Charakterystyka projektów transferu innowacji

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Charakterystyka projektów TOI LdV
i zasady ich finansowania
Warszawa, 10 listopada 2011 r.
Cel programu „Uczenie się przez całe życie”
•
Włączenie uczenia się przez całe życie w kształtowanie Unii Europejskiej jako
zaawansowanej, opartej na wiedzy gospodarki o trwałym wzroście
gospodarczym, większej liczbie miejsc pracy i większej spójności społecznej.....
•
wymiana między systemami edukacji i szkoleń państw UE, ich współpraca oraz
mobilność osób, tak aby UE stała się światowym punktem odniesienia w
dziedzinie jakości.
Cel programu Leonardo da Vinci
•
Poprawa jakości, innowacyjności i atrakcyjności systemów kształcenia i
szkolenia zawodowego,
•
Wspieranie osób w zdobywaniu wiedzy i umiejętności, podnoszeniu kwalifikacji
oraz rozwoju osobistym.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty transferu innowacji
wybranie już
istniejących
innowacyjnych
rozwiązań
Poprawa jakości i atrakcyjności systemów
kształcenia i szkolenia zawodowego
poprzez skupienie się na transferze
innowacyjnych rozwiązań oraz ich
dostosowanie do potrzeb nowych grup
odbiorców/sektorów
 programy nauczania
 moduły szkoleniowe
 materiały dydaktyczne
 metody nauczania
 modelowe systemy kształcenia
 narzędzia do oceny umiejętności
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
dostosowanie ich pod
względem językowym,
kulturowym i prawnym
w celu wdrożenia w
wybranych krajach
partnerskich
Projekty transferu innowacji
Tworzenie (rozwój)
innowacji
Tzw. akcja centralna
http://eacea.ec.europa.eu
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty Transferu innowacji
partnerstwo wielostronne
min. 3 partnerów
z 3 różnych państw uczestniczących w Programie
grant
max. 150 000 euro rocznie
do 75% całkowitych kosztów
czas trwania:
12-24 miesiące
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Wnioski TOI w PL – lata 2007-2011
KONKURS
Dostępny budżet
TOI w PL (euro)
Liczba złożonych
wniosków
Liczba projektów
zatwierdzonych
i % sukcesu
2007
3 200 000,00
16
9 = 56%
2008
3 862 000,00
26
14 = 53%
2009
4 180 000,00
43
15 = 35%
2010
4 400 000,00
41
17 = 41%
2011
5 550 000,00
46
22 = 50 %
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Przed projektem
Działania projektu TOI
Analiza potrzeb
grupy
docelowej
Identyfikacja
rozwiązań do
transferu
Przygotowanie projektu
Adaptacja rezultatów
(transfer)
Projekt
Zbudowanie
partnerstwa
Testowanie z
udziałem grupy
docelowej
Wprowadzenie korekt
– rezultat końcowy
Współpraca
partnerów
Ewaluacja
i zapewnienie jakości
Wykorzystanie i
upowszechnienie
rezultatów
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Jak znaleźć pomysły i partnerów do
projektu LdV?
— Kontakty własne!!!
— www.leonardo.org.pl
 kompendia zrealizowanych projektów
 przykłady dobrych praktyk
 bazy projektów i rezultatów
 baza instytucji poszukujących partnerów
 seminaria kontaktowe i wizyty przygotowawcze
Dobre partnerstwo to podstawa projektu!
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty Transferu innowacji
www.adam-europe.eu
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty Transferu innowacji
Listy projektów TOI
dostępne są na stronie NA
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty TOI – zasady finansowe
• Grant wypłacany jest w ratach:
- grant określony w euro – wypłacany w EUR (na konto EUR)
- 80% w czasie trwania projektu ; 20% po rozliczeniu projektu
w zależności od rodzaju umowy i czasu trwania projektu
i kondycji finansowej beneficjenta:
80% grantu wypłacane jest sukcesywnie w ratach,
po raportach cząstkowych (np. 40%, 40% lub 20%, 30%, 30%,
lub według innych %)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Projekty TOI – zasady finansowe
STRUKTURA BUDŻETU
Koszty podróży
Koszty sprzętu (max.10%)
Koszty podwykonawstwa
(max 30%)
Koszty inne
Koszty pośrednie (max.7%)
Czas realizacji
Koszty osobowe
Koszty związane z
różnymi działaniami i
rezultatami projektu
Pkt 4.F
Koszty uprawnione w projekcie
 poniesione w okresie określonym w umowie
 związane z projektem (istotne dla projektu, zgodne z planem pracy)
 związane z działaniami projektu podejmowanymi w krajach
uczestniczących w Programie
 uzasadnione i racjonalne (zasady ekonomicznego zarządzania fin.)
 faktycznie poniesione przez Beneficjenta i członków konsorcjum
 identyfikowalne i weryfikowalne (udokumentowane w księgach
rachunkowych zgodnie ze stosownymi przepisami)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty nieuprawnione w projekcie
 koszty obsługi pożyczki, wierzytelności, narosłe odsetki, zakup aktywów
kapitałowych
 zabezpieczenia od strat lub potencjalnej odpowiedzialności
(ubezpieczanie od odpowiedzialności wynikającej z umów, itp.)
