22.09.2011 (PDF - Urząd Miasta Iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
25.08.2011 – 22.09.2011
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 124 ust. 1 pkt. b) Statutu Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z
międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres
25.08.2011 – 22.09.2011.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:
•
Samorządowej Inauguracji Roku Szkolnego w Iławie
•
obchodach 20-lecia Niepodległości Ukrainy
•
spotkaniu organizacyjnym dotyczącym realizacji imprezy sportowej Warmia Mazury Senior
Games 2012
•
spotkaniu z przedstawicielami Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku
odnośnie rzeki Iławki
•
uroczystości nadania sztandaru i imienia Gimnazjum nr 2 w Iławie
•
spotkaniu z Prezydentem Rzeczypospolitej Polskiej Bronisławem Komorowskim
•
spotkaniu z sekretarzem miasta partnerskiego Tholen Simonem Nieuwkoopem
•
spotkaniu z młodzieżą z miasta partnerskiego Herborn
•
posiedzeniach Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”
oraz Związku Gmin „Jeziorak”
•
posiedzeniach komisji i sesji Rady Miejskiej
•
imprezach kulturalnych i sportowych
•
innych spotkaniach
Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres 01.08.2011 – 15.09.2011
Z 0151-69/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-70/2011 w sprawie informacji za pierwsze półrocze 2011r. o przebiegu wykonania budżetu
Miasta Iława, przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury oraz informacji o
kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej
Z 0151-71/2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-72/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-73/2011 w sprawie rozdysponowania rezerwy ogólnej w budżecie miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-74/2011 w sprawie niewykonania prawa pierwokupu nieruchomości
Z 0151-75/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-76/2011 w sprawie przekazania spółce z o.o. „Iławskie Wodociągi” w dzierżawę środków
trwałych
Z 0151-77/2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-78/2011 w sprawie przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia obronnego w gminie miejskiej
Iława w ramach powiatowego ćwiczenia w dniach 29-30 września 2011 roku
Wydział Organizacyjno-Obywatelski
Ogłoszenia przetargów:
•
Postępowanie znak OO.3410-29/11 na budowę złączy elektroenergetycznych dla zadania pn.
Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i jeziora Jeziorak
•
Postępowanie znak OO.3410-30/11 na budowę sieci kanalizacji deszczowej w ul.
Nowomiejskiej w Iławie
Rozstrzygnięcia przetargów:
•
Postępowanie znak OO.3410-25/11 na zagospodarowanie terenu wokół Gimnazjum nr 2 w
Iławie
•
Postępowanie
znak
OO.3410-26/11
na
kompleksowe
prowadzenie
usługi
nadzoru
inwestorskiego realizacji zadania pn. Zagospodarowanie terenu wokół Gimnazjum nr 2 w
Iławie
Biuro Rady Miejskiej:
W okresie sprawozdawczym odbyły się 3 posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki
(26.08.2011, 08.09.2011, 21.09.2011), 2 posiedzenia Komisji Problematyki Społecznej (25.08.2011,
22.09.2011), 1 posiedzenie Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów (30.08.2011) oraz 1
kontrola członków Komisji Rewizyjnej (24.08.2011). W dniu 19.09.2011 odbyło się kolejne posiedzenie
Komisji Doraźnej do Spraw Bezpieczeństwa na Drogach i Szlakach Wodnych Miasta Iławy.
XI Sesja Rady Miejskiej z dnia 31 sierpnia 2011 roku – podjęto uchwały w sprawie:
•
XI/113/11 zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta na lata 2011-2029; przekazano:
Skarbnik Miasta, RIO
•
XI/114/11 zmian w budżecie miasta na 2011rok; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
•
XI/115/11 przyjęcia do wykonania zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania przemocy
w rodzinie realizowanego w ramach Programu Osłonowego pn.” Wspieranie jednostek
Samorządu Terytorialnego w tworzeniu systemu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie ‘’, pt.”
