zawiadomienie - Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów

Transkrypt

zawiadomienie - Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów
REFERENDUM OGÓLNOKRAJOWE
6 września 2015 roku
Ostrzeszów. dn. 12 sierpnia 2015r.
Pan / Pani .....................................................................
Szanowne Panie / Szanowni Panowie
Członkowie Obwodowych Komisji ds. Referendum
z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów
Obwodowa Komisja Wyborcza Nr .......................
ZAWIADOMIENIE
W związku z przygotowaniami do przeprowadzenia głosowania w referendum
ogólnokrajowym, zarządzonym na dzień 6 września 2015r., zawiadamiam o terminach
planowanych spotkań i szkoleń członków obwodowych komisji do spraw referendum
z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów:
 PIERWSZE POSIEDZENIE OBWODOWYCH KOMISJI DS. REFERENDUM
Pierwsze posiedzenie obwodowych komisji ds. referendum odbędzie się dnia
19 sierpnia 2015r. (środa) o godz. 1200 w sali sesyjnej Starostwa Powiatowego
w Ostrzeszowie – wejście od ul. 21 Stycznia.
Obecność na tym posiedzeniu jest obowiązkowa.
Porządek obrad jest następujący:
1) Powitanie zebranych.
2) Wybrane zagadnienia prawne związane z referendum ogólnopolskim.
3) Prawa i obowiązki członka obwodowej komisji ds. referendum.
4) Warunki udziału w głosowaniu (alternatywne sposoby głosowania).
5) Sprawy organizacyjne.
6) Praca w komisjach według następującego porządku:
a) Wybór przewodniczącego komisji i jego zastępcy w głosowaniu jawnym (chyba, że członek
komisji zażąda przeprowadzenia głosowania tajnego),
b) Omówienie zadań i trybu pracy komisji, a także obowiązków i uprawnień poszczególnych osób
wchodzących w jej skład,
c) Ustalenie zadań do dnia głosowania, w tym związanych z przygotowaniem lokalu komisji,
odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, formularzy protokołów, spisu wyborców,
pieczęci komisji, obwieszczeń i innych materiałów.
W czasie posiedzenia członkom komisji rozdane zostaną materiały informacyjne i wytyczne oraz
zaświadczenia o powołaniu do składu komisji i pełnionej w niej funkcji.
Uwaga! Proszę zajmować miejsca przy stolikach oznaczonych numerem
komisji, w skład której jest Pan / Pani powołany (a).
Numer komisji podany jest w zawiadomieniu Burmistrza o powołaniu.
 SZKOLENIE ORGANIZOWANE PRZEZ
KOMISARZA WYBORCZEGO W KALISZU
W dniu 27 sierpnia 2015r. (czwartek) o godz. 800 w Kinoteatrze „Piast”
(ul. Gorgolewskiego 2 w Ostrzeszowie) odbędzie się szkolenie dla przewodniczących
obwodowych komisji wyborczych oraz ich zastępców. Szkolenie poprowadzi – na zlecenie
Komisarza Wyborczego w Kaliszu – Pan Stefan Kłobucki (sekretarz miasta Kalisza).
Obecność przewodniczących komisji oraz ich zastępców jest obowiązkowa.
 SZKOLENIE GMINNE
W dniu 28 sierpnia 2015r. (piątek) o godz. 1000 w sali sesyjnej Starostwa
Powiatowego w Ostrzeszowie przeprowadzone zostanie szkolenie pełnych składów
obwodowych komisji wyborczych z terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów. Szkolenie
poprowadzą Pan Wojciech Bąk oraz Pan Włodzimierz Piekarczyk.
Obecność wszystkich członków obwodowych komisji wyborczych na tym szkoleniu
jest obowiązkowa.
Uwaga!
Oba powyższe szkolenia będą miały charakter praktyczny. Dlatego przed
przybyciem na nie prosimy zapoznać się z materiałami otrzymanymi podczas
I posiedzenia komisji. Wskazane jest przy tym zabranie ze sobą na szkolenia tychże
materiałów, w szczególności wzorów protokołów głosowania w obwodzie.
Materiały, o których mowa wyżej będą też dostępne do pobrania na stronie internetowej
www.ostrzeszow.pl  Samorząd (w górnym menu)  Referendum ogólnokrajowe 2015 
Materiały dla członków komisji
Zgodnie z § 9 ust. 1 Regulaminu obwodowych komisji ds. referendum stanowiącego
załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 6 lipca 2015 r. w sprawie
regulaminu obwodowych komisji do spraw referendum powołanych do przeprowadzenia
referendum ogólnokrajowego, członkowie komisji mają obowiązek uczestniczenia
w szkoleniach oraz posiedzeniach i innych pracach komisji, w szczególności
w przeprowadzeniu głosowania i ustaleniu jego wyników. W razie niemożności wzięcia
udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, członek komisji powinien jak
najwcześniej zawiadomić o tym przewodniczącego komisji (§ 9 ust. 2).
Pełnomocnik
Komisarza Wyborczego w Kaliszu
na obszarze Miasta i Gminy Ostrzeszów
Wojciech Bąk
Wydział Spraw Obywatelskich i Obronności • tel. (062) 732 06 23 • e-mail: [email protected]