kuchnia pr

kuchnia pr
Zwołanie 11 konferencji prasowych,
wysłanie 206 komunikatów do mediów,
cotygodniowa obecność na antenie lokalnej
telewizji ‑ takim wynikiem działania w
2006 rok zamknęło Biuro Prasowe Urzędu
Miasta Płocka.
Fot: UM Płocka
kuchnia pr
Rok w urzędzie
Jak zgodnie twierdzą praktycy public relations, współczesne urzędy muszą
naszej działalności. Pozwala dotrzeć do wielu
działać jak firmy. Co więcej, okazuje się, że rozwinięte działania PR nie
mieszkańców za pomocą tak silnego medium,
są już tylko domeną dużych miast wojewódzkich. Biuro Prasowe liczące
jak telewizja. Produkujemy także filmy dokumen8 osób w 130-tysięcznym Płocku sprawnie zajmuje się obsługą medialną
tujące przebieg najważniejszych inwestycji czy
urzędu i jednostek mu podległych, aktywnie wychodząc z informacją o
wydarzenia z życia miasta. Emitujemy je również
w lokalnej telewizji ‑ mówi rzeczniczka.
podejmowanych działaniach i ich efektach do lokalnej społeczności. Na
zadania Biura w roku 2006 przeznaczono 260 tys. złotych.
Pracowników biur prasowych urzędów miast
Co dwa tygodnie w ręce mieszkańców miasta trafia 9400 egzemplarzy
obowiązują uregulowania wynikające zarówno
„Sygnałów Płockich”. Bezpłatna gazeta
z prawa prasowego, jak i z
jest zbiorem najważniejszych informacji o
ustawy o dostępie do informaRozwinięte działania
cji publicznej. ‑ Zależy nam na
działaniach urzędu, jak również podejmoPR nie są już tylko
wanych przez Radę Miasta uchwałach czy
dobrych stosunkach z prasą,
wnoszonych interpelacjach. Objętość dwudlatego staramy się reagodomeną dużych miast
tygodnika waha się między 16 a 32 strować bardzo szybko – komennami. Nie jest to jednak typowy urzędowy
tuje Grodecka. – Zazwyczaj
wojewódzkich
biuletyn. Prezentuje także ważne wydarzeudzielamy odpowiedzi tego
nia z życia Płocka, również te nie związane
samego dnia, chociaż ustawa
z działaniami samorządu. W gazecie można znaleźć na przykład humor,
daje nam na to dwa tygodnie – mówi. Wszelkie
dodatek kulturalny, krzyżówki czy kronikę policyjną. Dwutygodnik dystrykontakty pracowników urzędu z mediami odbybuowany jest przez sieć sklepów „PSS Zgoda”, miejskie jednostki i większe
wają się poprzez Biuro Prasowe i niemal zawsze
w obecności jego pracowników. ‑ W ten sposób
instytucje. Jak podają pracownicy Biura, wkrótce będzie dostępny również
u gońców zatrudnianych przez Urząd Miasta. ‑ Gazeta znika z półek w
mamy obraz tego, co ukaże się w prasie, a nasi
urzędnicy nie obawiają się dziennikarzy ‑ mówi
dwa dni, dlatego od stycznia 2004 roku na witrynie internetowej urzędu
www.ump.pl zamieszczamy wersję elektroniczną „Sygnałów Płockich” ‑
rzeczniczka.
opowiada Magdalena Grodecka, rzecznik prasowy prezydenta i szefowa
Wciąż rosnąca rola działań komunikacyjnych
Biura Prasowego. Z myślą o tych, którzy nie mają dostępu do internetu
sprawiła, że w najbliższych miesiącach w urzęnakład gazety jest regularnie zwiększany.
dzie powstanie Oddział Komunikacji Społecznej.
Natomiast z myślą o internautach uatrakcyjniany jest także portal interneDo jego zadań należeć będzie przygotowanie i
towy. Oprócz informacji o bieżących działaniach urzędu na stronie ratusza
realizacja kampanii społecznych i promocyjnych
można znaleźć interaktywny plan miasta czy dzięki opcji kamera online
dotyczących działań samorządu miasta oraz
zobaczyć, co aktualnie dzieje się na przykład na starówce. W 2006 roku na
monitorowanie opinii publicznej. Wstępnie jego
portalu zamieszczono 333 newsy i odnotowano blisko 430 tys. odwiedzin.
budżet w 2007 roku wynosić będzie 50 tys. zł.
‑ Dbamy o stronę internetową, ponieważ jest to najszybsze i niezwykle
‑ Staramy się cały czas szukać nowych rozwiąpopularne medium. Dla działań PR jest to wartość nie do przecenienia.
zań w docieraniu do lokalnej społeczności. W
Staramy się, aby płocka strona była atrakcyjna wizualnie, a jednocześnie
równym stopniu, co na mediach zależy nam na
by łatwo było się po niej poruszać ‑ podsumowuje Grodecka.
bezpośrednich kontaktach mieszkańców miasta
By dotrzeć z aktualną informacją do jak najszerszej rzeszy odbiorców, praz prezydentem czy jego zastępcami. Dbaliśmy o
cownicy Biura Prasowego poszli o krok dalej. Od końca 1998 roku są
to także wcześniej, ale obecnie działania te będą
producentami własnego serwisu informacyjnego „Wieści z Ratusza”, który
miały charakter bardziej usystematyzowany –
odpłatnie emitowany jest na antenie lokalnej telewizji w każdą sobotę i
zapowiada Grodecka.
niedzielę w godzinach 17.15 i 20.15. W 2006 roku zrealizowano 39 odcinków „Wieści”. Każdy z nich trwał około 5 minut. – To dość ważny element
Małgorzata Twardo
64