ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Katowice, 7.01.2014
PłaceRachunki Sp. z o.o.
ul. Misjonarzy Oblatów 11
40-129 Katowice
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup kompleksowej usługi
realizacji zadań w zakresie projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1
„Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 prowadzonego na podstawie przepisów
rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.).
Tytuł projektu: 0UWdrożenie PRE dla firmy PłaceRachunki.pl
Okres realizacji: 01.01.2014-31.12.2015
Firma przygotowała portal, który jest wykorzystywany przez podmioty komercyjne do zarządzania
fakturami, w tym celu wynajęła specjalistów ds. informatyki. Zakres funkcji portalu to przede
wszystkim zarządzania fakturami i płatnościami do nich powiązanymi. Obecnie firma prowadzi
rozmowy z 10 wielkimi firmami, dla których e-faktura może być bardzo istotnym elementem
obniżającym koszty ich działalności. Portal jest tak przygotowany, aby łatwo można było dopasować
go do wymagań dane rynku zagranicznego.
Dodatkowo Wnioskodawca zdaje sobie sprawę z konkurencyjności stawek oferowanych przez
podmioty z Polski w porównaniu z ich zagranicznymi konkurentami. Poprzez swoje własne kontakty
oraz profesjonalne przygotowanie strony www oraz jej odpowiednie pozycjonowanie Wnioskodawca
zamierza dotrzeć do klientów, dla których nie jest ważne skąd jest Dostawca usługi, lecz
najważniejsze jest jej jakość i cena.
Usługi do realizacji (w okresie od 1.01.2014 do 31.12.2015) znajdują się w załączniku do zapytania
ofertowego.
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej:
 nazwę i adres oferenta,
 datę sporządzenia,
 termin ważności oferty,
 cenę netto
Oferta może zostać przesłana:
 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
 za pośrednictwem poczty na adres firmy lub osobiście do siedziby firmy.
Oferta powinna być ważna do: 31.12.2014
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 1 z 6
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie www oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu
publicznie dostępnym.

Wszelkie zapytania odnośnie Oferty należy składać na
adres: [email protected]
Termin składania ofert upływa w dniu: 31.01.2014
Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Lp.
Nazwa
Sposób oceny
1
Cena całkowita
Porównanie cen oferentów do budżetu jaki jest przeznaczony
na działanie.
Razem
Maksymalna
ilość
punktów
100
100
Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia
nie leży w interesie Zamawiającego a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań
najkorzystniejszych oferentów.
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 2 z 6
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik ofertowy – 1
Działanie
Wycena
Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych
rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok
2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji
zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje:
USA - 60 godz., HISZPANIA - 60 godz., FRANCJA - 60 godz., NIEMCY - 60 godz.
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na
wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY
zaplanowane na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na
koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 320 godz. Ilość godzin na
poszczególne kraje: USA-80 godz., HISZPANIA-80 godz., FRANCJA-80 godz.,
NIEMCY-80 godz.
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych
rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY zaplanowane na rok
2015 Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji
zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje:
USA -60 godz.,HISZPANIA-60 godz., FRANCJA-60 godz., NIEMCY-60 godz.
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na
wybranych rynkach docelowych: USA,
HISZPANIA,
FRANCJA, NIEMCY
zaplanowane na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na
koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 280 godz. Ilość godzin na
poszczególne kraje: USA-70 godz., HISZPANIA-70 godz., FRANCJA-70 godz.,
NIEMCY-70 godz.
Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych
Zakup bazy danych dla wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA,
FRANCJA, NIEMCY. Bazy będę zawierały zweryfikowane informacje o
potencjalnych odbiorcach Firmy, a w szczególności: dane podstawowe, w tym:
pełna nazwa, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail, adres strony
internetowej, jeśli potencjalny Partner posiada. Kalkulacja kosztów na podstawie
minimalnej ilości rekordów: 3120 rekordów na poszczególne kraje: USA-780
szt., HISZPANIA-780 szt., FRANCJA-780 szt., NIEMCY-780 szt.
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 3 z 6
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i
weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na
wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 1.
planowana na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na
koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na
poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz.,
NIEMCY-110 godz.
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i
weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na
wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 2.
planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na
koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na
poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz.,
NIEMCY-110 godz.
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i
weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na
wybranych rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Seria 3.
planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na
koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 440 godz. Ilość godzin na
poszczególne kraje: USA-110 godz., HISZPANIA-110 godz., FRANCJA-110 godz.,
NIEMCY-110 godz.
Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności
eksportowej
Opracowanie optymalnej strategii finansowania dla działalności eksportowej w
następujących rynkach docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę
oszacowano na: 240 godz.
Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na
wybranych rynkach docelowych
Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe:
USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz.
Działania promocyjne i informacyjne
Budowa strony internetowej dostosowanej do wybranych rynków docelowych:
USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym
raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 100 godz.
Pozycjonowanie strony www w roku 2014 dla haseł specyficznych dla
wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Prace
zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Ilość
miesięcy: 8. Ilość krajów docelowych: 4
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 4 z 6
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Przygotowanie i wydruk folderów reklamowych dla wybranych rynków
docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średnia ilość folderów na kraj:
100, razem ilość folderów na wszystkie kraje: 400 szt.
Prezentacja produktów/usług dla wybranych rynkach docelowych: USA,
HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 100 godz.
Tłumaczenie materiałów reklamowych dla wybranych rynkach docelowych:
USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Średni ilość stron na kraj: 20, razem ilość
stron na wszystkie kraje: 80 szt.
Pozycjonowanie strony www w roku 2015 dla haseł specyficznych dla
wybranych rynków docelowych: USA, HISZPANIA, FRANCJA, NIEMCY. Ilość
miesięcy: 12 ilość krajów docelowych: 4
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 5 z 6
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik ofertowy – 2
Pytanie
Odpowiedź
Nazwa firmy
Adres oferenta
Data sporządzenia oferty
Termin ważności oferty
Osoba kontaktowa
Firma PłaceRachunki.pl Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013. Projekt będzie współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Strona 6 z 6