SIWZ wersja rok 2011-Parking w ZT

Kraków, 3 styczeń 2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2011/002/GN
w postępowaniu prowadzonym wg „Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o.”
w trybie przetargu nieograniczonego
I.
Zamawiający:
1.
2.
3.
4.
5.
II.
Pełna nazwa zamawiającego:
ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie
Adres:
31 – 323 Kraków, ul. Opolska 100
NIP
675 – 11 –90 - 702
Internet:
http orlenoil.pl ., e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
0 – 12 66 – 555 – 00 , fax: 0 – 12 66 – 555 – 01
INFORMACJE O PRZETARGU:
Postępowanie prowadzone według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj.
Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o.
III.
Przedmiot zamówienia:
Projekt techniczny wykonawczy (PW) oraz projekt budowlany (PB) wraz z pozwoleniem na budowę
parkingu dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen Oil w Trzebini.
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a. Opis stanu aktualnego:
Zamawiający zamierza wybudować parking dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen
Oil w Trzebini na działkach o numerach 463/89 oraz 463/91 o łącznej powierzchni 2.973 m2. Dojazd do
parkingu zlokalizowanego na dwóch w/w działkach proponuje się zaprojektować od strony ul. Dąbrowskiego
poprzez działkę nr 463/90. Lokalizacja inwestycji została przedstawiona poniŜej na mapie zaznaczonym kolorem
Ŝółtym.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
1
b. Opis zakresu przedmiotu zamówienia:
ZAKRES PRAC PROJEKTOWYCH
-
Wykonanie koncepcji projektu technicznego wykonawczego i przedstawienie go do zaopiniowania i akceptacji
Zamawiającemu.
Wykonanie projektu technicznego wykonawczego (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych
wg zatwierdzonej koncepcji
Wykonanie projektu budowlanego (PB) na budowę parkingu dla samochodów osobowych wg zatwierdzonej
koncepcji. Projekt Budowlany (PB), dla potrzeb uzyskania pozwolenia na budowę, naleŜy wykonać we
wszystkich branŜach wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami oraz
opracowaniami wymaganymi przez przepisy szczegółowe.
Uwaga 1: Wykonawcy PW + PB zostanie dostarczony dokument WZ oraz prawo do dysponowania terenem, a takŜe
stosowne pełnomocnictwa do występowania w imieniu Orlen Oil przed urzędami dla uzyskania przez niego pozwolenia
na budowę.
Uwaga2: Koncepcja powinna zawierać oprócz przedstawienia układu komunikacyjnego i rozmieszczenia stanowisk w
stopniu maksymalnego wykorzystania terenu, takŜe propozycję do zatwierdzenia rodzaju wykonania nawierzchni
parkingowej. Preferuje się tańsze ale estetyczne rozwiązania. Koncepcja moŜe być opracowana wariantowo,
uwzględniając takŜe droŜsze w realizacji rozwiązania budowlano-konstrukcyjne. Projekt techniczny będzie realizowany
na podstawie koncepcji uzgodnionej z Zamawiającym.
TECHNOLOGIA WYKONANIA PARKINGU
Według wstępnych ustaleń przewiduje się przyjęcie następującej technologii wykonania parkingu:
1.
Powierzchnia parkingowa (jezdnie wewnętrzne oraz stanowiska postojowe tylko dla samochodów osobowych) wraz
z ogrodzeniem, wjazdem od ul. Dąbrowskiego i szlabanem na kartę magnetyczną
Propozycja konstrukcji nawierzchni parkingowej:
Konstrukcja nawierzchni jezdni i stanowisk postojowych z kostki POLBRUK o wym. 10x20x8cm ułoŜona na podsypce
cementowo-piaskowej 5cm i podbudowie z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie o grub. 15 cm, całość
obramowana krawęŜnikiem betonowym 15x30x100c ułoŜonym na ławie betonowej.
Parametry stanowiska postojowego:
- szerokość stanowiska 2,30, dla niepełnosprawnych 3,60m
- długość stanowiska - 5m
Parametry jezdni wewnętrznych:
- szerokość jezdni - 6m
- skosy wyokrąglone łukami o promieniu 6,5 m
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
2
Uwaga 3 : Preferujemy tańsze ale estetyczne w realizacji rozwiązania budowlano-konstrukcyjne. Prosimy o
przedstawienie w ofercie rozwiązanie parkingu o nawierzchni z drobnego Ŝwiru (klińca itp.).
Uwaga 4: Przyjęto wstępnie parking dla 46 stanowisk postojowych. Projektant powinien uwzględnić fakt, Ŝe
Zamawiający ma w przyszłości wybudować na sąsiedniej działce o nr 1987/33, zaznaczonej kolorem fioletowym,
budynek administracyjny dwukondygnacyjny o powierzchni uŜytkowej ok. 1100 m2 i powierzchni zabudowy ok. 600
m2. W związku z tym naleŜy w przedstawionej koncepcji uwzględnić zagospodarowanie parkingu przy załoŜeniu
budowy na sąsiedniej działce budynku administracyjnego
2.
