Sprawozdanie_OPP_za_2008_rok - Stowarzyszenie Łączy Nas

Transkrypt

Załącznik Nr .......
do Protokołu Nr VII/1/2009
z posiedzenia Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
w Elblągu
z 23 lutego 2009 roku
UCHWAŁA Nr VII/1/.../2009
Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
z dnia 23 lutego 2009 roku
w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za
2008 rok.
Na podstawie § 17 ust. 3 pkt 4 Statutu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania uchwala się, co
następuje:
§ 1. Zatwierdza się sprawozdanie merytoryczne Stowarzyszenia za 2008 rok, jak w załączniku Nr 1 i Nr 2 do
niniejszej uchwały.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
1. Sekretarz
2. Przewodniczący:
..............................................................
.....................................................
1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VII/1/…./2009
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania w Elblągu
Sprawozdanie merytoryczne z działalności
za 2008 rok
I. Informacje porządkowe:
1.1. Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu, ul. Jana Amosa
Komeńskiego 40, zostało powołane na czas nieokreślony 18 stycznia 2006 roku przez 34 Członków
Założycieli. Stowarzyszenie nie posiada innych jednostek organizacyjnych.
KRS:
0000251035
REGON:
280107270
NIP:
5782930542
Nr indentyfikacyjny ARiMR:
062786372
Od 2 kwietnia 2007 roku Stowarzyszenie uzyskało status organizacji pożytku publicznego. Według
stanu na 31 grudnia 2008 roku Stowarzyszenie liczyło 81 członków. W 2008 roku wygasło członkostwo 10
osobom, a status członka uzyskało 29 osób fizycznych.
1.2. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków
wybrany na czas nieokreślony – Wojciech Jezierski
1.3. Sekretarz Walnego Zebrania Członków
wybrana na czas nieokreślony –Nadzieja Jakubczyk
1.4. Zarząd Stowarzyszenia:
Stanisława Pańczuk
Dorota Paśko-Sawczyńska
Jan Puzio
Krzysztof Harmaciński
Jolanta Gadomska
Roman Giziński
Janusz Sokołowski
1.5 Komisja Rewizyjna:
Andrzej Brach
Damian Paszynin
Zofia Stachyra
– Prezes Zarządu
– Wiceprezes Zarządu
– Skarbnik Stowarzyszenia
– Członek Zarządu
– rekomendacja sektora społecznego
– rekomendacja sektora gospodarczego
– rekomendacja sektora publicznego
– Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
– Członek Komisji Rewizyjnej
– Członek Komisji Rewizyjnej
1.6. Rada Stowarzyszenia:
Effenberg Gabriela
Andrzej Brach
Białobrzeska Dorota
Cieśla Halina
Ciszewska Jadwiga
Gamrat Wioletta
Hardybała Bogdan
Józefowicz Zdzisława
Karpiuk Anna
Koprowiak Tomasz
Lewicki Aleksander
Olender - Lewandowska Danuta
Pachnik Joanna
Serdyński Marek
Zasada Zbigniew
– rekomendacja sektora gospodarczego
– Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia
– Wiceprzewodniczący Rady Stowarzyszenia
– Członek Rady Stowarzyszenia
– sektor społeczny
– sektor publiczny
– sektor gospodarczy
2
1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia to działanie na rzecz rozwoju obszarów wiejskich wokół Kanału Elbląskiego,
a w szczególności:
>
opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata 2009-2015 dla Gminy
Elbląg, Gminy Gronowo Elbląskie, Gminy Iława, Miasta i Gminy Kisielice, Gminy Małdyty, Gminy Markusy,
Miasta i Gminy Miłomłyn, Miasta i Gminy Pasłęk, Gminy Rychliki, Miasta i Gminy Susz, Miasta i Gminy Zalewo;
>
wspieranie działań na rzecz realizacji LSR;
>
upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności;
>
inicjowanie i wspieranie zrównoważonego rozwoju gmin;
>
>
>
promocja gmin;
promocja, rozwój, poprawa jakości życia na obszarach wiejskich;
tworzenie płaszczyzny wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy osobami i instytucjami zainteresowanymi
celami Stowarzyszenia;
>
