Świadectwo pracy oraz dokumentacja pracownicza 2017 r.

Polskie Centrum Kadrowo - Płacowe zaprasza do udziału w szkoleniu pt.:
Świadectwo pracy oraz dokumentacja pracownicza 2017 r.
Od elementarza do spraw najtrudniejszych
Prawo pracy przez wiele lat opierało się przede wszystkim na formie pisemnej dokumentów i oświadczeń stosowanych
w praktyce kadrowej. Od kilku lat coraz częściej pojawiają się jednak przepisy, które większe znaczenie przyznają
nowym formom, jak na przykład forma elektroniczna. Ich wprowadzenie sprawia, że wiele dotychczasowych
przyzwyczajeń musi odejść w zapomnienie, a na pracowników prowadzących sprawy kadrowo-płacowe czekają nowe
wyzwania. Oprócz przedstawienia konsekwencji zmian w przepisach prawa, do poszerzenia oferty naszych szkoleń o
program dotyczący najbardziej problematycznych aspektów prowadzenia dokumentacji pracowniczej skłoniły nas
również nadchodzące zmiany w prawie, które mają umożliwić prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz składanie
oświadczeń kształtujących treść stosunku pracy w formie elektronicznej.
Na szczególne wyróżnienie zasługuje również część szkolenia, która dotyczy obowiązujących od 1 stycznia 2017 r.
zmian w zasadach sporządzania świadectw pracy. Zmiany te wprowadziły do naszego porządku prawnego na przykład
tak enigmatyczne pojęcia jak „postać papierowa” czy „postać elektroniczna” oraz stworzyły zupełnie nowe zasady
ujmowania w treści świadectwa pracy informacji rodzicielskich. Duży atutem naszego szkolenia jest również
przedstawienie wymogów stawianych dokumentacji niezbędnej do prawidłowego planowania i ewidencjonowania
czasu pracy oraz omówienie wzorów dokumentów i postanowień umownych, które umożliwiają właściwe stosowanie
przepisów o minimalnej stawce godzinowej.
Jak pogodzić nowe rozwiązania z potrzebami praktyki? Jakie są wymogi i oczekiwania stawiane dokumentacji
pracowniczej przez organy kontroli? Czym się różni ewidencja czasu pracy od potwierdzenia liczy godzin
wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi? Na te pytania oraz szereg innych będziemy starali się znaleźć
odpowiedź podczas naszego szkolenia, któremu zdecydowaliśmy się nadać formę praktycznych warsztatów opartych
na analizie wzorów dokumentów kadrowych.
Miejsce szkolenia:
Bydgoszcz
Godzina szkolenia:
09:00
Data szkolenia:
19.05.2017
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1. Prowadzenie akt osobowych:
Jaką dokumentację kadrową musi prowadzić pracodawca?
Jakie dokumenty są zazwyczaj archiwizowane w aktach osobowych, choć stanowi to naruszenie przepisów
prawa?
W jaki sposób należy zarchiwizować dokumenty, które pracownik przedstawi z opóźnieniem?
Jakie są zasady zgodnej z prawem ingerencji w dokumenty zgromadzone w aktach osobowych?
Czy oświadczenia złożone w postaci elektronicznej podlegają archiwizacji w aktach osobowych?
Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej?
2. Nawiązanie stosunku pracy:
Jakie są konsekwencje stosowania nieprawidłowych kwestionariuszy osobowych?
W jakich sytuacjach można odstąpić od aktualizacji informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
Instrukcja prawidłowego sporządzenia umowy o pracę w oparciu o wzór umowy o pracę;
Czy w umowie o pracę zawartej w celu zastępstwa należy wskazane dane osoby zastępowanej oraz rodzaj
usprawiedliwionej nieobecności?
W jaki sposób powinno się określać wyłącznie umowy o pracę na czas określony spod ustawowych limitów?
Czy przekształcenie umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony należy potwierdzić w formie
pisemnej?
Potwierdzenie przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu.
