więcej - szczaki.pl

ROD „Elektron”
Ul. Mrokowska 84
05-504 Złotokłos.
Szczaki 16 kwietnia 2016 r.
SPRAWOZDANIE Z PRACY ZARZĄDU ROD „ELEKTRON” za 2015 r.
Minął pierwszy rok kadencji Zarządu wybranego w dniu 25 kwietnia 2015 r.
Skład Zarządu, który obecnie działa jest następujący:
Prezes:
Konrad Dzięciołowski
I Wiceprezes:
Andrzej Chełmiński
II Wiceprezes (sekretarz):
Dariusz Szponer
Przewodnicząca Komisji Finansowej(skarbnik):Maria Stanek
Przewodniczący Komisji Technicznej:
Andrzej Chełmiński
Przewodniczący Komisji Gospodarczej:
Krystyna Zielińska
Członkowie Zarządu:
Komisja Finansowa członek
Emilia Niks-Lisicka
Komisja Techniczna członek
Marian Smolec
Komisja Gospodarcza członek
Ryszard Dmowski
Komisja Rewizyjna :
Przewodnicząca
Wiceprzewodnicząca
Członek
Małgorzata Szumigaj-Murawska
Ewa Orłowska
Maria Gomólicka-Kornetka
W mijającym roku w ogrodzie zatrudnieni byli (uchwała 36/2015 KRPZD - zatrudnianie w ROD z dnia 17.02.2015) :
-prezes –prowadził biuro ogrodu
-kierownik ogrodu
-kasjerka
- księgowa
- jeden pracownik gospodarczy na ½ etatu
- portierzy ( 5 osób w ciągu roku zmiana 2 osób)
Kierownikowi Ogrodu podlegali portierzy (w liczbie 5-ciu), oraz pracownik
gospodarczy.
1
Obsługą prawną ogrodu ROD „Elektron” zajmowała się „Kancelaria Prawna
Dorota Nadolna-Jasińska”, a sprawy sądowe prowadziła Kancelaria
Radców Prawnych FIDES Grzegorz Karpeta.
Utrzymaniem w sprawności wodociągu w ogrodzie od 1.04.2011 zajmuje się
firma „Stanex Piotr Stankiewicz Usługi Instalacyjno-Budowlane
Elektromechanika”;
Utrzymaniem w sprawności sieci elektrycznej w ogrodzie od 1.01.2011 zajmuje
się Firma usługowa „ELTOM TOMASZ WIŚNIEWSKI”
Utrzymaniem strony internetowej ogrodu od października 2014 zajmuje
osoba zatrudniona na umowę cywilno-prawną.
Do niektórych prac gospodarczych wykorzystywano jak w latach poprzednich
działkowców (w ramach prac na rzecz Ogrodu), ale i tak szereg prac (np.
przycinka i wycinka wysokich drzew) wykonywanych było przez
wyspecjalizowane firmy (np. Las i Ogród).
Wracając do pracy Zarządu, od ostatniego okresu rozliczeniowego odbyło się 13
spotkań, oraz 54 spotkania prezydium, podjęto 67 Uchwał. Zgodnie z przyjętym
planem w pracach Zarządu wyodrębnić można było kilka głównych kierunków,
takich jak: zadania remontowe, organizacyjne, gospodarcze i finansowe.
1. Zadania -remontowe:
Zrealizowano częściowo wcześniej planowane na 2015 zadania ze względu na
nie uchwalenie przez WZ składki na ogólne remonty tylko uchwalono składkę
celową na remont-wymianę hydrantów:
- Wykonywano tylko konieczne prace zachowawcze.
- Łatano uszkodzone przez dziki oraz naszych działkowiczów ogrodzenie
od strony ul. Granicznej , od strony lasu oraz drogi polnej od strony wsi
Szczaki.
- Wykonano przebudowę sieci ppoż. nowe 14 hydrantów ; ekspertyza
- W miejsce rozpadającego się tunelu foliowego postawiono wiatę o lekkiej
konstrukcji z przeznaczeniem na drewno opałowe.
