Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ZA POŚREDNICTWEM
EUROREGIONU NYSA
RI. 271.POEWT.RCZ-RP.06.2015.PG
Mysłakowice, dnia 17.04.2015 r.
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Gmina Mysłakowice; ul. Szkolna 5; 58-533 Mysłakowice;
tel. 75 – 64 – 39 – 960; fax. 75 – 64 – 39 – 999.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienia udzieli się wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 000 Euro bez podatku Vat. Postępowanie
przeprowadzone zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Mysłakowice nr 37/2014 z dnia 16.04.2014
oraz art. 4 pkt 8 ustawy PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późniejszymi zmianami).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych do siedziby
zamawiającego tj.
III.1. roll'up – 2 sztuki,
III. 2. ścianka reklamowa – 1 sztuka 3 modułowa,
III.3. stojak na foldery – 2 sztuki,
III.4. namiot wystawienniczy o wymiarach 6m x 3m – 1 sztuka
w ramach realizacji projektu pn. „Razem znaczy lepiej – transgraniczna współpraca Gminy
Mysłakowice i Miasta Semily” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika
Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zakres szczegółowy przedmiotu zaproszenia do złożenia oferty cenowej obejmuje wykonanie
i dostawę do siedziby Zamawiającego – ul. Szkolna 5, 58-533 Mysłakowice.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Część I – punkt III.1
Roll'up z torbą transportową – 2 sztuki
Projekt graficzny: dostarcza Wykonawca, pełen kolor, druk jednostronny
Wymiary: 2000 mm x 850 mm
Materiał: nieprzepuszczający światła, konstrukcja aluminiowa, podstawa na planie prostokąta
Nadruk: przekazane przez zamawiającego zdjęcia, tytuł projektu „Razem znaczy lepiej – transgraniczna
współpraca Gminy Mysłakowice i Miasta Semily, herb Gminy Mysłakowice i herb Miasta Semily, logo UE
z hasłem, Programu oraz Euroregionu oraz informacja o współfinansowaniu projektu (Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa), złożone w projekt
graficzny przygotowany przez Wykonawcę.
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ZA POŚREDNICTWEM
EUROREGIONU NYSA
Część II – punkt III.2
Ścianka reklamowa – 1 sztuka
System ścianek wystawienniczych – 3 modułowy o łącznych wymiarach ok. 3000 mm szerokości x ok.
2000 mm wysokości.
Projekt graficzny: dostarcza Wykonawca, pełen kolor, druk jednostronny.
Grafika umieszczona w kasecie mocowanej od góry, do teleskopowych słupków. System ma umożliwić
dowolną aranżację. Konstrukcja zbudowana z anodowanego aluminium. Całość pakowana do torby
transportowej.
Wymiary grafiki jednego modułu:
- wysokość: 2000 mm
- szerokość: 1000 mm
Materiał: nieprzepuszczający światła.
Nadruk: przekazane przez zamawiającego zdjęcia, tytuł projektu „Razem znaczy lepiej – transgraniczna
współpraca Gminy Mysłakowice i Miasta Semily, herb Gminy Mysłakowice i herb Miasta Semily, logo UE
z hasłem, Programu oraz Euroregionu oraz informacja o współfinansowaniu projektu (Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa), złożone w projekt
graficzny przygotowany przez Wykonawcę
Część III – punkt III.3
Stojak na foldery – 2 sztuki
Wymiary około (wys. x szer. x dł): 1610 mm x 500 mm x 500 mm. Półka o wymiarach umożliwiających
ekspozycję folderów w formacie 2 x folder A4.
Ilość półek – 5
Mocowanie półek – wypośrodkowane, nachylone pod kątem około 45 stopni.
Materiał: konstrukcja aluminiowa anodowana w kolorze srebrnym, matowym, półki z plexi bezbarwnej.
