderu
z podanymi danymi teleadresowymi, opisem działalności i zdjęciami Organizacji.
Zasady uczestnictwa w publikacji zostaną wyszczególnione w odrębnym piśmie.
IV. Sprawy organizacyjne
1. Stoiska zlokalizowane będą na Pl. Tadeusza Kościuszki w Mosinie, bądź w razie niepogody
w Mosińskim Ośrodku Kultury.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
O rozmieszczeniu stoisk Wystawców decyduje Organizator.
Organizator nie przewiduje dodatkowego wyposaŜenia stoisk.
Organizator nie zapewnia moŜliwości podłączenia się do Internetu i do prądu na stoisku.
Wystawca moŜe zamieszczać dodatkowe elementy graficzne (znaki logo, tablice,
plakaty itp.) w ramach swojego stoiska, po wcześniejszym zawiadomieniu Organizatora.
Stoisko przeznaczone jest jedynie dla Wystawcy lub jego Przedstawiciela, który zgłosił
udział w Festynie.
Udostępnienie stoiska przez Wystawcę innemu wystawcy moŜe nastąpić tylko za zgodą
Organizatora.
W przypadku stwierdzenia braku, uszkodzenia lub zniszczenia wyposaŜenia
przekazanego Wystawcy, zostanie on obciąŜony wartością rynkową zagubionego sprzętu
wg wyceny Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników
Festynu - Wystawców, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy
poszkodowanego.
Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych przepisów bezpieczeństwa
obowiązujących w miejscu odbywania się Festynu.
V. Sprawy porządkowe
1. Udział w I Festynie Organizacji Pozarządowych jest jednoznaczny z akceptacją warunków
uczestnictwa, które zawarte zostały w niniejszym regulaminie.
2. Wystawcy zorganizują swoje stanowiska zgodnie z ustaloną przez Organizatora lokalizacją.
3. Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia obsługi stoiska na 30 min. przed otwarciem
Festynu dla zwiedzających tj. o 14.30.
4. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie stoiska
wystawowego, a takŜe na terenie przyległym do niego.
5. Wymagany jest estetyczny wygląd kaŜdego stanowiska.
VI. Dystrybucja materiałów reklamowych i działalność komercyjna
1. Wystawca nie moŜe prowadzić działalności komercyjnej na stoisku wystawowym.
2. Organizacje zainteresowane prowadzeniem sprzedaŜy zobowiązane są do wystąpienia o zgodę
do Dyrekcji Mosińskiego Ośrodka Kultury na wyznaczenie dodatkowego miejsca przeznaczonego
na działalność komercyjną.
VII. Promocja Festynu:
Prasa: „Głos Wielkopolski”, „Merkuriusz Mosiński”, „Gazeta mosińsko-puszczykowska”,
Portale internetowe: www.gci.mosina.pl, www.mosina.pl, www.powiat.poznan.pl,
www.samorzad.pap.pl, www.kultura.gmina.pl, www.osirmosina.pl
VIII. Postanowienia końcowe
Szczegółowe informacje dotyczące organizacji i przebiegu Festynu moŜna uzyskać w Gminnym
Centrum Informacji w Mosinie pod numerem Tel/fax.: (061) 8192-746 przez cały tydzień:
poniedziałki od 9.00 - 17.00, a w pozostałe dni w godz. 8.00-16.00.
2
IX. Program Festynu
I Festyn dla NGO
06.06.2009r., godz. 15.00-20.00, Pl. Tadeusza Kościuszki w Mosinie.
W razie niepogody Sale Mosińskiego Ośrodka Kultury (MOK), ul. Dworcowa 4
(wejście od strony Banku), 62-050 Mosina.
godz. 13.30-14.30
godz. 15.00
godz. 15.15 – 19.30
godz. 20.00
Przygotowanie stoisk przez Wystawców
Uroczyste otwarcie I Festynu Organizacji Pozarządowych
i Dnia Dziecka
prezentacje Wystawców biorących udział w Targach, program
artystyczny dla dzieci, konkursy, rozgrywki sportowe
zakończenie Festynu
X . Karta zgłoszenia uczestnictwa
3