ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: 1/R – 08/2014
Białystok, dnia 19.08.2014
………………………………………………
Pieczątka Zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postanowienia ogólne
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 915) – wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art.4 pkt. 8 ustawy).
Na zadanie zostanie podpisana umowa.
1. Przedmiot zamówienia:
Zamawiający:
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Białymstoku
ul. Strażacka 25
15-687 Białystok
tel: 85 6531779
e-mail: [email protected]
www.sp16.bialystok.pl
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi w ramach której należy wykonać kompletną
dokumentację projektowo- kosztorysową w tym projekt budowlany i projekt wykonawczy
wraz z dokumentacją kosztorysową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia i pozwolenie na budowę dla
inwestycji pn. „Modernizacja boisk szkolnych, bieżni i terenu wokół Zespołu Szkolno –
Przedszkolnego nr 1 w Białymstoku” oraz pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji
inwestycji.
1.1 Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z
uzyskaniem pozwolenia na budowę dla inwestycji pn. „Modernizacja boisk szkolnych, bieżni
i terenu wokół Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Białymstoku” oraz pełnienie
nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji.
1.2. Zakres prac obejmuje zaprojektowanie:
a) boisko wielofunkcyjne (minimum dwa boiska do uprawiania dwóch dyscyplin
sportowych np.: dwa boiska do koszykówki i jedno do piłki ręcznej lub inne
rozwiązanie. Po analizie możliwości rodzaje boisk uzgodnić z Zamawiającym) –
nawierzchnia poliuretanowa;
b) boisko do piłki nożnej wraz z trybunami do siedzenia– nawierzchnia sztuczna trawa;
c) bieżnia prosta 2- torowa sportowa – nawierzchnia poliuretanowa;
d) oświetlenie boisk projektowanych i terenu wokół szkoły;
e) ogrodzenie boisk i terenu sportowego oraz wykonanie piłkochwytów;
f) wyposażenie boisk w sprzęt sportowy;
g) odwodnienie liniowe terenów sportowych (przed przystąpieniem do projektowania
należy wykonać inspekcję istniejącej kanalizacji deszczowej na terenie działki, ocenić
jej stan techniczny oraz ująć w projekcie zakres konicznych prac);
h) mała architektura (np. ciągi komunikacyjne, ławeczki, kosze na śmieci, stoły
betonowe do tenisa stołowego);
i) drogi pożarowej z placem manewrowym, przebudowa zniszczonych nawierzchni (plac
przed szkołą, parking, chodniki);
j) wykonanie inwentaryzacji zieleni kolidującej z rozwiązaniami projektowymi;
k) zagospodarowanie terenów zielenią;
l) wykonanie systemu monitoringu;
m) przeniesienie istniejącego placu zabaw na nawierzchni trawiastej w miejsce wskazane
przez zamawiającego;
n) przeniesienie stojaków na rowery w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
o) przeniesienie śmietnika szkolnego w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
p) wymiana ogrodzenia terenu Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Białymstoku
(zniszczone ogrodzenie od ulicy Strażackiej) i wymiana bramy do wjazdu maszyny do
czyszczenia nawierzchni ze sztucznej trawy.
2. Wymagania dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia
2.1 Wykonawca zapewni we własnym zakresie mapy do celów projektowych.
2.2 Uzyskanie wszelkich uzgodnień wymaganych przepisami prawa, opinii i zatwierdzeń
2.3 Należy wykonać kompletną dokumentację i dostarczyć Zamawiającemu w wersji
papierowej oraz elektronicznej. Przez formę elektroniczna rozumie się pliki w
formacie PDF oraz w wersji edytowalnej. Pliki powinny zostać przekazane
Zamawiającemu na płycie CD lub DVD.
a) projekt budowlany – w formie pisemnej w 4 egz. + wersja elektroniczna
b) projekt wykonawczy - w formie pisemnej w 4 egz. + wersja elektroniczna
c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - w formie pisemnej
w 2 egz. + wersja elektroniczna
d) przedmiary robót – w formie pisemnej w 2 egz. oraz w formie elektronicznej
e) kosztorysy inwestorskie (komplet) - w formie pisemnej w 2 egz. oraz w formie
elektronicznej
2.4 Wykonana pełna dokumentacja projektowa powinna umożliwić opracowanie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) przy wyborze Wykonawcy
inwestycji.
2.5.Opracowanie wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskanie tego pozwolenia.
Dokumentacja powinna być wykonana w taki sposób aby projekt można było realizować w
trzech niezależnych, następujących po sobie w nieokreślonych odstępach czasowych
etapach wykonawczych zgodnie z ustaleniami Zamawiającego i po akceptacji
Zamawiającego.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia.
