zaproszenie do skladania oferty cenowej

ZP.I.341-45/08
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Oświęcim
32-600 ul. Zaborska 2
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu zasilania
awaryjnego serwerowni dla Urzędu Miasta Oświęcim CPV 31210000-2, 31154000-0.
3. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkcie 2 obejmuje:
a) System zasilania awaryjnego serwerowni - 1 szt.
–
zasilacz awaryjny, wolno stojący (dopuszczalna wersja rack lub w obudowie producenta)
z możliwością ustawienia w piwnicy (patrz opis lokalizacji);
–
–
zasilanie 3 fazowe, odbiór 3 fazowy, praca w trybie on-line;
–
baterie zewnętrzne na stojaku z możliwością ich samodzielnej wymiany, z możliwością
ustawienia w piwnicy (patrz opis lokalizacji) o żywotności minimum 8 lat;
–
filtry wejściowe ograniczające zawartość harmonicznych w prądzie wejściowym THDI
do poziomu <4% - brak wnoszenia zakłóceń do sieci energetycznej;
–
współczynnik mocy wejściowej cos φ minimum 0,99; ssprawność AC-AC minimum 92%;
wentylacja wymuszona;
–
–
–
–
możliwość pracy równoległej (zwiększenie mocy lub redundancja);
–
wielkość baterii wystarczająca do uzyskania czasu podtrzymania minimum 60 minut przy
stałym obciążeniu 10kW (minimalna moc zasilacza: czynna 16kW, pozorna 20kVA);
By - PASS statyczny (przeciążeniowo-zwarciowy);
By - PASS serwisowy ręczny wewnętrzny;
ciekłokrystaliczny panel LCD wyświetlający minimum:
a) aktualny tryb pracy, wartości napięć wejściowych i ich częstotliwość,
b) wartości napięć wyjściowych i ich częstotliwość, wartości obciążenia,
c) moc czynna i pozorna, prąd obciążenia, poziom naładowania akumulatorów;
d) napięcie akumulatorów, czas podtrzymania.
porty szeregowy RS232 oraz USB umożliwiające monitorowanie pracy zasilacza;
1
ZP.I.341-45/08
–
adapter SNMP + oprogramowanie umożliwiające monitoring UPS przez sieć komputerową
LAN z możliwością zdalnego zamknięcia systemów Linux, MS Windows (XP, Vista,
Windows Server 2003, Windows Server 2008);
–
dostawy kabli sterowniczych i siłowych, koniecznych do podłączenia i uruchomienia
urządzenia w lokalizacji opisanej przez Zamawiającego (patrz opis lokalizacji);
–
w zakres zamówienia wchodzą również następujące prace dodatkowe:
a) wykonanie z materiałów własnych niezbędnej instalacji elektrycznej koniecznej
do uruchomienia urządzenia u Zamawiającego (sugerujemy przeprowadzenie wizji
lokalnej w siedzibie Zamawiającego);
b) dostawa, rozładunek, montaż oraz uruchomienie wszystkich elementów składowych
urządzenia w lokalizacji opisanej przez Zamawiającego (patrz opis lokalizacji),
w terminie nie kolidującym z pracą urzędu ustalonym wcześniej z Zamawiającym
(piątek od godziny 16:00 do niedzieli do godziny 22:00).
–
–
certyfikat zgodności CE sporządzony na podstawie raportu z badań jednostki niezależnej;
–
–
gwarancja: 12 miesięcy świadczona w siedzibie UM;
dostawca urządzenia musi posiadać wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001
w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
czas usunięcia awarii nie dłuższy niż 7 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni
na życzenie UM należy dostarczyć sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji
serwisu 48h roboczych.
lub system nie gorszy niż UPS ASTID INFINITY 3300 - 20 o mocy 20kVA / 16kW on-line
(VFI-SS-111) o podanych wyżej parametrach.
b) Zasilacz awaryjny UPS - 1 szt.