inicjowanie, animowanie oraz wspieranie lokalnej aktywności społecznej;
>
działalność na rzecz rozwoju odpowiedzialnego społeczeństwa obywatelskiego, edukacji obywatelskiej,
demokracji oraz samorządności;
>
rozwijanie i umacnianie postaw aktywnego współdziałania w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego;
>
przeciwdziałanie dyskryminacji w każdej formie; rozwój nauki, oświaty i wychowania;
>
ochrona zdrowia, opieka oraz pomoc społeczna;
>
rehabilitacja zawodowa i społeczna inwalidów; kształtowanie postaw przedsiębiorczych i inspirowanie do
podejmowania działalności gospodarczej;
>
wspieranie przedsiębiorstw w dostosowaniu działalności gospodarczej do potrzeb rynku;
>
inicjowanie oraz wspieranie działań realizowanych na zasadzie partnerstwa;
>
inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć społecznych oraz upowszechnianie rozwoju gospodarki społecznej;
>
ochrona dziedzictwa kulturowego i wspieranie działań na rzecz odbudowy i kultywowania lokalnych tradycji;
>
ochrona środowiska;
>
pomoc osobom poszukującym pracy i bezrobotnym.
1.4. Klasyfikacja działalności wg PKD: 9133Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich gdzie
indziej nie sklasyfikowanych.
1.5. Stowarzyszenie, zgodnie ze statutem może prowadzić działalność gospodarczą, ale do 31 grudnia 2008
roku takiej działalności nie podjęło.
3
II. UCHWAŁY WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA:
Walne Zebranie Członków odbyło 2 posiedzenia i podjęło następujące uchwały i decyzje:
2.1. V Walne Zebranie Członków – 16 czerwca 2008 roku:
2.1.1. Uchwała Nr V/1/1/2008 w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok.
2.1.2. Uchwała Nr V/1/2/2008 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok oraz udzielenia absolutorium Zarządowi.
2.1.3. Uchwała Nr V/1/3/2008 w sprawie założeń do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2008-2015 Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania.
2.2. VI Walne Zebranie Członków – 18 grudnia 2008 roku:
2.2.1.
Uchwała Nr VI/2/1/2008 WZ w sprawie zmian regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
2.2.2.
Uchwała Nr VI/2/2/2008 WZ w sprawie wyboru Komisji Skrutacyjnej.
2.2.3.
Uchwała Nr VI/2/3/2008 WZ w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za trzy kwartały 2008 roku.
2.2.4.
Uchwała Nr VI/2/4/2008 WZ w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów i wydatków Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za trzy kwartały 2008 roku.
2.2.5.
Uchwała Nr VI/2/5/2008 WZ w sprawie wprowadzenia zmian w statucie.
2.2.6.
Uchwała Nr VI/2/6/2008 WZ w sprawie wyboru Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
2.2.7.
Uchwała Nr VI/2/7/2008 WZ w sprawie odwołania przewodniczącego i członka Komisji Rewizyjnej
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
2.2.8.
Uchwała Nr VI/2/8/2008 WZ w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
2.2.9.
Uchwała Nr VI/2/9/2008 WZ w sprawie ustalenia liczby członków Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
2.2.10. Uchwała Nr VI/2/10/2008 WZ w sprawie wyboru Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna
Grupa Działania w Elblągu.
2.2.11. Uchwała Nr VI/2/11/2008 WZ w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania w Elblągu do przygotowania i złożenia wniosków aplikacyjnych w ramach osi IV
LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
2.2.12. Uchwała Nr VI/2/12/2008 WZ w sprawie opinii projektu Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich
Kanału Elbląskiego na lata 2009-2015 opracowanego przez Zarząd Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
2.2.13. Uchwała Nr VI/2/13/2008 WZ w sprawie planu przychodów i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu na 2009 rok.
