Convention Bureau Copernicus - Toruń na targach IMEX

Convention Bureau Copernicus - Toruń na targach
IMEX
"If you can vision, you can manage". Według wolnego tłumaczenia: "musisz mieć marzenia, aby coś osiągnąć".
Toruń ma marzenie, aby stać się konferencyjnym pępkiem Europy. Nowoutworzone Torun Convention Bureau
Copernicus - siódme biuro kongresów i konferencji w Polsce, wróciło niedawno z targów IMEX.
Podczas tej prestiŜowej imprezy we Frankfurcie n. Menem 1,3 tys. wystawców, spotkało się na 165 tys. m2 z
33 tysiącami firm z ponad 150 krajów. IMEX to faktycznie jedna z największych imprez targowych turystyki
biznesowej na świecie. "Dzika karta", którą wygrało toruńskie Convention, to szansa zaprezentowania swojej
oferty, na którą młodego biura nie byłoby stać, zwłaszcza na początku działalności. Organizatorzy zapraszają
przedstawicieli nowych destynacji, aby ukazać dynamikę turystyki biznesowej i jedną z jej cech
charakterystycznych: otwartość na nowe propozycje. To właśnie ta forma wyjazdów najszybciej odpowiada na
pojawiające się na rynku propozycje. Organizatorzy wyjazdów incentive, prezentacji nowych produktów czy
cyklicznych konferencji z bogatym programem imprez towarzyszących poszukują nieznanych produktów, aby
zaskoczyć swych uczestników. O wiele trudniej ściągnąć do miasta szkolne grupy edukacyjne lub wycieczki
objazdowe. Te grupy turystów poruszają się po sprawdzonych miejscach i znanych produktach turystycznych.
Obserwujemy obecnie, jak cięŜko nam w Toruniu namówić turystów, a zwłaszcza odpowiedzialne za układanie
programów wycieczek biura turystyczne, na pozostanie w naszym mieście o jeden dzień dłuŜej.
PrestiŜowe wsparcie
Lokalne władze, świadome wagi turystyki biznesowej dla rozwoju aglomeracji, wsparły działania Convention
wizytą we Frankfurcie wiceprezydenta Rafała Pietrucienia, który spędził na stoisku cały dzień. I słusznie, bo
turystyka biznesowa to najbardziej poŜądana grupa nie tylko hotelowych gości, ale i wszystkich
odwiedzających miasto turystów. Podczas swojego wyjazdu wydają 300-400 proc. więcej środków, niŜ inni
turyści. PrzyjeŜdŜają prawie przez okrągły rok, skutecznie wydłuŜając sezon turystyczny. A ich średnia
wiekowa, pozostająca na poziomie 30-40 lat, zapewnia otwartość na lokalne rozrywki. Swoją drogą, obserwując
autokary zza naszej zachodniej granicy, zastanawiam się ile jeszcze lat będą w stanie podróŜować wysiadający
z nich wiekowi turyści. Stoisko było obsługiwane przez Andrzeja Olszewskiego, pełnomocnika śywego Muzeum
Piernika, Mikołaja Kopernika (to znaczy aktora władającego językiem angielskim w przebraniu za naszego
astronoma), Mistrza Piernikarskiego, który uczył chętnych tradycyjnych metod wypieku tego lokalnego
przysmaku oraz mnie, te słowa piszącego. Pierwszego dnia stoisko zostało uroczyście otwarte przez
podsekretarz stanu w Ministerstwie Turystyki panią Katarzynę Sobierajską i wiceprezydenta Torunia, w
obecności pani poseł na Sejm RP Alicji Olechowskiej.
Gdzie leŜy Toruń.
Od tego momentu odbyliśmy setki rozmów, spotkań, prezentacji, które naleŜy podsumować konstatacją, iŜ
jesteśmy na początku drogi. Gdy podczas obrad zadałem pytanie dotyczące wysokości środków z budŜetu
miasta Victoria przeznaczanych na promocję tego sektora turystyki, prezydent tego miasta, przed odpowiedzią
pytał mnie kilka razy, gdzie leŜy Toruń. Inwestycje w promocję turystyki biznesowej wymagają czasu. Decyzje o
lokalizacji kolejnych kongresów członków stowarzyszenia chrząstki kolanowej albo miłośników gry na flecie
zapadają na dwa do czterech lat przed faktyczną datą zjazdu. W turystyce biznesowej nie ma ofert last minute.
Nikt nie odwaŜy się zaprosić 500 uczestników do miasta, którego oferta jest nijaka. Aby ściągnąć konferencje,
trzeba na wiele lat przed jej organizacją, promować daną destynację, ukazując konferencyjne walory.
