ZASADY USTALANIA I DOKUMENTOWANIA DOCHODU I

Załącznik nr 2
do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom SGGW
wprowadzonego zarządzeniem nr 64 Rektora SGGW z dnia 9 lipca 2012 r.
ZASADY USTALANIA I DOKUMENTOWANIA DOCHODU
I. Podstawowe definicje
Rodzina – oznacza następujących członków rodziny:
1) studenta,
2) małŜonka studenta, a takŜe będące na utrzymaniu studenta lub jego małŜonka dzieci
niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŜeli 26. rok Ŝycia przypada
w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na
wiek,
3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci
niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŜeli 26. rok Ŝycia przypada
w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na
wiek.
Dziecko - oznacza to dziecko własne, małŜonka, przysposobione oraz dziecko, w sprawie którego
toczy się postępowanie o przysposobienie, dziecko znajdujące się pod opieką prawną lub dziecko
przebywające w rodzinie zastępczej.
Dziecko niepełnosprawne – dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub
o stopniu niepełnosprawności, określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Opiekun faktyczny dziecka - oznacza to osobę faktycznie opiekującą się dzieckiem, jeŜeli
wystąpiła z wnioskiem do sądu rodzinnego o przysposobienie dziecka.
Student samodzielny finansowo - student jest samodzielny finansowo, jeŜeli on lub jego małŜonek
spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;
2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieŜącym;
3) jego miesięczny dochód netto w okresach, o których mowa w punktach 1) i 2), nie jest
mniejszy niŜ 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28
listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.);
4) nie złoŜył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź
jednym z nich.
Przy określaniu samodzielności finansowej studenta za źródło stałego dochodu studnta lub
małŜonka studenta moŜe być uznane wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, cyklicznie zawierane
umowy zlecenia i umowy o dzieło, renta po zmarłym rodzicu, renta inwalidzka, alimenty,
stypendium doktoranckie.
Stałe źródło dochodu oznacza nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku
podatkowego przez 12 miesięcy w roku. W szczególnych przypadkach Uczelnia moŜe uznać źródło
dochodu jako stałe np. w sytuacji rozpoczęcia pracy później niŜ w styczniu, pod warunkiem, Ŝe
przy wyliczeniu miesięcznego dochodu studenta dochód z ostatniego roku podatkowego będzie
traktowany jako dochód z 12 miesięcy.
Stałe źródło dochodu student lub małŜonek studenta dokumentuje odpowiednim zaświadczeniem
np. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło),
decyzje o przyznaniu renty, zaświadczenie z urzędu skarbowego.
Osoba ucząca się - oznacza to osobę pełnoletnią uczącą się, niepozostającą na utrzymaniu
rodziców w związku z ich śmiercią lub w związku z ustaleniem wyrokiem sądowym lub ugodą
sądową prawa do alimentów z ich strony.
Instytucja zapewniająca całodobowe utrzymanie - oznacza to dom pomocy społecznej, placówkę
opiekuńczo-wychowawczą, młodzieŜowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład
poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjnoopiekuńczy, szkołę wojskową lub inną szkołę, jeŜeli instytucje te zapewniają nieodpłatnie pełne
utrzymanie.
Gospodarstwo rolne - oznacza to gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym
(tj. obszar gruntów o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiący
własność lub znajdujących się w posiadaniu).
Dochód - oznacza to, po odliczeniu kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób:
1. przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, i 30e
ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r.
