Po pierwsze strategia zakupowa i partnerskie relacje z dostawcami

Materiał prasowy
Warszawa, dn. 19 kwietnia 2016
Po pierwsze strategia zakupowa i partnerskie relacje z
dostawcami
Marcel Thoutberger i Frank Schönfeld to eksperci zakupowi prowadzący projekty
konsultingowe dla klientów firmy OptiBuy w Szwajcarii. 12 maja w Katowicach na
konferencji PROCON Manufacturing 2016 będą mówić o tym, jak zarządzać
międzynarodowymi relacjami między klientami i dostawcami. Nieco na ponad miesiąc
przed tym wydarzeniem postanowiliśmy zadać Marcelowi i Frankowi kilka pytań na
temat sytuacji na lokalnym rynku zakupowym. Poprosiliśmy również o rekomendacje
dla polskich przedsiębiorstw produkcyjnych zainteresowanych współpracą ze
szwajcarskimi firmami.
Jak zacząć budować relacje z dostawcami zagranicznymi?
Przede wszystkim potrzebna jest właściwa strategia zakupów przedsiębiorstwa. Należy ustalić
portfolio produktów, dla których potencjalnie można znaleźć dostawców poza firmą.
Produkty powinny być ustrukturyzowane w taki sposób, aby możliwe było wyodrębnienie
określonych grup. Konieczna jest analiza specyficznych cech produktu odnoszących się do
sposobu jego tworzenia. To fundament tworzenia warunków do stworzenia portfela
produktów dostawcy międzynarodowego i uczestnika projektów Global Sourcing. Kluczem do
sukcesu w długofalowych relacjach z dostawcami jest traktowanie ich nie tylko jako
dostawców, ale również jako partnerów w biznesie.
Moglibyście wskazać największe
szwajcarskich firm produkcyjnych?
wyzwania
stojące
przed
działami
zakupów
Głównym wyzwaniem, z którym mierzą się szwajcarskie przedsiębiorstwa produkcyjne jest
nieznajomość rynku dostawców. Zwykle brakuje im orientacji, które firmy na lokalnym rynku
oferują najlepsze warunki współpracy w rozumieniu jakości produktów i cen dla stworzonego
przez nich portfolio. Dlatego wiele szwajcarskich firm ma trudności z oszacowaniem
potencjalnych korzyści z przeniesienia części produkcji do innych krajów. Znajomość
lokalnego rynku dostawców to jedno wyzwanie, ale jak już firma znajdzie partnera, który
spełnia wymagania pojawiają się kolejne, związane ze stworzeniem optymalnego łańcucha
dostaw i wykluczeniem problemów z jakością dostarczanych produktów. Warto wiedzieć, że
cena produktu sama w sobie nie ma kluczowego znaczenia dla sukcesu projektu. Koszty
produktów mogą zostać obniżone, ale to nie jest jedynym celem całego procesu sourcingu!
Aby móc naprawdę mówić o ich redukcji, wszystkie koszty wchodzące w skład łańcucha
dostaw powinny być przejrzyste i znane (podejście TCO – Total Cost of Ownership). I to jest
kolejne wyzwanie, które stoi przed szwajcarskimi firmami, aby stworzyć wydajny i przejrzysty
kosztowo system dostaw z wybranymi dostawcami zagranicznymi.
Czy strategia Global Sourcing może pomóc firmom w zbudowaniu ich pozycji rynkowej
i podniesieniu konkurencyjności?
Podstawowym warunkiem skutecznego funkcjonowania zakupów w przedsiębiorstwie jest
opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej, która jest oparta o strategię firmy. Strategia
Global Sourcing powinna być częścią strategii zakupowej, która bierze pod uwagę cały
łańcuch dostaw produktów i usług. Niezwykle ważne jest to, aby te strategie były
koordynowane i akceptowane na poziomie zarządu firmy. Rozpatrywanie kwestii
strategicznych związanych z zakupami na niższym szczeblu nie gwarantuje sukcesu i może
utrudniać jej realizację. Dzisiaj obserwujemy firmy o mocnej pozycji rynkowej, które
współpracują z globalnymi dostawcami. Firmy te niemal idealnie dostosowują się do ich
potrzeb i oczekiwań. Dzięki posiadanym przez nich wysokim kompetencjom łańcuch dostaw
klientów jest wydajny i elastyczny.