 straty wynikające z różnic kursowych
 podatek VAT (chyba, że wnioskodawca może wykazać, że nie może go odzyskać)
 koszty sfinansowane w ramach innego projektu lub programu
finansowanego ze środków UE
 w przyp. leasingu/wynajmy sprzętu: koszty wykupu na koniec okresu
najmu/leasingu
 koszty związane z przygotowaniem wniosku lub dokumentem, którego
złożenie z nim jest wymagane
 koszty otwarcia i obsługi rachunku bankowego (prowizje od przelewów są
uprawnione)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty uprawnione – kategorie budżetu
CONSOLIDATED BUDGET
Project Reference:
2011-1-PL1-LEO05-xxxxx
COSTS
A. OPERATIONAL DIRECT COSTS
1. Staff Costs
60 000,00
27,52%
2. Travel and subsistence
60 000,00
27,52%
3. Equipment (up to 10%)
5 000,00
2,29%
4. Subcontracting (up to 30%)
3 000,00
1,38%
90 000,00
41,28%
218 000,00
100%
4 000,00
1,83%
5. Other
TOTAL DIRECT COSTS (A)
B. INDIRECT COSTS (up to 7% of A)
TOTAL PROJECT EXPENDITURES (A+B)
222 000,00
Co-financing % (from request)
75,00%
FINANCING
Proposed Community Contribution
Partner's own fundings (from request)
166 000,00
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
56 000,00
Koszty osobowe
- wynagrodzenia osób pracujących na rzecz projektu: umowy stałe
lub czasowe (+ ZUS, podatek dochodowy)
- stawki rzeczywiste za dzień pracy x liczba dni na rzecz projektu
- przekroczenie stawek maksymalnych KE będzie uznane za
nieuprawnione
- zgodność kosztów może być przedmiotem audytu
(faktyczne dzienne stawki osobowe muszą być oparte na średnich stawkach
odpowiadających normalnie przyjętym przez wnioskodawcę zasadom wynagrodzeń)
- osoby zatrudnione przez Partnerów nie mogą wykonywać prac
jako podwykonawcy
1. kadra kierownicza
2. badacze, nauczyciele, trenerzy
3. personel techniczny
4. personel administracyjny
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty podróży
- koszty podróży osób zatrudnionych w projekcie na spotkania
bezpośrednio związane z projektem (koszty podróży innych osób np.
prelegentów to koszty inne)
- koszty faktycznie poniesione (rzeczywiste koszty podróży), zgodnie z
procedurami normalnie stosowanymi w instytucji Beneficjenta lub
partnera
- preferowane najtańsze środki transportu
podróż samochodem:
- stawka za kilometr zgodna z wew. zasadami instytucji, ale max. do
0,22 euro/km
- albo cena jednego biletu kolejowego/autobusowego/samolotowego
wybierana jest tańsza opcja
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty utrzymania
- koszty wyżywienia, noclegu i przejazdów lokalnych osób
zatrudnionych w projekcie (koszty pobytu innych osób to koszty inne)
- kalkulowane w oparciu o wewnętrzne przepisy organizacji
partnerskiej: refundacja kosztów lub wypłata diety
- wymagany dowód pobytu i noclegu
- wymagany dowód wypłaty/otrzymania diety
Koszty te nie mogą przekroczyć maksymalnych stawek podanych przez KE
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty sprzętu
- uprawnione są tylko koszty amortyzacji (zgodnie z przepisami
podatkowymi i księgowymi Partnera)
- konieczne do osiągnięcia celów projektu, zawarte we wniosku
i należycie uzasadnione
- obowiązują zasady udzielania zamówień
- limit: 10% kosztów bezpośrednich projektu
sprzęt związany z administracją projektu rozliczamy w kosztach pośrednich
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty podwykonawstwa
-
limit: 30% całkowitych bezpośrednich kosztów projektu
koszty usług zleconych na zewnątrz - tłumaczenie, drukowanie
zasady przejrzystości i równego traktowania
dbałość o unikanie konfliktu interesów
zarządzanie i ogólne administrowanie nie może być zlecone
podwykonawcy
- obowiązują przepisy o udzielaniu zamówienia:
1.
2.
3.
4.
poniżej 12.500 euro: na podstawie faktury
od 12.500 do 25.000 euro: udział 3 oferentów
od 25.000 do 60.000 euro: udział 5 oferentów
powyżej 60.000 euro: krajowe przepisy zamówień publicznych
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty inne
Przykładowe koszty:
- upowszechnianie
- ewaluacja
- tłumaczenia
- wydanie materiałów poseminaryjnych
- zakup materiałów do wytworzenia produktów (ryzy papieru,
DVD, CD)
- ogłoszenia w prasie
- opłaty konferencyjne, wynajem powierzchni wystawienniczej
- zakup książek, badań, danych elektronicznch
- zakup praw autorskich
- koszty podróży osób trzecich (np.ekspertów, prelegentów)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Koszty pośrednie (indirect)
- Kwota ryczałtowa – max. 7% kosztów bezpośrednich
uprawnionych (% określony w budżecie załączonym do umowy będzie
podstawą rozliczenia na etapie raportu końcowego)
przykłady:
 koszty sprzętu związane z administracją projektu
 koszty komunikacji (faks, telefon, wysyłka materiałów)
 czynsz, elektryczność pomieszczeń związanych z projektem
 materiały biurowe, koszty kopiowania
 artykuły spożywcze
dokumentacja księgowa nie jest wymagana przez NA, lecz na
okoliczność kontroli Beneficjent musi wykazać sposób kalkulacji
kosztów pośrednich
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Dziękuję za uwagę
www.leonardo.org.pl