Nie zrealizowano natomiast następujących planowanych prac :
- Nie wykonano remontu frontu budynku Domu Działkowca oraz
balustrady na balkonie – brak wykonawców.
- Nie wykonano studni odwadniającej w alejce nr 27, -brak wykonawcy.
- Nie wymieniono pompy głębinowej –nie było konieczności.
2
Plan na rok bieżący zakłada:
- kontynuację zamiany latarni na energooszczędne
- wymianę pompy głębinowej , gdyby uległa awarii
- wymianę odcinka kabla energetycznego w alejce nr 24 (pracują tylko
2 fazy)
- kontynuację wzmacniania ogrodzenia głównego przeciwko dzikom
- malowanie elewacji budynku domu działkowca oraz konserwację
balustrady.(sprawa pilna, konieczny przegląd budowlany)
- w miarę posiadanych środków wymianę: komputera w księgowości ; a na
pewno wymianę oprogramowania księgowego.
- kontrolę sieci hydrantów ppoż , po rozpoczęciu pracy hydroforni. i
powiadomienie o wynikach Straży Pożarnej z Piaseczna
Historia: Jeden z naszych działkowiczów wystąpił do Straży Pożarnej oraz
do PZD z hasłem „zagrożenie życia”. Pan ten żądał otworzenia wszelkich bram i
furtek a jeżeli nie to wydania wszystkim działkowiczom kluczy. Zwrócił się też
do Straży Pożarnej w Piasecznie z tymi samymi obawami „zagrożenia życia”.
Po konsultacjach Zarządu z komendantem Straży Pożarnej w Piasecznie w dniu
9.10.2014 przeprowadzono na terenie Ogrodu ćwiczenia. Straż Pożarna
stwierdziła, że, pomimo, że nie ma obowiązku w ogrodach typu ROD
posiadania sieci hydrantów przeciwpożarowych to, jeżeli ona już istnieje to
musi być w pełni sprawna. Niektóre nasze hydranty liczyły ponad 22 lata i
pomimo corocznych przeglądów przez naszego hydraulika często przeciekały
lub były z nimi inne problemy (niedomykalność zasuw). Wydano decyzję nr I
natychmiastowej pełnej kontroli pomimo okresu zimowego.( brak wody w
wodociągu). Wtedy odwołaliśmy się do Mazowieckiej Komendy Straży
Pożarnej w Warszawie za pośrednictwem Komendanta Straży Pożarnej w
Piasecznie. Uzyskaliśmy Decyzję nr II z dnia 24.12.2014, czyli zgodę na
przedłużenie terminu uzdatnienia sieci ppoż. do 30.06.2015r. W trakcie spotkań
z różnymi specjalistycznymi firmami okazało się, że do naszych hydrantów już
nie ma części zamiennych i ze względu na prawidłową pracę pozostałych
hydrantów należy zredukować liczbę ich liczbę (usunąć te, które z racji swojego
położenia na końcówkach sieci wodociągowej nie mogą sprawnie działać –
mamy sieć wodociągową wspólną z siecią ppoż.). Należało zainstalować nowe,
wydajne, prostsze w obsłudze urządzenia. Po przejrzeniu złożonych trzech ofert
Komisja Techniczna wybrała jedną firmę, która podjęła się usprawnienia sieci
wodnej ppoż. i hydrantów, wykonania prób wodnych zaleconych przez Straż
Pożarną oraz wystawienia atestów potwierdzających ich sprawność. Prace
wykonano w terminie i atesty przesłano do Straży Pożarnej w Piasecznie.
Jak pamiętają Państwo działające na naszym terenie Stowarzyszenie
ekologiczne „Zielone dziedzictwo-żyjmy nie szkodząc” (p.H.B.i T.Z.
