Wzór umowy - Urząd Miasta Szczecinek

PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
U M O W A wzór
nr K.7013.5.1.2016
w dniu 2016-..-.. w Szczecinku pomiędzy Miastem Szczecinek, Pl. Wolności 13, 78-400
Szczecinek, zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez
Burmistrza Miasta Szczecinek w imieniu którego działa:
1. Daniel Rak Zastępca Burmistrza Miasta,
a …………………………….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1. ………………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Na podstawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 2016-..-..
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac:
wykonanie i oddanie programu funkcjonalno-użytkowego, zgodnie z przepisami,
w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej, dotyczącego:
rozbudowy dynamicznego systemu informacji pasażerskiej wraz z modernizacją
głównych przystanków autobusowych w Szczecinku, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Działanie 2.4
Zrównoważona multimodalna mobilność miejska i działania adaptacyjne łagodzące zmiany
klimatu w ramach Kontraktów Samorządowych, Typ projektu 1: Budowa, przebudowa
obiektów/systemu infrastruktury zintegrowanego systemu transportu publicznego w celu
ograniczenia ruchu drogowego w centrach miast.
Przybliżoną lokalizację 26 sztuk wiat przystankowych określono na mapach poglądowych,
stanowiących załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca programu funkcjonalno-użytkowego wymienionego w ust.1 powinien przyjąć
następujące założenia do opracowania programu:
a) Budowa 26 szt. wiat przystankowych na terenie miasta Szczecinek – lokalizacja
wg załącznika nr 1 i 2 do zaproszenia, poszczególne wiaty dzielą się na pięć typów
opartych na tym samym schemacie funkcjonalnym i wizualnym.
b) Konstrukcja wiat na bazie szkieletu stalowego wykonanego z rur kwadratowych.
c) Obudowa konstrukcji z blachy aluminiowej gr. 2 mm, malowanej proszkowo.
d) Siedzisko w narożnej części wiaty na konstrukcji stalowej wykonane z paneli
kompozytowych.
e) Pokrycie dachowe oraz ścian wykonane z poliwęglanu litego mocowanego do rusztu
stalowego.
f) Posadowienie wiat bezpośrednio na prefabrykowanych blokach fundamentowych lub na
płycie betonowej.
g) Oświetlenie wiaty – oprawy liniowe LED wbudowane w aluminiową obudowę
konstrukcji stalowej włączane automatycznie za pomocą czujnika zmierzchowego oraz
czujnika ruchu.
h) Monitoring wiaty – kamera monitoringu mocowana w narożnej części wiaty pod
zadaszeniem.
PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
3.
4.
5.
6.
i) Wiaty wyposażone w system Digital Signage, który ma odpowiadać za kilka funkcji:
wyświetlanie informacji pasażerskiej, wyświetlanie informacji miejskich (kino, basen,
muzeum i inne atrakcje, które dzieją się w mieście, a w przyszłości również reklam.
Digital Signage to rozwiązanie pozwalające za pomocą Internetu kontrolować przekaz
wizualny na wszystkich dostępnych podległych systemowi ekranach (telewizorach,
smartfonach, tabletach).
j) Ekrany wyposażone w możliwość zdalnego programowania, włączania oraz wyłączania.
k) Okablowanie zasilające i teleinformatyczne wraz z wpięciem do istniejących systemów i
sieci.
l) Wykonanie następujących robót: zdemontowanie istniejących wiaty, zamontowanie
nowych wiat, wykonanie nawierzchni z kostki polbruk wokół wiat, roboty instalacyjne.
Program wymieniony w pkt. 1 opracowany musi być zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 j.t. ) oraz
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących działań:
a) terminowego opracowania programu funkcjonalno – użytkowego, niezbędnego
do uzyskania dofinansowania, w ramach Działania 2.4 RPO WZ 2014-2020,
b) kontaktu z Zamawiającym celem ustalenia zakresu informacji i dokumentów
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia ( zamawiający posiada
wizualizację wiat przystankowych wraz z wyposażeniem );
c) samodzielnego kompletowania i przetwarzania danych, potrzebnych do
wykonania przedmiotu zamówienia;
d) do uzgodnienia rozwiązań technicznych i materiałowych z zamawiającym;
e) udzielania niezwłocznie (maksymalnie w okresie 3 dni) zamawiającemu
wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w trakcie prowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i
wykonanie robót budowlanych.
Program funkcjonalno-użytkowy powinien zostać opracowany w formie pisemnejpapierowej w ilości egzemplarzy 5 oraz w formie elektronicznej na płycie CD: pliki tekstowe
w formacie doc, rysunki w formie pdf lub JPG w ilości egzemplarzy 2.
W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie (wraz
z prawami zależnymi) do wszelkich materiałów opracowanych i wykorzystanych w trakcie
realizacji niniejszego zamówienia.