2.2.14. Uchwała Nr VI/2/14/2008 WZ w sprawie planu pracy organów Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania w Elblągu na 2009 rok.
III. UCHWAŁY I DECYZJE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA
Zarząd obradował 5 razy i podjął następujące uchwały i decyzje:
3.1. XIII posiedzenie Zarządu - 16 stycznia 2008 roku:
W XIII posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 5 członków i podjęło następujące uchwały:
3.1.1. Uchwała Nr XIII/1/08 w sprawie przyjęcia bilansu, rachunku wyników, zysków i strat Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok.
3.1.2. Uchwała Nr XIII/2/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego badania potrzeb edukacyjnych
dorosłych mieszkańców obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego pod nowe projekty szkoleniowe
3.1.3. Uchwała Nr XIII/3/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego szkolenia mieszkańców obszarów
wiejskich Kanału Elbląskiego w zakresie samoorganizacji, tworzenia lokalnych partnerstw, organizacji
pozarządowych oraz tworzenia lokalnych inicjatyw edukacyjnych i podniesienia poziomu wykształcenia liderów
wiejskich.
4
3.1.4. Uchwała Nr XIII/4/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego prowadzenia warsztatów
artystycznych z mieszkańcami obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego.
3.1.5. Uchwała Nr XIII/5/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego szkoleń językowych dla osób
prowadzących gospodarstwa agroturystyczne.
3.1.6. Uchwała Nr XIII/6/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego szkoleń komputerowych dla
mieszkańców obszarów wiejskich.
3.1.7. Uchwała Nr XIII/7/08 w sprawie zatwierdzenia nowego projektu dotyczącego szkoleń z zakresu tworzenia
i prowadzenia gospodarstw agroturystycznych.
3.1.8. Uchwała Nr XIII/8/08 w sprawie przyjęcia polityki rachunkowości i gospodarki kasowej Stowarzyszenia Łączy
Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
3.1.9. Uchwała Nr XIII/9/08 w sprawie przyjęcia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
3.1.10. Uchwała Nr XIII/10/08 w sprawie przyjęcia Wykazu Kont Syntetycznych i Analitycznych Stowarzyszenia Łączy
Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
3.1.11. Uchwała Nr XIII/11/08 w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów i wydatków Stowarzyszenia łączy
Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 rok.
3.1.12. Uchwała Nr XIII/12/08 w sprawie planu przychodów i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania na 2008 rok.
Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie:
1.
Planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu na 2008 rok.
2.
Przedterminowej spłaty kredytu w BGŻ S.A. z refundacji środków w ramach PPL+.
3.
Wyjazdu studyjnego do Belgii Skarbnika Stowarzyszenia Jana Puzio.
4.
Zmiany warunków umowy Nr L_02-096-2006 na realizację projektu „Łączy nas Kanał Elbląski – realizacja
ZSROW” z powodu przedłużenia terminu zakończenia zadania.
5.
Nie wyrażenia zgody na realizację inwestycji „Budowa świetlicy wiejskiej w Gronowie Elbląskim” przez LGD.
3.2. XIV posiedzenie Zarządu - 10 marca 2008 roku:
W XIV posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 5 członków i podjęło następujące uchwały i decyzje:
3.2.1. Uchwałę Nr XIV/2/1/08 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
z dnia 10 marca 2008 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Beate Kreuzer.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Korneli Tupalskiej.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Remigiusza Rochny.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Czesława Wirkiewicza.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Jadwigi Sołdaczuk.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Bożeny Łysy.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Celiny Sokołowskiej.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Teresy Wirkiewicz.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Eryka Wąsowskiego.
5
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Marty Faleńskiej.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Anny Pańczuk.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Anny Karpiuk.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Kariny Ulewskiej.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Jadwigi Plis.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Wioletty Gamrat.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Bartosza Zielińskiego.
3.2.17. Uchwałę Nr XIV/17/08 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Anety Kołodziejczyk.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Ryszarda Paciejewskiego.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Blonkowskiej Elżbiety Doroty.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Grażyny Lignowskiej.
