Warszawa, dnia 07.03.2013 r. Do Wykonawców biorących

Warszawa, dnia 07.03.2013 r.
Do Wykonawców biorących udział
w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na
ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia za
granicą nauczycieli polskich skierowanych do
pracy dydaktycznej za granicą.
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia za granicą nauczycieli
polskich skierowanych do pracy dydaktycznej za granicą.
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż ,,Wykonawca
może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,
2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert - w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli
zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
- pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert” przesyła w załączeniu
pytania i odpowiedzi do SIWZ:
Pytanie:
W związku z ogłoszeniem przetargu na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz
kosztów leczenia nauczycieli polskich skierowanych do pracy dydaktycznej za granicą proszę o
potwierdzenie poprawności lub sprostowania treści pkt 14.6 SIWZ – Termin otwarcia ofert 08.03.2014 r.
Lublin.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść pkt 14.6 SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie:
14.6. ,,Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolnej 175,
w dniu 08.03.2013 r. o godz. 10.15”.
Pytanie:
Zwracam się także z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zmianę sumy ubezpieczenia dla:
- kosztów pobytu osoby wezwanej do towarzyszenia a w szczególności koszty podróży i pobytu (§ 3 pkt
1 ppkt 1c i 2c projektu umowy) do 100 euro / dziennie przez maksymalnie 7 dni.
- kosztów nagłego leczenia stomatologicznego (§3 pkt 2 ppkt 7 projektu umowy)do kwoty 200 euro
- zwracam się z uprzejmą prośbą o podanie kwot wypłat z tytułu zaistniałych w ciąg ostatnich trzech lat
trzech zdarzeń szkodowych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany sumy ubezpieczenia.
Likwidacja szkód odbywa się na zasadzie bezpośrednio ubezpieczony – ubezpieczyciel bez pośrednictwa
Zamawiającego. Zamawiający nie dysponuje danymi na temat szkodowości.
OŚRODEK ROZWOJU POLSKIEJ EDUKACJI ZA GRANICĄ
ul. Rolna 175 02-729 Warszawa POLAND
TEL +48 22 622 37 92 /93 FAX +48 22 853 87 02 /03 WWW.orpeg.pl E-MAIL [email protected]
Pytanie:
Prosimy o informację na czym polega praca nauczycieli za granicą. Czy pobyt nauczycieli wiązać się
będzie wyłącznie z pracą edukacyjną z dziećmi i młodzieżą, czy też będą wykonywane inne prace (np.
naukowe, badawcze). Jeżeli będą wykonywane inne prace prosimy o opis takiej działalności.
Odpowiedź:
Informacje na temat pracy nauczyciela określa oferta pracy 2013/2014 dostępna na stronie www.orpeg.pl
http://www.orpeg.pl/images/Upload/polonia/E1_Oferta_pracy__2013-14_.pdf
Pytanie:
Czy istnieje harmonogram kto i do jakiego kraju będzie wysyłany – jeżeli tak to prosimy o przesłanie
takiego harmonogramu.
Odpowiedź:
Na bieżąco, w miarę potrzeb, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - pkt8. W terminie 3 dni od daty
zgłoszenia nauczyciela do ubezpieczenia Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego
oryginał prawidłowo wystawionej polisy.
Pytanie:
Czy aktualnie planowane jest wysłanie 63 osób do pracy dydaktycznej do krajów w Europie oraz 17 osób
do pracy dydaktycznej na terenie innych Kraków niż europejskie.
Odpowiedź:
Przewidywana ilość: 63 – Europa, 17- Świat.
Pytanie:
Czy poszczególny nauczyciel wysłany jest do jednego (ściśle określonego) kraju na okres wskazany w pkt
7.1 SIWZ, czy też nauczyciel w tym okresie może być wysłany do kilku różnych krajów.
Odpowiedź:
Na bieżąco, w miarę potrzeb.
Pytanie:
Prosimy o wskazanie właściwego terminu i miejsca otwarcia ofert.
Odpowiedź:
Zamawiający w odp. na pytanie powyżej dokonał modyfikacji pkt 14.6 SIWZ.
Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie, iż miejscem świadczenia usług (zgodnie z pkt 7.2 SIWZ – str. 3 będą wyłącznie
kraje: Armenia, Białoruś, Gruzja, Kazachstan, Łotwa, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Rumunia,
Ukraina, Uzbekistan, Belgia, Grecja, Luksemburg, Niemcy, Włochy.
Odpowiedź:
Miejscem świadczenia usług są kraje wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ.
Pytanie:
W związku z zapisem 7.2 SIWZ (str. 3) dotyczącym miejsca świadczenia usług zwracamy się z prośbą o
modyfikację zapisów SIWZ poprzez wykreślenie z pkt 18załącznika nr 4 do SIWZ (str. 22) następujących
krajów: Litwa, Kirgistan oraz prosimy o odpowiednią zmianę krajów w projekcie umowy stanowiącym
załącznik nr 7 do SIWZ.
Odpowiedź:
Miejscem świadczenia usług są kraje wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ.
OŚRODEK ROZWOJU POLSKIEJ EDUKACJI ZA GRANICĄ
ul. Rolna 175 02-729 Warszawa POLAND
TEL +48 22 622 37 92 /93 FAX +48 22 853 87 02 /03 WWW.orpeg.pl E-MAIL [email protected]
Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie, iż w żadnym wypadku ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nauczycieli
nie obejmować ma krajów: USA, Kanada, Australia, Iran, Irak, Palestyna, Libia, Jemen, Somalia, Erytrea,
Republika Kongo (Zair), Zimbabwe, Republika Kosowo.
Odpowiedź:
Ubezpieczenie nie obejmuje w/w krajów.
Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie, iż ubezpieczenie OC ma obejmować odpowiedzialność cywilną (zawodową) z
tytułu wykonywania zawodu nauczyciela.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie:
Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez dodanie w projekcie umowy zapisu mówiącego, iż w
sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia
obowiązujących u Wykonawcy.
Odpowiedź:
§ 5 ust.3 projektu umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących u Wykonawcy”.
Pytanie:
Prosimy o informację, czy zdarzenia, o których mowa w punkcie 24 załącznika nr 4 SIWZ dotyczyły
zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach polisy ubezpieczenia kosztów leczenia, następstw
nieszczęśliwych wypadków, czy też odpowiedzialności cywilnej (jeżeli zdarzenia dotyczyły zdarzeń z
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub
wysokości zgłoszonych roszczeń.
Odpowiedź:
Likwidacja szkód odbywa się na zasadzie bezpośrednio ubezpieczony – ubezpieczyciel bez pośrednictwa
Zamawiającego. Zamawiający nie dysponuje danymi na temat szkodowości.
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuści ofertę w której wprowadzony będzie limit dla kosztów leczenia
ambulatoryjnego wynoszący 10.000 zł.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie:
Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie limitu 500 zł. dla kosztów leczenia
stomatologicznego
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie iż pod pojęciem kosztów leczenia związanego z ciążą Zamawiający nie
wnioskuje o pokrycie kosztów porodu.
OŚRODEK ROZWOJU POLSKIEJ EDUKACJI ZA GRANICĄ
ul. Rolna 175 02-729 Warszawa POLAND
TEL +48 22 622 37 92 /93 FAX +48 22 853 87 02 /03 WWW.orpeg.pl E-MAIL [email protected]
Odpowiedź:
Tak nie są uwzględnione koszty porodu.
Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż
,,W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na
stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie” Zamawiający modyfikuje SIWZ:
14.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolnej 175,
w sekretariacie lub przesłać pocztą nie później niż do dnia 11.03.2013 r. do godz. 10.00.
14.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: „Oferta
na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia
nauczycieli polskich kierowanych do pracy dydaktycznej za granicą. Nie otwierać przed
11.03.2013 r. godz. 10.15.” oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu),
zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
14.6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolnej 175,
w dniu 11.03.2013 r. o godz. 10.15.
Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.
OŚRODEK ROZWOJU POLSKIEJ EDUKACJI ZA GRANICĄ
ul. Rolna 175 02-729 Warszawa POLAND
TEL +48 22 622 37 92 /93 FAX +48 22 853 87 02 /03 WWW.orpeg.pl E-MAIL [email protected]