ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 8
I.
Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i emisja cyklu trzech reportaży telewizyjnych poświęconych adopcjom
realizowanych przez Filię Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Sosnowcu.
II.
Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
III.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i emisja cyklu trzech reportaży telewizyjnych
poświęconych adopcjom realizowanych przez Filię Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
w Sosnowcu.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:








Opracowanie trzech scenariuszy trzech reportaży telewizyjnych (15 - 20 minutowych
każdy),
Realizacja wszystkich opracowanych scenariuszy,
Opracowanie podkładu muzycznego,
Opracowanie oprawy graficznej i animacji komputerowej (co najmniej napisy, wizytówki,
plansze),
Przygotowanie reportaży do emisji w telewizji o zasięgu przynajmniej regionalnym
(województwa śląskie),
Dwukrotna emisja cyklu trzech reportaży w telewizji w pasmach czasowych
o wysokiej oglądalności (nie dopuszcza się emisji pomiędzy godz. 22:00 a 8:00) w bloku
programów o tematyce społeczno-publicystycznej. Emisja reportaży powinna się odbyć
do 3 dni od kolaudacji,
Promocja wszystkich trzech reportaży w postaci emisji na antenie telewizyjnej
30 - 40 sekundowych zwiastunów przynajmniej 5 razy przed emisją właściwą reportaży
oraz zapowiedzi emisji w programach magazynowych,
Wykonanie po dwie kopie każdego z reportaży i przekazanie na płytach DVD na
wskazany przez Zamawiającego adres.
3. Do obowiązków Zamawiającego należy:


Współpraca merytoryczna Kierownika Filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
w Sosnowcu w zakresie opracowania scenariuszy i realizacji reportaży,
Nawiązanie kontaktu z potencjalnymi bohaterami reportaży i umożliwienie nagrania,

Zebranie od potencjalnych bohaterów zgody na wykorzystanie wizerunku.
4. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji reportaży:


Kamera umożliwiająca zapis plików wideo z transmisją danych 50Mb/s 4:2:2 Full HD
(zapis w plikach MXF),
Sprzęt dźwiękowy: mikrofony (kierunkowe, dynamiczne, mikroporty), mikser dźwięku,
tyczki oraz osprzęt,

Ścieżka dźwiękowa – format 44 kHz, 24 bit stereo, mix zmasterowany – 10dB,

Światło filmowe: reflektory wyładowcze, lampy żarowe, blendy, statywy,

Montaż reportaży za pomocą nieliniowego zestawu montażowego.
5. Harmonogram realizacji zamówienia:
Wykonawca i Zamawiający dostosują się do harmonogramu realizacji zamówienia
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Jeżeli którykolwiek z ujętych
w harmonogramie terminów wypadnie na dzień wolny od pracy za obowiązujący przyjmuje się
najbliższy, następujący po nim, dzień roboczy.
IV.
Wymagania co do doświadczenia Wykonawcy:
Wymaga się, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Wykaz usług, stanowiący załącznik nr 3,
w którym wykaże minimum 1 usługę, której przedmiotem była realizacja reportażu
telewizyjnego o tematyce dotyczącej adopcji lub rodzicielstwa zastępczego wyemitowanego na
antenie telewizyjnej obejmującej swoim zasięgiem co najmniej jedno województwo na kwotę
minimum 10 000,00 zł brutto. Dla każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić
dowód potwierdzający, że ta usługa została wyemitowana na antenie telewizji (płyta CD/DVD).
V.
VI.
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 27 grudnia 2015 roku
Opis kryteriów wyboru oferty
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:


Cena brutto – 60 %
Doświadczenie Wykonawcy – 40%
Ocenie według ww. kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu zostanie przyznana liczba punktów, obliczona
w następujący sposób:
KRYTERIUM „Cena brutto”:
Cena najniższej oferty
C = ---------------------------------------- x 60
Cena oferty ocenianej
C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena brutto”
- KRYTERIUM „Doświadczenie wykonawcy”:
Doświadczenie wykonawcy w obszarze realizacji reportaży telewizyjnych o tematyce dotyczącej
adopcji lub rodzicielstwa zastępczego wyemitowanych na antenie telewizyjnej obejmującej swoim
zasięgiem co najmniej jedno województwo będzie oceniany na podstawie przedstawionego przez
Wykonawcę Wykazu usług, stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Maksymalnie
Wykonawca może otrzymać 40 punktów za zrealizowanie 5 reportaży telewizyjnych o tematyce
dotyczącej adopcji lub rodzicielstwa zastępczego wyemitowanych na antenie telewizyjnej
obejmującej swoim zasięgiem co najmniej jedno województwo. W przypadku wykazania większej niż
5 zrealizowanych reportaży zostanie przyjęta wartość 5.
Liczba zrealizowanych reportaży o tematyce adopcji lub rodzicielstwa zastępczego (max. 5)
D = --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 40
5
D = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie wykonawcy”
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów
obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena brutto” (maksymalnie 60 pkt.)
D – liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie wykonawcy” (maksymalnie 40 pkt.).
W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kilka ofert, Zamawiający wybiera ofertę
z najniższą ceną. W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający
zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego.
VII.
Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie opisanej w sposób następujący:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10, 40 – 142 Katowice
oferta na:
Przygotowanie i emisję cyklu trzech reportaży telewizyjnych poświęconych adopcjom realizowanych
przez Filię Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Sosnowcu.
NIE OTWIERAĆ PRZED: 31.07.2015 r., godz. 13:00
/Nazwa i adres Wykonawcy/
3. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2015 roku do godziny
13:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii pokój
numer 111.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W skład oferty powinny wchodzić:
a. Podpisany i wypełniony „Formularz ofertowy”, załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
b. Podpisany i wypełniony „Wykaz usług”, załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
6. Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty
w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana
i modyfikowana przez Zamawiającego.
7. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na
rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie
odrzucona).
8. Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od upływu
terminu zbierania ofert.
9. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy zamawiający
zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
10.Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną.
11.Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą przedstawiane przez Wykonawcę prawidłowe
faktury VAT wystawiane za przygotowanie i emisję kolejnych reportaży telewizyjnych
poświeconych adopcjom realizowanych przez Filię Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego
w Sosnowcu, płatne w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania, przelewem na podane
konto.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
13.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym
Wykonawcą.
VIII.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Reclik
tel. 32 730 68 72
e-mail: [email protected]
IX. Załączniki:
Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:
 Załącznik nr 1 – Harmonogram realizacji zamówienia
 Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
 Załącznik nr 3 – Wykaz usług