REGULAMIN udzielania zamówień publicznych, o których mowa w

REGULAMIN
udzielania zamówień publicznych, o których mowa w art.4 ust.8 ustawy Prawo zamówień
publicznych przy realizacji projektu „Przywrócenie drożności korytarza ekologicznego doliny rzeki
Biała Tarnowska” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
§1
1. Zamówienia, o których mowa w art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych przy realizacji
projektu „Przywrócenie drożności korytarza ekologicznego doliny rzeki Biała Tarnowska”
należy udzielać zgodnie z niniejszym regulaminem określającym zasady i tryb postępowań
prowadzących do zawarcia umowy z wykonawcą.
2. Przeliczenia euro na PLN w celu określenia wartości zamówienia publicznego w euro należy
dokonywać w oparciu o aktualną wartość euro określoną w obowiązującym w dniu szacowania
wartości zamówienia rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, o których jest mowa w ust. 1, prowadzi pracownik
komórki merytorycznej wnioskującej o udzielenie zamówienia.
§2
1. Wniosek o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia każdorazowo sporządza pracownik
komórki merytorycznej.
2. Rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia wymaga akceptacji wniosku przez Dyrektora RZGW
w Krakowie.
§3
1. W celu udzielenia zamówienia wymagane należy:
1) przeprowadzić rozeznanie cenowe rynku oraz wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu
o ustalone kryteria na podstawie:
a) porównania ofert pod względem ceny oraz innych kryteriów podlegających ocenie ze
względu na charakter zamówienia zamieszczanych przez wykonawców na stronach
internetowych, i/lub
b) zapytań ofertowych do wykonawców w formie elektronicznej, faksowej lub pisemnej
zapraszając do złożenia oferty taką liczbę Wykonawców świadczących dostawy, usługi lub
roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencję
(co najmniej dwie ważne oferty; wymóg będzie spełniony również wtedy, gdy
w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie
o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta) oraz wybór najkorzystniejszej
oferty.
2) udokumentować całe postępowanie związane z udzieleniem zamówienia, w tym
w szczególności zebrać potwierdzenia rozesłania zapytań ofertowych, wydruki stron
internetowych, oferty wykonawców, umowę, protokół odbioru.
2. Procedurę wyboru wykonawcy należy opisać w protokole, którego wzór określa załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu. Zawarcie umowy następuje po akceptacji protokołu przez Dyrektora
RZGW w Krakowie. Umowa zawierana jest w formie pisemnej, z wyjątkiem przypadków
opisanych w ust.4.
3. Zamówienie może być udzielone po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w przypadku, gdy
może ono być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w sytuacjach, analogicznych do
opisanych w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wymóg zawarcia umowy w formie pisemnej nie dotyczy umów, dla których ogólnie przyjętą
praktyką jest zawieranie umowy bez zachowania formy pisemnej (np. zakup biletów). W takim
przypadku pracownik odpowiedzialny za zakup przedstawia za potwierdzenie zawarcia umowy
dowód księgowy w rozumieniu przepisów o rachunkowości. Pracownik odpowiedzialny za zakup
zobowiązany jest do potwierdzenia zakresu zamówienia, w szczególności poprzez zachowanie
dokumentacji dotyczącej zlecenia zamówienia.