Łódź, dnia 12 stycznia 2011 r. REGULAMIN SĄDU

Łódź, dnia 12 stycznia 2011 r.
REGULAMIN SĄDU ARBITRAŻOWEGO PROWADZONEGO PRZEZ
MEDAIACJA I ABITRAŻ SP. Z O.O.
PRZEPISY OGÓLNE
§1
1. Sąd Arbitrażowy prowadzony przez Mediacja i Arbitraż sp. z o.o. ma charakter stałego
sadu polubownego. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga sprawy w oparciu o Regulamin Sądu
Arbitrażowego obowiązujący na dzień zawarcia klauzuli arbitrażowej.
2. Sąd Arbitrażowy może również rozstrzygać sprawy ad hoc – na podstawie Regulaminu
obowiązującego na dzień uzgodnienia zapisu na arbitraż ad hoc.
3. Sąd Arbitrażowy w każdym wypadku ma prawo odmówić przyjęcia sprawy do
rozstrzygnięcia.
§2
1. Pracą Sądu Arbitrażowego kieruje Przewodniczący Sądu Arbitrażowego, wyznaczony
przez Mediacja i Arbitraż sp. z o.o. Mediacja i Arbitraż sp. z o.o. może również wyznaczyć
Zastępców Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego, kierujących pracą Sądu Arbitrażowego
pod nieobecność Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego.
2. Merytoryczne rozstrzygnięcia podejmowane są przez Skład Arbitrażowy wyznaczony do
rozstrzygnięcia danej sprawy.
3. Rozstrzygnięcia procesowe podejmowane są przez Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego
lub Skład Arbitrażowy.
4. Wszelkie kwestie administracyjne wykonywane mogą być zarówno przez
Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego, Skład Arbitrażowy jak i Sekretarzy Sądu
Arbitrażowego.
MIEJSCE ROZSTRZYGANIA
§3
1. Miejscem rozstrzygania przez Sąd Arbitrażowy jest siedziba Mediacja i Arbitraż sp. z o.o.,
jej oddział lub inne miejsce wyznaczone przez Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego.
SKŁAD SĄDU
§4
1. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga co do zasady w składzie jednego arbitra. Sprawy których
wartość przedmiotu sporu przekracza pięćset tysięcy złotych, rozstrzygane są w składzie
trzech arbitrów. Przewodniczący Sądu Arbitrażowego w wyjątkowych przypadkach –
uzasadnionych skomplikowaniem sprawy – może postanowić o poddanie sprawy pod
rozstrzygnięcie w składzie trzech arbitrów również wtedy gdy wartość przedmiotu sporu nie
przekracza pięciuset tysięcy złotych.
2. Skład Arbitrażowy ustala Przewodniczący Sądu Arbitrażowego spośród arbitrów
wpisanych na listę arbitrów Sądu Arbitrażowego.
3. Wskutek ujawnienia się okoliczności poddających w wątpliwość bezstronność arbitra
wchodzącego w skład orzekający, na wniosek samego arbitra, na zgodny wniosek stron oraz
czasowej niezdolności arbitra do pełnienia obowiązków powyżej dwóch tygodni,
Przewodniczący Sądu Arbitrażowego wyłącza arbitra od orzekania danej sprawie i powołuje
jego następcę.
4. Arbitrzy są niezawiśli. W zakresie rozstrzygnięć merytorycznych podlegają wyłącznie
ustawom.
POUFNOŚĆ
§5
1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jawne jest wyłącznie dla stron postępowanie.
2. Akta udostępnia się wyłącznie stronom, ich przedstawicielom ustawowym i
pełnomocnikom procesowym oraz organom uprawnionym zgodnie z art. 1204 kpc.
3. Przewodniczący Sadu Arbitrażowego, jego zastępcy, Arbitrzy i Sekretarze Sądu
Arbitrażowego zobowiązani są do zachowania całkowitej tajemnicy o przebiegu
postępowania przed Sądem oraz o wszystkich okolicznościach sprawy, o których dowiedzieli
się w związku z postępowaniem.
POSTEPOWANIE
§6
1. Postępowanie przez Sądem Arbitrażowym jest jednoinstancyjne.
§7
1. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga sprawy na podstawie wniesionego doń powództwa.