Kanalizacji deszczowej
Projekt kanalizacji deszczowej powinien uwzględniać w jaki sposób wody opadowe z parkingu, dróg manewrowych,
placów i chodników zostaną oczyszczone (np. separator lamelowy PSW Lamela 20/200, czy osadnik o pojemności
3,5m3 z włazem cięŜkim D400 i dalej oczyszczone wody opadowe odprowadzane będą do istniejącego rowu
otwartego, czy do sieci kanalizacji miejskiej. Uzyskanie odpowiednich uzgodnień z Zakładu Uzgadniania
Dokumentacji i decyzji z Urzędu Miasta Trzebinia - Wydziału Ochrony Środowiska, jeŜeli o tym stanowi decyzja WZ.
3.
Instalacja oświetlenia, uziemienia.
Dodatkowe wymagania:
•
Okres gwarancji,
•
Termin i warunki realizacji. Preferowany termin realizacji prac projektowych – 29 kwietnia 2011r. Proszę o
podanie do kiedy w przypadku wybrania Państwa firmy naleŜy dostarczyć zamówienie, aby projekt został
wykonany w podanym terminie.
•
Warunki płatności.
•
Przygotowany projekt powinien zawierać Zbiorcze Zestawienie Kosztów Realizacji parkingu (ZZT)
uwzględniając róŜne technologie (warianty) wykonania nawierzchni parkingowej.
V.
Sposób przygotowania oferty:
1.
Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Cześć merytoryczna oferty” , „Część
handlowa oferty”. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane.
2.
Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a)
3.
Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a)
Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
b)
Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów:
nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŜytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłuŜenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4.
KaŜdy oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
5.
Sposób przygotowania oferty:
6.
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną
do występowania w imieniu oferenta.
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŜnioną.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym
w pkt. X
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
3
VI.
7.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŜszych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej
oferty:
Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty:
1.
Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
2.
Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3.
Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych inwestycji.
4.
Szczegółowy harmonogram realizacji prac w tym informacja w jakim czasie od momentu złoŜenia
zamówienia zostanie przygotowana koncepcja, a następnie w jakim czasie od momentu zatwierdzenia
koncepcji zostanie dostarczony projekt wykonawczy.
5.
Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
6.
Oświadczenie o następującej treści: „Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL
Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO 14001 oraz
wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy,
Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych."
7.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
8.
Pełnomocnictwo, jeŜeli ofertę podpisują inne osoby niŜ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu
oferenta;
9.
Przedstawienie w jakim zakresie Oferent będzie współpracował z Orlen Oil w trakcie realizacji prac
budowlanych (np. w przypadku konieczności zmian/modyfikacji w projekcie po rozpoczęciu prac).
10. Opis zakresu rzeczowego projektu umoŜliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego rozwiązania
projektowego ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ.
11. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Przetarg – Projekt techniczny wykonawczy (PW) na budowę
parkingu dla samochodów osobowych w ZP Trzebinia” ze wszystkimi powyŜszymi dokumentami i
załącznikami.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŜszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŜone
w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŜ w wersji elektronicznej na nośniku DVD.
VII.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty:
Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty:
1.
Cenę i warunki płatności.
2.
Termin wykonania
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
4
VIII.
IX.
3.
Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ.
4.
Potwierdzenie, Ŝe podane ceny obejmują koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do
projektu. Pola eksploatacji szczegółowo określone w umowie.
Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie
obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŜliwości umownego (pozaumownego)
wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli
odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
ORLEN OIL Sp. z o.o.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi
ZłoŜenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści Umowy
Termin, do którego dostawca będzie związany złoŜoną ofertą:
Dostawca będzie związany złoŜoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert.
X.
Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny
ofert:
1.
Terminy i miejsce składania ofert:
a)
Oferty naleŜy składać lub przesłać na adres ORLEN Oil Sp. z o.o. ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia
do dnia 28.01.2011, do godziny 16:00.
Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
2.
Ocena ofert.
Zamawiający oceni waŜność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na
posiedzeniu niejawnym.
XI.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Cena powinna być podana:
XII.
XIII.
a)
cyfrowo w zł (PLN),
b)
cena netto,
Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
a)
Termin realizacji
b)
Cena warunki i termin płatności
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.
KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŜ 4 dni przed terminem składania ofert.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
5
2.
Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XIV. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z
dostawcami:
XV.
Henryk śurek
(kwestie merytoryczne).
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Kierownik Zakładu Produkcyjnego w Trzebini
+48/032 618 03 89
[email protected]
Grzegorz Nowak
(kwestie handlowe)
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Specjalista ds. Strategii Zakupów
+48 601 968 198
[email protected]
Środki odwoławcze:
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze.
XVI. Postanowienia końcowe
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŜe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi
oferentami, a takŜe uniewaŜnić postępowanie bez podania przyczyny.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2011/002/GN
6