Płock, dn. 15.12.2016 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Płock, dn. 15.12.2016 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUPLICZNYM O WARTOŚCI
PONIŻEJ 30 000 EURO
ZAMAWIAJĄCY – Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki z siedzibą Tumska 9a, 09-402 Płock zaprasza do
składania ofert na realizację zamówienia pn: „Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS na
organizowane imprezy plenerowe w 2017 r.”
I.
SZCZEGÓŁOWYOPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - w załączniku.
II.
Termin realizacji zamówienia: 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
III.
Osoby uprawnione do kontaktu:
Maciej Woliński – (telefon 604 548 400)
IV.
Do oferty należy załączyć:
1. Formularz ofertowy zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, cenę brutto za wykonanie zadania,
z podpisem i pieczątką osób uprawnionych - Załącznik Nr 3 oraz Formularz cenowy – załącznik nr 4.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio
z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość
i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty
pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
V.
Kryterium oceny ofert - najniższa cena.
VI.
Miejsce i termin składania ofert
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki,
ul. Tumska 9a, 09-402 Płock
sekretariat POKiS
do dnia 21 grudnia 2016 r. do godz. 10.00.
fax: 24 366-43-42
[email protected]
Oferty należy umieścić w kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz powinna
posiadać oznaczenia :
Oferta na: „Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS
na organizowane imprezy plenerowe w 2017 r.”
Nie otwierać przed dniem 21 grudnia 2016 r. godz. 10.15
VII.
Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania oferenta do uzupełnienia brakujących
dokumentów, przy czym uzupełnienie oferty nie może dotyczyć ceny ofertowej. W przypadku
zaoferowania równych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia
negocjacji cenowych pomiędzy oferentami oferującymi te same ceny.
VIII.
IX.
X.
XI.
Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Zamawiający dokonuje rozstrzygnięcia w terminie 14
dni od terminu składania ofert. Zamawiający zamieści informację o rozstrzygnięciu
postępowania na swojej stronie internetowej www.pokis.pl (BIP) w terminie 7 dni od dnia
rozstrzygnięcia. Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny, bądź
zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
Postępowanie wszczęte na podstawie niniejszego ogłoszenia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej lub formy elektronicznej, przy czym do złożenia oferty wymagana jest forma pisemna.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie maja przepisy kodeksu
cywilnego.
W załączeniu:
1. Wzór umowy – załącznik nr 1
2. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.
3. Formularz ofertowy – załącznik nr 3.
4. Formularz cenowy – załącznik nr 4.
Załącznik nr 1
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ....../DG/Z/……../2017
Zawarta w dniu ……………….. w Płocku pomiędzy:
Płockim Ośrodkiem Kultury i Sztuki z siedzibą w Płocku ul. Tumska 9a 09-402 Płock posiadającym NIP:
774-25-29-389 oraz REGON 611057636, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez
Prezydenta Miasta Płocka pod numerem KRI 1/2000 z dnia 01.02.2000 r. reprezentowanym przez:
………………………………………..
zwanym w dalszym ciągu „Zamawiającym”
a
..............................................................................................................,zarejestrowanym w
.............................................................................................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez:
. ................................................... ......................................................................................
.......................................................................................................................................
o następującej treści:
§1
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.
„Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS na organizowane imprezy plenerowe w 2017 r.”
§2
Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią :
1) Oferta Wykonawcy,
2) Ogłoszenie.
§3
Na przedmiot umowy określony w §1 niniejszej umowy składa się świadczenie następujących usług:
1. Wynajem przenośnych kabin WC wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą czystościowotechniczną w trakcie trwania imprezy.
2. Wynajem przenośnych kabin WC typu VIP wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą
czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy.
3. Wynajem przenośnych kabin WC przystosowanych dla osób niepełnosprawnych wraz z ich
rozstawieniem, transportem oraz obsługą czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy.
4. Wynajem przenośnych umywalek plenerowej wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą
czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy. Umywalna winna być wyposażona w:
- szczelny, zamknięty zbiornik na fekalia z odpowietrzeniem grawitacyjnym
- zbiornik na wodę
- dozownik mydła w płynie
- podajnik ręczników papierowych
- minimum dwa stanowiska do mycia rąk
- system dozowania wody poprzez pompkę nożną.
Wykonanie powyższych usług odbywać się będzie każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia
Zamawiającego. W pisemnym zleceniu Zamawiający określi rodzaj urządzeń sanitarnych, ich ilość, termin
wynajmu oraz wyznaczony teren imprezy.
§4
Wykonawca oświadcza, iż posiada należyty potencjał organizacyjny i techniczny oraz wymagane
przepisami prawa uprawnienia dla realizacji przedmiotu umowy.
