Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2
Opis przedmiotu zamówienia
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
1.1
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na przeprowadzeniu
kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych w obiektach
wojskowych wykonywanych z zgodnie z „Normą Obronną NO-04-A004-8.2006. Obiekty
Wojskowe. Systemy Alarmowe. Część 8 Eksploatacja” oraz „PN-EN 501311:2009/IS2:2011p Systemy alarmowe- Systemy sygnalizacji włamania i napadu – Część 1:
Wymagania systemowe”, „PN-EN 50132-7:2013-04E Systemy alarmowe – Systemy
dozorowe CCTV stosowane w zabezpieczeniach – Część 7 wytyczne stosowania”,
określające zasady eksploatacji technicznych urządzeń wspomagających ochronę obiektów
wojskowych w celu utrzymania wymienionych systemów w stałej sprawności.
Szczegółowe dane systemów zostaną udostępnione przez osoby upoważnione do
kontaktów z Wykonawcą w siedzibach poszczególnych Zadań po uprzednim okazaniu
poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych o klauzuli co
najmniej POUFNE dla osób upoważnionych przez Wykonawcę.
1.2
Zakresem usługi objęte są wszystkie elementy systemów alarmowych, w skład
których wchodzą m.in.:
- systemy alarmowe (SA)
- systemy kontroli dostępu (SKD);
- systemy telewizji przemysłowej (STP);
- instalacje sygnalizacji pożaru (P.POŻ);
- instalacje oddymiania.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przedmiotowych czynności w zakresie
całego systemu alarmowego.
II.
Charakterystyka i zakres przedmiotu zamówienia (opis czynności):
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych:
Wewnętrzne systemy alarmowe:
1) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego,
uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej;
2) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się
z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej
systemu.
Elementy wykrywające - czujki:
1) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
2) Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy
czujki, a także jej oczyszczenie;
3) Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące
wywołać fałszywe alarmy;
4) Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna
korekta ustawień kąta obserwacji czujki;
5) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu
alarmowego.
str. 1/9
Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny:
1) Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków antynapadowych poprzez
kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności
w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym
centrum nadzoru;
2) Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych.
Element decyzyjny - centrala alarmowa:
1) Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test
centrali;
2) Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy;
3) Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku
rozbieżności dokonać korekty czasu;
4) Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem
systemu;
5) Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii
zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.
Urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory:
1) Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego,
akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia
dźwięku;
2) Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń.
Urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne:
1) Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe,
techniczne - awarie, testy);
2) Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów;
3) Sprawdzenie i ewentualne ustawienie rzeczywistego czasu i daty;
4) Sprawdzenie stabilności połączeń.
Urządzenia transmisji alarmu:
1) Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu;
2) Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.
Zasilanie:
1) Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
2) Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty
prądotwórcze, akumulatory);
3) Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na
zasilanie rezerwowe;
4) Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
5) Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
6) Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego (o ile występuje);
7) Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
Książka przeglądów technicznych systemu alarmowego:
1) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi
potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu.
Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd,
konserwację.
Zewnętrzne systemy alarmowe:
1) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
2) Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń
oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego;
str. 2/9
3) Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać
fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa, itp.
4) Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności
wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta
ustawień;
5) Sprawdzenie czy system odróżnia poszczególne strefy dozorowe;
6) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czujek;
7) Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz
uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej. Przeprowadzić jak dla systemu
wewnętrznego.
8) Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów kontroli
dostępu:
1) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać
i umieścić w notatce służbowej lub protokole przebiegu konserwacji systemu;
2) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z
jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych;
3) Sprawdzeni stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletność;
4) Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego
sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy;
5) Sprawdzenie właściwego działania czytników poprzez kontrolę liczby fałszywych
akceptacji oraz fałszywych odrzuceń;
6) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników;
7) Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych
elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany
elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory
elektromagnetyczne);
8) Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia wejścia awaryjnego;
9) Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.;
10) Sprawdzenie odblokowania lokalnych przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.;
11) Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku
rozbieżności dokonać korekty tego czasu;
12) Aktualizacja istniejących baz danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych
uprawnień;
13) Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie
trzy miesiące;
14) Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
15) Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS
agregaty prądotwórcze);
16) Sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie
awaryjne;
17) Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
18) Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
19) Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu;
20) Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi
przejściami, a centrum nadzoru;
21) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi
potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji
III.
str. 3/9
systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę
wykonującą przegląd, konserwację.