2. Pozew zawierać winien wskazanie klauzuli arbitrażowej uzasadniającej właściwość Sądu
Arbitrażowego.
3. Pozew powinien spełniać wymogi wskazane w 187 kpc (w postępowaniu przed Sądem
Arbitrażowym nie stosuje się formularzy jak w postępowaniu uproszczonym). Ponadto pozew
powinien wskazywać telefon i adres do korespondencji e-mail Powoda i jego pełnomocnika.
4. Pozew zawierać winien wskazanie wszelkich twierdzeń i dowodów na ich poparcie.
5. Do pozwu dołączony winien zostać dowód uiszczenia opłaty sądowej.
6. Do pozwu powinny zostać załączone odpisy, po jednym dla każdego z pozwanych.
7. W razie jakiegokolwiek braku, Sekretarz Sądu Arbitrażowego wzywa Powoda lub jego
pełnomocnika do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie pod rygorem zwrotu pozwu.
Postanowienie o zwrocie pozwu wydaje Przewodniczący Sądu Arbitrażowego.
8. Po stwierdzeniu prawidłowości pozwu, Sekretarz Sądu Arbitrażowego wysyła odpis pozwu
Pozwanemu, wskazując mu jednocześnie termin (nie krótszy jednak niż siedem dni) do
ustosunkowania się do powództwa poprzez podniesienie wszelkich twierdzeń i dowodów na
ich poparcie – pod rygorem pominięcia ich w postępowaniu.
9. Jednocześnie z doręczeniem odpisu pozwu, Sekretarz Sądu Arbitrażowego zobowiązuje
Pozwanego do wskazania telefonu i adresu do korespondencji e-mail Pozwanego i jego
pełnomocnika.
10. Po otrzymaniu odpowiedzi na powództwo Sekretarz Sądu Arbitrażowego doręcza ją
Powodowi, wskazując mu jednocześnie termin (nie krótszy jednak niż siedem dni) do
ustosunkowania się do powództwa poprzez podniesienie wszelkich twierdzeń i dowodów na
ich poparcie – pod rygorem pominięcia ich w postępowaniu.
11. Po otrzymaniu odpowiedzi na powództwo lub jej braku w wyznaczonym terminie oraz po
otrzymaniu pisma procesowego – zawierającego ustosunkowanie się Powoda do odpowiedzi
na powództwo lub jego braku w wyznaczonym terminie, Przewodniczący Sądu
Arbitrażowego wyznacza Skład Arbitrażowy do rozstrzygnięcia danej sprawy. Przy
wyznaczaniu Składu Arbitrażowego, Przewodniczący Sądu Arbitrażowego uwzględni
ewentualne zastrzeżenia co do bezstronności osób figurujących na liście arbitrów wniesione
przez powoda najpóźniej wraz z pozwem lub przez pozwanego najpóźniej z odpowiedzią na
pozew – jeżeli uzna je za uzasadnione. Późniejsze wnioski stron o wyłączenie arbitra w
oparciu o okoliczności znane we wskazanych powyżej terminach są niedopuszczalne.
12. Brak właściwości Sądu może być skutecznie podniesiony tylko przed wdaniem się w spór
co do istoty sprawy.
13. Skład Arbitrażowy ma kompetencje do rozstrzygania o właściwości Sądu Arbitrażowego,
o istnieniu i ważności zapisu.
14. Skład Arbitrażowy decyduje o wyznaczeniu rozprawy lub rozpatrzeniu sprawy poza nią
na podstawie zgromadzonych dokumentów.
15. Na rozprawie skład przeprowadza dowody inne niż przedłożone dokumenty. O terminie
rozprawy Skład Arbitrażowy zawiadamia strony oraz ich pełnomocników co najmniej na 7
dni kalendarzowe wcześniej.
16. W razie trzyosobowego Składu Arbitrażowego, po przeprowadzeniu rozprawy lub w razie
rozstrzygania poza nią na podstawie zgromadzonych dokumentów, przeprowadza się naradę i
głosowanie nad treścią wyroku. Wyrok zapada większością głosów.
