Wzór UMOWY nr WF/AO/…/2014
Transkrypt
Wzór UMOWY nr WF/AO/…/2014
Wzór UMOWY nr WF/AO/…/2014 zawarta w dniu ……………2014 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach 40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez: 1. ……………………………………………………. - …………………………………………… 2. ……………………………………………………. - …………………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym” a, …………………………………………………………………………………………………… NIP………………………………….. reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”, wspólnie zwanymi dalej „Stronami”. §1 Przedmiotem umowy jest badanie sprawozdania finansowego sporządzonego według stanu na dzień 31.12.2014 r. (okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.) oraz wydanie opinii biegłego rewidenta wraz z raportem o tym czy sprawozdanie finansowe Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy. §2 1. Badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tekst Dz. U. z 2009 r. nr 77, poz. 649 z późn. zm.). Badanie będzie zgodne z krajowymi standardami rewizji finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce. 2. Wyniki badania prawidłowości i rzetelności badanego sprawozdania finansowego zostaną przedstawione w postaci zwięzłej opinii i podbudowującego ją raportu. §3 1. Badanie sprawozdania finansowego za 2014 rok zostanie przeprowadzone w IV kwartale 2014 roku – badanie wstępne, oraz do 18 lutego 2014 roku – badanie zasadnicze. Szczegółowe terminy podane zostaną do 30 dni przed rozpoczęciem badania zasadniczego. 2. Cztery egzemplarze opinii oraz raportu zostaną przekazane Zamawiającemu, reprezentowanemu przez Kierownika Jednostki w terminie do 10 dni roboczych od daty dostarczenia Wykonawcy ostatecznej i podpisanej przez Kierownika Jednostki wersji sprawozdania finansowego. §4 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Zagwarantowanie przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu biegłego rewidenta wskazane w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku niemożliwości wykonywania umowy przez osobę, o której mowa wyżej, Wykonawca może wskazać inną osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach. b) Wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z należytą starannością zawodową. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich uzyskanych w toku badania sprawozdania finansowego informacji. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby wykonujące niniejszą umowę zachowają w tajemnicy wszystkie uzyskane w toku badania sprawozdania finansowego informacje. Zwolnienie od obowiązku zachowania poufności może nastąpić jedynie w przypadkach przewidzianych prawem. c) Ustalenie przedmiotu i zakresu badania należy do biegłego rewidenta. Dokumentacja z badania będzie przechowywana przez Wykonawcę przez okres 5 lat od daty sporządzenia opinii i raportu. d) Wyrywkowe dobranie do badania ksiąg i dowodów z uwzględnieniem rezultatów przeglądu funkcjonowania systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej Zamawiającego w taki sposób, aby dokumentacja badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wynikającą z ustawy z dnia 07.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym – Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą o biegłych rewidentach” 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. §5 Zamawiający zobowiązuje się: a) Przekazać pierwszą wersję sprawozdania finansowego za rok 2014 do dnia 31 stycznia 2015r. b) Zapewnić badającemu sprawozdanie finansowe nieograniczony dostęp do: wszystkich danych, sprawozdań finansowych, ksiąg rachunkowych, informacji o indywidualnych wynagrodzeniach oraz protokołach z posiedzeń Kierownika Jednostki, organów nadzorczych i właścicielskich, jak również do danych osobowych a także wszelkich innych dokumentów wymaganych przez biegłego rewidenta, c) Udzielić wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania, d) Podać wykonawcy harmonogram prac związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych i sporządzeniem badanego sprawozdania finansowego, w terminie umożliwiającym biegłemu rewidentowi udział w inwentaryzacji, nie później niż 14 dni od zawarcia umowy. e) Udzielić przez osobę sprawującą obsługę prawną badanej jednostki potrzebnych informacji, dotyczących między innymi spraw przygotowanych do postępowania sądowego i znajdujących się w toku tego postępowania, f) Do terminowego sporządzania przez kierownictwo badanej jednostki stosowanych oświadczeń na temat kompletności ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zobowiązań warunkowych oraz poinformowaniu o istotnych zdarzeniach jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a także innych ważnych zdarzeniach, rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych, §6 1. Za realizację zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……… zł brutto (słownie: …………………………………………… złotych brutto) tj. ………….. zł netto plus podatek VAT 23%. 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego protokołu. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Dyrektor Ekonomiczny/Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona. 5. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. §7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 w razie nienależytego wykonania umowy, w szczególności uchybienia terminom o których mowa w § 3 ust. 1 lub gdy przedmiot umowy będzie zawierał popełnione przez Wykonawcę błędy terminologiczne, rachunkowe lub pisarskie. c) 2,0% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane. 4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 6 umowy. §8 1. Zamawiający może odstąpić w ciągu 7 dni od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób sprzeczny z ofertą, jak również w sytuacji w której tak dalece opóźnia się z wykonaniem umowy, że można podejrzewać, iż nie wykona jej w umówionym terminie. 2. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający prześle do Wykonawcy wezwanie do wykonania umowy w sposób prawidłowy oraz zgodny z ofertą, wyznaczając mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni. §9 1. Przyjmuję do wiadomości, że: a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn.zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, b) przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania, c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowej umowy. § 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. § 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA . ZAMAWIAJĄCY