Strona 1 z 7 Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i

Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 1 z 7
Polska Zmień | Wszystkie witryny firmy Microsoft
Kliknij tutaj, aby zainstalować program Silverlight
Szukaj w witrynach Microsoft.com
Strona główna TechNet
Produkty i technologie
Prześlij zapytanie
| Jak zacząć? | Subskrypcja TechNet Plus | Newsletter TechNet | RSS TechNet | Blogi TechNet | Kontakt
Baza wiedzy TechNet > Artykuły ekspertów
Baza wiedzy TechNet
Szkolenia i certyfikacje
Wirtualne Laboratoria
TechNet Quiz
Centrum Bezpieczeństwa
Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office SharePoint Server 2007
Opublikowano: 15 marca 2007
Autor: Sebastian Wilczewski
Zawartość strony
Do pobrania
Wprowadzenie
Wdrażanie
oprogramowania
Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania
Harmonogramy przeszukiwania
Aktualizacje
Definiowanie źródeł zawartości
Konferencje i seminaria
Zakresy wyszukiwania
Społeczność
Tworzenie i zarządzanie regułami
Poznaj TechNet
Dodawanie zakresu do witryny portalu
TechNet FAQ
Korzystanie z usługi wyszukiwania
Pomoc techniczna
Podsumowanie
TechNet na świecie
(j.ang.)
Biblioteka TechNet (j.ang.)
Wprowadzenie
Microsoft Office SharePoint Server 2007 został wyposażony w udoskonaloną usługę wyszukiwania i indeksowania. Dzięki niej możliwe jest efektywne,
szybkie i intuicyjne wyszukiwanie zasobów opublikowanych nie tylko na stronach portalu SharePoint, ale również przechowywanych w źródłach
zewnętrznych, takich jak inne portale internetowe i intranetowe, udostępnione foldery, foldery publiczne Exchange, czy zewnętrzne aplikacje biznesowe,
takie jak np. systemy CRM czy ERP. Wyszukiwanie realizowane jest nie tylko po nazwie pliku, ale również po jego zawartości oraz po metadanych
opisujących opublikowane dokumenty. Możliwość definiowania wielu zakresów wyszukiwanie ułatwia odnalezienie interesujących użytkownika portalu
zasobów, a wyszukiwanie zawansowane pozwala na precyzyjne zadawanie zapytania odnośnie interesujących użytkownika treści. Dodatkowo istnieje
możliwość wyszukiwania informacji o pracownikach firmy, co powoduje, że wyszukiwarka na stronach Microsoft Office SharePoint Server 2007 staje się
najważniejszym i jednocześnie intuicyjnym w użyciu i łatwo dostępnym narzędziem, od którego pracownicy firmy rozpoczynają poszukiwanie
potrzebnych im informacji.
Ten artykuł omawia sposoby konfiguracji i zarządzania usługą wyszukiwania.
Do początku strony
Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania
Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania odbywa się z poziomu strony Administracja centralna programu SharePoint. Na stronie
administracji centralnej należy przejść do zakładki Zarządzanie aplikacjami. W sekcji Usługi udostępnione programu Office SharePoint Server
należy skorzystać z łącza Utwórz lub konfiguruj usługi udostępnione tej farmy. Następnie należy wskazać tę usługę udostępnioną, dla której ma
zostać skonfigurowana usługa wyszukiwania, i w sekcji Wyszukiwanie wybrać polecenie Ustawienia wyszukiwania. Wszelkie opisane w tym artykule
narzędzia są dostępne na wskazanej powyżej stronie, chyba, że w dalszym opisie podano inaczej.
Usługa indeksowania pozwala na indeksowanie nie tylko samych nazw i właściwości plików, ale również na indeksowanie ich zawartości. Dzięki temu w
zapytaniu w wyszukiwarce na stronach portalu możliwe jest wpisanie słów występujących w treści dokumentu, co pozwala na łatwe i szybsze
wyszukanie np. umowy zawierającej określone słowa. Microsoft Office SharePoint Server 2007 może indeksować treść (zawartość) dokumentów różnego
typu, zapisanych w różnorodnych formatach, o ile zostały zainstalowane właściwe IFilter, dla danego rodzaju pliku. Zainstalowanie dodatkowych IFilter
pozwoli na indeksowanie np. plików PDF.