3.2.21. Uchwała Nr XIV/2/21/08 w sprawie przyjęcia bilansu, rachunku wyników, zysków i strat
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok.
3.2.22. Uchwała Nr XIV/2/22/08 w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów i wydatków
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok.
3.2.23. Uchwała Nr XIV/2/23/08 w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2007 rok.
1. Wyjazdu studyjnego do Niemiec, w tym program wizyty, warunki podróży i pobytu w Saalfeld.
2. Rezygnacji z udziału w 12. Pikniku Naukowym Polskiego Radia BIS w Warszawie.
3. Efektów szkoleń w ramach zadania „opracowanie produktów turystycznych obszaru Kanału
Elbląskiego”.
4. Znakowania atrakcji przyrodniczo-kulturowych obszaru Kanału Elbląskiego.
5. Szkolenia znakarzy szlaków rowerowych.
3.3. XV posiedzenie Zarządu - 9 czerwca 2008 roku:
W XV posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 4 członków i podjęło następujące uchwały i decyzje:
3.3.1. Uchwałę Nr XV/3/1/08 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
z dnia 9 czerwca 2008 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Jarosława Makarenko.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Aliny Mnich.
6
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Romualdy Wąsowskiej.
Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Ewy Gurak.
z dnia 9 czerwca 2008 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkostwa w związku z nie wywiązywaniem
się z obowiązków członka Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana
Jana Baluka.
Piotra Boczkowskiego.
Bartosza Bruczkowskiego.
się z obowiązków członka Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani
Agnieszki Filody.
Ireneusza Górskiego.
Krystyny Sobolewskiej.
Marty Staniszewskiej.
Piotra Sowy.
z dnia 10 marca 2008 r. w sprawie przyjęcia założeń do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2009 - 2015
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania.
1. Sposobu finansowania zadań LGD.
2. Scenariusza konferencji podsumowującej projekt „Łączy Nas Kanał Elbląski – realizacja ZSROW”.
3. Podziału materiałów promocyjnych.
3.4. XVI posiedzenie Zarządu – 15 października 2008 roku:
W XVI posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 7 osób, w tym 4 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały i decyzje:
3.4.1. Uchwałę Nr XVI/4/1/08 Zarządu w sprawie stwierdzenia utraty członkostwa Pana Damiana Paszynina
w związku z cofnięciem rekomendacji przez Radę Miejską w Suszu w Stowarzyszeniu Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania.
3.4.2. Uchwałę Nr XVI/4/2/08 Zarządu w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Ewy Warcaby.
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Mariusz Tuliszewskiego.
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Elżbiety Glegoła.
7
1.
2.
3.
4.
Założeń Lokalnej Strategii Rozwoju.
Porządku obrad VI Walnego Zebrania Członków.
Przyjęcia sprawozdania z realizacji 2 projektów z dotacją Urzędu Marszałkowskiego.
Prowadzenia spraw Stowarzyszenia pod nieobecność prezesa Zarządu.
3.5. XVII posiedzenie Zarządu – 28 listopada 2008 roku:
W XVII posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 8 osób, w tym 4 członków Zarządu i podjęto następujące
uchwały i decyzje:
3.5.1. Uchwałę Nr XVI/5/1/08 Zarządu w sprawie stwierdzenia utraty członkostwa Pani Magdaleny
Wróblewskiej - Urbaniak w związku z cofnięciem rekomendacji przez Radę Gminy w Gronowie
Elbląskim w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Agaty Madeja.
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Barbary Teresy Dobrowolskiej.
3.5.4. Uchwałę Nr XVI/5/4/08 Zarządu w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za trzy kwartały 2008 roku.
3.5.5. Uchwałę Nr XVI/5/5/08 Zarządu w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów i wydatków
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za trzy kwartały 2008 roku.
3.5.6. Uchwałę Nr XVI/5/6/08 Zarządu w sprawie planu przychodów i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas
Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2009 rok.
3.5.7. Uchwałę Nr XVI/5/7/08 Zarządu w sprawie planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania na 2009 rok.