3. Ustanie oraz zmiana stosunku pracy:
Jakie elementy należy uwzględnić w porozumieniu o zmianie treści/rozwiązaniu umowy o pracę?
Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę a oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez
zachowania okresu wypowiedzenia;
W jaki sposób pozyskiwać informację, która organizacja związkowa reprezentuje pracownika, jeśli w
zakładzie działa więcej niż jedna organizacja związkowa?
Jakie informacje należy zawrzeć w poleceniu, mocą którego następuje zwolnienie pracownika z obowiązku
świadczenia pracy?
Jak powinno być sformułowane porozumienie stron o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy?
Jakie informacje należy zawrzeć w poleceniu wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie
wypowiedzenia?
Jakie elementy powinno zawierać porozumienie o przeniesieniu prawa do urlopu wypoczynkowego na kolejny
stosunek pracy?
4. Sporządzenie świadectwa pracy od 1 stycznia 2017 r.
W jakich sytuacjach należy wydać świadectwo pracy w nowym stanie prawnym?
Jak pogodzić nowe zasady wydawania świadectw pracy z dotychczasowymi regułami?
W jakich sytuacjach konieczne jest wydanie świadectwa pracy do 30 czerwca 2017 r.?
Co oznacza postać papierowa lub elektroniczna wniosku o wydanie świadectwa pracy?
Jaki poprawnie liczyć terminy związane z powstaniem obowiązku wydania świadectwa pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca musi wydać świadectwa pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy a w ciągu
7 dni od dnia ustania stosunku pracy?
Czy świadectwo pracy można wydać za pośrednictwem firmy kurierskiej?
Jakie konsekwencje niesie nadanie charakteru pomocniczego wzorowi świadectwa pracy?
Czy świadectwo pracy może zostać sporządzone w sposób zupełnie odmienny od wzoru stanowiącego
załącznik do rozporządzenia?
Jakie dokumenty związane z wydaniem świadectwa pracy mogą być sporządzone w postaci papierowej lub
elektronicznej, a jakie wymagają zastosowania formy pisemnej?
Czy pracownik może SMS-em bądź za pomocą poczty elektronicznej żądać sprostowania świadectwa pracy?
W jakich sytuacjach i w jaki sposób należy wskazać w świadectwie pracy podstawę prawną rozwiązania
stosunku pracy (np. art. 52 Kodeksu pracy)?
W jakich sytuacjach należy w świadectwie pracy zawrzeć informację o wykorzystaniu urlopu ojcowskiego
bądź urlopu rodzicielskiego?
W jakich sytuacjach należy w świadectwie pracy wskazać imię i nazwisko dziecka, na który udzielono urlopu
ojcowskiego, rodzicielskiego bądź wychowawczego?
W jakim zakresie obowiązek wskazania korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem odnosi się do
urlopów wykorzystanych przed 1 stycznia 2017 r.?
W jakim sposób należy wykazać w świadectwie pracy wykorzystanie ochrony przysługującej pracownikowi
korzystającemu z uprawnienia do obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie, w którym był uprawniony do
urlopu wychowawczego?
W jaki sposób należy wykazać korzystanie przez pracownika ze zwolnienia, o którym mowa w art. 188 KP?
W jaki sposób wpływa na treść świadectwa pracy łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą w niepełnym
wymiarze czasu pracy?
W jaki sposób należy ująć w treści świadectwa pracy obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie, w którym
pracownik był uprawniony do urlopu wychowawczego?
5. Czas pracy:
Jakie są elementy konieczne i posiłkowe harmonogramu czasu pracy?
Czy harmonogram czasu pracy może być sporządzony w „excelu”?
W jaki sposób potwierdzać podanie harmonogramu do wiadomości pracowników?
Jakie postanowienia muszą zawierać akty prawa zakładowego, aby harmonogram mógł ulec zmianie w trakcie
okresu rozliczeniowego?
Czy rejestrator obecności (lista obecności) może zawierać informację o przyczynie nieobecności pracownika?
Czy rejestrator obecności (lista obecności) podlega archiwizacji?
W jakich sytuacjach ewidencja czasu pracy powinna zawierać informację o godzinie rozpoczęcia i
zakończenia pracy?
Jakie informacje powinien zawierać wniosek o wprowadzenie elastycznego/indywidualnego rozkładu czasu
pracy?
Jakie informacje powinien zawierać wniosek o udzielnie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach
nadliczbowych?
W jaki sposób rekompensowanie pracy w dniu wolnym od pracy oraz w godzinach nadliczbowych wpływa na
treść harmonogramu oraz ewidencji czasu pracy?
W jaki sposób ewidencjonować spóźnienia, wyjścia prywatne, podróże służbowe i inne sytuacje nietypowe?
Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy podlegają archiwizacji?
6. Inne dokumenty kadrowe:
Jakie informacje powinny zostać zawarte w skierowaniu na badania lekarskie?
Jakie są konsekwencje zawarcia w skierowaniu na badania lekarskie niepełnych danych?
Jakie dokumenty powinny być sporządzone w związku z zatrudnieniem pracownika o orzeczonym stopniu
niepełnosprawności?
Jak powinien wyglądać „idealny” wniosek urlopowy?
W jaki sposób dokumentować korzystania ze zwolnień okolicznościowych?
Dokumentowanie korzystania przez pracownika z urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego, wychowawczego.
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodziców opiekujących się dzieckiem
do 4/14 roku życia.
7. Praktyczne aspekty stosowania przepisów o minimalnej stawce godzinowej:
Jakie oświadczenia należy odebrać od przyjmującego zlecenie/świadczącego usługi?
Jakie elementy powinna zawierać umowa zlecenia oraz umowa o świadczenie usług, do której musimy
stosować przepisy o minimalnej stawce godzinowej?
Czy dla przyjmującego zlecenie/świadczącego usługi należy prowadzić ewidencję w sposób analogiczny jak
w przypadku pracowników?
Jakie znaczenie ma forma pisemne, elektroniczna i dokumentowana przy stosowaniu przepisów o minimalnej
stawce godzinowej?
Potwierdzenie liczby godziny wykonywania zlecenia/świadczenia usługi – jaką formę wybrać w zależności od
okoliczności realizacji umowy?
W jakich sytuacjach liczba godzin wykonywania zlecenia/świadczenia usługi może być przekazywana
SMS-em bądź pocztą elektroniczną?
Jakie informacje i dokumenty należy archiwizować?
8. Zmiany w zakresie dokumentowania stosunku pracy:
Jakie czynności z zakresu prawa pracy będą mogły zostać zrealizowane w formie elektronicznej bez podpisu
kwalifikowanego?
Jakie czynności z zakresu prawa pracy będą wymagały zastosowania formy elektronicznej opatrzonej
podpisem kwalifikowanym?
Jakie znaczenie będą miały nowe rozwiązania dla zawarcia umowy o pracę?
Forma elektroniczna przy wypowiedzeniu oraz wypowiedzeniu zmieniającym;
W jakich sytuacjach oświadczenia pracownika oraz oświadczenia reprezentującej pracownika organizacji
związkowej będą mogły zostać dopełnione z zastosowaniem formy elektronicznej?
Cena szkolenia obejmuje:
zajęcia dydaktyczne, materiały szkoleniowe przygotowane przez eksperta, dyplom ukończenia szkolenia,
lunch, serwis kawowy.
Rezerwacja wg kolejności zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona. W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy
wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer: (042) 683-21-25. Po otrzymaniu zgłoszenia
odeślemy Państwu potwierdzenie przyjęcia rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem
(042) 235-30-60.
Serdecznie zapraszamy.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Rozpoczęcie szkolenia:
19.05.2017 09:00
Ilość godzin:
5
Miejsce szkolenia:
Bydgoszcz
Cena regularna uczestnictwa
jednej osoby netto:
490,00 zł
Cena regularna uczestnictwa
jednej osoby brutto:
602,70 zł