Do początku strony
Harmonogramy przeszukiwania
Harmonogram przeszukiwania służy do określenia, z jaką częstotliwością i kiedy ma by wykonywane indeksowanie danych zapisanych na stronach
portalu i w źródłach zewnętrznych. Można go dodać i zdefiniować podczas definiowania źródeł zawartości.
MOSS 2007 pozwala na zdefiniowanie harmonogramu przeszukiwania pełnego i przyrostowego. Odbywa się to poprzez wybranie łącza Utwórz
harmonogram na stronie Dodawanie źródła zawartości. Strona Dodawanie źródła zawartości jest dostępna po wybraniu łącza Źródła
zawartości i harmonogramy przeszukiwania a następnie polecenia Nowe źródło zawartości (ewentualnie podczas edycji istniejącego źródła
zawartości). Raz stworzony harmonogram może być wykorzystywany przez wiele źródeł zawartości, jednak jedno źródło może posiadać jednocześnie
tylko jeden harmonogram przeszukiwania pełnego i jeden harmonogram przeszukiwania przyrostowego. Definiując harmonogram przeszukiwania,
należy zdefiniować następujące parametry (patrz Rysunek 1 ):
•
•
Typ – dostępne są trzy typu harmonogramu – Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc.
Ustawienia – zawartość tych parametrów zależna jest od wybranego typu harmonogramu.
Dla typu codziennego dostępne są następujące parametry:
•
•
•
Uruchom co … dni – pozwala określić, co ile dni ma się odbywać przeszukiwanie,
Godzina rozpoczęcia – pozwala określić, od której godzinie każdego dnia ma się odbywać przeszukiwanie,
Powtórz w ciągu dnia – pozwala określić z jaką częstotliwością indeksowanie ma się odbywać.
Rys. 1. Definiowanie harmonogramu przeszukiwania.
W czasie definiowania harmonogramu przeszukiwania ważne jest, aby zwrócić uwagę na fakt, że przeszukiwanie pełne pochłania większą ilość zasobów
serwera, niż przyrostowe, i jest czasochłonne. Dlatego wyszukiwanie pełne powinno być wykonywane stosunkowo rzadko, w godzinach, w których
serwer jest najmniej obciążony. Dodatkowo, należy wziąć pod uwagę fakt, że wykonywanie przeszukiwania z małą częstotliwością może spowodować, że
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 2 z 7
niedawno dodane dokumenty nie będą pojawiały się w wynikach wyszukiwania.
Do początku strony
Definiowanie źródeł zawartości
Definiowanie źródeł zawartości pozwala określić, jakie zasoby (na stronach portalu i poza nimi) mają być poddane indeksowaniu, a tym samym, jakie
zasoby MOSS 2007 będzie mógł przeszukiwać. MOSS 2007 może indeksować następujące zasoby (źródła zawartości):
•
Witryny programu SharePoint – zdefiniowanie tego źródła pozwoli, aby MOSS 2007 przeszukiwał wskazane podczas definiowanie źródła zawartości
witryny SharePoint,
•
Witryny sieci Web – zdefiniowanie tego źródła pozwoli, aby MOSS 2007 przeszukiwał wskazane podczas definiowanie źródła zawartości
dodatkowych witryn sieci Web, takie jak na przykłady inne witryny intranetowe, nie stworzone w oparciu o technologie SharePoint, czy witryny
internetowe firmy, lub firm partnerskich. Funkcjonalność ta pozwala na zaimplementowanie wyszukiwania na stronach internetowych, które
dotychczas nie były indeksowane,
•
Udziały plików – zdefiniowanie tego źródła pozwoli, aby MOSS 2007 przeszukiwał wskazane podczas definiowanie źródła zawartości udziały
sieciowe, takie jak na przykład udostępnione foldery z raportami firmowymi. Zdefiniowanie źródła zawartości w postaci udziału plików pozwoli na
szybkie odnalezienie ważnego raportu przechowywanego poza witrynami SharePoint, w udostępnionych w tradycyjny sposób folderach,
•
Foldery publiczne programu Exchange – zdefiniowanie tego źródła pozwoli, aby MOSS 2007 przeszukiwał wskazane podczas definiowania źródła
zawartości foldery publiczne serwera Exchange,
•
Dane biznesowe - zdefiniowanie tego źródła pozwoli, aby MOSS 2007 przeszukiwał wskazane dane pochodzące z aplikacji biznesowych (konieczne
jest jednak uprzednie wykonanie importu definicji aplikacji biznesowej – można to zrobić na stronie administracji usług udostępnionych).
Definiowanie źródeł zawartości odbywa się po wybraniu polecenia Źródła zawartości i harmonogramy przeszukiwania a następnie Nowe źródło.
Parametry, jakie należy zdefiniować, zależne są od tego, jaki rodzaj źródła danych dodajemy. Rysunek 2 przedstawia parametry, jakie należy podać
definiując Udział plików, jako źródło zawartości:
•
•
Nazwa – pozwala na określenie nazwy dla źródła zawartości,
Typ zawartości – pozwala na określenie jakiego typu dane mają być przeszukiwane, można wybrać jedną z następujących opcji:
•
•
•
•
•
Witryny programu SharePoint,
Witryny sieci Web,
Udziały plików ,
Foldery publiczne programu Exchange,
Dane biznesowe.
•
Adresy początkowe – należy podać adres (w przypadku udziału plików ścieżkę UNC), który ma być indeksowany, w kolejnych wierszach można
podać kolejne adresy,
•
Ustawienia przeszukiwania – można określić, czy tylko adresy podane w polu Adresy początkowe będą przeszukiwane, czy również adresy
znajdujące się w podlokalizacjach danego adresu,
•
Harmonogramy przeszukiwania – tutaj można wybrać jeden z istniejących harmonogramów przeszukiwania przyrostowego i pełnego, stworzyć
nowy lub edytować już istniejący,
•
Rozpoczynanie przeszukiwania pełnego – po zaznaczeniu tego pola dane źródło będzie gotowe do przeszukiwania. Konieczne jest zaznaczenie
tego pola, aby możliwe było przeszukiwanie definiowanego źródła.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 3 z 7
Rys. 2. Dodawanie źródła zawartości.
Lista zdefiniowanych źródeł zawartości dostępna jest na stronie Zarządzanie źródłami zawartości (patrz Rysunek 3).
Rys. 3. Zdefiniowane źródła zawartości.
Do początku strony
Zakresy wyszukiwania
Microsoft Office SharePoint Server 2007 pozwala również na definiowanie zakresów wyszukiwania. Zakres wyszukiwania pozwala na zawężanie obszaru,
jaki powinien zostać przeszukany. Dzięki temu pracownik poszukujący np. umowy w udostępnionym folderze, może określić, że chce szukać tej umowy
tylko i wyłączenie w udostępnionych folderach, lub tylko i wyłącznie w witrynach SharePoint. Tworzenie zakresów jest możliwe na stronie z ustawieniami
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 4 z 7
wyszukiwania, po wybraniu polecenia Wyświetl zakresy a następnie Nowy zakres.
Definiując nowy zakres należy zdefiniować następujące jego parametry (patrz Rysunek 4):
•
Tytuł – należy tutaj wprowadzić tytuł zakresu. Nazwa powinna być zrozumiała dla użytkowników, gdyż będzie widoczna w wyszukiwarce na stronach
portalu,
•
•
•
Opis – pozwala na dodanie dodatkowych komentarzy odnośnie zakresu wyszukiwania,
Ostatnio zmodyfikowany przez: pole to jest polem nieedytowalnym, które zawiera informacje o tym, kto ostatnio zmodyfikował dany zakres,
Docelowa strona wyników – określa na jaką stronę wyszukiwania zostaną skierowani użytkownicy, chcący przeszukać dany zakres. Można wybrać
domyślną stronę wyszukiwania (tę, która jest standardowo wykorzystywana przez SharePoint Server 2007), bądź można stworzyć własną,
niestandardową stronę i podać do niej łącze.
Rys. 4. Tworzenie zakresu.
Do początku strony
Tworzenie i zarządzanie regułami
Po stworzeniu zakresu konieczne jest dodanie reguł pozwalających na zdefiniowanie danego zakresu. Aby to zrobić, należy przeglądając listę zakresów
na stronie Zakresy dodać regułę, wybierając łącze opisane jako Dodaj reguły.
Podczas definiowanie reguł należy określić typ reguł zakresu (patrz Rysunek 5):
•
Typ reguł zakresu – tutaj można określić, jakiego typu elementy należą do zakresu. Dostępne są następujące opcje:
•
•
Adres sieci Web – można tutaj wskazać adres, który będzie ujęty bądź wykluczony w źródle wyszukiwania,
•
•
Źródło zawartości – można zdefiniować jaki, wcześniej zdefiniowany, zakres będzie ujęty bądź wykluczony w źródle wyszukiwania,
Kwerenda właściwości - można zdefiniować jaka właściwość (np. imię, nazwisko, biuro, adres e-mail) będzie ujęta bądź wykluczona ze źródła
wyszukiwania,
Cała zawartość – zakresem jest cały portal.
W zależności od wybranego typu reguł zakresu, w niższej części okna Definiowanie zakresu będą pojawiały się różne opcje. Poniżej omówiono opcje
dostępne po wybraniu pozycji Źródło zawartości.
•
Źródło zawartości - tutaj można wybrać jedno z wcześniej zdefiniowanych źródeł zawartości, które ma być dodane lub wyłączone z zakresu
wyszukiwania,
•
Zachowanie – dostępne są trzy typy zachowań (niezależnie od tego, jakie typ reguł zakresu został zdefiniowany). W zależności od wybranego
zachowania, podany zakres lub witryna zostaną wykluczone z danego zakresu wyszukiwania. Dostępne zachowania to:
•
•
•
Uwzględnij — każdy element pasujący do tej reguły będzie uwzględniany, o ile nie zostanie wykluczony przez inną regułę,
Wymagaj — wszystkie elementy w zakresie muszą pasować do tej reguły,
Wyklucz — elementy pasujące do tej reguły będą wykluczane z zakresu.
Rys. 5. Dodawanie reguł zakresu.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 5 z 7
Możliwe jest definiowanie wielu reguł, tak aby precyzyjniej zarządzać wynikami wyszukiwania.
Do początku strony
Dodawanie zakresu do witryny portalu
Aby zakres był widoczny (dostępny) na stronach portalu, konieczna jest zmiana ustawień witryny. Można to zrobić na głównej stronie portalu, po
wybraniu z menu Akcje witryny polecenia Ustawienia witryny, a następnie Modyfikuj wszystkie ustawienia witryny. Następnie w sekcji
Administracja zbioru witryn należy wybrać polecenie Zakresy wyszukiwania. Pojawi się wtedy strona o nazwie Wyświetlanie zakresów, na
której będzie można dołączyć do grupy wyświetlania interesujący użytkowników zakres, bądź zakresy. W tym celu konieczne jest wskazanie nazwy
grupy wyświetlania do której chcemy dodać zakres. Domyślnie dostępne są następujące grupy wyświetlania:
•
Lista rozwijana wyszukiwania – elementy dodane do tej grupy wyświetlania będą wyświetlane na liście rozwijanej obok pola do wpisywania
zapytania w wyszukiwarce,
•
Wyszukiwanie zaawansowane – elementy dodane do tej grupy wyświetlania będą wyświetlane na stronie wyszukiwania zaawansowanego.
Po kliknięciu grupy, do której chcemy dodać zakres, możemy na stronie Edytowanie grupy wyświetlania zakresu wskazać zakresy wchodzące w
skład danej grupy. Można zdefiniować wartości następujących pól (patrz Rysunek 6):
•
•
•
•
•
Tytuł – można tutaj wpisać tytuł grupy wyświetlania,
Opis – można tu wprowadzić opis grupy wyświetlania,
Wyświetl – zaznaczenie tego pola dla danego zakresu spowoduje, że będzie on dostępny na właściwej stronie wyszukiwania
Położenie od góry – pole to służy do ustalania, w jakiej kolejności będą wyświetlane zakresy na liście wyszukiwania,
Zakres domyślny – pole to pozwala na określenie, jaki ma być domyślny zakres wyszukiwania. Będzie on wykorzystywany w sytuacji, w której
użytkownik samodzielnie nie wybierze go, wpisując zapytanie do wyszukiwarki.