poz. 361, z późn. zm), pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, naleŜny podatek
dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do
kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne;
2. deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na
podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o naleŜny zryczałtowany podatek
dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
3. inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku
dochodowym od osób fizycznych:
a) renty określone w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych
oraz ich rodzin,
b) renty wypłacone osobom represjonowanym i członkom ich rodzin, przyznane na
zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych
i wojskowych oraz ich rodzin,
c) świadczenia pienięŜne oraz ryczałt energetyczny określone w przepisach
o świadczeniu pienięŜnym i uprawnieniach przysługujących Ŝołnierzom zastępczej
słuŜby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach,
zakładach rud uranu i batalionach budowlanych,
d) dodatek kombatancki, ryczałt energetyczny i dodatek kompensacyjny określone
w przepisach o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego,
e) świadczenie pienięŜne określone w przepisach o świadczeniu pienięŜnym
przysługującym osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w
obozach pracy przez III Rzeszę Niemiecką lub Związek Socjalistycznych Republik
Radzieckich,
f) emerytury i renty otrzymywane przez osoby, które utraciły wzrok w wyniku działań
wojennych w latach 1939-1945 lub eksplozji pozostałych po tej wojnie niewypałów i
niewybuchów,
g) renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego, kwoty zaopatrzenia otrzymywane
przez ofiary wojny oraz członków ich rodzin, renty wypadkowe osób, których
inwalidztwo powstało w związku z przymusowym pobytem na robotach w III
Rzeszy Niemieckiej w latach 1939-1945, otrzymywane z zagranicy,
h) zasiłki chorobowe określone w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników
oraz w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych,
i) środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej otrzymywane od rządów państw obcych,
organizacji międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych,
pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanych na podstawie
jednostronnej deklaracji lub umów zawartych z tymi państwami, organizacjami lub
instytucjami przez Radę Ministrów, właściwego ministra lub agencje rządowe, w
tym równieŜ w przypadkach, gdy przekazanie tych środków jest dokonywane za
pośrednictwem podmiotu upowaŜnionego do rozdzielania środków bezzwrotnej
pomocy zagranicznej na rzecz podmiotów, którym słuŜyć ma ta pomoc,
2
j) naleŜności ze stosunku pracy lub z tytułu stypendium osób fizycznych mających
miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przebywających
czasowo za granicą w wysokości odpowiadającej równowartości diet z tytułu
podróŜy słuŜbowej poza granicami kraju ustalonych dla pracowników zatrudnionych
w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budŜetowej na podstawie
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94,
z późn. zm.),
k) naleŜności pienięŜne wypłacone policjantom, Ŝołnierzom, celnikom i pracownikom
jednostek wojskowych i jednostek policyjnych uŜytych poza granicami państwa w
celu udziału w konflikcie zbrojnym lub wzmocnienia sił państwa albo państw
sojuszniczych, misji pokojowej, akcji zapobieŜenia aktom terroryzmu lub ich
skutkom, a takŜe naleŜności pienięŜne wypłacone Ŝołnierzom, policjantom,
celnikom, i pracownikom pełniącym funkcje obserwatorów w misjach pokojowych
organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych,
l) naleŜności pienięŜne ze stosunku słuŜbowego otrzymywane w czasie słuŜby
kandydackiej przez funkcjonariuszy Policji, Państwowej StraŜy PoŜarnej, StraŜy
Granicznej, Biura Ochrony Rządu obliczone za okres, w którym osoby te uzyskały
dochód,
m) dochody członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych z tytułu członkostwa
w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pomniejszone o składki na ubezpieczenia
społeczne,
n) alimenty na rzecz dzieci,
o) stypendia doktoranckie i habilitacyjne przyznane na podstawie ustawy z dnia 14
marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w
zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.), stypendia sportowe przyznane
na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857
i nr 151, poz. 1014 oraz z 2011 r. nr 171, poz. 1016 i nr 185, poz. 1092) oraz inne
stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom lub studentom
z zastrzeŜeniem, Ŝe do dochodu nie wlicza się:
• świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymanych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyŜszym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),
• stypendiów przyznany uczniom, studentom i doktorantom w ramch:
- funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
- niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej
przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA),
- umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych
do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych,
• świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b, 199a i art. 200 ust. 1 ustawy
Prawo o szkolnictwie wyŜszym,
p) dochodowym od osób fizycznych, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności
związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich,
q) naleŜności pienięŜne otrzymywane z tytułu wynajmu pokoi gościnnych w
budynkach mieszkalnych połoŜonych na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym
osobom przebywającym na wypoczynku oraz uzyskane z tytułu wyŜywienia tych
osób,
r) dodatki za tajne nauczanie określone w ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta
Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2006 Nr 97, poz. 674, z późn. zm.),
s) dochody uzyskane z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie
zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej określonej w przepisach
o specjalnych strefach ekonomicznych,
t) ekwiwalenty pienięŜne za deputaty węglowe określone w przepisach
o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego
„Polskie Koleje Państwowe",
u) ekwiwalenty z tytułu prawa do bezpłatnego węgla określone w przepisach
o restrukturyzacji górnictwa węgła kamiennego w latach 2003-2006,
v) świadczenia określone w przepisach o wykonywaniu mandatu posła i senatora,
w) dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego,
x) dochody uzyskiwane za granicą Rzeczpospolitej Polskiej, pomniejszone
odpowiednio o zapłacone za granicą Rzeczpospolitej Polskiej: podatek dochodowy
oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe
ubezpieczenie zdrowotne,
3
y) renty określone w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków
pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji
Rolnej (tzw. renty strukturalne) oraz w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów
wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich,
z) zaliczkę alimentacyjną określoną w przepisach o postępowaniu wobec dłuŜników
alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej,
aa) świadczenia pienięŜne wypłacane w przypadku bezskutecznej egzekucji alimentów.