1. Terminu, porządku obrad i projektów uchwał VI Walnego Zebrania Członków.
2. Przyjęcia informacji o zakończonej realizacji 2 projektów z dotacją Urzędu Marszałkowskiego.
3. Rezygnacji z propozycji nawiązania współpracy z LGD z Departamentu Côtes d’Armor w Bretanii
(Francja).
4. Potrzeby ubezpieczenia znaków na szlakach rowerowych i tablic informacyjnych.
5. Podziału materiałów promocyjnych LGD (przewodnika i mapy).
IV. KOMISJA REWIZYJNA
Komisja Rewizyjna w 2008 roku obradowała 4 razy, podejmując następujące uchwały i decyzje:
4.1. V posiedzenie Komisji Rewizyjnej - 28 stycznia 2008 roku w Elblągu:
W V posiedzeniu Komisji Rewizyjnej uczestniczyło 2 członków i podjęło następujące uchwały:
4.1.1. Uchwała Nr V/1/1/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia bilansu, rachunku wyników, zysków
i strat Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 rok.
4.1.2. Uchwała Nr V/1/2/2007 Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia polityki rachunkowości i gospodarki
kasowej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
4.1.3. Uchwała Nr V/1/3/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia Wykazu Kont Syntetycznych
i Analitycznych Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
4.1.4. Uchwała Nr V/1/4/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów
i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 rok.
4.1.5. Uchwała Nr V/1/5/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie planu przychodów i rozchodów
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2008 rok.
4.1.6. Uchwała Nr V/1/6/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2008 rok.
8
4.2. VI posiedzenie Komisji Rewizyjnej - 10 marca 2008 roku w Elblągu:
W VI posiedzeniu Komisji Rewizyjnej uczestniczyło 2 członków i podjęło następujące uchwały:
4.2.1. Uchwała Nr VI/2/1/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie bilansu, rachunku wyników i strat oraz
informacji dodatkowej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 r.
4.2.2. Uchwała Nr VI/2/2/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów
i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 rok.
4.2.3. Uchwała Nr VI/2/3/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania merytorycznego z działalności
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania wg stanu na 31 grudnia 2007 roku.
4.2.4. Uchwała Nr VI/2/4/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z działalności Komisji
Rewizyjnej z wnioskiem o udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2007 rok.
4.3. VII posiedzenie Komisji Rewizyjnej - 9 czerwca 2008 roku w Elblągu:
Komisja Rewizyjna rozpatrzyła sprawy finansowania stowarzyszenia i realizacji projektów oraz
podjęła uchwałę:
4.3.1. Uchwała Nr VII/3/1/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie założeń do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata
2009 -2015 Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania.
Zaakceptowano decyzje Zarządu dotyczące:
1. Przyjęcia nowych członków.
2. Skreślenia członków nie wywiązujących się z obowiązków.
3. Informacji z realizacji projektu LEDER+.
4. Podziału materiałów promocyjnych.
5. Przebiegi scenariusza konferencji podsumowującej projekt „Łączy Nas Kanał Elbląski – realizacja ZSROW
KE”.
4.4. VIII posiedzenie Komisji Rewizyjnej - 28 listopada 2008 roku w Elblągu:
Komisja Rewizyjna rozpatrzyła sprawy finansowania stowarzyszenia i realizacji projektów oraz
podjęła następujące uchwały:
4.4.1. Uchwałę Nr VIII/4/1/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za trzy kwartały 2008 roku.
4.4.2. Uchwałę Nr VIII/4/2/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania z wykonania przychodów
i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za trzy kwartały 2008 r.
4.4.2. Uchwałę Nr VIII/4/3/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie planu przychodów i wydatków Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2009 rok.
4.4.2. Uchwałę Nr VIII/4/4/2008 Komisji Rewizyjnej w sprawie planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2009 rok.