IV.
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów telewizji
przemysłowej:
1) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi
zapisać i umieścić w notatce służbowej lub protokole przebiegu konserwacji systemu;
2) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z
jego modernizacją.
Punkty kamerowe wewnętrzne:
1) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do
niego kamery;
2) Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących
automatyką przesłony i zasilających;
3) Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;
4) Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;
5) Czyszczenie obiektywu kamery;
6) Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika;
7) Czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery;
Punkty kamerowe zewnętrzne:
1) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do
niego kamery;
2) Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących
automatyką przesłony i zasilających;
3) Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;
4) Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;
5) Czyszczenie obiektywu kamery;
6) Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy
hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby
wymienić wszystkie uszczelki i dławiki;
7) Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych;
8) Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery (o ile
występują);
9) Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla
wszystkich kamer).
Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemów:
1) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor - o ile występuje;
2) Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego
monitorów;
3) Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego
na monitorach;
4) Czyszczenie ekranu monitora;
5) Czyszczenie obudowy monitora;
6) Sprawdzenie stabilności połączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów
sygnałowych;
7) Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem
obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu;
8) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego;
str. 4/9
9) W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić
zaprogramowanie ochronnych stref;
10) Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego,
magnetowidów, rejestratorów cyfrowych i przełączników sekwencyjnych;
11) Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych
przeprowadzających pomiar czasu;
12) Badanie rezystancji kabli koncentrycznych (wizyjnych);
13) Badanie tłumienności kabli koncentrycznych (wizyjnych);
14) Konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie
(demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie
magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny
montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrania);
15) Po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu.
V.
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów central ppoż.,
oddymiania klatek schodowych na wypadek pożaru:
1) Zapoznanie się z uwagami osób nadzorujących pracę systemów w zakresie ich eksploatacji.
Sprawdzenie poprawności działania urządzeń i systemów alarmowych poprzez:
- sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących
w skład systemu alarmowego, w tym również czujek,
- sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów,
- sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń,
- sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy,
- sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przegląd puszek połączeniowych,
- sprawdzenie stanu połączeń giętkich,
- sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu.
2) Wykonawca dokona uzupełnienia taśmy w drukarkach, szybek w przyciskach ROP i
awaryjnego otwierania drzwi oraz innych materiałów eksploatacyjnych - w zależności od
potrzeb.
3) Książka przeglądów technicznych systemów alarmowych:
Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemów, sporządzenie notatki służbowej
lub protokołu przebiegu konserwacji systemów. Podpisanie tych dokumentów przez
użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
VI.
Czynności podlegające
alarmowych:
wykonaniu
podczas
przeglądu
technicznego
systemów
Kwartalny przegląd techniczny:
1) Zapoznanie się z uwagami osób nadzorujących pracę systemów w zakresie ich
eksploatacji;
2) Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich
zamocowania;
3) Sprawdzenie poprawności działania urządzeń i systemów alarmowych poprzez:
- naruszenie stref ochronnych bez wprowadzenia kodu dostępu, częściowe wprowadzenie
kodu i kodu pod przymusem;
- sprawdzenie zobrazowania stanu systemu alarmowego na tablicach synoptycznych;
- przeprowadzenie próby działania wszystkich czujek alarmowych (sprawdzenie zakresów
wykrywania tych elementów);
str. 5/9
sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów
alarmowych powstałych w wyniku naruszenia stref ochronnych lub uszkodzenia urządzeń
wykonawczych;
- sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony;
- sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref ochronnych;
- sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do
alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji;
- sprawdzenie funkcjonowania dwustopniowego sterowania ochroną stref;
- sprawdzenie odzwierciedlenia sygnałów alarmowych na tablicach synoptycznych w
alarmowym centrum odbiorczym i w miejscu jego zdublowania.