§2
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji prac:
a/ rozpoczęcie prac - ……………………
b/ zakończenie prac - …………………… ( nie później niż 29.08.2016 r. )
PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
2. Terminem zakończenia prac, o którym mowa w ust. 1 lit. b jest dzień sporządzenia protokołu
zdawczo – odbiorczego spisanego w obecności przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
§3
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu
umowy w wysokości: ………………zł +VAT (słownie: …………………………..zł +VAT),
tj. łącznie …………………….. zł (słownie: ……………………. zł 00/100).
2. Koszty wszelkich wymaganych uzgodnień zawarte są w ustalonym powyżej w ust.1
wynagrodzeniu.
3. Wykonawca oświadcza, że jest aktywnym podatnikiem VAT.
4. Strony wzajemnie uzgadniają, iż w przypadku wprowadzenia zmian do obowiązujących
podatków lub w razie wprowadzenia nowych rodzajów podatków, wynagrodzenie, o którym
mowa w ust.1 powyżej nie może być podwyższone przez Wykonawcę o kwotę takiego
podatku
§4
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 2.
§5
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie przelewem
z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT.
2. Numer identyfikacyjny NIP:
1/Zamawiającego
- 673-00-10-209
2/Wykonawcy
- ………………
§6
1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się
………………...
2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego
wyznacza się Dyrektora Wydziału Komunalnego – Annę Mista.
§7
Zamawiający oświadcza, że posiada zdolności finansowe wystarczające do zapłaty
za wykonane prace.
PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
§8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest obowiązany do
zapłaty kary umownej w wysokości j.n.:
1/ za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł.
za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego,
2/ za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w
wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
W przypadku niedotrzymania dodatkowego terminu karę umowną zwiększa się o 50%.
3/ za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy w wysokości 4 000,00 zł.
2. Zamawiający jest obowiązany do zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
w wysokości 4 000,00 zł.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego należnych kar umownych
z przysługującego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§9
1. Strony nie będą odpowiedzialne za niewypełnienie lub nieprawidłowe wypełnienie swych
odpowiednich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w przypadkach, gdy takie
niewypełnienie lub nieprawidłowe wypełnienie spowodowane zostało zaistnieniem siły
wyższej.
2. Siła wyższa oznacza nadzwyczajny przypadek pozostający poza kontrolą, działaniami lub
powstrzymaniem się od działań przez stronę, którego nie sposób było przewidzieć ani
uniknąć, który zaistniał po dniu podpisania niniejszej umowy. Za okoliczności stanowiące siłę
wyższą dla celów niniejszej umowy uznaje się przede wszystkim wojnę, klęski żywiołowe i
inne działania sił przyrody, strajki, awarie, a także nadzwyczajne działania rządowe i
administracyjne oraz działania podmiotów mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy,
a których działalność jest niezależna od stron umowy.
3. Każda ze stron, w miarę możliwości, zobowiązuje się poinformować stronę drugą
o przypadkach i charakterze siły wyższej, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie ich
wzajemnych zobowiązań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
4. W przypadku, gdyby okoliczność siły wyższej będzie trwała dłużej niż 14 dni, każda ze stron
będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 10
Zmiany do niniejszej umowy mogą być wnoszone tylko na piśmie za obopólną zgodą stron
w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności i na zasadach wynikających z ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2015 r. poz. 2164).
§ 12
1. Wszelka korespondencja między stronami będzie dokonywana na adresy umieszczone na
pierwszej stronie niniejszej umowy.
2. W wypadku zmiany adresu, każda ze stron jest zobowiązana do powiadomienia na piśmie o
tym fakcie drugą stronę.
3. Wszelkie negatywne konsekwencje wynikające z braku informacji, o której mowa w ust. 2
obciążają stronę, która nie dopełniła obowiązku poinformowania o zmianie adresu.
4. Korespondencja wysłana listem poleconym lub pocztą kurierską na adres podany na wstępie
niniejszej umowy jest uważana za doręczoną.
§ 13
1. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza
to ważności pozostałych postanowień. Strony umowy w takim przypadku zobowiązane są do
dokonania uregulowania zastępczego, które jest możliwie najbliższe celowi gospodarczemu
postanowienia nieskutecznego.
2. Gdziekolwiek w umowie zawarte jest postanowienie, że informacja ma być „pisemna” lub
„na piśmie” lub „z zachowaniem formy pisemnej”, oznacza to wszelkie informacje pisane i
drukowane komputerowo wysłane listem poleconym.
§ 14
Wszelkie ewentualne spory wynikające z treści i wykonywania niniejszej umowy lub z nią
związane, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i w
poszanowaniu słusznego interesu drugiej strony. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego
w terminie 15 dni od poinformowania o zaistnieniu sporu nie będzie możliwe, strony poddadzą
spór pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, sądowi
powszechnemu.
§ 15
Integralną częścią umowy jest zaproszenie Zamawiającego do złożenia oferty na wykonanie
programu funkcjonalno-użytkowego dotyczącego rozbudowy dynamicznego systemu informacji
wraz
z
modernizacją
głównych
przystanków
autobusowych
pasażerskiej
w Szczecinku, oraz Oferta Wykonawcy.
PROJEKT UBIEGA SIĘ O DOFINANSOWANIE Z UNII EUROPEJSKIEJ,
ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA