ZARZĄDZENIE-pomoc administracyjna

ZARZĄDZENIE NR 0050.8.2012
WÓJTA GMINY PAWŁOWICZKI
z dnia 02 .02.2012 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pawłowiczkach
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U.
Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) wprowadzam następujące zmiany do Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pawłowiczkach nadanego Zarządzeniem Wójta Gminy
Pawłowiczki Nr 0151/ 28/ 2003 z dnia 28 października 2003 r.
§1
W § 12 dodaje się pkt VI a o treści :
„ Stanowisko- pomoc administracyjna w Urzędzie Stanu Cywilnego”
Zakres działania stanowiska pomoc administracyjna w Urzędzie Stanu Cywilnego:
1. Wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o aktach stanu
cywilnego za wyjątkiem czynności ustawowo zastrzeŜonych dla Kierownika Urzędu
Stanu Cywilnego
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Sporządzanie projektów aktów stanu cywilnego:
- urodzeń
- małŜeństw
- zgonów
4. Prowadzenie archiwum akt zbiorczych:
- urodzeń
- małŜeństw
- zgonów
5. Współpraca z innymi Urzędami Stanu Cywilnego w sprawach dokonywania zmian
dodatkowych w aktach stanu cywilnego.
6. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach przewidzianych w prawie
o aktach stanu cywilnego i kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, w szczególności
w sprawach zmian imion i nazwisk.
7. Przygotowywanie wystąpień Wójta Gminy do Wojewody z inicjatywą w sprawie
nadania odznaczenia za długoletnie poŜycie małŜeńskie.
8. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dot. akt stanu cywilnego.
9. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpoŜarowej obejmujących :
a) obsługę techniczno- kancelaryjna Zarządu Gminnego Ochotniczych StraŜy PoŜarnych
b) współdziałanie z jednostkami Ochotniczych StraŜy PoŜarnych
c) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpoŜarowej
10. Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk
Ŝywiołowych, katastrof, awarii, skaŜeń i innych zagroŜeń o powszechnym zasięgu
zgodnie z odrębnymi przepisami szczegółowymi i poleceniami Wójta Gminy
Pawłowiczki.
11. Opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu
przedmiotowego objętego zadaniami stanowiska, przeznaczonych do zamieszczania
w Biuletynie Informacji Publicznej i portalu internetowym gminy, przekazywanie tych
informacji do publikacji w trybie ustalonym odrębnymi przepisami.
§2
Traci moc Zarządzenie Nr 0151/ 56/ 2005 Wójta Gminy Pawłowiczki z dnia 19 października
2005 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pawłowiczkach.
§3
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.