§5
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób wykonujących usługi będące przedmiotem
niniejszej umowy jak za działania własne.
§6
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wykonywanie usług określonych w przedmiocie niniejszej umowy w sposób staranny.
2. Terminowe wykonywanie usług
§7
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Każdorazowo pisemne zlecenie wykonania usług określonych w § 3 niniejszej umowy.
2. Pełne i terminowe realizowanie faktur wystawianych przez Wykonawcę.
§8
1. Wykonawca ma prawo/nie ma prawa do zatrudnienia podwykonawców biorąc jednocześnie
odpowiedzialność prawną i finansową za ich działalność.
2. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście oraz za pomocą podwykonawców
w zakresie:
1). ...........................................................................
( zakres realizowany przez podwykonawcę)
2). ...........................................................................
( zakres realizowany przez podwykonawcę)
3. Podwykonawcę w stosunkach z Zamawiającym reprezentuje Wykonawca.
4. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt.
Jeżeli w terminie 5 dni nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, oznacza to, że wyraził zgodę na
zawarcie tej umowy z podwykonawcą. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą musi być zawarta na
piśmie, pod rygorem nieważności.
5. W terminie 5 dni od podpisania umowy z podwykonawcą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
umowę cesji na przekazywanie należności za usługi wykonane przez podwykonawcę zatrudnionego przy
realizacji zamówienia bezpośrednio na jego konto, z pominięciem konta Wykonawcy, pod rygorem
odstąpienia od niniejszej umowy.
§9
Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem prawnym na dzień ostatni miesiąca.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą bez obowiązku żądania przez
Wykonawcę odszkodowania w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn dotyczących
Wykonawcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia zawartego w § 10 pkt.1 w szczególności w
przypadku gdy:
- zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (zakończenie
działalności),
- zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
- Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy
4. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
§ 11
Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie dla Wykonawcy wg następujących stawek:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Wynajem i serwis przenośnych kabin
WC na 1 dobę
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Transport kabiny WC
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin WC (cyfrowo)…………….
na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnych kabin (cyfrowo)…………….
WC typu VIP na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Transport kabiny WC typu VIP
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin WC (cyfrowo)…………….
typu VIP na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za jednokrotny serwis.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnych kabin (cyfrowo)…………….
typu WC dla osób niepełnosprawnych ( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Transport przenośnych kabin typu (cyfrowo)…………….
WC dla osób niepełnosprawnych
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin typu (cyfrowo)…………….
WC dla osób niepełnosprawnych
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnej, (cyfrowo)…………….
wolnostojącej umywalki Cena za 1 ( słownie)…………….
szt.
………………………..
Transport przenośnych, wolnostojącej (cyfrowo)…………….
umywalki
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Rozstawienie
przenośnej, (cyfrowo)…………….
wolnostojącej umywalki
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
§ 12
Zapłata za wykonanie usług będących przedmiotem umowy następować będzie przelewem na podstawie
prawidłowo wystawionych faktur VAT.
Wykonawca będzie fakturował w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
Termin realizacji faktury - 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego.
Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na wskazane przez
Wykonawcę konto w fakturze.
Strony ustalają, że za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 13
Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w ustawowej wysokości za nieterminową realizację faktur.
§ 14
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy uprawnia Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do pełnej wysokości szkody.
§ 15
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron w formie
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień
niekorzystnych dla Zamawiającego, przy uwzględnieniu których należałoby zmienić treść oferty
Wykonawcy.
§ 17
W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy, Kodeksu
cywilnego oraz innych ustaw dotyczących przedmiotowej umowy.
§ 18
Ewentualne spory jakie wynikną w toku realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie a w braku porozumienia dla ich rozstrzygnięcia właściwym będzie sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawie oryginału po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na realizację zadania pn.: „Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS na organizowane imprezy
plenerowe w 2017 r.”
Przedmiotem zamówienia jest obsługa imprez plenerowych organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury
i Sztuki na terenie miasta Płocka w zakresie świadczenia następujących usług:
1. Wynajem przenośnych kabin WC wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą czystościowotechniczną w trakcie trwania imprezy. Kabina winna być wyposażona w:
- szczelny, zamknięty zbiornik na fekalia o pojemności min. 200 l. z odpowietrzeniem grawitacyjnym
- deskę sedesową
- pisuar
- uchwyt na papier toaletowy
- antypoślizgową podłogę
- zamek wewnętrzny
- wskaźniki: wolne/zajęte, damski/męski
- wieszak na ubranie
- system wentylacji.
