Zakres czynności dowodów osobistych:
Transkrypt
Zakres czynności dowodów osobistych:
Kobierzyce, dnia 18.11. 2013 r. Nr KA 2003.8.2013 Malwina Pasławska pomoc administracyjna w miejscu Ustalam dla Pani następujący zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności służbowej Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy Kobierzyce należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy (z uwzględnieniem interesu Państwa, interesu Województwa Dolnośląskiego, Powiatu Wrocławskiego i indywidualnych interesów mieszkańców Gminy Kobierzyce). Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy należy w szczególności: 1.1. Przestrzeganie postanowień: a) ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 21, poz. 124 ze zm.), a w szczególności art. 24, b) kodeksu pracy, c) przepisów Statutu Gminy, regulaminów, zarządzeń, instrukcji i innych aktów prawnych obowiązujących w Urzędzie Gminy. 1.2. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów normatywnych, związanych z wykonywaną pracą. 1.3. Wnikliwe, bezstronne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań. 1.4. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami. 1.5. Przestrzeganie tajemnicy o ochronie informacji niejawnych w zakresie przewidzianym prawem. 1.6. Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego dotyczących pracy. 1.7. Zachowanie drogi służbowej przy wykonywaniu zleconych zadań. 1.8. Pełne zastępstwa współpracownika w czasie jego nieobecności, na polecenie bezpośredniego przełożonego. 1.9. Stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia. 1.10.Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych. 1.11.Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie Gminy Kobierzyce. 1.12.Zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. 1 2. Ogólny zakres uprawnień – pracownik ma prawo do: 2.1. Uzyskania od przełożonego ścisłego określenia zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy. 2.2. Uzyskania od bezpośredniego przełożonego wskazówek odnośnie sposobu załatwienia powierzonych mu do wykonania zadań. 2.3. Uzyskania wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny zanim zapadnie ostateczna decyzja w danej sprawie. 2.4. Składania wniosków w zakresie usprawnień w działalności Urzędu i własnego stanowiska pracy. 2.5. Inne nie wymienione uprawnienia pracownika wynikają z obowiązujących w tym zakresie przepisów, tj.: Zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) upoważniona jest Pani do przetwarzania danych osobowych dostępnych w zakresie obowiązków wynikających z zatrudnienia zgodnie z właściwymi przepisami obejmującymi przetwarzanie danych w formie papierowej i teleinformatycznej w tut. Urzędzie. Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązana jest Pani do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których ma lub będzie Pani miała dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz sposobów zabezpieczenia tych danych. Obowiązek ten istnieje również po ustaniu zatrudnienia lub po zaprzestaniu realizacji innych zadań wymagających przetwarzania danych osobowych. 3 Zakres szczegółowych obowiązków: 3.1. Prowadzenie księgowości analitycznej wpłat z tytułu opłat za odbiór odpadów komunalnych. 3.2..Prowadzenie postępowania podatkowego w zakresie stwierdzenia nadpłaty w opłacie za odbiór odpadów komunalnych 3.3. Sporządzanie sprawozdań. 3.4. Wystawianie z upoważnienia wójta postanowień o zarachowaniu wpłaty, wezwań i postanowień w związku z prowadzonym postępowaniem oraz upomnień w zakresie opłaty za odbiór odpadów komunalnych. 3.5. Obsługa interesantów w sprawach podatkowych. 4. Zakres współpracy i współzależności: 4.1. Pracownik jest odpowiedzialny służbowo za pracę na powierzonym stanowisku pracy wobec swojego bezpośredniego przełożonego. 4.2. Zajmując stanowisko podinspektora ds. księgowości podlega Pani bezpośrednio Skarbnikowi Gminy. 4.3.W czasie zatrudnienia w Urzędzie współpracuje Pani na bieżąco z pozostałymi pracownikami Urzędu w zakresie prowadzonych przez siebie spraw. 4.4.W przypadku nieobecności jest Pani zastępowana przez Annę Muraczewską – podinspektora ds. księgowości oraz Panią Annę Bojdo – inspektora ds. zobowiązań pieniężnych 2 5. Odpowiedzialność: Pracownik ponosi odpowiedzialność: 5.1. Za wykonywanie powierzonych mu zadań wg kryteriów legalności, rzetelności i terminowości. 5.2. Porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie swoich obowiązków. 5.3. Materialną, która nakłada obowiązek dbałości o dobro Urzędu Gminy Kobierzyce, chronienie jego mienia. 5.4. Służbową i karną za niedochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, których ujawnianie mogłoby narazić Urząd Gminy Kobierzyce na szkodę. 5.5. Za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. 5.6. Pracownik ponosi odpowiedzialność wynikającą ze szczególnych innych przepisów prawa, w tym za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. ………………………….. (podpis pracodawcy ) Niniejszy zakres czynności przyjąłem do wiadomości dnia ........................................... i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania go w okresie zatrudnienia na obecnie zajmowanym stanowisku. Potwierdzam odbiór 1 egz. niniejszego zakresu czynności ........................................ ( podpis pracownika ) 3