Obiecujące początki
Obecność Torunia na tych targach to z pewnością dobry krok w tym kierunku. Organizatorzy szkoleń,
kongresów i konferencji z całego świata otrzymali jasny sygnał: pojawiła się nowa destynacja na mapie spotkań
biznesowych. MoŜna mieć nadzieję, Ŝe nam będzie łatwiej, niŜ zupełnie nowej, nieznanej miejscowości,
poniewaŜ my juŜ organizujemy konferencje. Tylko we wrześniu 2007 roku miały miejsce cztery duŜe
konferencyjne imprezy:
- 14-16.09. - EUROPEJSKI KONGRES EUFAMI 2007, Organizator: European Federation of Associations of
Families of People with Mental Illness "EUFAMI" (600 uczestników),
- 9-12.09. - 50 Jubileuszowy Zjazd Polskiego Towarzystwa Chemicznego i 11 Konferencja Chemii Środowiska,
(1200 uczestników),
- 16-17.09. - Toruńskie Dni Opieki Długoterminowej (700 uczestników),
- 20-23.09. - XXXII Dni Ortopedyczne, (1000 uczestników).
Organizator tej największej imprezy konferencyjnej (1200 uczestników), profesor Bogusław Buszewski, został
w zeszłym roku (z inicjatywy Convention Bureau) uhonorowany zaszczytnym tytułem Ambasadora Polskich
Kongresów, jako pierwsza osoba z województwa kujawsko-pomorskiego.
Zysk dla miasta, utrudnienie dla mieszkańców
Podczas targów odbyło się Forum Polityków. Jednym z zaproszonych gości (hotel i transport do Frankfurtu
sponsorowali organizatorzy) był wiceprezydent Pietrucień. Całodniowe obrady Forum to swoista platforma
wymiany doświadczeń związanych z promocją turystyki biznesowej w poszczególnych miastach. Była minister
turystyki rządu Kanady opowiedziała np., jak postrzegana jest turystyka w jej kraju i jakie działania są
podejmowane w procesie pozyskiwania konferencji przez kanadyjskie miasta. Prezydent irlandzkiej Victorii
skupił się na filozofii pojmowania turystyki biznesowej w wymiarze lokalnym. Mówił, jak waŜnym działaniem jest
zdobycie przychylności lokalnych mieszkańców dla tego rodzaju imprez, które dla nich mogą oznaczać tylko
przyjazd setek turystów i osobistości przeszkadzających w normalnym funkcjonowaniu miasta. Prezes
Convention Bureau z Wielkiej Brytanii podkreślił, iŜ lokalne biuro kongresów i konferencji to podstawowy punkt
informacyjny w zakresie tego sektora turystyki. Bez niego miasto nie byłoby profesjonalnie postrzegane jako
powaŜny gracz na rynku spotkań. Głowie tezy podniesione podczas Forum oraz wnioski płynące dla dalszych
działań promocyjnych naszego miasta zostały opisane w raporcie, podpisanym przez wiceprezydenta
Pietrucienia i przeze mnie, który został przedstawiony panu prezydentowi Michałowi Zaleskiemu,
przewodniczącemu Rady Miasta Waldemarowi Przybyszewskiemu i przewodniczącemu Komisji Kultury,
Promocji i Turystyki Bogdanowi Majorowi.
Nowy etap toruńskiego Convention
Świadomi tego wszystkiego rozpoczynamy nowy okres pracy toruńskiego Convention, którego wytycznymi
będą: biuro otwarte codziennie w pełnym wymiarze godzin, profesjonalna witryna internetowa, poszerzanie
wachlarza lokalnych, firm zainteresowanych współpracą w zakresie obsługi turystów biznesowych, udział w
kolejnych imprezach targowych, docieranie z ofertą do organizatorów konferencji z Polski i Europy. Wreszcie,
dalsze prace nad koordynacją działań marketingowych, w całym województwie w ramach utworzonej (z
inicjatywy Convention) Rady Programowej ds. Rozwoju Turystyki Biznesowej w Województwie KujawskoPomorskim. Wszystkie te działania muszą być prowadzone w sposób systematyczny oraz długoterminowy - i
tak teŜ chcemy je prowadzić.
Wojciech Łopaciński
dyrektor Hotelu Filmar,
załoŜyciel i prezes Torun Convention Bureau Copernicus,
wiceprezes Lokalnej Organizacji Turystycznej w Toruniu,
wiceprzewodniczący Rady Programowej ds. Turystyki Biznesowej w województwie kujawsko-pomorskim
Źródło: Aktualności Turystyczne