2. Wynajem przenośnych kabin WC typu VIP wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą
czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy. Kabina winna być wyposażona w:
- szczelny, zamknięty zbiornik na fekalia o pojemności min. 200 l. z odpowietrzeniem grawitacyjnym
- pisuar
- automatyczny system spłukiwania wodą
- zbiornik na wodę z umywalką
- dozownik mydła w płynie
- podajnik ręczników papierowych
- uchwyt na papier toaletowy
- antypoślizgowa podłoga
- lustro
- wieszak na ubrania
- zamek wewnętrzny
- wskaźniki: wolne/zajęte, damski/męski
- system wentylacji.
3. Wynajem przenośnych kabin WC przystosowanych dla osób niepełnosprawnych wraz z ich
rozstawieniem, transportem oraz obsługą czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy. Kabina
winna być wyposażona w:
- szczelny, zamknięty zbiornik na fekalia o pojemności min. 200 l. z odpowietrzeniem grawitacyjnym
- pisuar
- zbiornik na wodę z umywalką
- dozownik mydła w płynie
- podajnik ręczników papierowych
- uchwyt na papier toaletowy
- antypoślizgową podłogę
- zamek wewnętrzny
- wskaźniki: wolne/zajęte, damski/męski
- wieszak na ubranie
- lustro
- uchwyt do rąk
- system wentylacji.
4. Wynajem przenośnych umywalek plenerowej wraz z ich rozstawieniem, transportem oraz obsługą
czystościowo-techniczną w trakcie trwania imprezy. Umywalna winna być wyposażona w:
- szczelny, zamknięty zbiornik na fekalia z odpowietrzeniem grawitacyjnym
- zbiornik na wodę
- dozownik mydła w płynie
- podajnik ręczników papierowych
- minimum dwa stanowiska do mycia rąk
- system dozowania wody poprzez pompkę nożną.
Urządzenia sanitarne w zależności od rodzaju i przeznaczenia winny być zaopatrzone w:
- papier toaletowy,
- ręczniki papierowe
- czystą wodę
- mydło w płynie
- środki dezynfekujące
Podczas trwania imprezy urządzenia winny być pod stałą kontrolą czystościowo-techniczną oraz
serwisowane, uzupełniane i naprawiane.
Urządzenia sanitarne będące przedmiotem zamówienia, będą wynajmowane podczas imprez plenerowych
organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki na terenie miasta Płocka min.
- plaża n/Wisłą
- Stary Rynek
- teren Ogrodu Zoologicznego
- teren Parku Północnego
- inny teren wskazany przez Zamawiającego.
Wykonanie powyższych usług odbywać się będzie każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia
Zamawiającego. W pisemnym zleceniu Zamawiający określi rodzaj urządzeń sanitarnych, ich ilość, termin
wynajmu oraz wyznaczony teren imprezy.
Załącznik Nr 3
FORMULARZ OFERTY
Ogłoszenie na zadanie:
Zamawiający
„Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS na
organizowane imprezy plenerowe w 2017 r.”
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki
09-402 Płock ul. Tumska 9a
Wykonawca
Cena oferowana w zł (brutto) - Wynajem (cyfrowo)……………………………………
transport rozstawienie i serwis kabin WC (słownie)……………………………………
Termin realizacji zamówienia
Od dn. 01.01.2017 r. do dn. 31 grudnia 2017 r.
Termin związania ofertą
30 dni
1. ............................................................
Uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy
2. ............................................................
3. ............................................................
Podpis:
(upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4
FORMULARZ CENOWY
Zamówienia publicznie dot:
„Wynajem urządzeń sanitarnych przez POKiS na
organizowane imprezy plenerowe w 2017 r.”
Zamawiający
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki
09-402 Płock ul. Tumska 9a
Wykonawca
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Wynajem i serwis przenośnych kabin
WC na 1 dobę
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Transport kabiny WC
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin WC (cyfrowo)…………….
na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnych kabin (cyfrowo)…………….
WC typu VIP na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Transport kabiny WC typu VIP
(cyfrowo)…………….
Cena za 1 szt.
( słownie)…………….
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin WC (cyfrowo)…………….
typu VIP na 1 dobę
( słownie)…………….
Cena za jednokrotny serwis.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnych kabin (cyfrowo)…………….
typu WC dla osób niepełnosprawnych ( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Transport przenośnych kabin typu (cyfrowo)…………….
WC dla osób niepełnosprawnych
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Rozstawienie przenośnych kabin typu (cyfrowo)…………….
WC dla osób niepełnosprawnych
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Wynajem i serwis przenośnych, (cyfrowo)…………….
wolnostojącej umywalki Cena za 1 ( słownie)…………….
szt.
………………………..
Transport przenośnych, wolnostojącej (cyfrowo)…………….
umywalki
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
Rozstawienie
przenośnych, (cyfrowo)…………….
wolnostojącej umywalki
( słownie)…………….
Cena za 1 szt.
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
(cyfrowo)…………….
( słownie)…………….
………………………..
Podpis:
(upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)