Rys. 6. Edytowanie grup wyświetlania zakresu.
Do początku strony
Korzystanie z usługi wyszukiwania
Na stronie portalu w prawym górnym rogu dostępne jest pole wyszukiwania. Użytkownik portalu może wpisać w nie wyszukiwaną frazę. Należy zwrócić
uwagę, że można ograniczyć przeszukiwany zakres do witryny Osoby, lub innego wcześniej zdefiniowanego zakresu (Rysunek 7 przedstawia
niestandardowy, dodany przez administratora zakres o nazwie Foldery udostępnione).
Rys. 7. Wyszukiwarka na stronie portalu.
Dodatkowo możliwe jest przejście do strony Wyszukiwanie zaawansowane, po kliknięciu łącza o tej samej nazwie. Tam można bardziej precyzyjnie
określić kryteria wyszukiwania (patrz Rysunek 8).
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 6 z 7
Rys. 8. Strona wyszukiwania zaawansowanego.
Warto też zwrócić uwagę na pole Wyszukiwanie pracowników, które pozwoli na wyszukanie pracowników firmy.
Poniżej przedstawiono stronę z wynikami wyszukiwania (patrz Rysunek 9 i Rysunek 10).
Rys. 9. Wyniki wyszukiwania.
Rys. 10. Wyniki wyszukiwania pracowników.
Do początku strony
Podsumowanie
Usługa wyszukiwania i indeksowania jest jedną z funkcjonalności zaimplementowanych w Microsoft Office SharePoint Server 2007, pozwalającą na
efektywne zarządzanie treścią. Prawidłowa jej konfiguracja ułatwi pracownikom dotarcie do interesujących ich treści, przy czym nieistotne będzie, czy
informacje będą przechowywane bezpośrednio na stronach SharePoint, w aplikacjach biznesowych, udostępnionych folderach, czy na zewnętrznych
stronach internetowych.
Najważniejsze etapy konfiguracji usługi wyszukiwania to:
•
•
•
•
•
Tworzenie harmonogramu przeszukiwania,
Definiowanie dodatkowych źródeł zawartości,
Określanie zakresów wyszukiwania,
Tworzenie reguł do zarządzania zakresami przeszukiwania,
Włączenie zakresów przeszukiwania na stronach portalu.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Zarządzanie usługą wyszukiwania i indeksowania w Microsoft Office Share... Strona 7 z 7
Sebastian Wilczewski
Od 2001 roku pracuje jako autoryzowanym instruktor MCT oraz Inżynier systemowy. Od września 2008 pracuje jako inzynier
systemowy w Betacom SA.
Został wyróżniony tytułem MVP w kategorii Microsoft Office SharePoint Server. Prowadzi projekty i szkolenia z zakresu rozwiązań
serwerowych firmy Microsoft w tym Project Server, technologii SharePoint. Występuje na konferencjach i dotyczących rozwiązań firmy
Microsoft. Współautor kilkunastu webcastów. Aktywnie udziela się na portalu społeczności Windows Server System (www.wss.pl). Jest
autorem kilku książek wydanych przez wydawnictwo Helion S.A. (między innymi dotyczących Microsoft Office Project Server, Microsoft
Office Project czy Resource Kit Tools). Autor kilkunastu artykułów opublikowanych na stronach Technet. Z pasją zgłębia również tajniki
licencjonowania produktów firmy Microsoft, a swoje dociekanie w tej dziedzinie planuje uwieńczyć poważną pracą naukową. Doradza
firmom posiadającym do kilku tysięcy komputerów w zakresie optymalizacji licencjonowania produktów firmy Microsoft i nie tylko. Autor
bloga http://swilczew.spaces.live.com/.
Do początku strony
Wersja do wydruku
Wyślij informacje
Dodaj do ulubionych
Jak oceniłbyś użyteczność tych informacji?
1
Zły
2
3
4
5
Znakomity
Powiedz, dlaczego oceniłeś te informacje właśnie tak .(opcjonalne)
Prześlij
Zmień Swój Profil
©2010 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Centrum Obsługi Klientów | Zasady użytkowania witryny microsoft.com | Znaki towarowe | Ochrona prywatności
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0052_01.mspx
2010-10-11