Istotne postanowienia umowy do przetargu na odczynniki

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY .
zawarta w dniu ………………………… .
pomiędzy :
SZPITAL OGÓLNY , 18-200 WYSOKIE MAZOWIECKIE , UL.SZPITALNA 5
reprezentowanym przez :
1.Dyrektora Szpitala – mgr inż. Stanisława Bielskiego
zwanym dalej „ Zamawiającym „
oraz
………………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez :
1......................................................................................
2......................................................................................
zwanym dalej „ Dostawcą „
Dostawca została wyłoniony zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
( Dz. U. z 2015r. poz.2164. z późniejszymi zmianami ) w drodze przeprowadzanego przetargu nieograniczonego
Nr sprawy 17/2016 .
§1
1.Zamawiający zleca , a Dostawca przyjmuje do realizacji zakup …………………………………………………..
dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem ul. Szpitalna 5 .
§2
Na przedmiot umowy określony w § 1 składa się opis przedmiotu zamówienia przedstawiony w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia . Dokumenty składające się na specyfikację stanowią integralną część umowy .
§3
1.Czas realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres 12-miesięcy od chwili podpisania umowy .
2.Dostawy będą podzielone na części .
3.Dostawca zobowiązany jest do każdorazowego uzgadniania dokładnego terminu realizacji części dostawy z
osobą , o której mowa w § 8 ust. 1 .
§4
1.Dostawca zobowiązuje się zrealizować własnymi siłami pełen zakres rzeczowy zamówienia .
2.Towar dostarczany i rozładowywany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Dostawcy .
3.Cena brutto przedmiotu zamówienia stanowi wartość towaru , podatek VAT , koszt transportu do siedziby
Zamawiającego , koszt opakowania , ubezpieczenia , oraz inne ewentualne obciążenia .
§5
1.Strony ustalają , że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne ustalone na
podstawie cen wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym ofertę Dostawcy Nr …………….
z dnia ……………………….. .
Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi : …………………………….zł. brutto
Pakiet Nr ……. : ………………. zł. brutto ( słownie : ………………………………………………………. )
2.Strony postanawiają , że rozliczenie odbywać się będzie fakturami VAT , które zostaną zapłacone po
zrealizowaniu przez Dostawcę odpowiedniej części zamówienia .
3.Wynagrodzenie , o którym mowa będzie płatne przelewem na rachunek Dostawcy
.................................................................................................... , przy czym każda z faktur zostanie zapłacona
przez Zamawiającego nie później niż do 30 dni od daty dostarczenia faktury.
4.Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego .
§6
1.Strony postanawiają , iż Zamawiającemu na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania będzie przysługiwało prawo żądania od Wykonawcy kary umownej zgodnie z postanowieniami
pkt. 2 niniejszego paragrafu.
2.Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 0,07 % wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie
b) w wysokości 0,07% wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek zgodnie
z terminami określonymi w niniejszej umowie
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia
umownego .
3.Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki umowne za opóźnienie w zapłacie należności w wysokości 0,01% za
każdy dzień opóźnienia od wartości nieopłaconych faktur
4.Całkowita wysokość kar nie może przekroczyć 30 % wartości umowy .
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych , w przypadku dostarczenia towaru wadliwego .
§7
Wynagrodzenie , o którym mowa w § 5 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez okres trwania
umowy . Ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu
prawnego zmieniającego stawkę VAT .
§8
1.Zamawiający upoważnia następujące osoby do dokonywania odbioru poszczególnych partii zamówienia ,
oraz do składania zamówień : Pani Anna Chojnacka Zdrodowska i Justyna Olszewska .
2.Zamówienia składane będą faxem .
3.Dostawca obowiązany jest dostarczyć towar w terminie ……… dnia roboczego od daty złożenia zamówienia .
Za dni robocze w rozumieniu umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo
wolnych od pracy . Po tym terminie Zamawiający ma prawo do dokonania zakupu u innego Dostawcy lub
Producenta, a różnicą kosztów zakupu oraz dostawy obciążyć Dostawcę.
4.Zamawiajacy może zrezygnować w trakcie realizacji umowy z części zamówionego towaru jeżeli okaże się
on Zamawiającemu zbędny, a Dostawca ma jedynie prawo do wynagrodzenia za już zrealizowaną część dostawy
§9
1. Dostawca zobowiązuje się :
1)Dostarczyć towar dobrej jakości zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.
