Fundacja „Ad Rem” ogłasza otwarty konkurs ofert w formie

Fundacja „Ad Rem”
ogłasza
otwarty konkurs ofert w formie regrantingu na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania
uzależnieniom
i patologiom społecznym na rok 2015
I. Rodzaj zadania: Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, w tym profilaktyka
i rozwiązywanie problemów alkoholowych polegające na zwiększeniu liczby inicjatyw oddolnych
podejmowanych przez obywateli w Gorzowie Wlkp. mających na celu promocję zdrowego stylu życia
i zapewnienie aktywnych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież, z uwzględnieniem
aktywności kulturalnej i sportowej w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych na rok 2015.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w roku 2015 na realizację ww. zadań:
1. Na realizację wyżej wymienionych zadań w roku 2015 planuje się przeznaczyć kwotę 45.000,00 zł
2. Kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym
kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację
zadań z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Koszty zadania powinny być:
1) bezpośrednio związane z jego realizacją i niezbędne do jego realizacji;
2) racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.
III. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Maksymalna kwota mikrograntu, o którą wnioskuje oferent w ramach projektu, nie może przekraczać
kwoty 5.000 zł, przy czym oferent musi zdeklarować wkład własny w wysokości co najmniej
10% wysokości mikrograntu.
3. Suma kwoty mikrograntu oraz kwoty stanowiącej wkład własny, stanowi łączną wartość projektu.
Przykładowo jeżeli organizacja/grupa nieformalna ubiega się o mikrodotację w wysokości 5.000 zł,
to musi mieć minimum 500 zł wkładu własnego. Wartość projektu wyniesie wtedy 5.500 zł.
4. Środki finansowe przekazane oferentowi w ramach mikrograntu mogą być przeznaczone przez
oferenta na działania związane z promocją zdrowego stylu życia i zapewnieniem aktywnych form
spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież z uwzględnieniem aktywności kulturalnej
i sportowej w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi
przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Fundacja „Ad Rem” może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność
do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa
zawarta pomiędzy oferentem a Fundacją „Ad Rem”
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie między 11 maja a 31 października 2015 r.
z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Warunki realizacji zadania:
1) adresaci – wyłącznie mieszkańcy Gorzowa Wlkp.;
2) kwalifikacje realizatorów – stosowne do charakteru realizowanego zadania.
V. Warunki i termin składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe obejmują działalność
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.
2. Oferenci składają oferty na uproszczonym formularzu stanowiącym wniosek o przyznanie
mikrograntu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu – dostępnym na stronie
internetowej www.fundacjaadrem.pl
3. Wniosek musi zostać złożony do 4 maja 2015 r. do godziny 18.00, w formie papierowej - liczy się
data wpływu do organizacji.
4. Ofertę wraz z załącznikami można składać osobiście w Biurze Fundacji „Ad Rem”
66-400 Gorzów Wlkp. ul. Łokietka 28 (dalej jako: „Biuro operatora”) lub w infoKIOSKU
w Galerii Askana w Gorzowie Wlkp. ul. Aleje Konstytucji 3 maja 102 lub mogą zostać
one przesłane pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura operatora. W przypadku
przesłania oferty i załączników pocztą tradycyjną lub kurierem, o ich zakwalifikowaniu do oceny,
jako złożonych w terminie, decyduje data wpływu do operatora.
5. Druk oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej www.fundacjaadrem.pl
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone
w rozdziale 6 uchwały Nr LXXVI/845/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014 r.
w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015 (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2014 r., poz. 2170).
3. Do oceny merytorycznej dopuszczone zostaną oferty kompletne pod względem formalnym i złożone
w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania
złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku oczywistych błędów
pisarskich.
4. Zgodnie z regulaminem do konkursu punkt XI. Wyłonienie najlepszych ofert podpunkt 5. „Operator
dopuszcza możliwość jednokrotnej poprawy i uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w terminie
5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak
poprawy, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do oferty lub niedostarczenie wskazanych przez
operatora we wskazanym terminie dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty i
niedopuszczeniem jej do oceny merytorycznej dokonywanej przez komisję oceny projektów.”
5. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie kart oceny ofert, stanowiącej
załącznik nr 3 i 4 do niniejszego ogłoszenia.
6. Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej
wynosi 100 punktów. Oferty, które uzyskają mniej niż 35 punkty nie będą rekomendowane przez
Komisję Konkursową do dofinansowania. Oferty, które zdobędą największą liczbę punktów, zostaną
zarekomendowane do dofinansowania w pierwszej kolejności, aż do wyczerpania środków
finansowych przeznaczonych na realizację zadań.
7. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana do Zarządu Fundacji „Ad
Rem”, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.
VII. Postanowienia końcowe
1. Fundacja „Ad Rem” zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny
jego odwołania.
2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do:
1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją
zadania logo Fundacji „Ad Rem” oraz logo Gorzów Przystań oraz informacji o tym, że zadanie jest
dotowane przez Miasto Gorzów Wlkp. oraz środki własne Fundacji „Ad Rem”;
2) dostarczenia na wezwanie Fundacji „Ad Rem” oryginałów dokumentów (faktur, rachunków)
oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji
oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną;
3) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego
zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać na stronie internetowej
www.fundacjaadrem.pl oraz od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-17:00, i pod nr. tel. 881-738-735 lub
osobiście w każdy wtorek w godz. 11.00- 17.00.
a. Biuro Operatora, e-mail: [email protected] tel. 792-073-123 ;
b. Animatorzy – konsultanci, e-mail: [email protected] tel. 881-738-735 ;
Gorzów Wlkp., 13.04.2015 r.