REGULAMIN CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (COP)

REGULAMIN
CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (COP)
I. Cel i zamierzenia
Głównym celem COP jest stwarzanie warunków do działania i rozwoju organizacji
pozarządowych (NGO) działających na rzecz mieszkańców Miasta Tarnobrzega i Powiatu
Tarnobrzeskiego, poprzez:
 bezpłatne udostępnianie pomieszczeń konferencyjno - szkoleniowych na spotkania,
akcje społeczne, szkolenia, konferencje, sympozja, itp. wyposażonych w sprzęt
biurowy (komputer, drukarka, telefon i inne);
 udostępnienie korzystania z publikacji, prasy, i materiałów związanych z działalnością
NGO;
 pomoc informacyjną i poradnictwo prawne i finansowe;
 organizację (pomoc w organizacji) szkoleń, warsztatów, konferencji, spotkań, itp.,
 promocję NGO i wolontariatu;
 prowadzenie działań integrujących NGO;
 prowadzenie strony internetowej dedykowanej lokalnym organizacjom;
 rozsyłanie newslettera o konkursach;
 pomoc w zakładaniu organizacji;
 realizację założeń „mobilnego inkubatora”;
 prowadzenie innych działań w ramach współpracy Miasta Tarnobrzega, Powiatu
Tarnobrzeskiego z NGO.
II. Odbiorcy
Działalność COP skierowana jest do NGO mających siedzibę na terenie Miasta Tarnobrzega,
Powiatu Tarnobrzeskiego oraz organizacji działających w sferze pożytku publicznego
na rzecz mieszkańców Miasta Tarnobrzega i Powiatu Tarnobrzeskiego.
III. Miejsce
1. Siedzibą COP są pomieszczenia w budynkach przy ul. 11 Listopada 8 b
i Sandomierskiej 25 w Tarnobrzegu.
Projekt ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Organizacje mogą korzystać z pomieszczeń Centrum (od poniedziałku do piątku)
w godzinach od 10:00 do 18:00.
IV. Podmiot prowadzący
COP prowadzone jest przez Stowarzyszenie ESTEKA, KRS 0000160148 w ramach
realizowanego Projektu „Rozwiń skrzydła w NGO” Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu Państwa na podstawie
umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą – Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.
V. Zasady korzystania z pomieszczeń
1. Pomieszczenia konferencyjno – szkoleniowe oraz pomieszczenia wyposażone
w sprzęt biurowy (komputer, drukarka, telefon i inne) udostępniane są organizacjom
nieodpłatnie.
2. Organizacje ubiegające się o udostępnienie pomieszczeń COP zobowiązane są do:
a) uzgodnienia z pracownikiem COP dogodnego dla NGO i możliwego
do zajęcia terminu,
b) złożenia pisemnego zapotrzebowania na korzystanie z pomieszczeń
w określonym terminie,
c) przestrzegania i podpisania niniejszego Regulaminu.
3. Zatwierdzone terminy korzystania z pomieszczeń umieszczone są w harmonogramie,
który dostępny jest w lokalu COP i na stronie internetowej Projektu
www.rozwin-skrzydla.org
4. Organizacje są zobowiązane do przestrzegania ustalonych w porozumieniu godzin
spotkania oraz pozostawienia porządku w lokalu, z którego korzystały.
5. Każdorazowe korzystanie z pomieszczeń musi być odnotowane w tzw. Ewidencji
korzystania z pomieszczeń. Ewidencji podlegają godziny przyjść i wyjść, ilości osób,
informacji o korzystaniu ze sprzętu.
VI. Zasady korzystania ze sprzętu
1. Sprzęt biurowy (komputer, drukarka, fax i inne) udostępniane są organizacjom
nieodpłatnie na podstawie ustalonego harmonogramu uwzględniającego potrzeby
poszczególnych organizacji.
2. Osoby korzystające ze sprzętu potwierdzają w Ewidencji korzystania z pomieszczeń
zapoznanie się z instrukcjami obsługi poszczególnych urządzeń.
3. Dostęp do urządzeń zapewnia obsługa COP w godzinach pracy Centrum.
4. Komputera, drukarki, internetu, telefonu, fax-u i innego sprzętu można używać tylko
do załatwiania spraw związanych z działalnością organizacji przez osoby
upoważnione przez organizację. Korzystanie do celów prywatnych jest niedozwolone.
Projekt ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Przejęcie materialnej odpowiedzialności za powierzony sprzęt dokumentowane jest
wpisem do Ewidencji korzystania z pomieszczeń
6. Nadużycie zasobów COP upoważnia pracownika do ograniczenia zakresu współpracy
z organizacją (w tym odmowy świadczenia konkretnej pomocy).
VII. Obowiązki beneficjentów
1. Organizacja korzystająca z pomieszczeń Centrum zobowiązana jest eksploatować
lokal i sprzęt COP w sposób niepowodujący jego uszkodzeń i ponosi
odpowiedzialność materialną za szkody w mieniu i na osobach powstałe w czasie jego
eksploatacji.
2. Osoby korzystające z COP, są zobowiązane do przestrzegania przepisów
porządkowych, właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej oraz
podporządkowania się uwagom i zaleceniom obsługi COP.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Funkcjonowanie COP będzie monitorowane poprzez prowadzenie dokumentacji:
 Ewidencji korzystania z pomieszczeń;
 Potwierdzenie zapoznania z Regulaminami oraz instrukcjami obsługi urządzeń;
 List obecności
 Karty prowadzonych porad
 innych dokumentów wynikających z charakteru podejmowanych działań;
2. W lokalach COP obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów
alkoholowych i środków odurzających.
3. Zabrania się również wstępu do pomieszczeń COP osobom po spożyciu alkoholu i pod
wpływem narkotyków.
Regulamin zatwierdzony przez
Zarząd Stowarzyszenia ESTEKA
w dniu 29 stycznia 2013 r.
Projekt ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
środków Europejskiego Funduszu Społecznego