2)Dostarczyć towar terminowo na własny kosz i ryzyko do magazynu Zamawiającego tj. Szpital Ogólny
18 – 200 Wysokie Mazowieckie ul. Szpitalna 5 .
3)Dostarczyć wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki zaoferowanych odczynników dla każdego
wymaganego w SIWZ asortymentu. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku Zamawiający wezwie
do jego spełnienia przy kolejnej dostawie, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kary umownej.
Dopuszcza się ponawianie wezwania w przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku przez Wykonawcę.
2.W przypadku niedopełnienia obowiązku o którym mowa w ust 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000zł (jeden tysiąc złotych) za każde niedopełnienie
obowiązku.
§ 10
1.Umowę niniejszą zawiera się na okres 12-miesięcy tj. od dnia ……………... do dnia ……………….. .
2.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili :
- w trybie określonym w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
- w przypadku trzykrotnego dostarczenia towaru złej jakości lub ze zwłoką
- jeżeli Dostawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny .
Z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za towar już
dostarczony Zamawiającemu .
§ 11
1.W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający zawiadomi
o powyższym niezwłocznie Dostawcę .
2.Dostawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty
złożenia reklamacji, a w przypadku uznania jej zasadności dostarczy odpowiednią partię przedmiotu dostawy na
swój koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji.
3.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na wolny od
wad w przypadku :
- dostarczenia towaru złej jakości , w tym przeterminowanego.
- dostarczenie towaru niezgodnego z umową / zamówieniem .
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego ze zwłoką.
5.W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie , towar może zostać zakupiony u innego dostawcy ,
zaś różnicą kosztów zakupu obciążony będzie dostawca , z którym została podpisana umowa .
§ 12
I Reklamacja ilościowa i rodzajowa :
1.Dostawca ma obowiązek rozpatrzyć każdą reklamację ilościową.
2.Dostawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone w aktualnej dostawie braki ilościowe i asortymentowe.
3.Podstawą rozpoczęcia reklamacji jest komisyjny protokół odbiorczy , sporządzony przez Zamawiającego
niezwłocznie po dostawie towaru , w którym stwierdza się :
- datę jego sporządzenia
- miejsce , oraz formę stwierdzenia braków ilościowych czy asortymentowych
- stan opakowań tj. czy są uszkodzone , fabrycznie zamknięte itp.
- stan całej dostawy
4.W przypadku braków ilościowych i asortymentowych niezgodnych z zamówieniem Dostawca winien
natychmiast braki uzupełnić na własny koszt i ryzyko . Termin do zapłaty za dostawę w takim przypadku
biegnie od daty uzupełnienia dostawy przez Dostawcę .
II Reklamacja jakościowa :
1.Dostawca ma obowiązek dostarczać towar pełnowartościowy , oryginalny , zgodny z zawartą umową .
2.Zamawiający powinien dokonać sprawdzenia jakościowego , każdej dostawy w terminie 3 dni od daty jej
otrzymania .
3.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwości dostarczonej partii towaru Zamawiający może
zwrócić wadliwą partię towaru na koszt Dostawcy , jednocześnie odmawiając zapłaty . W takim przypadku
Zamawiający może dokonać zakupu u innego producenta lub dostawcy, a różnicą zakupu , transportu
załadunku i rozładunku obciążyć Dostawcę .
Ponadto może dochodzić kar i odszkodowań .
4.Strony ustalają pisemny sposób załatwienia reklamacji . Składane one będą faksem na adres siedziby Dostawcy,
następnie potwierdzone listem poleconym.
§ 13
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie , pod rygorem
nieważności .
2.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty na podstawie , której dokonano wyboru wykonawcy , chyba że przewidziano możliwość dokonania
zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określono warunki
takiej zmiany .
3.Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do rozwiązania umowy z zachowaniem 1-dno miesięcznego
okresu wypowiedzenia .
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach . W takim wypadku
Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy .
§ 15
W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego
§ 16
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania
cywilnego , oraz przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
§ 17
Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego .
§ 18
Zamawiający oświadcza , że został zarejestrowany jako podatnik VAT i nadano mu NIP 722 13 34 542 .
§ 19
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron .
Dostawca
Zamawiający