Roczny przegląd techniczny:
1) Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji
kwartalnej, a ponadto sprawdzenie systemów i urządzeń alarmowych według
algorytmów zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8. Obiekty Wojskowe.
Systemy Alarmowe. Eksploatacja;
2) Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń alarmowych będących po
minimalnym okresie eksploatacji, w celu określenia ich przydatności do dalszej
rocznej eksploatacji.
-
VII.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego systemów
kontroli dostępu:
Kwartalny przegląd techniczny:
1) Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność
i stabilność ich zamocowania;
- Sprawdzenie poprawności działania wszystkich: czytników pasywnych kart
zbliżeniowych; bramek obrotowych (tripodów); samozamykaczy drzwiowych; rygli
elektrycznych oraz zwór elektromagnetycznych; przycisków wyjść awaryjnych;
2) Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść;
3) Sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów
alarmowych powstałych w wyniku naruszenia przejścia kontrolowanego lub
uszkodzenia urządzeń wykonawczych;
4) Odnotowanie w książce przeglądów technicznych wykonanie przeglądu.
5) Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony.
Roczny przegląd techniczny:
1) Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji
kwartalnej, a ponadto sprawdzenie systemów i urządzeń alarmowych według
algorytmów zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8. Obiekty Wojskowe.
Systemy Alarmowe. Eksploatacja;
2) Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie
eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji.
VIII.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego systemów
telewizji przemysłowej:
Kwartalny przegląd techniczny:
1) Wysłuchanie uwag osób nadzorujących pracę systemów dotyczących ich eksploatacji;
2) Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich
zamocowania;
str. 6/9
3) Sprawdzenie poprawności działania urządzeń poprzez: przeprowadzenie próby
działania wszystkich urządzeń wykrywających (sprawdzenie zakresów wykrywania
tych elementów); naruszenie stref chronionych zewnętrznymi urządzeniami
alarmowymi w tym i wideo detekcją;
4) Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości zobrazowania na monitorach;
5) Sprawdzenie czytelności sygnalizowania (optycznego i akustycznego) sygnałów
alarmowych.
6) Odnotowanie wykonanych przeglądów w dokumentacji eksploatacyjnej.
7) Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony.
Roczny przegląd techniczny:
1) Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji
kwartalnej;
2) Przeprowadzenie sprawdzenia systemów i urządzeń alarmowych według algorytmów
zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8. Obiekty Wojskowe. Systemy
Alarmowe. Eksploatacja;
3) Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie
eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji.
Niezbędny sprzęt, urządzenia i materiał do przeprowadzenia konserwacji i przeglądów
technicznych w tym rocznego przeglądu technicznego oraz serwisu dostarczy Wykonawca.
IX.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego kontroli
central ppoż., oddymiania klatek schodowych na wypadek pożaru:
Kwartalny przegląd techniczny:
- sprawdzenie wszystkich zapisów w książce eksploatacji i podjęcie niezbędnych działań, aby
doprowadzić do prawidłowej pracy instalacji;
- spowodowanie zadziałania, co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego
w każdej strefie, w celu sprawdzenia czy CSP prawidłowo odbiera i wyświetla określone
sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia alarmowe i
pomocnicze.
- sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń CSP funkcjonuje prawidłowo;
- sprawdzenie zdatność CSP do uaktywnienia wszystkich trzymaczy i zwalniaczy drzwi;
- tam, gdzie jest to możliwe, spowodowanie zadziałania każdego łącza do straży pożarnej lub
do zdalnego centrum alarmowego;
- przeprowadzenie wszystkich innych prób, określonych przez instalatora, dostawcę lub
producenta;
Terminy wykonania konserwacji i przeglądów technicznych:
Konserwacje w 2015 roku:
 I konserwacja i przegląd techniczny do 31.03.2015 r.
 II konserwacja i przegląd techniczny do 30.06.2015 r.
 III konserwacja i przegląd techniczny do 30.09.2015 r.