3.1. W ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do spotkania
z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów wykonywanej dokumentacji. Szczegóły
przedstawiono w programie funkcjonalno-użytkowym będącym załącznikiem nr 2 do
zapytania.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgadniania z Zamawiającym
proponowanych rozwiązań projektowych.
3.3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie:
a) prawo informowania się u Wykonawcy o postępie prac i decyzjach podejmowanych
w trakcie projektowania, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udzielania
odpowiedzi,
b) prawo zgłaszania uwag i przekazywania dyspozycji w celu ich uwzględnienia
w dokumentacji projektowej.
3.4. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w imieniu
Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 1w Białymstoku przed wszystkimi władzami, urzędami
i instytucjami, organami administracji państwowej, samorządowymi oraz właścicielami
nieruchomości w zakresie złożenia, uzyskania i odbioru wszelkich niezbędnych pozwoleń,
zezwoleń i zgody od właściwych władz, urzędów, organów, instytucji oraz właścicieli
nieruchomości w zakresie opracowania dokumentacji projektowej zadania.
Wykonawca będzie działał, jako pełnomocnik zamawiającego w zakresie określonym
w pełnomocnictwie bez możliwości zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu
Zamawiającego.
3.5.Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego udzielania merytorycznych odpowiedzi
na pytania Zamawiającego dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia przez
okres do czasu ustania biegu okresu gwarancji za przedmiot zamówienia. Wykonawca będzie
przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania, w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie trzy), dni robocze od dnia przekazania pytania.
3.6. Przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, Wykonawca
powinien na swój koszt i swoim staraniem:
a) zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując wizji w terenie ( protokół z wizji
lokalnej - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego )
b) uzyskać wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania
oferty,
c) dokonać analizy dostępnych materiałów w szczególności map sytuacyjnowysokościowych, ewidencji gruntów, „uzbrojenia” terenu,
d) zapoznać się z planem zagospodarowania przestrzennego Białegostoku,
3.7. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje oraz posiadaną
dokumentację budowlaną.
3.8. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy
będący załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego.
3.9. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w złożonej ofercie, obejmuje wszelkie koszty
wykonania przedmiotu zamówienia i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.
Uwagi końcowe:
1. Wszystkie koszty związane z uzgodnieniami dokumentacji projektowej – ponosi
Wykonawca.
2. Wszystkie założenia oraz rozwiązania projektowe muszą być uzgodnione z
Zamawiającym przed przystąpieniem do końcowej fazy prac projektowych.
4. Termin realizacji
Termin przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2014 r.
Termin uzyskania pozwolenia na budowę i przekazania Zamawiającemu do dnia 24 grudnia
2014 r.
5. Opis sposobu przygotowywania ofert oraz miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru
formularza ofertowego będącego załącznikiem nr 1do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
1) opatrzona pieczątką firmową,
2) posiadać datę sporządzenia,
3) podpisana przez Wykonawcę,
oraz przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres:
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Białymstoku
ul. Strażacka 25
15-687 Białystok
wraz z załączoną kserokopią poświadczającą za zgodność z oryginałem wypis z rejestru
przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem – Opracowanie dokumentacji dla
inwestycji pn. „Modernizacja boisk szkolnych, bieżni i terenu wokół Zespołu Szkolno –
Przedszkolnego nr 1 w Białymstoku”
Termin składania ofert - do dnia 26 sierpnia 2014 r. do godz. 12.00.
Otwarcie ofert - dnia 26 sierpnia 2014 r. godz. 12.30.
Miejsce składania ofert:
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Białymstoku, ul. Strażacka 25, 15-687 Białystok,
sekretariat
6. Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest:
Anna Zalewska – Dyrektor Zespołu tel. 85 6 531 779 w godz. 7.30-15.30
Dorota Leś – kierownik gospodarczy tel. 85 6 531 779 w godz. 7.30-13.00
7.Ocena ofert
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena
ofertowa - 100 %.
2) Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, a pozostałe wg wzoru:
najniższa cena spośród ofert ważnych x100 cena oferty badanej
3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma najwięcej punktów-100.
4) Forma wynagrodzenia ryczałtowa.
8.Ogłoszenie wyniku postępowania
Wynik postępowania Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej
www.sp16.bialystok.pl oraz faksem i pisemnie powiadomi Wykonawcę, którego oferta
została wybrana. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia, w
przypadku gdy kwota oferty przekroczy zabezpieczone przez Zamawiającego środki
finansowe na przedmiotowe zamówienie.
Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania
Program funkcjonalno- użytkowy - załącznik nr 2 do zapytania
Protokół z wizji lokalnej - załącznik nr 3 do zapytania
Projekt umowy - załącznik nr 4 do zapytania
Dyrektor
Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1w Białymstoku
mgr Anna Zalewska