Nie bij-pokochaj”; przekazano: Dyr. MOPS
•
XI/116/11
udzielenia
pomocy
finansowej
inwestycyjne; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
Powiatowi
Iławskiemu
na
zadania
•
XI/117/11 sposobu i trybu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, a także szczegółowych warunków jego
funkcjonowania, przekazano: Dyr. MOPS
•
XI/118/11 utworzenia odrębnych obwodów głosowania; przekazano: Sekretarz Miasta
•
XI/119/11 przyjęcia zmian do Statutu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste
Środowisko” z siedzibą w Ostródzie; przekazano: Inspektor ds. Ochrony Środowiska
•
XI/120/11 wprowadzenia zmian w Załączniku Nr 2 do Uchwały Nr XLVII/588/10 Rady Miejskiej
w Iławie z 27 stycznia 2010r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca
ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na świadczenie usług w zakresie: odbierania odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i
transportu nieczystości ciekłych; przekazano: Inspektor ds. Ochrony Środowiska
•
XI/121/11
zbycia
prawa
własności
nieruchomości
położonej
przy
ul.
Szeptyckiego; przekazano: Kierownik GMK
•
XI/122/11
dzierżawy
nieruchomości,
stanowiących
własność
Gminy
Miejskiej
Iława; przekazano: Kierownik GMK
•
XI/123/11 ustalenia cen za usługi przewozowe środkami
komunikacji miejskiej w
Iławie; przekazano: Prezes ZKM Sp. z o.o.
•
XI/124/11 powierzenia spółce ZKM Sp. z o.o. w Iławie obowiązku wynikającego z zadania
własnego gminy dotyczącego zimowego utrzymania miejskich dróg, chodników i parkingów;
przekazano: Kierownik BU, Prezes ZKM Sp. z o.o.
•
XI/125/11 zatwierdzenia projektu "Czego Jaś się nie nauczy, tego Jan nie będzie umiał" w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach”, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych” w
ramach konkursu 4/POKL/9.1.2/2011 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego”; przekazano: Dyr. MZOSiP
XII Sesja Rady Miejskiej z dnia 08 września 2011 roku (nadzwyczajna) – podjęto uchwałę
w sprawie:
•
XII/126/11
zmian
w
Wieloletniej
Prognozie
Finansowej
miasta
na
lata
2011-
2029; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
•
XII/127/11 zmian w budżecie miasta na 2011 rok; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1.
W dniu 01.09.2011 podpisano umowę z konsorcjum firm: SPOMER Sp. z o.o. z Iławy,
„KOMBUD” sp. z o.o. z Iławy oraz EKO sp. z o.o. z Iławy na realizację zadania PN.
„Zagospodarowanie terenu wokół gimnazjum nr 2 w Iławie”. Termin realizacji zadania do
31.08.2013, cena ryczałtowa brutto 1.987.469,72 zł.
2.
W dniu 12.09.2011 podpisana została umowa pomiędzy Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych
Oddział w Olsztynie, Gmina Miejską Iława oraz Wykonawcą firmą SKANSKA S.A. Warszawa,
na realizację zadania polegającego na rozbiórce starego i budowie nowego mostu wraz ze
wzmocnieniem nasypów na dojazdach, nad przesmykiem między jeziorami w m. Iława, w
ciągu drogi krajowej nr 16. Termin realizacji zadania 13 miesięcy i 2 tygodnie od daty
podpisania umowy.
3.
W dniu 12.09.2011 dokonano odbioru robót budowlanych związanych z realizacją budowy
bazy wioślarskiej. Zadanie realizowała forma PRIMBUD sp. z o.o. z Działdowa a nadzorowała
firma PUI z Elbląga.
4.
W dniu 13.09.2011 podpisano umowę z firmą KASZUB sp. z o.o., Kiełpino, wyłonioną w
drodze przetargu nieograniczonego na realizację zadanie pn. „Budowa boiska sportowego
wraz z drogą dojazdową przy ul. Sienkiewicza w Iławie”. Termin realizacji zadania do
30.11.2012, cena ryczałtowa brutto 2.698.000,00 zł. Zadanie współfinansowane jest z
Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.
5.