Aby firma była konkurencyjna na rynku w długim okresie czasu powinna nieustannie
decydować, czy inwestuje wewnętrznie w rozwój produktów lub usług, czy kupuje je na
zewnątrz. Aby takie decyzje mogły być podejmowane w sposób w pełni świadomy i
odpowiedzialny zarząd firmy powinien znać słabe i mocne strony łańcucha dostaw. Dodając
do tego znakomitą znajomość rynku dostawców oraz oferowanych przez nich produktów
takie firmy są w stanie na bieżąco analizować otoczenie rynkowe i podejmować doskonałe
decyzje.
Czy Global Sourcing jest w Szwajcarii popularny? Jakie firmy decydują się na realizację
tej strategii?
Global Sourcing to jeden z najgorętszych tematów w branży zakupowej w Szwajcarii. Tutaj
niemal wszyscy mówią o tej strategii. Widać wyraźnie, że popyt zmierza w kierunku produkcji
nie tylko pojedynczych części, ale całych zespołów. Z drugiej strony dla wielu firm
międzynarodowych działających w Szwajcarii ważne jest, aby pokazywać swoją
produktywność na lokalnym rynku. Szwajcarskie grupy zakupowe i duże międzynarodowe
firmy konsultingowe regularnie publikują raporty na temat strategii Global Sourcing. Dzięki
temu szwajcarskie firmy są na ogół dobrze poinformowane na temat korzyści i zagrożeń, jakie
wynikają z przyjęcia takiego podejścia w zakupach. Niestety z naszych obserwacji wynika, że
duże firmy na rynku lokalnym nie są optymalnie przygotowane pod kątem organizacji i
struktury do realizacji takiej strategii. Wciąż jest wiele jednostek zakupowych w jednej firmie,
a menedżerowie odpowiedzialni za organizację łańcucha dostaw nie mają umocowania w
zarządzie i co za tym idzie, silnego wpływu na jego decyzje. Z kolei jeśli chodzi o małe firmy w
Szwajcarii (zatrudniające do 500 pracowników) często nie posiadają zasobów i know-how, aby
realizować duże międzynarodowe projekty sourcingowe.
Co moglibyście doradzić polskim firmom produkcyjnym, aby szwajcarscy partnerzy
postrzegali je jako atrakcyjnych dostawców?
Polskie firmy powinny być elastyczne i gotowe do długofalowej współpracy. Nie wystarczy
tylko zaprezentować klientowi, że jest się w stanie produkować taniej. Dostawca musi
zapewnić niezawodność całego systemu łańcucha dostaw. Jako punkt wyjścia szwajcarskie
firmy oczekują od polskich dostawców technicznego know-how oraz umiejętności obsługi
klienta co najmniej w języku angielskim, a coraz częściej również w niemieckim i francuskim.
Dziękuję za rozmowę.
Marcin Dulnik
Marcel Thoutberger, Senior Supply Chain Consultant & Global Sourcing, OptiBuy
Switzerland
Posiada 14-letnie doświadczenie z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw. Specjalizuje się w
tworzeniu strategi zakupowych oraz tematyce Supply Chain. Poza tym w kręgu jego
zainteresowań znajduje się międzynarodowe zarządzanie dostawcami, lean managment oraz
Analiza Wartości. Będąc kierownikiem produkcji w międzynarodowych spółkach pracował
przy tworzeniu nowych zakładów produkcyjnych i usługowych. Do jego mocnych należy
innowacja i networking.
Frank Schönfeld, Supply Chain Manager, OptiBuy Switzerland
Wieloletnie doświadczenie na stanowisku Dyrektora Operacyjnego w spółkach z sektora
publicznego i prywatnego. Z sukcesem zarządzał międzynarodowymi projektami
optymalizacji procesów łańcucha dostaw i wprowadzał nowe rozwiązania biznesowe.
Kontakt dla mediów:
Marcin Dulnik
Agencja In Fact PR
[email protected]
tel. 660722822