zawiadomienie - Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów
Transkrypt
zawiadomienie - Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów
REFERENDUM OGÓLNOKRAJOWE 6 września 2015 roku Ostrzeszów. dn. 12 sierpnia 2015r. Pan / Pani ..................................................................... Szanowne Panie / Szanowni Panowie Członkowie Obwodowych Komisji ds. Referendum z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów Obwodowa Komisja Wyborcza Nr ....................... ZAWIADOMIENIE W związku z przygotowaniami do przeprowadzenia głosowania w referendum ogólnokrajowym, zarządzonym na dzień 6 września 2015r., zawiadamiam o terminach planowanych spotkań i szkoleń członków obwodowych komisji do spraw referendum z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów: PIERWSZE POSIEDZENIE OBWODOWYCH KOMISJI DS. REFERENDUM Pierwsze posiedzenie obwodowych komisji ds. referendum odbędzie się dnia 19 sierpnia 2015r. (środa) o godz. 1200 w sali sesyjnej Starostwa Powiatowego w Ostrzeszowie – wejście od ul. 21 Stycznia. Obecność na tym posiedzeniu jest obowiązkowa. Porządek obrad jest następujący: 1) Powitanie zebranych. 2) Wybrane zagadnienia prawne związane z referendum ogólnopolskim. 3) Prawa i obowiązki członka obwodowej komisji ds. referendum. 4) Warunki udziału w głosowaniu (alternatywne sposoby głosowania). 5) Sprawy organizacyjne. 6) Praca w komisjach według następującego porządku: a) Wybór przewodniczącego komisji i jego zastępcy w głosowaniu jawnym (chyba, że członek komisji zażąda przeprowadzenia głosowania tajnego), b) Omówienie zadań i trybu pracy komisji, a także obowiązków i uprawnień poszczególnych osób wchodzących w jej skład, c) Ustalenie zadań do dnia głosowania, w tym związanych z przygotowaniem lokalu komisji, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, formularzy protokołów, spisu wyborców, pieczęci komisji, obwieszczeń i innych materiałów. W czasie posiedzenia członkom komisji rozdane zostaną materiały informacyjne i wytyczne oraz zaświadczenia o powołaniu do składu komisji i pełnionej w niej funkcji. Uwaga! Proszę zajmować miejsca przy stolikach oznaczonych numerem komisji, w skład której jest Pan / Pani powołany (a). Numer komisji podany jest w zawiadomieniu Burmistrza o powołaniu. SZKOLENIE ORGANIZOWANE PRZEZ KOMISARZA WYBORCZEGO W KALISZU W dniu 27 sierpnia 2015r. (czwartek) o godz. 800 w Kinoteatrze „Piast” (ul. Gorgolewskiego 2 w Ostrzeszowie) odbędzie się szkolenie dla przewodniczących obwodowych komisji wyborczych oraz ich zastępców. Szkolenie poprowadzi – na zlecenie Komisarza Wyborczego w Kaliszu – Pan Stefan Kłobucki (sekretarz miasta Kalisza). Obecność przewodniczących komisji oraz ich zastępców jest obowiązkowa. SZKOLENIE GMINNE W dniu 28 sierpnia 2015r. (piątek) o godz. 1000 w sali sesyjnej Starostwa Powiatowego w Ostrzeszowie przeprowadzone zostanie szkolenie pełnych składów obwodowych komisji wyborczych z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów. Szkolenie poprowadzą Pan Wojciech Bąk oraz Pan Włodzimierz Piekarczyk. Obecność wszystkich członków obwodowych komisji wyborczych na tym szkoleniu jest obowiązkowa. Uwaga! Oba powyższe szkolenia będą miały charakter praktyczny. Dlatego przed przybyciem na nie prosimy zapoznać się z materiałami otrzymanymi podczas I posiedzenia komisji. Wskazane jest przy tym zabranie ze sobą na szkolenia tychże materiałów, w szczególności wzorów protokołów głosowania w obwodzie. Materiały, o których mowa wyżej będą też dostępne do pobrania na stronie internetowej www.ostrzeszow.pl Samorząd (w górnym menu) Referendum ogólnokrajowe 2015 Materiały dla członków komisji Zgodnie z § 9 ust. 1 Regulaminu obwodowych komisji ds. referendum stanowiącego załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 6 lipca 2015 r. w sprawie regulaminu obwodowych komisji do spraw referendum powołanych do przeprowadzenia referendum ogólnokrajowego, członkowie komisji mają obowiązek uczestniczenia w szkoleniach oraz posiedzeniach i innych pracach komisji, w szczególności w przeprowadzeniu głosowania i ustaleniu jego wyników. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, członek komisji powinien jak najwcześniej zawiadomić o tym przewodniczącego komisji (§ 9 ust. 2). Pełnomocnik Komisarza Wyborczego w Kaliszu na obszarze Miasta i Gminy Ostrzeszów Wojciech Bąk Wydział Spraw Obywatelskich i Obronności • tel. (062) 732 06 23 • e-mail: [email protected]