3
-anonimizacja danych członków stowarzyszenia na ich życzenie) zablokowało
nam rok temu wpis do księgi wieczystej, który miał nastąpić zgodnie z pismem
ze starostwa w dniu 17.04.2015. W chwili obecnej uzyskaliśmy już wyrok –
Postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego o uchyleniu
bezprawnie nałożonego na ROD zawieszenia przydziału ziemi wraz ze
stwierdzeniem, że Stowarzyszenie Zielone Dziedzictwo nie może być stroną
czyli kolejny raz było to podjęte przez to w/w Stowarzyszenia działanie na
szkodę ROD „Elektron”. W chwili obecnej jesteśmy w fazie uprawomocniania
się decyzji o przydziale ziemi dla naszego Ogrodu. Po tym fakcie Ogród będzie
posiadał wpis w Księdze Wieczystej –użytkownik. Czyli nasza ziemia będzie
chroniona przed zakusami Gminy czy też różnych deweloperów, którymi tak
chętnie są straszeni nasi działkowicze. Jednym słowem Rodziny Ogród
Działkowy pozostaje ogrodem typu ROD zgodnie z ustawą sejmową.
Obowiązuje nas:
-zakaz zamieszkiwania
-zakaz prowadzenia na użytkowanych działkach działalności gospodarczej
-zakaz posiadania altanek a właściwie zabudowy na działce większej niż 35
2
m . czy też o wysokości większej niż 5 m przy dachy stromym dwuspadowym
lub o wysokości większej niż 4m przy dachu o innym kształcie. (zgodnie z
uzupełnionym prawem budowlanym altanka może posiadać drzwi i okna)
- działki w ogrodzie nie mogą być większe niż 500 m2.
Nadzór Budowlany wydał do tej chwili 1 decyzję rozbiórki.
2. Zadania organizacyjne.
-Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi
wiadomościami oraz zaleceniami zgodnymi ze statutem PZD/ROD oraz
Ustawą Sejmową o ROD z dnia 13.12.2013.
-Prowadzono przeglądy przez Komisję Gospodarczą stanu naszych
ogródków –wysyłano upomnienia i nakazy
-Wysyłano upomnienia i ponaglenia do wnoszenia opłat za użytkowanie
działek czy też korzystanie z mediów ( przy długach przekraczających 150 zł
na działkach wyłączano prąd)
3. Zadania gospodarcze.
Zabezpieczono funkcjonowanie ogrodu w zakresie:
- wywozu nieczystości stałych i płynnych,
- przycinki pielęgnacyjnej wysokich drzew ( wiele dużych drzew, co roku
usycha lub też usychają pojedyncze konary stwarzając zagrożenie.),
- W dalszym ciągu występowały problemy z wywozem liści, trawy i gałęzi
W związku z brakiem decyzji ze Starostwa co do rekultywacji działki nr
4
43 w dalszym ciągu przekazywano trawę i liście okolicznym rolnikom do
użyźniania pól.
(Przekazanie było nieodpłatne( brak opłat za utylizację). Ogród pokrywał
tylko koszty załadunku i transportu.)
gałęzie, po zrąbkowaniu były też przykazywane do użyźniania pól.
- pozyskiwania opału do ogrzewania Domu Działkowca ( wycinka chorych
i pochodzących z wiatrołomów drzew),
- utrzymania porządku w ogrodzie, w tym w ramach prac na rzecz Ogrodu,
- zapewnienia ciągłości dostaw wody i energii elektrycznej do działek,
- okresowych badań wody.
- badania wydajności hydrantów ppoż.
4. Gospodarka finansowa za 2015 rok i plan na br.
Szczegółowy wykaz zrealizowanych wpływów i wydatków otrzymali
Państwo wraz z planem wydatków na 2016 rok, przy zawiadomieniu o Walnym
Zebraniu.
Kilka słów komentarza do roku 2015:
Nominalne wpływy z opłaty na rzecz Ogrodu były nieco wyższe od
planowanych.
Obniżka nastąpiła w zapłatach za:
-wynajem sklepów- zgodnie z decyzją użytkownika sklep „Meble kolonialne”
ulega likwidacji. Istnieje na terenie ogólnym Ogrodu tylko jeden sklep
„Bomir”.
-ekwiwalent za nieodbyte prace - w nowym regulaminie i statucie nie ma
pojęcia prac na rzecz ogrodu jest tylko składka na ten cel włączona w składkę
ogrodową. Poszczególni działkowicze mogą być wynajmowani do wykonania
prac na podstawie podpisanej z nimi umowy.