–
zasilacz awaryjny, wolno stojący (do komputerów typu desktop) z możliwością startu
bez zasilania sieciowego (z baterii);
–
–
–
zasilanie 1 fazowe, odbiór 1 fazowy;
–
wielkość baterii i moc zasilacza wystarczająca do uzyskania czasu podtrzymania minimum
60 minut przy stałym obciążeniu na poziomie 500W (jedno stanowisko komputerowe +
drukarka laserowa);
–
porty szeregowy RS232 i/lub USB umożliwiające monitorowanie pracy zasilacza oraz
zdalne wyłączenie systemu w chwili gdy baterie ulegają rozładowaniu (system Linux
i systemy operacyjne z rodziny MS Windows (XP, Vista);
–
gniazda zasilające: minimum 4 sztuki (w przypadku gniazd nietypowych - różniących się od
standardowej wtyczki sieciowej, dołączone kable do zasilania urządzeń komputerowych: 3x
zwykle, 1x "kończynka");
–
gniazdo umożliwiające filtrowanie zakłóceń na kablu sieciowym LAN RJ-45.
czas przełączania maksymalnie 5 ms (wliczając czas wykrycia);
kształt napięcia wyjściowego przy pracy z akumulatora schodkowa aproksymacja sinusoidy
lub pełna sinusoida;
2
ZP.I.341-45/08
–
deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami: EN50091-2, znak CE (oznaczenia CE)
sporządzona na podstawie raportu z badań jednostki niezależnej;
–
gwarancja: 12 miesięcy świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni,
w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych
parametrach, czas reakcji serwisu 48h roboczych.
lub zasilacz nie gorszy niż UPS POWERCOM KIN 3000AP RS/RJ/AVR (KIN-3000AP)
o podanych wyżej parametrach.
4) Opis lokalizacji:
–
Urządzenie wraz z bateriami i sprzętem towarzyszącym zostanie zainstalowane przez
Dostawcę w pomieszczeniu o rozmiarach 200x200 cm, o wysokości 180 cm. Pomieszczenie
ma drewniane drzwi z otworami wentylacyjnymi. Posadzka jest sucha, równa, nie pyląca.
W pomieszczeniach utrzymuje się stała temperatura na poziomie 12-15 stopni Celsjusza.
Do pomieszczeń prowadzą schody w korytarzu o szerokości 80 cm i wysokości 160 cm,
jednakże ich umiejscowienie zawęża możliwość wniesienia urządzeń do około 60 cm. Różnica
poziomów dolnych i górnych krawędzi schodów to około 5 metrów. Ze schodów pod kątem
90 stopni biegnie korytarz wprost do pomieszczenia przeznaczonego na system zasilania
awaryjnego. Nie ma możliwości zainstalowania UPSa, baterii i osprzętu za pomocą dźwigu
lub innych tego typu urządzeń wspomagających, dlatego preferowane byłoby rozwiązanie
modułowe, umożliwiające transport urządzeń w częściach i ich montaż finalny
w pomieszczeniu docelowym. Istnieje możliwość dojazdu do samego budynku ciężkim
samochodem i rozładunek urządzeń za pomocą dźwigu.
–
Serwerownia zasilana jest za pomocą kabla biegnącego w piwnicy. Instalacja elektryczna
powinna (w ocenie Zamawiającego) sprowadzać się do wykonania podwójnej linii
elektrycznej do zasilania ("tam" i "z powrotem") - długość jednego odcinka nie powinna
przekroczyć ok. 50 metrów. Kabel można zamontować w uchwytach naściennych (nie ma
konieczności wykonywania prac murarsko-tynkarskich);
–
Zamawiający zaleca wizję lokalną jeżeli oferowany sprzęt ma wymiary zbliżone do podanych
powyżej, gdyż skomplikowanie korytarza i dojścia do pomieszczenia docelowego instalacji
jest trudne do opisania (stary budynek).
5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 15 grudnia 2008 r.
6. Okres gwarancji 12 miesięcy na zasadach i warunkach określonych w dokumencie
gwarancyjnym czas usunięcia awarii nie dłuższy niż 7 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7
dni na życzenie UM należy dostarczyć sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji
serwisu 48h roboczych.
Okres rękojmi wynosi 36 m-ce na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. i odnosi
się do całości przedmiotu zamówienia..
3
ZP.I.341-45/08
7. Warunki odbioru i rozliczenie zadania
–
O terminie dostawy i montażu sprzętu należy zawiadomić Urząd Miasta Oświęcim Wydział
Organizacyjny na 2 dni przed terminem dostawy (tel. 033 842-91-21 lub -08).
–
–
Protokół odbioru będzie podstawą do złożenia faktury za wykonany przedmiot zamówienia.
–
Należność z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia płatna w terminie do 31 grudnia
2008 r. Faktura winna być złożona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 22 grudnia
2008 r.
Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące pełny zakres zamówieni nie podlegające
waloryzacji.
8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
–
Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
–
W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego
wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę.
–
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 %
wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia,
od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego
d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego.
–
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia.
–
–
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
–
–
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie.
–
W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla
miejsca siedziby Zamawiającego.
–
W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w rozdz.
od 2 do 8.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba
że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4
ZP.I.341-45/08
9. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien złożyć:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia). Cena ofertowa
winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie prace i roboty
konieczne do jego należytego wykonania.
3) oświadczenie, że Wykonawca posiada wdrożony System Zarządzania Jakością ISO
9001 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia),
4) certyfikat zgodności CE dla w/w sprzętu sporządzony na podstawie raportu z badań
jednostki niezależnej,
5) w dniu dostawy sprzętu Wykonawca dostarczy dokument gwarancyjny (karta
gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający szczegółowe warunki gwarancji oraz
odpowiedzialność gwaranta.
10. Kryteria oceny oferty:
a) Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Cena ofertowa wskazana
przez Wykonawcę winna obejmować rozwiązania w postaci zsumowanych kosztów dostawy,
instalacji, montaży i uruchomienia finalnego urządzeń wymienionych w niniejszym
zaproszeniu. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie wyłącznie cenę oferty, o której
mowa w pkcie 5 formularza ofertowego.
b) Ponadto Zamawiający żąda podania kosztu wymiany akumulatorów i obowiązkowych prac
serwisowych (przeglądy, okresowe wymiany podzespołów itp. - bez kosztów serwisu
pogwarancyjnego związanego z awariami) w okresie 10 lat od chwili uruchomienia systemu
(przykład: jeżeli w/g zaleceń producenta akumulatory należy wymieniać co 7 lat to należy
doliczyć kwotę jednej pełnej i 3/7 kosztu wymiany kompletu akumulatorów). Koszty te nie
podlegają ocenie i nie zostaną ujęte w umowie za wykonanie przedmiotu zamówienia, a
służyć będą Zamawiającemu wyłącznie jako materiał informacyjny do wyszacowania
wartości zamówienia w latach następnych.
11. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego.
12. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 20 października 2008 r.
w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1
13. Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie o wdrożeniu ISO
.........................................................
(podpis naczelnika
5
ZP.I.341-45/08
Wydziału Zamówień Publicznych)
6
ZP.I.341-45/08
pieczątka
FORMULARZ OFERTOWY
1. Nazwa, Adres , Telefon
Fax Wykonawcy
załącznik nr 1
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu
wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.)
nie
występującego
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących wspólnie
(konsorcja, spółki cywilne)
b) pełnomocnika występującego jako
pełnomocnik podmiotów
występujących wspólnie (lider)
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
3. Wykonawca posiada status zakładu
pracy chronionej
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
4. Przedmiot oferty
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i
uruchomienie systemu zasilania awaryjnego
serwerowni dla Urzędu Miasta Oświęcim –
zgodnie z treścią zaproszenia.
5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) - zgodnie z treścią
zaproszenia do złożenia oferty cenowej
w tym podatek VAT 22%
6. Cena ofertowa netto
7. Wymagany termin wykonania
przedmiotu zamówienia
cyfrowo .........................................................................
słownie .........................................................................
cyfrowo ........................................................................
cyfrowo .........................................................................
od 15 grudnia 2008 r
8. Okres gwarancji
12 miesięcy świadczona w siedzibie UM
9. Okres rękojmi
36 m-cy na warunkach i zasadach określonych
przepisami K.c.
10 Koszt wymiany akumulatorów i prac
serwisowych w okresie 10 lat –
zgodnie z treścią rozdz. 10 lit. b
zaproszenia
11. Warunki płatności
...................................................................
do 31 grudnia 2008 r.
12. Nazwa i numer konta wykonawcy
13. NIP
14. REGON
15. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
...............................................................
7
ZP.I.341-45/08
załącznik Nr 2
....................................................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
..............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
(nazwa podmiotu posiadającego wdrożony system ISO 9001)
Niniejszym oświadczam, iż posiadam wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001.
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej )
8