IV ZZ Sprawozdanie

VI ZZ Sprawozdanie
Data: , 20.04.11, godz. 20.10
Miejsce: siedziba KGUJ
Obecni:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dr Mirosław Żelazny
Renia
Maciek
Jacek
Natalia
Basia
Paweł Krąż
Co postanowiono:
1. Konferencja Czarnobyl: godz. 10.00; 07.05.11
a. 10 referatów
b. 3 prelekcje: prof. Stefan Skiba (IGiGP), dr hab. Paulina Kramarz (INOŚ), prof.
Bogusław Kamys (Fizyka)
c. Złożenie kosztorysu rzeczywistego. Od RKN – 219 zł; Natalia: dokładna kwota
plakatów (20zł); lista materiałów biurowych, poczęstunek (150 zł); Bispol: druk zdjęd;
jaka forma rozliczena? Kwota ok. 700zł
d. Wystawa: podpisy do zdjęd; różne pory roku;
e. Baner – projekt stworzy Jacek; Paweł prześle grafikę
f.
Zaproszenia dla pracowników instytutu – do wtorku
g. Zakupy poczęstunek; poprosid p. Elę o termosy;
h. Rollupy: koło, IGiGP
i.
Osoby od:
i. Komputer: Jacek; załatwi pilota do slajdów i laser;
ii. prowadzący: Basia
iii. poczęstunek: Sylwia
iv. poczęstunek: Kamila
j.
Basia zrobi listę referentów do podpisów (do rozliczenia)
k. Certyfikat uczestnictwa: Sylwia zrobi; wydruk w Kole;
2. Konferencja Ani: problem z rozliczeniem: brak rachunków; dostaliśmy od RKN 300zł – środki
niewykorzystane; Renia rozmawiała z Tomkiem Tkaczykiem; wyśle mu maila, że nie
rozliczymy projektu. Załatwid sprawę z panem Kocembą.
3. Wnioski skałdane do RKN:
a. Uwaga Madka: jeśli ktoś chce dostad dofinansowanie to musi zgłaszad to ze znacznym
wyprzedzeniem;
b. wnioski powinny byd omawiane na zarządzie;
c. informacja o naborze wniosków wywieszana z wyprzedzeniem na drzwiach biblioteki;
rozsyład info. o naborze wniosków
4. Kosztorys EUROMED: Renia z Madkiem wyjeżdżają i zajmą się jego stworzeniem; wyślą maila
do Słoweoców, aby mied wszystkie dokumenty do rozliczenia wyjazdu
5. Natalia: prośba, aby wypełniad jej prośby – związane z rozliczaniem finansów; propozycja,
aby któryś z członków zarządu pełnił funkcję pomocnika skarbnika.
6. Rozliczenie Zjazdu Kół Naukowych Geografów: w toku, wszystko pod kontrolą;
7. Po sesji: grill u Pani Skarbnik
8. Festiwal Nauki: dostaliśmy maila od p. Rotter; lista uczestników na drzwi; po 3 osoby na blok
4h; termin: 12-14.05.11
9. Urodziny EGEA: Maciek zarezerwuje Rybę.
10. Turniej piłkarski:
a. 16-18.05.11
b. Współpraca z RKN;
11. Publikacja Pawła:
a. Co się dzieje z Instytutem?
12. 130-lecie:
a. Termin: 19-20.11.11 (sobota, niedziela)
b. Maciek: zajmuje się aulą; po świętach
c. Baza nazwisk od Marty Gawlik
d. Publikacja: Maciek kierownik; koncepcja opisania całej historii Koła bardziej
szczegółowo (na ile jest to możliwe – archiwum, dawni członkowie); prośba do
dawnych członków Koła, aby napisali własne relacje z wypraw (zarówno Polskie jak
i zagraniczne);
e. Spotkanie organizacyjne: 09.05; 18.15; Jacek plakat;
f.
Trzeba zadbad o rozwinięcie bazy danych: rozesład informację z prośbą o przesyłanie
przez pracowników danych;
g. Nie za często organizowad tego typu imprez;
h. Nawiązad kontakt z poprzednimi prezesami;
13. Wolne wnioski:
a. Dr Żelazny: poprosid o wolny wieczór w grafiku zajęd, aby móc organizowad spotkania
Koła; Maciek pójdzie do dr Drewnika;
b. Natalia: pokrywają się terminy MNO i Mistrzostw Sportów nietypowych („Drezyny” –
organizowane przez SKNG Gdaosk); trzeba rozpromowad marsz. Stworzyd
wydarzenie na facebook; szafka skarbnika czysta; slajdowiska: załatwiają sprawę
organizacyjni; formą slajdowisk mogą byd wyjścia na miasto – na inne slajdowiska,
spotkania podróżników itp.
c. Od razu wpisad wydarzenia na kalendarz drzwiowy
14. zakooczenie zarządu: 22.00