17. Wyrok wydaje się na piśmie. Wyrok doręcza się stronom.
18. W razie cofnięcia powództwa – wskutek spełnienia przez pozwanego świadczenia już po
wniesieniu powództwa, Skład Arbitrażowy wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania
co do głównego przedmiotu sporu orzekając jednocześnie co do kosztów postępowania.
19. W razie cofnięcia powództwa z przyczyn innych niż wskazane w §7.18 lub stwierdzenia
iż dalsze postępowanie w sprawie stało się z innej przyczyny zbędne lub niemożliwe, Skład
Arbitrażowy wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania.
POSTEPOWANIE ZABEZPIECZAJĄCE
§8
1. Na wniosek Powoda, Przewodniczący Sądu Arbitrażowego może wydać postanowienie o
zabezpieczeniu dochodzonego przez Powoda roszczenia.
2. Wydanie przez Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego postanowienia o zabezpieczeniu
dochodzonego przez Powoda roszczenia może zostać uzależnione od zabezpieczenia przez
powoda ewentualnej szkody pozwanego. O sposobie zabezpieczenia decyduje
Przewodniczący Sądu Arbitrażowego.
POSTEPOWANIE W SPRAWACH AD HOC
§9
1. W razie wytoczenia przed Sądem Arbitrażowym powództwa ze stosunku prawnego do
którego strony nie zawarły klauzuli arbitrażowej, Sekretarz Sądu Arbitrażowego wraz z
przesłaniem pozwu Pozwanemu zwraca się z zapytaniem czy wyraża on zgodę na
rozstrzygniecie sporu przez Sąd Arbitrażowy.
2. Zgoda powoda wyrażona zostać winna na piśmie.
3. W razie braku zgody pozwanego na rozstrzygnięcie sporu przez Sąd Arbitrażowy w
terminie wyznaczonym przez Sekretarza Sądu Arbitrażowego (nie krótszym jednak niż
siedem dni), Przewodniczący Sądu Arbitrażowego wydaje postanowienie w przedmiocie
zwrotu pozwu powodowi.
DORĘCZENIA
§ 10
1. Doręczeń dokonuje się za pomocą listu poleconego na adres siedziby/zamieszkania Strony.
2. Doręczenia na adres siedziby/zamieszkania jak również na adres wskazany w dokumencie
zawierającym klauzulę arbitrażową uznaje się skuteczny również przez awizo.
3. W razie wskazania przez Stronę adresu e-mail do korespondencji, doręczeń dokonywać
można również w drodze korespondencji elektronicznej wysyłanej za potwierdzenie odbioru,
załączając do e-mail pisma w postaci osobnych plików. W przypadku doręczeń
dokonywanych w drodze korespondencji elektronicznej, doręczenie uznaje się za skuteczne
chwilą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku
takiego potwierdzenia z upływem siedmiu dni od daty nadania korespondencji elektronicznej.
OPŁATY
§ 11
1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest odpłatne.
2. Opłata sądowa wynosi 4% wartości przedmiotu sporu – jednak nie mniej niż pięćdziesiąt
złotych i nie więcej niż sto tysięcy złotych.
3. W razie zwrotu pozwu w trybie §7.7 lub umorzenia postępowania w trybie §7.19, Sąd
Arbitrażowy zwraca opłatę pomniejszoną o kwotę pięćdziesiąt złotych na pokrycie wydatków
administracyjnych.
4. Poza opłatą sądową, strony zobowiązane są do pokrycia kosztów związanych z
przeprowadzeniem zgłoszonych przez nie środków dowodowych (przesłuchanie świadków,
opinia biegłego, oględziny, eksperyment itd.) Nieuregulowanie zaliczki w terminie
wskazanym przez Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego skutkuje pominięciem wniosku
dowodowego.
5. Po zakończeniu postępowania, Sąd Arbitrażowy pobiera opłatę kancelaryjna w wysokości
pięć złotych za każda stronę dokumentu o wydanie którego wnosi strona.
6. Wszelkie kwoty pobierane przez Sąd Arbitrażowy wskazane zostały w wysokości netto, do
której naliczyć należy podatek VAT w wysokości według stawki obowiązującej na chwilę
naliczenia opłaty.