Dochód rodziny - oznacza to sumę dochodów członków rodziny.
Dochód członka rodziny – oznacza to przeciętny miesięczny dochód członka rodziny osiągnięty
w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki.
Dochód osoby uczącej się lub studenta samodzielnego finansowo - oznacza to przeciętny
miesięczny dochód uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki.
Ustalona przez Rektora wysokość dochodu uprawniająca do otrzymania stypendium
socjalnego, nie moŜe być niŜsza niŜ 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia
12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) oraz
wyŜsza niŜ 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust.1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada
2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.).
II. Wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o przyznanie stypendium
socjalnego oraz miejsca w domu studenckim
1. Wniosek o przyznanie świadczeń pomocy materialnej.
2. Dokumenty stwierdzające wysokość dochodu rodziny studenta , w tym odpowiednio:
a) zaświadczenia z urzędu skarbowego członków rodziny studenta i studenta
o dochodzie podlegającym opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b,
30c, 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) osiągniętym w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane, (wzór
zaświadczenia określa załącznik nr 2a),
b) oświadczenia członków rodziny studenta i studenta rozliczających się na podstawie
przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
osiągniętych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane (wzór
oświadczenia określa załącznik nr 2b),
c) oświadczenia członków rodziny studenta i studenta o dochodzie niepodlegającym
opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku
kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być
przyznane (wzór oświadczenia określa załącznik nr 2c),
d) zaświadczenia członków rodziny studenta i studenta zawierające informacje
o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane.
3. Inne dokumenty i oświadczenia:
a) zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego
wyraŜonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku
kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być
przyznane,
b) umowę dzierŜawy - w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w
posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierŜawę, na podstawie umowy
4
zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo
oddania gospodarstwa rolnego w dzierŜawę w związku z pobieraniem renty
określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków
pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji
Rolnej (tzw. renty strukturalnej),
c) umowę zawartą w formie aktu notarialnego - w przypadku wniesienia gospodarstwa
rolnego do uŜytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
d) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz
osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego
treść ugody sądowej lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed
mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza
rodziną,
e) przekazy lub przelewy pienięŜne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów,
jeŜeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu, ugodą sądową lub ugodą
zawartą przed mediatorem do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny,
f) w przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w
wysokości niŜszej od ustalonej w wyroku sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie
zawartej przed mediatorem:
- zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub
częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a takŜe o wysokości
wyegzekwowanych alimentów, lub
- informację właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę
uprawnioną czynności związanych w wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą
albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy
prawnej do ich podjęcia lub brakiem moŜliwości wskazania przez osobę uprawnioną
miejsca zamieszkania dłuŜnika alimentacyjnego za granicą, jeŜeli dłuŜnik
zamieszkuje za granicą,
g) odpis prawomocnego wyroku oddalającego powództwo o ustalenie alimentów,
h) orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych
kosztów utrzymania dziecka,
i) dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego
dochodu przez studenta lub członka rodziny studenta, ,
j) dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez studenta lub członka
rodziny studenta oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany –
w przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok
akademicki, na który świadczenia ma być przyznane,
k) dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez studenta lub członka
rodziny studenta z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został
osiągniety – w przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane,
l) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec jest nieznany,
m) akty zgonu rodziców lub odpisu podlegającego wykonaniu wyroku zasądzającego
alimenty lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub
odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących
do alimentów - przypadku osoby uczącej się,
n) odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie lub
zaświadczenie
sądu
rodzinnego
lub
ośrodka
adopcyjno-opiekuńczego
o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka,
o) odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację
albo akt zgonu małŜonka lub rodzica dziecka – w przypadku osoby samotnie
wychowującej dziecka,
p) orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka,
5
q) skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub inny dokument stwierdzający wiek
dziecka,
r) orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu
niepełnosprawności - w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko
niepełnosprawne,
s) zaświadczenie szkoły o uczęszczaniu dziecka do szkoły – w przypadku gdy dziecko
ukończyło 18 rok Ŝycia
t) zaświadczenie szkoły wyŜszej o uczęszczaniu do szkoły wyŜszej – w przypadku
osoby uczącej się lub osoby legitymującej się orzeczeniem o umiarkowanym albo
znacznym stopniu niepełnosprawności, jeŜeli osoba uczy się w szkole wyŜszej,
u) kartę pobytu - w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, zezwolenia na
zamieszkanie na czas oznaczony udzielonego w związku z okolicznością, o której
mowa w art. 53 ust.1 pkt 13 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz.
U. z 2011 r. Nr 264, poz. 1573) lub w związku z uzyskaniem w Rzeczypospolitej
Polskiej statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej,
v) zaświadczenie o wysokości dochodów studenta lub członka rodziny studenta – w
przypadku dochodów uzyskanych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej roku
kalendarzowym, z którego ustala się dochód,
w) zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem
lub bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
x) inne niezbędne dokumenty konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie studenta lub
poświadczające sytuację rodzinną studenta.
W przypadku gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do świadczeń wymagają
potwierdzenia innym dokumentem niŜ wyŜej wymienione uczelnia moŜe domagać się takiego
dokumentu.
KaŜdy dorosły członek rodziny studenta, który ukończył 18 rok Ŝycia jest zobowiązany przedłoŜyć
oddzielne zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego (dotyczy równieŜ osób, którym
przysługuje prawo wspólnego rozliczania się) oraz oświadczenie o dochodach niepodlegających
opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Członkowie rodziny studenta, którzy w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki
osiągnęli dochody wykazane w zaświadczeniu z urzędu skarbowego podlegające opodatkowaniu na
zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób
fizycznych są zobowiązani przedłoŜyć zaświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie
zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki na który świadczenie ma być
przyznane.
Członkowie rodziny studenta posiadający gospodarstwo rolne i ubezpieczeni w KRUS,
zobowiązani są do złoŜenia zaświadczenia potwierdzającego to ubezpieczenie oraz fakt pobierania
lub nie pobierania zasiłków chorobowych z tego tytułu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok
akademicki, na który świadczenie ma być przyznane. Wysokość pobranego zasiłku naleŜy wykazać
w oświadczeniu o dochodzie nieopodatkowanym.
Student ubiegający się o świadczenia pomocy materialnej przedkłada niezbędne oryginały
dokumentów lub uwierzytelnioną ich kopię. Kopię dokumentów niezbędnych do przyznania prawa
do świadczeń moŜe uwierzytelnić pracownik dziekanatu, pracownik BSS, pracownik ADiSS,
notariusz lub instytucja, która dokumenty wydała.
6
III. Zasady ustalania dochodu rodziny
1)
Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium
socjalne oraz miejsce w DS uwzględnia się dochody osiągane przez rodzinę studenta
z wyjątkiem sytuacji, gdy student jest samodzielny finansowy.
