zapytanie ofertowe_organizacja Holiday World
Transkrypt
zapytanie ofertowe_organizacja Holiday World
DOTACJE NA INNOWACJE Warszawa, 21.01.2015 r. Rentis S.A. Ul. Krakowska 204 02-219 Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu szansą wejścia Global Rent a Car S.A. na rynki zagraniczne” w ramach działania 6.1. Paszport do eksportu osi priorytetowej 6. Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, współfinansowanego ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację misji gospodarczej do Czech związanej z targami Holiday World 2015 odbywających się w dniach 19-22.02.2015 r. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji gospodarczej do Czech związanej z targami Holiday World 2015 odbywających się w dniach 19-22.02.2015 r. Nazwa targów: Holiday World 2015 Lokalizacja: Centrum Wystawiennicze w Pradze - Výstaviště Praha – Holešovice, Czechy Czas trwania misji: 4 dni (19-22.02.2015 r.) Czas trwania wyjazdu: 6 dni Liczba uczestników wyjazdu: 2 osoby Zamawiający planuje zakupić usługę polegającą na kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w skład której wchodzą następujące zadania: 1. Przygotowanie min. 3 ofert transportu w miejsce odbywania się targów, a następnie rezerwacja i zakup biletów na wybrany środek transportu. 2. Przygotowanie min. 3 ofert zakwaterowania na czas uczestnictwa w targach Holiday World 2015, a następnie rezerwacja i opłata za pokoje hotelowe. a. hotele w odległości maksymalnie 15 km od miejsca położenia targów, maksymalna cena za dobę nie może przekroczyć 120 euro na osobę zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013r. b. oferty na zakwaterowanie powinny obejmować 2 pokoje jednoosobowe 3. Pomoc przy zakupie biletów wstępu na targi Holiday World 2015 4. Przygotowanie map tras dojazdu z hotelu na targi, przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z uczestnictwem w targach. 5. Przygotowanie informacji dotyczących lokali restauracyjnych, w których można zjeść posiłki oraz ważnych informacji organizacyjnych dla łatwego poruszania się po mieście, w którym będą odbywały się targi. DOTACJE NA INNOWACJE Zleceniodawca nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Termin wykonania: 13.02.2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia powyższego terminu, jednak nie dłużej niż do 18.02.2015 r. Oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta; - datę sporządzenia; - cenę netto; - termin ważności oferty (min. 14 dni); - podpis wykonawcy (nie dotyczy oferty przesłanej drogą elektroniczną). Kryterium wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny. Oferty prosimy dostarczyć osobiście lub przesyłać: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] - za pośrednictwem poczty na adres: ul. Krakowska 204, 02-219 Warszawa Termin składania ofert upływa w dniu: 28.01.2015 r. Do niniejszego zapytania ofertowego dołączony został załącznik: Załącznik nr 1 Formularz oferty; Ww. załącznik stanowi integralną część zapytania. Oferta powinna być zgodna z załączonym formularzem oferty, a zakres wykonanej usługi powinien być zgodny z wymaganiami podanymi w zapytaniu ofertowym. Treść niniejszego zapytania wraz z załącznikiem znajduje się w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. Osoby zainteresowane mogą zgłaszać dodatkowe pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] Z poważaniem, Maciej Tórz DOTACJE NA INNOWACJE Załącznik nr 1 Formularz oferty …………………...…………………… ………………………………..…... (Miejscowość i data) ………….………………………… NIP: …………………………….... Tel.: ………….…………………… E-mail: …………………………… (Dane Oferenta) Adresat oferty: Rentis S.A. Ul. Krakowska 204 02-219 Warszawa OFERTA CENOWA Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 21.01.2015 r. składamy ofertę cenową na organizację misji gospodarczej do Czech związanej z targami Holiday World 2015 odbywających się w dniach 19-22.02.2015 r w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu szansą wejścia Global Rent a Car S.A. na rynki zagraniczne” w ramach działania 6.1. Paszport do eksportu osi priorytetowej 6. Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Lp. Nazwa 1. Usługa organizacji misji gospodarczej do Czech związanej z targami Holiday World 2015 odbywających się w dniach 1922.02.2015 r dla dwóch uczestników Ilość 1 szt. Cena netto Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. Termin ważności oferty Informuję, że niniejsza oferta jest ważna do ……………………………… Z poważaniem, ………………………………………… (Podpis Oferenta)