Załącznik nr 2 - Istotne postanowienia warunków umowy Niniejszy

Załącznik nr 2 - Istotne postanowienia warunków umowy
Niniejszy dokument jest integralną częścią „Regulaminu konkursu na logistyczną koordynację
warsztatu ze strategii koordynacji social media” organizowanego przez Stołeczne Biuro Turystyki
(zwane dalej SBT). Dokument ten określa podstawowe założenia merytoryczne współpracy między
Zamawiającym a wyłonionym w konkursie zwycięskim Uczestnikiem (zwanym dalej Koordynatorem),
przy realizacji ww. warsztatu.
§1
1. Koordynator zrealizuje ofertę, którą przedstawił w konkursie zorganizowanym przez
Zamawiającego, a którą Zamawiający wybrał jako najlepszą ze zgłoszonych i po końcowych
zmianach przeznaczył do realizacji.
2. SBT i Koordynator oświadczają, iż zamierzają współpracować przy realizacji warsztatu na
zasadzie umowy o współpracę, której założeniem jest brak rozliczeń między SBT i
Koordynatorem.
3. Koordynator wnosi do realizacji zakresu oferty wkład rzeczowy własny.
4. Strony zgodnie ustalają, iż za realizację zaakceptowanej ostatecznie przez Zamawiającego
oferty Koordynatora odpowiedzialny jest sam Koordynator, na zasadach określonych w
niniejszej umowie.
5. Strony zgodnie ustalają, które z elementów przeznaczonej do realizacji oferty są elementami o
priorytetowym znaczeniu dla powodzenia całego projektu. Za niewywiązanie się z realizacji
tych elementów, skutkujące całkowitym lub częściowym niepowodzeniem warsztatów, na
Koordynatorze ciążyć będą sankcje finansowe mające na celu zrekompensować koszty
poniesione przez firmę TNOC oraz pozostałych zakontraktowanych podwykonawców.
Wysokość tych sankcji podana jest w §..., ust.... Ponadto, w przypadku nieodbycia się
warsztatów z winy Koordynatora zobowiązany jest on zwrócić uczestnikom wpłacone przez
nich opłaty rejestracyjne.
6. W przypadku naruszenia przez Koordynatora postanowień umowy SBT przysługuje prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym po bezskutecznym upływie terminu
wzywającego Koordynatora do usunięcia naruszeń i może to spowodować nałożeniem na
Koordynatora sankcji umownych, o których mowa w § 1, ust.5.
7. W przypadku całkowitego lub częściowego niepowodzenia warsztatów z winy Koordynatora
ten przyjmuje na siebie odpowiedzialność odpowiadania na reklamacje uczestników. W
przypadku skierowania jakichkolwiek roszczeń przeciwko SBT – Koordynator zobowiązuje się
do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia SBT od
obowiązku świadczeń z tego tytułu.
8. Strony zgodnie ustalają, że jeśli w terminie do ….......... liczba zarejestrowanych uczestników
warsztatów nie będzie wystarczająca, aby pokryć zobowiązania finansowe związane z
realizacją imprezy, strony odstąpią od realizacji projektu bez żadnych wzajemnych roszczeń
finansowych lub jakichkolwiek innych.
9. W imieniu SBT wobec Koordynatora będzie sprawowany nadzór w całym toku realizacji
zaakceptowanej oferty przez osobę imiennie wyznaczoną przez SBT, zwaną Koordynatorem
SBT, celem bieżących kontaktów, zabezpieczenia interesów SBT oraz egzekwowania
postanowień niniejszej umowy.
10. Koordynator zobowiązuje się do ścisłej współpracy z reprezentującym interesy SBT
Koordynatorem SBT oraz do umożliwiania mu pełnego wglądu w dokumentację i systemy
rejestracyjne związane z realizowaną ofertą.
11. Za zgodą SBT Koordynator może zawrzeć umowę z podwykonawcami na udział w realizacji
oferty. Ich dobór i zakres obowiązków należeć będzie do Koordynatora, przy czym nie może
to naruszać postanowień niniejszej umowy w zakresie praw SBT. Koordynator ponosi wszelką
odpowiedzialność wobec SBT
za niewywiązanie się podwykonawców
z podjętych
zobowiązań, jak za działanie lub zaniechanie własne.
12. Koordynator gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy
na określonych w niej warunkach oraz, że bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą
zabezpieczenia wszelkich roszczeń mogących wyniknąć z tej umowy.
13. Koordynator zobowiązuje się do zrealizowania oferty zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i
starannością jakiej wymaga realizacja tego rodzaju, przy jednoczesnym uwzględnieniu
wymogów
organizacyjnych,
technicznych,
finansowych
i
wizerunkowych
całego
przedsięwzięcia oraz podmiotów biorących w nim udział.
14. Żadna ze stron nie jest uprawniona do przekazywania przysługujących jej praw - w całości lub
w części - innym podmiotom bez pisemnej zgody partnera niniejszej umowy z zastrzeżeniem
§ 1, ust11.
15. Strony zwolnione są z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy bez obowiązku
wypłacania odszkodowania, jeżeli wykonanie tych zobowiązań stało się niemożliwe na skutek
zaistnienia zdarzenia pochodzącego z zewnątrz, o charakterze nadzwyczajnym, którego nie
można było przewidzieć ani mu zapobiec, nawet przy dołożeniu najwyższego stopnia
staranności (siła wyższa), a które miało znaczący wpływ na realizację warsztatu.
16. Koordynator ponosi wyłączną odpowiedzialność za przechowywanie i przetwarzanie danych
osobowych, które muszą być przechowywane i przetwarzane w celu realizacji oferty.
Koordynator zobowiązuje się działać w tym zakresie zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych.
17. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
18. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego i ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
19. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu wykonania postanowień nin. umowy rozstrzygane
będą przez sądy powszechne, właściwe według siedziby SBT.
20. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.