zaproszenie do składania ofert szambo

Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu
59-730 Nowogrodziec, ul. Lubańska 42 a
Tel. 75 731 63 98, [email protected]
www.gckis.nowogrodziec.pl
Nowogrodziec, 01.12.2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Działając zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2013 r. poz.
907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423 ) w związku z art.44 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (dz. U. 2009 r. poz. 157, poz. 1240) Gminne Centrum
Kultury i Sportu w Nowogrodźcu zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na
wykonanie zadania pn.
„Wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji”
1. ZAMAWIAJĄCY
GMINNE CENTRUM KULTURY I SPORTU W NOWOGRODŹCU
ul. Lubańska 42A
59-730 Nowogrodziec
NIP: 612-14-85-100
REGON: 231076441
2. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie
kanalizacji z terenu Miasta i Gminy Nowogrodziec.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia: data 01.01.2015r. – do 31.12.2015r.
2. Usługa jest realizowana w miejscowościach:
• Wykroty, ul. 22 lipca 27, 59-730 Nowogrodziec, WDK Wykroty,
• Czerna 128, 59-730 Nowogrodziec, WDK Czerna,
• Zagajnik, ul. Wojska Polskiego 1, 59-730 Nowogrodziec, WDK Zagajnik,
• Gierałtów 37a, 59-730 Nowogrodziec, Biblioteka Gierałtów, Punkt Lekarski,
• Gościszów 173a, 59-730 Nowogrodziec, WDK Gościszów,
• Kierżno 37, 59-730 Nowogrodziec, Wiejska Sala Spotkań,
• Zebrzydowa 52, 59-730 Nowogrodziec, Świetlica Wiejska.
4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty jest ceną określającą 1m3 nieczystości płynnych oraz 1 godzinę czyszczenia i
udrażniania kanalizacji.
2. Do obliczenia ceny brutto zostały przyjęte następujące wielkości na rok 2015:
- wywóz nieczystości płynnych z terenu Gminy Nowogrodziec – 350 m3,
- czyszczenie i udrażnianie kanalizacji – 15h.
3. Cena zawiera koszty dojazdu do poszczególnych obiektów.
4. Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku
VAT.
5. W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej) – cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu
NBP na dzień złożenia oferty.
6. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
7. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
8. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu
ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadający wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Porównaniu podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
2. Kryteria wyboru oferty:
cena oferty brutto – 100%
3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
7. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE
WARUNKÓW
1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną
formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na
podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być
fakultatywnie załączane przez oferentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta
zawiera rażąco niską cenę.
5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne
omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do
niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy,
tj:
− dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku
osoby fizycznej;
− dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku
bankowego;
Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego
rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w jednej z wybranych form:
a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – Gminne Centrum Kultury i Sportu w
Nowogrodźcu ul. Lubańska 42A, Sekretariat (I piętro) w godzinach 08.00-16.00;
b) drogą pocztową na adres: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul.
Lubańska 42A, 59-730 Nowogrodziec;
c) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia
odbioru.
3. Ostateczny termin składania ofert: 12.12.2014 r., do godz. 1500
4. Oferty zaleca się składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,,Wywóz nieczystości
płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji”.
9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.
2. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna
najbardziej korzystna ekonomicznie.
10. WARUNKI ZAPŁATY
1. Wykonawca po każdym wykonaniu usługi wystawi fakturę VAT.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
3. Datą zapłaty będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
11. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na
Tablicy Ogłoszeń Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu.
12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzenie postępowania bez potrzeby
podawania przyczyn.
ZAŁĄCZNIKI:
− formularz oferty - zał. nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nr postępowania:
8/341/12/2014
Nazwa zadania:
Wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji
NAZWAPODMIOTU
ADRES
………………………………………………………………………
……………………..………………………………………………………………
TEL./FAX …………………………………………………………….………………………
NIP: ……………………………………………………………………………………………
REGON: ………………………………………………………………………………………
Nr wpisu do ewidencji lub KRS: ………….…………………………………………………
Organ rejestrowy: ……………………....……………………………………………………
Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że:
1) posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych
niniejszym zamówieniem;
2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia bądź posiadam pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do
oddania do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ponadto oświadczam/ oświadczamy, że:
4) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty wyrażam/y zgodę na zawarcie umowy/umowy
– zlecenia.
5) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązujemy się na podstawie zawartej
umowy do pokrycia wszystkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia.
6) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się wykonać zamówienie w
terminie określonym w zaproszeniu.
W odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe Gminnego Centrum Kultury i Sportu w
Nowogrodźcu oferuję/emy Państwu wykonanie usługi opisanej w zaproszeniu za kwotę:
Obszar usługi
Cena netto w zł za 1
m3 nieczystości
płynnych/cena netto
za 1 godzinę
czyszczenia i
udrażniania
kanalizacji
Podatek VAT w
wysokości 8%
Cena brutto w zł za
1 m3 nieczystości
płynnych/cena
brutto za 1 godzinę
czyszczenia i
udrażniania
kanalizacji
Teren Gminy
Nowogrodziec
Czyszczenie i
udrażnianie
kanalizacji
Słownie cena brutto w zł za 1 m3 na terenie Gminy Nowogrodziec
………………………………………………………………………………………………..
Słownie cena brutto w zł za 1 godzinę czyszczenia i udrażniania kanalizacji
………………………………………………………………………………………………..
…………………….
miejscowość i data
……………………………………
podpis osoby upoważnionej