W dniu 15.09.2011 mijał termin złożenia ofert na wykonanie robót związanych z budową portu
śródlądowego. Złożono trzy oferty Oferta Nr 1 – SKANSKA S.A., ul. Gen Zajączka 9, 01-518
Warszawa,
oferowana
cena
ryczałtowa
za
wykonanie
zamówienia
brutto
wynosi:
22.899.919,73 zł, Oferta Nr 2 – Hydrobudowa Gdańsk S.A. ul. Grunwaldzka 135, 80-264
Gdańsk, oferowana cena ryczałtowa za wykonanie zamówienia brutto wynosi: 39.912.309,36
zł., Oferta Nr 3 – Wykonawcy występujący wspólnie: USAR Budownictwo Inżynieryjne Sp. z
o.o., ul. Płocka 164, 87-800 lider, MOLEWSKI Sp. z o.o., ul. Kaliska 11, 87-860 Chodecz,
HYDROPROJEKT Sp. z o.o.. , ul. Dubois 9, 00-182 Warszawa , oferowana cena ryczałtowa
za wykonanie zamówienia brutto wynosi: 37.117.710,00 zł. W dniu 19.09.2011 r. przetarg
został unieważniony ze względu na fakt, iż najtańsza oferta przekracza środki finansowe
przeznaczone na realizacje zadania.
6.
W dniu 16.09.2011 podpisano umowę z firmą MUSA Sp. jawna, Targowisko, wyłonioną w
drodze przetargu nieograniczonego na budowę drogi dojazdowej do bazy wioślarskiej i
ekologicznej przystani żeglarskiej w Iławie. Termin realizacji zadania do 30.06.2012, cena
ryczałtowa brutto 488.040,38 zł.
Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą
1. Zorganizowano cykl spotkań o Mazurach i akcji „Mazury Cud Natury” z uczniami iławskich
szkół. W 10 spotkaniach, które odbywały się w sali wystaw Iławskiego Centrum Kultury, udział
wzięło około 500 uczniów.
2.
Pozyskano środki z Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych na udział Iławy w
wielosektorowej misji inwestycyjnej do Bawarii.
3. Zorganizowano wizytę sekretarza miasta partnerskiego Tholen Simona Nieuwkoopa w Iławie
w ramach współpracy z Zespołem Opiniującym Projekty Inwestycyjne. Członkowie zespołu
udadzą się do Tholen na specjalne warsztaty tematyczne w październiku tego roku.
4. Zorganizowano w Iławie wystawę fotografii wykonanych w technice 3D pn. „Trzeci Wymiar
Mazur”. Częścią wystawy są zdjęcia wykonane w trakcie tegorocznego Międzynarodowego
Festiwalu Jazzu Tradycyjnego Old Jazz Meeting „Złota Tarka”. Wystawę można było oglądać
do 18.09.2011.
5.
Kierownik wydziału promocji i współpracy z zagranicą wszedł w skład grupy roboczej
powołanej na potrzeby organizacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego imprezy
sportowej o zasięgu międzynarodowym „Warmia Mazury Senior Games 2012”, która odbywać
się będzie w przyszłym roku w Olsztynie, Lidzbarku Warmińskim i Iławie.
Wydział Bieżącego Utrzymania
1.
Ustawiono i obsadzono donice na terenie miasta (2 szt. ul. Kopernika).
2. Zagospodarowano teren zieleni na skrzyżowaniu ul. Jagiellończyka i ul. Szeptyckiego.
3.
Dokonano wycinki drzew na terenie miasta Iławy (Fosa miejska – 10 szt., ul. Kościuszki – 2
szt. ul. Toruńska – 5 szt., ul. Gdańska – 1 szt.).
4.
Przeprowadzono pielęgnację drzew na terenie miasta Iławy (m.in. cięcia pielęgnacyjne – ul.
Grudziądzka (klony jesionolistne rosnące wzdłuż ulicy), Bulwar Jana Pawła II, ul.
Chodkiewicza, ul. Szeroka, ul. Gizewiusza.
5.
Oczyszczono ze śmieci, gruzu, samosiewów, drzew poniżej 10 lat i krzewów terenu wokół
oczka wodnego na ul. Gdańskiej.