Wydatki statutowe zrealizowano na poziomie nieco wyższym niż planowano.
W pozycji usługi obce wykonanie było wyższe niż planowano. Ze względu na
problemy prawne pojawiające się w Ogrodzie musieliśmy wynająć kancelarię
prawną, oraz do spraw sądowych zatrudnić drugą kancelarię która pomaga nam
w sprawach spornych z Burmistrzem, Starostwem, Strażą Pożarną czy też
Kolegium Odwoławczym itp.
W stosunku do poprzedniego roku, koszt wywozu śmieci komunalnych z
planowanych 136300zł wzrósł do 179334,77zł
- opłaty za dzierżawę kontenerów pozostały na tym samym poziomie.
- w chwili obecnej jesteśmy w trakcie porządkowania sprawy naszych terenów
w Wydziale Geodezji i Katastru Starostwa Piaseczyńskiego.
Wyjaśniamy sprawę Mapy dla ustalenia dzierżawy gruntu Ogrodu od Skarbu
Państwa w dalszym ciągu będzie konieczne wykonanie mapy geodezyjnej
terenu Ogrodu. Ponieważ sprawa terenu ROD „Elektron” do chwili obecnej nie
5
została uregulowana przez Gminę, pieniądze wpłacone na ten cel przez Państwa
pozostają, do czasu rozstrzygnięcia, na lokacie terminowej w banku.
- wycinka chorych drzew, ze względów bezpieczeństwa działkowców musi
być kontynuowana w każdym roku. Koszty w bieżącym roku przekroczyły
nasze pierwotne oczekiwania o 12926,01 zł. Na wszystkie usuwane drzewa
Ogród uzyskał zgodę Wydziału Ochrony Środowiska w Gminie Piaseczno.
Oficjalny dokument finansowy Ogrodu tj. bilans za rok 2015 został w
terminie przekazany i zatwierdzony przez Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD.
Wynik finansowy odzwierciedlający wpływy i wydatki statutowe był ujemny.
W roku bieżącym akcja plombowanie liczników wody będzie
kontynuowana. W przypadku zadłużeń w opłatach za wodę, woda będzie
odcinana (uchwała nr 10/2012r koszt dla działkowicza około 80 zł).
Szczegółowe wydatki poniesione przez Ogród znajdują się w sprawozdaniu
Kierownika Ogrodu
Tak jak i w latach poprzednich, w 2015r. nie będzie pobłażania dla
niezgłoszonych do Kierownika Ogrodu „stojących” liczników, ani zerwanych
plomb i zdejmowania liczników na zimę.
Z prądem jest już dużo lepiej. Dalej będzie kontynuowana akcja wyłączania
prądu za długi na poszczególnych działkach. ( dług z roku 2015 obciążający,
kwalifikujący do wyłączenia prądu to 150, 00zł. Po przekroczeniu tej granicy na
działce zostanie odłączony prąd ( po 7 dniach od powiadomienia). Powtórne
włączenie może nastąpić dopiero po całkowitym uregulowaniu wszelkich
zadłużeń obciążających daną działkę i zapłaceniu 10 zł kosztów
manipulacyjnych.
5. Realizacja spraw bieżących:
Realizacja znacznej części zadań z Planu Pracy, w tym zadań bieżących,
została szeroko omówiona w „Sprawozdaniu Kierownika Ogrodu”,
stanowiącym integralną część niniejszego sprawozdania i zostanie
przedstawione przez autorkę. Sprawozdania były dostępne do wglądu w biurze
Ogrodu i nadal będą udostępnione do końca kwietnia br. dla wszystkich
działkowiczów, dziś nieobecnych, a zainteresowanych szczegółowym
wykonaniem poszczególnych zadań.
Przedstawiając niniejsze sprawozdanie wnioskuję o jego przyjęcie przez
dzisiejsze Walne Zebranie.
Prezes Zarządu ROD „ELEKTRON”
mgr Konrad Dzięciołowski
6