Untitled - Insoft Consulting

Dane Klienta:
Inter Szyk J. Kozikowski Sp.J.
ul. Narwicka 11a
80-557 Gdańsk
www.interszyk.pl
InterSzyk jest jedną z największych hurtowni odzieżowych działających na terenie
całej Polski. Poza sprzedażą hurtową prowadzi także sprzedaż detaliczną.
Od 1991 roku sprzedaje odzież projektowaną zgodnie z najnowszymi trendami
mody. Asortyment pozwala na kompleksowe zaopatrzenie sklepów odzieżowych.
Liczba towarów w ofercie firmy jest duża, aktualnie w sprzedaży występuje około
dziesięciu tysięcy pozycji.
SYTUACJA BIZNESOWA
InterSzyk realizuje swoją sprzedaż poprzez jedną hurtownię oraz
sieć przedstawicieli handlowych. Firma współpracuje z dużą liczbą
odbiorców i dostawców. Asortyment jest stały w 10-15%, pozostała
część to towary o charakterystyce mocno rotacyjnej.
Rosnące grono klientów sprawiło, że firma zaczęła szukać systemu
do zarządzania firmą. Pozostawanie konkurencyjnym na tak
dynamicznym rynku, jak odzieżowy, musi być wspierane przez nowoczesne narzędzia informatyczne.
Po kilku spotkaniach z Insoft Consulting Sp. z o.o. podjęto decyzję o wdrożeniu Comarch ERP XL.
ROZWIĄZANIE
Zakup systemu objął moduły: Sprzedaż, Księgowość, Środki
Trwałe, Administrator, Definiowanie Interfejsu oraz Detal i Comarch
ERP Optima w wersji Offline. Poza samym oprogramowaniem Insoft
Consulting dostarczył także niezbędną infrasturkturę informatyczną
czyli serwery, orpogramowanie serwerowe oraz stacje robocze.
Proces wdrożenia systemu składał się z analizy przedwdrożeniowej,
migracji
ze
szkoleń
użytkowników
i
asysty
danych
w
początkowym
i
konfiguracji
okresie
eksploatacji
systemu
oraz
systemu. Wraz
z zakończeniem wdrożenia została podpisana umowa Asysty Insoft Cosnulting, która zapewnia
hurtowni stałą pomoc merytoryczną i teczniczną podczas korzystania z systemu.
„Głównym celem wdrożenia oprogramowania Comarch było usprawnienie całego procesu sprzedaży
w tym wystawiania dokumentów handlowych oraz w szczególności obsługi Klienta. W tym celu
wdrożono moduły handlowe w tym Detal, który pozwala sprawnie i szybko wystawiać dokumenty
handlowe oraz przyjmować zapłaty.“ – mówi Jacek Kozikowski, właściciel firmy Interszyk. Ekrany
dotykowe i prosty interfejs sprawiają, że jest to narzędzie niezwykle łatwe w obsłudze. Moduł Detal
jest wykorzystywany równolegle na 4 stanowiskach kasowych, co znacząco przyspiesza proces
obsługi Klienta.
Poza standardowymi funkcjonalnościami Comarch ERP XL Insoft Consulting przygtował dodatkowe
rozwiązania, który ułatwiają pracę. Wśród najważniejszych można wymienić:

autonumerację towarów i kontrahentów - podczas tworzenia nowego towaru i kontrahenta
system sam proponuje kolejny numer,

mechanizm programowania czytników cen – pozwala na eksport cenników z systemu
i automatyczne ich przesyłanie do czytników,
Case Study
Strona 3 z 6

rejestrację i synchronizację zapłat, czyli wysyłanie przelewów bezpośrednio z systemu
do obsługującego nas banku,

