Formatowanie arkusza kalkulacyjnego

ARKUSZ KALKULACYJNY – DOKUMENTY GOOGLE
Formatowanie arkusza
Excel rozpoznaje typ wprowadzonych danych i domyślnie wyświetla:


tekst wyrównany do lewej krawędzi komórki;
liczby i daty wyrównane do prawej strony
Celem formatowania jest czytelne i przejrzyste przekazanie informacji.
Formatowanie komórek realizowane może być w dwóch aspektach:


estetycznym – obejmuje wybór koloru, wielkości i kroju czcionki, koloru tła i rodzaju
obramowania, orientacji i wyrównania zawartości komórki względem krawędzi;
merytorycznym – pozwala wybrać jeden z dostępnych formatów prezentacji liczb i dat.
Pasek narzędziowy
W pierwszym bloku ikon znajdziemy standardowe polecenia takie jak Drukuj, Cofnij, Wykonaj
ponownie oraz Kopiuj formatowanie.
Polecenie Kopiuj formatowanie pozwala na skopiowanie nie tyle samego tekstu, ale jego wyglądu
(kroju czcionki, koloru, wytłuszczenia czy podkreślenia). Parametry te można nadać innemu tekstowi
czy komórce arkusza.
Drugi blok ikon od lewej ułatwia zdefiniowanie zawartości komórki. Można poinformować aplikację,
czy wpisana liczba to kwota (Sformatuj jako walutę) czy procent (Sformatuj jako wartość procentową).
Pod przyciskiem z cyframi 123 znajdziemy dodatkowe formatowania.
Jak to działa? Jeśli w jakąś komórkę zostanie wpisana liczba 125, a następnie użytkownik wybierze
polecenie Sformatuj jako walutę, usługa automatycznie zmieni zapis na 125,00 zł.
Kolejne ikony na pasku to: rodzaj czcionki, jej wielkość, pogrubienie (Ctrl+B), kursywa (Ctrl+I),
przekreślenie, kolor tekstu oraz wypełnienia (tła komórki czy zakresu komórek). Następna ikona
pozwala na dodawanie obramowań w różnych kolorach i stylach.
Scalanie i przepływ tekstu
Na pasku narzędzi znajduje się ikona umożliwiająca scalania komórek. Można kliknąć samą ikonę, aby
połączyć elementy poziomo lub wybrać strzałkę, która rozwija scalanie pionowe i mieszane.
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
1
ARKUSZ KALKULACYJNY – DOKUMENTY GOOGLE
Następny blok ikon jest związany z przepływem tekstu. Są tu do wyboru takie opcje jak wyrównanie do
lewej, wyrównanie do środka, wyrównanie do prawej, wyrównanie do góry, do dołu i do środka
w pionie. Trzecia ikona aktywuje zawijanie tekstu - jest domyślnie włączona.
Dzięki niej zawartość komórki nie będzie wystawać z prawej strony na sąsiednie pola. Zamiast tego
uzyskamy kilka wierszy tekstu - będą w pełni widoczne, gdy zwiększymy wysokość pola.
Menu z poleceniami
Oprócz paska narzędziowego do dyspozycji użytkownika oddano menu. Na uwagę zasługuje menu
Dane, które umożliwia sortowanie zawartości całego arkusza lub zaznaczenia w kolejności
alfabetycznej i odwrotnej.
Podstawowe narzędzia formatowania dostępne są na pasku narzędzi lub w oknie dostępnym po
wywołaniu z menu polecenia Formatuj
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
2
ARKUSZ KALKULACYJNY – DOKUMENTY GOOGLE
Formatowanie warunkowe
Umożliwia szybkie wyróżnienie ważnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym.
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
3