6. Ustawiono słup ogłoszeniowy na ulicy Kopernika.
7.
Dokonano remontu nawierzchni ulic utwardzonych z kostki betonowej ul. Wyspiańskiego i
Gierymskiego oraz Piaskowa.
8. Dokonano remontu dróg gruntowych ulic: Sosnowej, Świerkowej, Jagiełły, Kolejowej, Księżnej
Dobrawy.
9.
Przeprowadzono konserwację i remonty oświetlenia ulicznego: wymiana i naprawa opraw
oświetlenia parkowego na Bulwarze Jana Pawła II – 2 szt., remont oświetlenia przy ul.
Nowomiejskiej: wymiana uszkodzonego kabla – 22 m, wymiana opraw oświetleniowych na ul.
Elbląskiej – 3 szt., ul. Owocowej – 1 szt., ul. Sikorskiego – 1 szt., ul. Rzepnikowskiego – 1 szt.,
ul. Zientary Malewskiej – 1 szt.
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym
1. Zawarto trzy akty notarialne na sprzedaż lokali mieszkalnych przy ul. Jasielskiej 3/36, ul.
Królowej Jadwigi 20/7 i ul. Grunwaldzkiej 4/12.
2. Wydano decyzję na przekształcenie prawa użytkowania wieczystego na własność na rzecz
dotychczasowych
użytkowników
wieczystych
gruntu
zabudowanego
budynkiem
wielorodzinnym mieszkalnym przy ul. Jagiełły 2 obręb 10 działka Nr 144 o pow. 0,0208 ha.
3.
Dokonano przekształcenia: ul. Malinowa 1 – obr. 4 działka nr 208.
4.
Zbyto działkę – targowisko ul. Kopernika – obr. 10 działka nr 200/12.
5.
Zbyto w przetargu ograniczonym działkę – ul. Długa – obr. 7 działka nr 66.
6.
Dokonano zamiany gruntu przy ul. Nowomiejskiej – obr. 10 działka nr 157/1 na grunt przy ul.
Nowomiejskiej, Sobieskiego - obr. 11 działka nr 284/3.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. W dniu 25.08.2011 pensjonariusze Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Iławie byli na
wycieczce w Niepokalanowie i Warszawie.
2. Od miesiąca sierpnia w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Iławie w ramach Programu
Osłonowego „Wspieranie jednostek Samorządu Terytorialnego w tworzeniu systemu
przeciwdziałania przemocy w rodzinie” realizowany jest projekt pn. „Nie bij – pokochaj” w
ramach którego zostało zorganizowane spotkanie integracyjne przy grillu w restauracji
„Zajazd” dla rodziców i dzieci uczestniczących w projekcie.
3. W dniach 06.09.2011 – 14.09.2011 pensjonariusze DDPS w Iławie przebywali na wczasach w
Siemianach zorganizowanych przez tutejszy Ośrodek. Pięć domków letniskowych zostało
udostępnionych przez Urząd Miasta w Iławie oraz Iławskie Towarzystwo Budownictwa
Społecznego.
4.
W dniu 16.09.2011 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie przy współpracy ze
Stowarzyszeniem Na Rzecz Pomocy Społecznej odebrał kolejną dostawę żywności z Banku
Żywności w Olsztynie. Tego samego dnia dzięki uprzejmości i bardzo dobrej współpracy z
Dyrektorem Zakładu Karnego w Iławie i przy pomocy osadzonych w Zakładzie Karnym
żywność została rozładowana. Wydawanie artykułów żywnościowych dla klientów MOPS w
Iławie
odbywa
się
od
19.09.2011
do
04.10.2011.
Żywność
odbierze
700
osób
zakwalifikowanych przez pracowników socjalnych Ośrodka do programu pn. „Dostarczanie
żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2011 r.”
Iławskie Wodociągi sp. z o.o.
1. Ukończono budowę przyłącza wodociągowego dla Ogrodów Działkowych FADOM przy ulicy
Ostródzkiej w Iławie.
2. Rozpoczęto inwestycję pn. Modernizacja części mechanicznej ciągu technologicznego
oczyszczalni ścieków (piaskowniki, osadniki wtórne). Zadanie jest częścią projektu
realizowanego w ramach POIŚ „Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na obszarze
aglomeracji Iława”. Koszt inwestycji to 2 890 000 PLN (netto).
3. Trwa budowa dwóch garaży na samochody specjalistyczne na Przepompowni Centralnej.
Miejska Biblioteka Publiczna
• 02.09 – Spotkanie organizacyjne grupy „Mangi/Anime”
Miejsce: Oddział dla Dzieci
• 03 .09 – Gildia Magii i Miecza
Miejsce: Pracownia Komputerowa
• 07 .09 – „Nowoczesne technologie w bibliotekarstwie” – warsztaty dla bibliotekarzy
Miejsce: Gminny Ośrodek Kultury w Lasecznie; Biblioteka
• 07.09 – „Klub Mangi”
Miejsce: Oddział dla Dzieci
•
09.09 – Spotkanie organizacyjne dla uczestników kursów komputerowych – „Wystarczy
kliknąć i masz świat w zasięgu ręki”
Miejsce: Pracownia Komputerowa
• 09.09 – „O naturze w lekturze” – głośne czytanie
Miejsce: Samorządowe Przedszkole Nr 4
• 10 .09 – Gildia Magii i Miecza
Miejsce: Pracownia Komputerowa
• 14.09 – „Mak Plus” – warsztaty dla bibliotekarzy z terenu Powiatu Iławskiego
Miejsce: Pracownia Komputerowa
• 16.09 – Wernisaż wystawy Emilii Bartkowskiej – „Oblicza”
Miejsce: Biblioteka Główna
• 16.09 – Spotkanie organizacyjne dla uczestników kursów języka angielskiego
Miejsce: Pracownia Komputerowa
• 16.09 - Spotkanie organizacyjne dla uczestników kursów języka niemieckiego
Miejsce: Czytelnia Ogólna
• 17 .09 – Gildia Magii i Miecza
Miejsce: Pracownia Komputerowa
Ponadto w okresie sprawozdawczym odbyło się 12 warsztatów komputerowych, w których
wzięły udział 94 osoby. Ogółem w okresie sprawozdawczym w Miejskiej Bibliotece
Publicznej odbyły się 24 działania, w których uczestniczyło 398 osób.
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
• 28.08 (niedziela) 2011 r.:
VI Turniej Siatkówki Plażowej Kobiet i Mężczyzn „Pożegnanie Lata z Beach-Volley” w ramach
wakacyjnego cyklu „Lato z Beach-Volley 2011”
Miejsce: boiska na Plaży Miejskiej przy ul. Kajki
• 3.09 (sobota) 2011 r.:
Towarzyski Mecz Piłki Siatkowej Mężczyzn Indykpol AZS Olsztyn – Lotos Trefl Gdańsk
Miejsce: Hala Sportowo-Widowiskowa
• 3-4.09 (sobota-niedziela) 2011 r.:
XXXIX Turystyczne Regaty Żeglarskie „O Błękitną Wstęgę Jezioraka”
Miejsce: akwen Jezioraka (trasa Iława – Siemiany – Iława)
• 8.09 (czwartek) 2011 r.:
Eliminacje gminne do II Turnieju OLIKA „O Puchar Premiera Donalda Tuska”
Miejsce: Orlik os. Lubawskie
• 11.09 (niedziela) 2011 r.:
I Iławski Półmaraton
Miejsce: trasa biegowa Iława – Katarzynki – Iława
• 12.09 (poniedziałek) 2011 r.:
Eliminacje gminne do II Turnieju OLIKA „O Puchar Premiera Donalda Tuska”
Miejsce: Orlik os. Lubawskie
• 14.09 (środa) 2011 r.:
Eliminacje gminne do II Turnieju OLIKA „O Puchar Premiera Donalda Tuska”
Miejsce: Orlik os. Lipowy Dwór
• 20.09 (wtorek) 2011 r.:
Eliminacje wojewódzkie do II Turnieju ORLIKA „O Puchar Premiera Donalda Tuska”
Miejsce: Orlik os. Lipowy Dwór