mechanizm do automatycznej wyceny towarów, który na życzenie operatora, na podstawie
ceny zakupu wylicza pozostałe ceny w cenniku.
Firma InterSzyk obsługiwana jest od strony księgowej przez Biuro Rachunkowe. Pracuje ono teraz
bezpośrednio
w
systemie
Comarch
ERP
XL,
za
pośrednictwem
łączy
internetowych,
na udostępnionym serwerze terminalowym. Znacząco ułatwia to obieg dokumentów oraz całą pracę
księgowości. Zapisy księgowe wprowadzane są z wykorzystaniem wielopoziomowego planu kont,
które może być rozbudowywane w zależności od potrzeb analitycznych firmy.
Transakcje realizowane w firmie oraz ich odzwierciedlenie na planie kont podlegają analizie.
W szczególności wykorzystywane są analizy sprzedaży, zakupów i stanów magazynowych.
Firma wykorzystuje także dedykowany pakiet analityczny, który umożliwia analizę danych zapisanych
w systemie Comarch ERP XL z obszarów handlu i księgowości. Pozwala to na łatwy dostęp
do informacji zarządczych oraz umożliwia wykonywanie analiz nie tylko przez osoby zarządzające, ale
również przez pracowników operacyjnych. Ponadto prowadzona jest rejestracja kodów pocztowych
klientów detalicznych, a uzyskane dane są analizowane. W wyniku tego InterSzyk ma możliwość
sprawdzania z jakich regionów pochodzą klienci detaliczni.
UZYSKANE KORZYŚCI
Wdrożenie Comarch ERP XL przyniosło Hurtowni Odzieżowej InterSzyk szereg korzyści:

automatyzacja codziennej pracy poprzez usprawnienie obiegu informacji i dokumentów oraz
jednokrotne wprowadzanie danych,

usprawnienie obsługi klienta,

znaczne zwiększenie efektywności pracy kasjerów,

usprawnienie
pracy
działu
księgowości
oraz
zwiększenie
szybkości
rejestrowania
i księgowania zdarzeń gospodarczych,

umożliwienie szybszego podejmowania decyzji strategicznych poprzez dostęp do przyjaznych
w obsłudze narzędzi analitycznych,

wsparcie przedstawicieli handlowych – możliwość wystawiania dokumentów handlowych
bezpośrednio u klienta,

stabilność i
bezpieczeństwo bazy danych w odniesieniu do poprzedniej stosowanego
oprogramowania,

wzrost sprzedaży miesięcznej o 6%,

zwiększenie miesięcznej ilości pozycji na dokumentach o 17%,
Case Study
Strona 4 z 6

skrócenie czasu przygotowanie analiz z kilku dni do kilku minut.
ZAKRES WSPÓŁPRACY - PODSUMOWANIE
Współpraca Insoft Consulting z firmą Interszyk w zakresie:

dostawy licencji oprogramowania Comarch ERP XL,

kompleksowego wdrożenia systemu Comarch ERP XL (listopad 2008 – luty 2009),

migracji danych z poprzedniego systemu,

szkoleń użytkowników,

dostawy bazy danych Microsoft SQL Server,

usług asysty Insoft Consulting,

oprogramowanie antywirusowe.
Lokalizacje objęte wdrożeniem – centrala Gdańsk, 7 stanowisk
Wdrożone moduły Comarch ERP XL:

Administrator,

Sprzedaż,

Zamówienia,

Księgowość,

Środki Trwałe,

Detal.
Wdrożone moduły Comarch ERP Optima Offline:

Handel,

Analizy,

Kasa/Bank.
Rozwiązania dodatkowe:

Autonumeracja towarów i kontrahentów,

Mechanizm programowania czytników cen,

Umożliwie rejestracji i synchronizacji zapłat,
Case Study
Strona 5 z 6

Pakiet analityczny,

Mechanizm do automatycznej wyceny towarów,

Wydruki tekstowe dostosowane do potrzeb Klienta.
RELACJE Z KLIENTEM
„Odpowiednia konfiguracja i dostosowanie systemu do naszych potrzeb
to zasługa Insoft Consulting, który jest profesjonalnym partnerem
wdrożeniowym.“
Jacek Kozikowski
właściciel firmy InterSzyk
Tekst zostal przygotowany w marcu 2010 roku.
Case Study
Strona 6 z 6