Nadruk: na szczycie stojaka umocowana bezbarwna plexi z jednokolorowym nadrukiem „Gmina
Mysłakowice” oraz tytuł projektu „Razem znaczy lepiej – transgraniczna współpraca Gminy Mysłakowice
i Miasta Semily, herb Gminy Mysłakowice i herb Miasta Semily, logo UE z hasłem, Programu oraz
Euroregionu, oraz informacja o współfinansowaniu projektu (Projekt jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu
państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa)
Część IV– punkt III.4
Namiot wystawienniczy o wymiarach 6000 mm x 3000 mm – 1 sztuka
Wymiary: 6000 mm x 3000 mm
Materiał: odporny na działanie promieniowania UV, nieprzemakalny - tkanina poliestrowa-wodoodporna
nieprzepuszczający światła, konstrukcja aluminiowa, postawa na planie prostokąta
– namiot ekspresowy – 4 boki zapinane na rzepy - stelaż z dachem z falbaną
– liny i szpilki zabezpieczające namiot w komplecie
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ZA POŚREDNICTWEM
EUROREGIONU NYSA
– torba transportowa
– kolor namiotu pantone 349c
Ścianki – bez okien :
– ścianka boczna lewa – nadruk: herb Gminy Mysłakowice wraz z nazwą „Gmina Mysłakowice”
– ścianka boczna prawa – nadruk: herb Miasta Semily wraz z nazwą „Miasto Semily”
– ścianka przednia – pusta
– ścianka tylna – dół – tytuł projektu „Razem znaczy lepiej – transgraniczna współpraca Gminy
Mysłakowice i Miasta Semily, herb Gminy Mysłakowice i herb Miasta Semily, logo UE z hasłem,
Programu oraz Euroregionu, oraz informacja o współfinansowaniu projektu (Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa)
Dach z falbanką:
- falbanka z tyłu namiotu – napis: www.semily.cz
- falbanka z przodu namiotu – napis: www.myslakowice.pl
IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 06 maja 2015 r.
V. Forma rozliczenia:
Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia – 14 dni od podpisania protokołu odbioru
zamówienia oraz przedłożenia poprawnie wystawionej faktury.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy posiadający
stosowne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa.
VII.
Wykaz
oświadczeń
i
dokumentów,
jakie
mają
dostarczyć
wykonawcy
w
celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia.
2. Aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oferta musi zostać złożona w formie e-mail na adres [email protected] przed
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia 23.04.2015 r. godz. 10:00.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując
miejsce i termin podpisania umowy.
3. Więcej informacji można uzyskać pod numerem tel. 571-335-989
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ZA POŚREDNICTWEM
EUROREGIONU NYSA
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej i przesłać e-mailem w postaci
„skanu” zawierającego podpisy Wykonawcy na adres e-mail wskazany w pkt. VIII.1.
2. W tytule e-mail należy wpisać: oferta cenowa na wykonanie i dostawę materiałów
wystawienniczych w ramach realizacji projektu pn. „Razem znaczy lepiej – transgraniczna współpraca
Gminy Mysłakowice i Miasta Semily”.
Niekompletne oferty zostaną odrzucone bez możliwości uzupełnienia.
X. Opis sposobu obliczania ceny, kryterium wyboru oferty.
1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie realizując przedmiot
zamówienia.
2. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie zawierała najniższą cenę brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ZA POŚREDNICTWEM
EUROREGIONU NYSA
ZAŁACZNIK NR 1. WZÓR FORMULARZA CENOWEGO
FORMULARZ CENOWY
Uczestnicząc w postępowaniu dotyczącym zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie i
dostawę materiałów wystawienniczych tj. roll'up – 2 sztuki, ścianki reklamowej – 1 sztuka 3
modułowa, stojaków na foldery – 2 sztuki, namiotu wystawienniczego o wymiarach 6m x 3m w
ramach realizacji projektu pn. „Razem znaczy lepiej – transgraniczna współpraca Gminy Mysłakowice
i Miasta Semily” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska –
Rzeczpospolita Polska 2007-2013, składam następującą ofertę cenową:
Cena ofertowa netto:
III.1. roll'up – 2 sztuki
III.2. ścianka reklamowa – 1 sztuka
III.3. stojak na foldery – 2 sztuki
III.4. namiot wystawienniczy 6m x 3m– 1 sztuka
Cena ofertowa brutto:
III.1. roll'up – 2 sztuki
III.2. ścianka reklamowa – 1 sztuka
III.3. stojak na foldery – 2 sztuki
III.4. namiot wystawienniczy 6m x 3m – 1 sztuka
…..............................
…..............................
…..............................
…..............................
PLN
PLN
PLN
PLN
…..............................
…..............................
…..............................
…..............................
PLN
PLN
PLN
PLN
Nazwa Wykonawcy: ...............................................................................
Adres wykonawcy: ...................................................................................
Telefon/mail:
………………………………………………..………………………….
NIP/Regon:
.......................................................................................
Numer rachunku bankowego: ...................................................................
1. Oświadczam (y), że zapoznałem się z zakresem usług nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
2. Potwierdzam, że wykonam zakres usługi zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej
3. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia 06 maja 2015 r.
4. Oświadczam(y), że:
a) spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
b) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy ………………………….….….…tel. ………………………….……….
e-mail ………………………………………………….……
...............................................
Podpis wykonawcy