Do dochodów rodziny studenta nie wlicza się:
- świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymywanych
na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym
(Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.);
- stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantów w ramach:
a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez
państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych
umów albo międzynarodowych programów stypendialnych;
- świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty;
- świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b, 199a i art. 200 ust. 1 ustawy Prawo
o szkolnictwie wyŜszym, tj. świadczeń pomocy materialnej przyznawanej studentom i
doktorantom przez jednostki samorządu terytorialnego, stypendiów za wyniki w nauce
przyznawane przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani
samorządowymi osobami prawnymi oraz stypendia doktoranckie;
- świadczeń rodzinnych (zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłku rodzinnego, świadczeń
opiekuńczych,
- świadczeń z pomocy społecznej (zasiłków stałych, okresowych, celowych)
- dopłat bezpośrednich dla rolników w ramach Wspólnej polityki Rolnej UE
2)
Przy ustalaniu wysokości dochodu studenta samodzielnego finansowo uwzględnia się
wyłącznie dochód osiągnięty przez studenta, małŜonka studenta, a takŜe będące na utrzymaniu
studenta lub jego małŜonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku Ŝycia,
a jeŜeli 26 rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci
niepełnosprawne bez względu na wiek.
3)
W celu obliczenia wysokości dochodu w rodzinie studenta sumuje się dochody uzyskane
przez studenta i członków rodziny studenta w roku kalendarzowym poprzedzającym rok
akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej.
4)
W przypadku, gdy członek rodziny ma zobowiązania alimentacyjne na rzecz osoby spoza
rodziny, od dochodu członka rodziny odejmuje się kwotę alimentów zapłaconych na rzecz tej
osoby.
5)
W przypadku ustalania dochodu z gospodarstwa rolnego dochód rodziny ustala się na
podstawie przeciętnej liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu
rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki.
6)
W przypadku, gdy do ustalenia dochodu uprawniającego do stypendium przyjmuje się dochód
z gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na postawie powierzchni uŜytków rolnych
w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych
gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego corocznie w drodze
obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 18 ustawy
z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969 z późn. zm.).
7
7)
Ustalając dochód rodziny uzyskany z gospodarstwa rolnego, do powierzchni gospodarstwa
stanowiącego podstawę wymiaru podatku rolnego wlicza się obszary rolne oddane
w dzierŜawę z wyjątkiem:
- oddanej w dzierŜawę, na podstawie umowy dzierŜawy zwartej stosownie do przepisów
o ubezpieczeniu społecznym rolników, części lub całości znajdującego się w posiadaniu
rodziny gospodarstwa rolnego;
- gospodarstwa rolnego wniesionego do uŜytkowania przez rolniczą spółdzielnię
produkcyjną;
- gospodarstwa rolnego oddanego w dzierŜawę w związku z pobieraniem renty określonej w
przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji
Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej.
Zgodnie z przepisami ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników jest to umowa dzierŜawy
zawarta w formie pisemnej na okres co najmniej 10 lat i zgłoszona do ewidencji gruntów
i budynków, osobie niebędącej:
- małŜonkiem wydzierŜawiającego,
- jego zstępnym lub pasierbem,
- małŜonkiem zstępnego lub pasierba,
- osobą pozostającą z wydzierŜawionym we wspólnym gospodarstwie domowym,
- małŜonkiem osoby pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym.
Ustalając dochód rodziny uzyskany przez dzierŜawcę gospodarstwa rolnego oddanego
w dzierŜawę na powyŜszych zasadach lub z gospodarstwa wydzierŜawionego od Agencji
Nieruchomości Rolnych, dochód uzyskany z gospodarstwa rolnego pomniejsza się
o zapłacony czynsz z tytułu dzierŜawy.
9)
W przypadku, gdy rodzina lub student samodzielny finansowo uzyskuje dochody
z gospodarstwa rolnego oraz dochody pozarolnicze, dochody te sumuje się.
10) W przypadku, gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe
utrzymanie, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się osoby
przybywającej w tej instytucji.
11) W przypadku, gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej,
dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez
Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód
członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do stypendium socjalnego.