 IV konserwacja, przegląd techniczny oraz roczny przegląd techniczny do 10.12.2015r.
Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie konserwacji i przeglądów technicznych
w poszczególnych obiektach Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał pisemnie z osobami
upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą. Konserwacje i przeglądy techniczne
str. 7/9
w poszczególnych obiektach mogą być prowadzone od poniedziałku do czwartku
w godzinach od 7.00 do 15.30 i w piątki w godzinach od 7.00 do 13.00. Po godzinach
służbowych za zgodą osoby uprawnionej pod bezpośrednim nadzorem administratora
systemów alarmowych.
Serwis systemów obejmuje:
1. Pełnienie całodobowego pogotowia serwisowego z czasem reakcji do 4 godzin
od zgłoszenia awarii. Awarie zgłaszają osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą.
2. Znalezienie przyczyny awarii oraz wykonanie diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu
jego zainstalowania oraz określenie powodu jego uszkodzenia.
3. Przedstawienie kosztorysu usunięcia awarii.
4. Zainstalowania urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane
w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania.
5. Za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający
na podstawie odrębnego zlecenia wykonania.
6. Na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres
gwarancyjny o daty ich zamontowania.
7. Zamawiający nie będzie obciążany dodatkowymi kosztami dojazdu serwisanta.
Na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których
może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą dnia5 sierpnia
2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 poz. 1228).
Wykonawca ubiegający się o przyjęcie zlecenia muszą posiadać:
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, oraz w trakcie realizacji umowy zobowiązany
będzie aktualizować wykaz imienny pracowników realizujących zadanie zawierający:
a) imię nazwisko i pełnioną funkcję;
b) stopień, numer i organ wydających licencje posiadane przez instalatorów i projektantów
przewidzianych do realizacji zamówienia;
c) numer, termin ważności, oraz klauzulę poświadczeń bezpieczeństwa osobowego
pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia, w wykazie należy ująć członków
zarządu, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, kierownika kancelarii tajnej
lub innej niż kancelaria tajna komórki, w której są rejestrowane materiały o klauzuli
„poufne” oraz inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
d) numer i datę wydania zaświadczenia stwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty
(certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje itp.) potwierdzające zdolność
wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie
trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie
Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
Wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi (w
każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia, tj.:
w zakresie konserwacji:
a. systemu alarmowego klasy SA-4,
b. systemu monitoringu – telewizji przemysłowej,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
str. 8/9
Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia do
realizacji zamówienia pracowników, nie ujętych w wykazie.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy wskaże osobę
(imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy) odpowiedzialną za pełnienie całodobowego
pogotowia awaryjnego (serwisowego) z czasem reakcji (przybycie w miejsce awarii) do 4
godzin od zgłoszenia telefonicznego.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram określający terminy
wykonania konserwacji w poszczególnych instytucjach na 5 dni przed ich rozpoczęciem.
Powyższe czynności mają zapewnić bezawaryjną eksploatację oraz uzyskanie optymalnych
warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienie wszelkich wymogów
podyktowanych przepisami prawa, obowiązującymi w poszczególnych branżach oraz zaleceń
producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych i
przeglądów ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie
niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów
starzenia.
Przez Konserwację systemów i urządzeń alarmowych rozumie się zespół czynności
zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy
oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych
poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz
dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp.
Przez przegląd techniczny systemów i urządzeń alarmowych rozumie się
kompleksowe wykonanie w określonych odstępach czasu, sprawdzenie stanu technicznego
systemów i urządzeń alarmowych przez wykwalifikowane i odpowiednio przygotowane do
tego celu osoby.
Przez konserwację rozumiane jest wykonywanie wszystkich okresowych czynności
konserwacyjnych, przewidzianych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta
urządzeń, instalacji i systemów oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach
gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz
wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej.
Przez pojęcie naprawy rozumiane jest usunięcie awarii urządzenia oraz przyczyny jej
wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tejże awarii zaistniałymi w obrębie konserwowanej
instalacji bądź urządzenia.
str. 9/9