Ponadto Komisja Rewizyjna zapoznała się z:
1. Terminem i porządkiem obrad oraz projektami uchwał VI Walnego Zebrania Członków.
2. Informacją o zakończonej realizacji 2 projektów z dotacją Urzędu Marszałkowskiego.
3. Propozycją nawiązania współpracy z LGD z Departamentu Côtes d’Armor w Bretanii (Francja).
4. Potrzebą ubezpieczenia znaków na szlakach rowerowych i tablic informacyjnych.
5. Propozycją podziału materiałów promocyjnych LGD (przewodnika i mapy).
9
V. FINANSOWANIE STOWARZYSZENIA:
Bilans otwarcia na 1 stycznia 2008 roku - saldo
–
712,28 zł
Przychody na 31 grudnia 2008 roku wynoszą:
– 798.051,00 zł i zalicza się:
√
Refundacja poniesionych wydatków - wniosek o płatność II, III i IV LEADER+
– 529.687,70 zł
√
Darowizny
– 5.724,50 zł
√
Składki członkowskie
– 2.582,00 zł
√
Uzyskane dotacje od Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego
– 42.000,00 zł
√
1% odpisu od podatku d.o.f.
–
726,50 zł
√
Uzyskane wpłaty z umów pożyczki z partnerskich gmin i powiatów
– 216.000,00 zł
√
Odsetki bakowe od lokat
–
775,20 zł
√
Odzyskane należności
–
555,10 zł
√
RAZEM
– 798.051,00 zł
Rozchody na 31 grudnia 2008 roku wynoszą:
realizacja ZSROW KE z dofinansowaniem EFOiGR
√
realizacja 2 projektów z dotacją Marszałka WW-M
√
koszty własne:
o zużycie materiałów
o usługi obce
o opłaty administracyjne
o koszty finansowe
o różnice kursowe
√
spłata kredytów bankowych
√
spłata pożyczek gminom
√
RAZEM
√
SALDO na 31 grudnia 2008 roku
√
Kasa
√
Rachunek rozliczeniowy
√
Lokata krótkoterminowa
√
Lokata krótkoterminowa
– 776.188,49 zł i zalicza się:
– 278.714,03 zł
– 42.000,00 zł
– 9.474,46 zł
– 1.238,49 zł
– 1.513,80 zł
– 2.228,91 zł
– 4.271,18 zł
–
222,08 zł
– 230.000,00 zł
– 216.000,00 zł
– 776.188,49 zł
– 22.574,79 zł, w tym:
–
570,20 zł
–
967,14 zł
– 15.037,45 zł
– 6.000,00 zł
Opracowano jeden wniosek o płatność w ramach PP LEADER+ na kwotę: 286.000,00 zł – 23 czerwca 2008 r.
Odzyskano trzy transze refundacji poniesionych wydatków w łącznej wysokości 529.687,70 zł, tym kwoty:
kolejnych transz: 180.896,10 zł, 120.000 zł i 228.791,60 zł.
Koszty administracyjne w 2008 roku wyniosły 33.073,55 zł, co stanowi 4,26% rozchodów stowarzyszenia.
Stowarzyszenie w 2008 roku nie świadczyło płatnych usług w ramach celów statutowych.
Stowarzyszenie w 2008 roku nie prowadziło działalności gospodarczej.
VI. STAN ZATRUDNIENIA I WYNAGRODZENIA:
1. Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w ciągu kalendarzowego 2008 roku.
√
√
√
Teresa Wacławska
Magdalena Skuza
Marzena Lipska
√
Marta Faleńska
Angelika Maculewicz
Aneta Kołodziejczyk
√
Anna Pańczuk
√
√
√
√
Diana Ścibek
Marian Tomaszewski
√
Krzysztof Mieczkowski
√
Bogdan Pańczuk
√
– kierownik biura - umowa o pracę do 29 lutego 2008 r.;
– samodzielna księgowa – umowa zlecenie do 30 kwietnia 2008 r.;
– pracownik administracyjno – biurowy - umowa o pracę do 29 lutego 2008
roku; PO kierownik biura LGD - umowa o pracę od 1 marca 2008 roku do
30 kwietnia 2008 roku i umowa zlecenie od 1 maja do 31 maja 2008 r.