12) W przypadku, gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej dochód,
którego nie osiągał roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do
stypendium socjalnego, przeliczenia tego dochodu dokonuje się na podstawie średniego kursu
walut obcych z ostatniego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym
dochód został osiągnięty
13) W przypadku, gdy członek rodziny studenta ubiegającego o stypendium socjalne zaginął,
student składając wniosek o to stypendium dołącza do wniosku zaświadczenie właściwej
w sprawie jednostki Policji o przyjęciu zgłoszenia zaginięcia, a w przypadku cudzoziemców,
właściwej instytucji.
Ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu uzyskiwanego przez zaginionego
członka rodziny studenta, a ustalając dochód w przeliczeniu na osobę w rodzinie nie
uwzględnia się zaginionego.
8
14) W przypadku, gdy członek rodziny ma ustalone prawo do alimentów, ale ich nie otrzymuje
lub otrzymuje w wysokości niŜszej lub wyŜszej od ustalonej wyrokiem sądowym, ugodą
sądową lub ugodą przed mediatorem, do dochodu rodziny stanowiącego podstawę ustalenia
prawa do świadczeń wlicza się alimenty w otrzymywanej wysokości.
15) W przypadku utraty dochodu przez członka rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym
rok akademicki lub po tym roku, ustalając ich dochód nie uwzględnia się dochodu utraconego.
Przez utratę dochodu rozumie się utratę dochodu spowodowaną:
a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na
podstawie umowy o dzieło,
d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego
świadczenia kompensacyjnego, a takŜe emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty
socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub
dzierŜawą gospodarstwa rolnego,
e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego,
przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
g) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby
zobowiązanej do tych świadczeń.
Utratę dochodu przez studenta lub członka rodziny studenta dokumentuje się zaświadczeniem
płatnika dochodu albo innym dokumentem potwierdzającym fakt utraty dochodu
(w przypadku dochodów nieopodatkowanych, ryczałtu lub karty podatkowej) zawierającym
informację o kwocie utraconego dochodu. Zaświadczenia lub oświadczenia o utracie dochodu
powinny zawierać wszystkie składniki dochodu, które wykazywane są na wzorach tych
dokumentów.
16) W przypadku uzyskania
dochodu przez członka rodziny w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, ustalając dochód członka rodziny, uzyskany w tym roku
dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód został osiągnięty, jeŜeli dochód ten
jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium.
17) W przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny po roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, dochód ich ustala się na podstawie dochodu członka rodziny
powiększonego o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu,
w którym dochód został osiągnięty, jeŜeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa
do stypendium.
Wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny z miesiąca następującego po miesiącu,
w którym dochód został osiągnięty dokumentuje się:
- zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu, w przypadku osiągania dochodu
opodatkowanego na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca
1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych(Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.)
z wyjątkiem dochodów uzyskanych z pozarolniczej działalności,
- zaświadczeniem z urzędu skarbowego, w przypadku osiągania dochodu z działalności
pozarolniczej opodatkowanej na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy
z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
9
- zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu lub innym dokumentem,
w przypadku osiągania dochodu niepodlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym
od osób fizycznych,
- oświadczeniem w przypadku osiągania dochodu opodatkowanego na zasadach określonych
w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Przez uzyskanie dochodu rozumie się uzyskanie dochodu spowodowane:
a) zakończeniem urlopu wychowawczego,
b) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej
na podstawie umowy o dzieło,
d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego,
nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a takŜe emerytury lub renty, renty
rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku
z przekazaniem lub dzierŜawą gospodarstwa rolnego,
e) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku
macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
Student ma obowiązek zgłosić fakt uzyskania dochodu przez członka rodziny.
W przypadku, gdy dochód rodziny powiększony o uzyskany dochód powoduje utratę prawa
do stypendium, nie przysługuje ono od miesiąca następującego po pierwszym pełnym
miesiącu od uzyskania dochodu.
18.
Zmiana warunków zatrudnienia nie stanowi uzyskania dochodu (np. wzrost wynagrodzenia,
zwiększenie wymiaru etatu) ani utraty dochodu (np. zmniejszenie wynagrodzenia,
zmniejszenia wymiaru etatu).
10