ukryte pragnienia - Atena Usługi Informatyczne i Finansowe SA
Transkrypt
ukryte pragnienia - Atena Usługi Informatyczne i Finansowe SA
www.atena.pl ATENA Newsletter Nr 2 wiedza ekspertów IT UKRYTE PRAGNIENIA IT wspiera nowoczesny HRM Wczoraj – dział personalny, jutro – partner do rozmów o strategii rozwoju firmy. Profil kompetencji HR zmienia się, otwierając przed specjalistami w tej dziedzinie kuszące możliwości. Kompleksowe wsparcie technologiczne może sprawić, że ten najbardziej „ludzki” dział stanie się bardziej otwarty na indywidualne potrzeby ludzi, lepiej wykorzystując możliwości pracowników na rzecz przedsiębiorstwa. Będzie sejsmografem indywidualnych talentów oraz wszystkiego, co wpływa na delikatną materię stosunków międzyludzkich i relacji w zespole, przekładając się na biznesową efektywność firmy. Nowy charakter zadań stojących przed HR to potrzeba, którą kształtuje rozwój firm w warunkach wymagającego rynku. Biura czy departamenty związane z zarządzaniem tak zwanymi „zasobami ludzkimi” muszą nie tylko sprawnie pozyskiwać dane dotyczące pracowników, ale też skutecznie z nich korzystać. Powinny przy tym realizować zarówno ich indywidualne potrzeby zawodowe, jak i cele zatrudniających je przedsiębiorstw Bez względu na rodzaj branży, w której działa dana firma, jej specjaliści HR mogą lepiej odpowiadać na potrzeby czasu dzięki wykorzystaniu systemu informatycznego Kallisto. Wspierając zarządzanie potencjałem pracowników, uwzględnia on zarazem dokonania konkretnego przedsiębiorstwa, w tym wypracowaną wcześniej metodologię czy specyficzną terminologię. Dzięki integracji z innymi systemami IT bezproblemowo wkomponowuje się również w aktualnie istniejące środowisko informatyczne. O efektach często decydują czas i precyzja w zarządzaniu informacją. Nie pozwolą na nie megabajty danych skumulowanych w dziesiątkach nieskoordynowanych z sobą tabel w arkuszu kalkulacyjnym czy w teczkach papierowych akt. Obejmując najważniejsze procesy personalne, system Kallisto znacznie ułatwia planowanie, organizację i koordynację działań związanych z zarządzaniem potencjałem pracowników. Umożliwia również monitorowanie ich przebiegu i efektów w skali globalnej. Automatycznie generowane raporty indywidualne i zbiorcze pozwalają na szeroką analizę. Pracownicy poprzez portal internetowy lub intranetowy mają łatwy dostęp do arkuszy ocen, bazy szkoleń i wielu innych materiałów. Natomiast przełożeni mogą przeglądać informacje o swoich podwładnych: wyniki ocen (w tym również historyczne), ścieżki kariery, odbyte szkolenia i inne dane uwzględnione w programie na podstawie wymagań konkretnego przedsiębiorstwa. Zapytania o ofertę firmy: [email protected] Czego pragną pracodawcy, czyli: (nie)oczekiwana zmiana ana miejsc Menedżerowie światowych towych firm chcą widzieć w HR twórczych i otwartych ych pracowników, którzy przyczyniają się do rozwoju organizacji, będąc motorem zmian i partnerem w tworzeniu iu koncepcji strategicznych. Oczekują skutecznego pozyskiwania kiwania najcenniejszych ludzi i zarządzania efektywnością wnoś nością noś o oś ścią ią ą pracy pr p ra acy cy cy całego ca całeg łeg ego eg personelu. ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot www.atena.pl ATENA Newsletter Nr 2 wiedza ekspertów IT UKRYTE PRAGNIENIA... Czego pragnie HRM, czyli: uwolnić czas Doskonali specjaliści do spraw personalnych mogą wiele wnieść do rozwoju firmy. To jemu służyć winny opracowywane przez nich interesujące programy szkoleniowe, trafiające w oczekiwania pracowników indywidualne ścieżki rozwoju czy innowacyjne systemy motywacyjne. Trudno jednak o kreatywność, jeśli działy personalne obciążone są odtwórczą pracą administracyjną. Dział zaabsorbowany realizacją takich zadań nie będzie w stanie szybko poinformować kierownictwo firmy na przykład o tym, którzy jej menedżerowie mają za sobą wystarczające doświadczenie w negocjowaniu kontraktów handlowych, a którzy z nich znają przy tym język rosyjski i mogą objąć nową placówkę w innej części kraju czy Europy. Gromadzenie danych elektronicznych w systemowy, wystandaryzowany sposób oznacza szybki i trafny dostęp do informacji. Dzięki zastosowaniu programu IT można na przykład poddać analizie – na podstawie różnych kryteriów – informacje pozyskane w ramach okresowej oceny pracowniczej. A ta w wielu firmach wcale nie przynosi rzeczywistych efektów, odczuwalnych dla jednej i drugiej strony – szefa i pracownika. Przypomina za to żmudną... sztukę dla sztuki. Dzieje się tak mimo skrupulatności przeprowadzających ocenę osób. Łatwiej jest zaproponować konkretnym osobom szkolenia – w ramach szerokiego, skategoryzowanego w czytelny sposób katalogu – oparciu o dane dotyczące potrzeb, jakie sami zgłosiły. Transformacji funkcji HR – w stronę powiązania z zadaniami strategicznymi – musi towarzyszyć przebudowa formuł pracy tych działów, z wykorzystaniem systemowego informatycznego oprzyrządowania. Wówczas ludzie skupią swoje wysiłki i możliwości na wewnątrzfirmowych badaniach i usługach. Będą mogli dostarczać rozwiązań służących doborowi i utrzymaniu tego, o co na rynku nie jest obecnie łatwo – najlepszych pracowników. System informatyczny zaś przejmie wszystko to, co wymaga nieprzerwanej obsługi, podnosząc zarazem jej jakość. W ten sposób IT z „ludzką twarzą” doprowadzi do korzystnego sprzężenia ambicji trzech stron – pracodawców oraz pracowników, a wśród nich profesjonalnych specjalistów do spraw human resources. Zapytania o ofertę firmy: [email protected] Czego pragną pracownicy, czyli: systemy są dla ludzi To druga, nie mniej ważna, strona medalu: zadanie dla jednych żmudne i mało rozwijające, dla innych ma wielkie znaczenie. Powierzenie spraw kadrowych systemowi informatycznemu zapewni wysoką jakość ich obsługi, co ma wpływ na poczucie komfortu pracowników związane z zatrudnieniem. Automatyzacja procesów, powiązana z komunikacją elektroniczną, gwarantuje dobre poinformowanie ludzi o sprawach dla nich istotnych. Kallisto umożliwia zastosowanie rozwiązań samoobsługi pracowniczej – na przykład w zakresie zgłaszania nieobecności, pozyskiwania informacji o planie urlopowym, poziomie wykorzystania urlopu, terminach badań, czy obowiązkowych kursach zawodowych. Uwolnienie od tej sfery działów HR z kolei stymuluje ich gotowość do indywidualnej, zaawansowanej pracy z personelem. ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot