zapytanie ofertowe

Bielsko-Biała, dnia 29.04.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/4/2016
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż koparki gąsienicowej o parametrach
technicznych wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
I.
ZAMAWIAJĄCY
P. B. INBUD BIELSKO Sp. z o.o. sp. k.
ul. Piekarska 57
43-300 Bielsko-Biała
Tel.: +48 604-473-817
Fax.: 33 814 82 17
E-mail: [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie obejmuje nabycie koparki gąsienicowej o parametrach technicznych wskazanych niżej.
Koparka gąsienicowa będzie nabywana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej i w przypadku, gdy przedmiotem oferty będzie używany środek trwały, Oferent nie ma
możliwości oferowania koparki gąsienicowej, która była wcześniej zakupiona ze środków dotacyjnych.
W związku z powyższym Oferent oferujący używany środek trwały jest zobowiązany dołączyć do oferty
stosowne oświadczenie (załącznik nr 1). Koparka gąsienicowa musi być przystosowana do ciężkich prac
budowlanych tj. do odhumusowania oraz wykopu terenu i prawidłowego zmagazynowania go na
hałdach o wysokości do 3 m.
Parametry planowanej do nabycia koparki gąsienicowej:
 Łączna masa koparki: 32 tony (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej łącznej masie,
dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o łącznej masie od 31 do 37 ton, jednak oferta taka
będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta
spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów)
 Rok produkcji: najwcześniej 2010 r. (Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę
nowych lub używanych koparek, jednak nie wyprodukowanych wcześniej niż w 2010 roku)
 Pojemność silnika: 4,5 - 5,0 dcm3 (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej pojemności
silnika, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o pojemności silnika od 4,5 do 9,5 dcm3,
jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna
poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów)
 Moc silnika: 220 - 270 KM (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej mocy silnika,
dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o mocy silnika od 220 do 330 KM, jednak oferta taka
będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta
spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów)
 Przebieg koparki: maksymalnie 6 000 mtg (motogodzin)
 Przepływ oleju: 230 - 280 l/min (w przypadku braku w ofercie koparek o takim przepływie
oleju, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o przepływie oleju od 210 do 380 l/min, jednak
1


oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna
oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów)
Ciśnienie robocze: 320 - 350 bar
Ramię koparki:
o wysokość załadunku: 6,8 - 7,0 m (w przypadku braku w ofercie koparek o ramieniu
pozwalającym na załadunek o wysokości 6,8-7,0 m, dopuszczalne jest zaoferowanie
koparki o ramieniu pozwalającym na załadunek na wysokość 6,8-7,5m, jednak oferta
taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna
oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów proponowanej koparki)
o głębokość kopania: 6,9 - 7,8 m
o udźwig: 3 000 - 6 000 kg
Wyposażenie koparki gąsienicowej:
 łyżka o szerokości 1,6 m i pojemności 1,4 -1,8 m3 (w przypadku braku w ofercie łyżek o takich
parametrach dopuszczalne jest zaoferowanie łyżki o pojemności od 1,4 do 2,0 m3, jednak
oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna
oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów proponowanej koparki)
 instalacja niskiego przepływu do obsługi łyżki skarpowej
 instalacja do obsługi młota hydraulicznego
Koparka gąsienicowa powinna być w dobrym stanie technicznym, w tym w szczególności powinna
posiadać silnik umożliwiający bezproblemowy rozruch koparki i pracujący równomiernie.
Zamawiający podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brał pod uwagę również
oddziaływanie koparki na środowisko i klimat (np. zużycie paliwa etc.). W związku z tym prosimy o
zaznaczenie w ofercie informacji na temat korzystnego oddziaływania koparki na środowisko.
Oferta powinna zawierać również podpisane oświadczenie (załącznik nr 3) potwierdzające, iż
oferowana koparka gąsienicowa spełnia wszystkie parametry techniczne wskazane w niniejszym
zapytaniu ofertowym.
Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 43260000-3 Koparki, czerparki i ładowarki, i maszyny
górnicze
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI SPORZĄDZANIA OFERT
1.
2.
IV.
O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY
Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 31 maja 2016 r.
V.
MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z DOSTAWCĄ
1.
Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy
Zamawiającym a Dostawcą.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Termin realizacji zamówienia: Dostawca zobowiązany jest dostarczyć koparkę gąsienicową
nie później niż do dnia 31.08.2016 r.
a. Dostawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar
umownych:
2

W wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia
w dostawie przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie lub za
każdy dzień uchybienia warunkom gwarancji.
 W wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy.
b. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone
powyżej kary umowne.
VI.
WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy koparki gąsienicowej.
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy
jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania
umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy.
b. Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w
celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
VII.
WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:
1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
VIII.
WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może zostać udzielone podmiotowi
powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest
do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru dostawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3
IX.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna:
a. być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność
gospodarczą),
b. zawierać datę sporządzenia,
c. zawierać adres Oferenta,
d. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej
do kontaktów z Zamawiającym,
e. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania
dostawcy.
X.
MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
XI.
Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:
a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany
w pkt I Zapytania ofertowego lub
b. za pośrednictwem faxu na nr 33 814 82 17
c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres [email protected]
Do dnia 13 maja 2016 r. oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego. Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi oferentami
na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu
z negocjacji.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie
krótszy niż 7 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany
terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu
ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej
ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z
oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie
poinformowany.
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym,
na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
1.
Kryterium
Cena netto
2.
Przebieg/ilość przepracowanych mtg
Metodologia przyznawania punktów
Cena najtańszej spośród złożonych i
prawidłowych
pod
względem
formalnym ofert zostanie podzielona
przez cenę netto każdej oferty i
pomnożona przez 100 punktów.
Ofercie
proponującej
najkrótszy
przebieg przyznanych zostanie 100 pkt,
Waga
60%
10%
4
3.
Czas reakcji serwisu
4.
Warunki gwarancji
kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd. aż do
momentu gdy kolejnej i pozostałym
ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W
przypadku
braku
informacji w
przedmiotowym zakresie punkty nie
zostaną przyznane.
Oferentowi zapewniającemu usługę
serwisową przyznane zostaną punkty:
ofercie proponującej najkrótszy czas
reakcji
serwisu
na
zgłoszone
usterki/wady koparki gąsienicowej
przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej
ofercie 10 pkt mniej, itd. aż do
momentu gdy kolejnej i pozostałym
ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W
przypadku
braku
informacji w
przedmiotowym zakresie punkty nie
zostaną przyznane.
Ofercie
proponującej
najdłuższą
gwarancję na oferowaną koparkę
gąsienicową przyznanych zostanie 100
pkt, kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd.
aż do
momentu gdy kolejnej i
pozostałym
ofertom
przyznane
zostanie 0 pkt. W przypadku braku
informacji w przedmiotowym zakresie
punkty nie zostaną przyznane.
10%
20%
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz bardziej
rygorystyczne parametry w zakresie łącznej masy koparki, pojemności i mocy silnika, przepływu oleju,
wysokości załadunku oraz pojemności łyżki, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do
najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane
punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od
danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową
podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę
punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży
oferta prezentująca koparkę najkorzystniejszą pod względem oddziaływania na klimat i środowisko. W
przypadku braku ofert spełniających powyższe, bardziej rygorystyczne parametry, Zamawiający
dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z powyższą procedurą, spośród ofert spełniających
wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz szersze parametry w zakresie łącznej
masy koparki, pojemności i mocy silnika, przepływu oleju, wysokości załadunku oraz pojemności łyżki.
___________________
podpis Zamawiającego
5
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany, oświadczam, iż w okresie 7 lat poprzedzających dzień wystawienia oferty na
sprzedaż koparki gąsienicowej, jej zakup nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z
krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis.
……………………………………… dnia …………………………
…..……………………………………………………..
Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest
podmiot prawa handlowego)
6
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a) …………………………………………………………………………………………………………….......
oświadczam, że …………………………………. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru dostawcy a oferentem, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………… dnia …………………………
…..……………………………………………………..
Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest
podmiot prawa handlowego)
7
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany oświadczam, iż oferowana koparka gąsienicowa spełnia wszystkie parametry
techniczne wskazane w pkt. II zapytania ofertowego.
……………………………………… dnia …………………………
…..……………………………………………………..
Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest
podmiot prawa handlowego)
8