– pracownik administracyjno – biurowy – umowa stażu do 9 czerwca 2008 r.
– księgowa – umowa zlecenie za okres 14 lutego 2008 r. do 31 marca 2008 r.
– księgowa – umowa zlecenie za okres 21 grudnia 2007 r. – 30 maja 2008 r.
– koordynator 2 projektów – umowa wolontariatu od 15 marca 2008 roku do
30 listopada 2008 roku.
– pracownik administracyjno – biurowy – umowa wolontariatu od 8 lipca 2008
roku do 8 września 2008 roku.
– pracownik administracyjno – biurowy – staż od 5 października 2008 roku.
– nadzór nad znakowaniem szlaków rowerowych - umowa wolontariatu od 30
czerwca 2008 roku do 30 października 2008 roku
– nadzorowanie i odbiór szlaków rowerowych - umowa wolontariatu od 30
czerwca 2008 roku do 30 października 2008 roku
– opiekun szlaków rowerowych - umowa wolontariatu od 20 września 2008 r.
do 20 września 2009 roku
10
2. Łączna kwota wynagrodzeń w 2008 roku wyniosła 107.087,59 zł, w tym:
płace administracji:
z tytułu umowy o pracę
– łącznie
√
z tytułu umów zlecenia
– łącznie
√
koszty delegacji
–- łącznie
płace realizatorów zadań:
√
z tytułu umów o dzieło
– łącznie
√
z tytułu umów zlecenia
– łącznie
√
12.911,95 zł brutto
9.100,00 zł brutto
953,64 zł brutto
Wysokość wynagrodzeń wypłaconych łącznie członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej:
3.
z tytułu rozliczeń kosztów delegacji – 842,54 zł brutto członków Zarządu
Stowarzyszenie nie wypłaca żadnych wynagrodzeń członkom swoich organów z tytułu sprawowanych
przez nich funkcji. Praca członków stowarzyszenia jest pracą społeczną.
√
√
VII. MAJĄTEK STOWARZYSZENIA I ZOBOWIĄZANIA:
1. Środki trwałe stowarzyszenia stanowią:
√
Zestaw komputerowy
√
√
- wartość początkowa
- wartość umorzeniowa
- wartość końcowa
– 3.755,00 zł
– 1.877,46 zł
– 1.877,54 zł
2. Środki trwałe o wartości do 3.500 zł wynoszą ogółem 12.817,77 zł, w tym m.in.:
√
Projektor
– 3.450 zł
√
Notebook „Beno” CP 220
– 2.375 zł
√
Drukarka HP 1600
– 1.180 zł
3. Wartości niematerialne i prawne o wartości 4.420 zł
4. Pozostały majątek w terenie:
√
Znaki rowerowe
√
Tablice informacyjne atrakcji przyrodniczo- kulturowych
√
Tablice informacyjne Szlaku Pocztyliona
√
Tablice informacyjne szlaku kajakowego
- wartość początkowa – 11.881,29 zł
5. Ogółem wartość początkowa majątku LGD wynosi: 126.574,06 zł
6. Zapłacone zobowiązania za 2008 rok wobec:
√
Urzędu Skarbowego
– 11.818,00 zł, w tym odzyskane należności 115,60 zł
√
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
–
4.752,59 zł, ubezpieczenie społeczne – 3.243,52 zł,
zdrowotne – 1.242,14 zł, Fundusz Pracy – 266,93 zł.
VIII. PRZEPROWADZONE KONTROLE W STOWARZYSZENIU:
W 2008 roku jednostki zewnętrzne przeprowadziły trzy kontrole, tj.:
1. Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 22 stycznia 2008 roku, z realizacji 2 zadań:
√
„Partnerstwo i programowanie LGD Wysoczyzny Elbląskiej” – wartość dotacji 5.000 zł, projektu 18.684 zł
√
„Programowanie i partnerstwo w LGD „Kanału Elbląskiego” – wartość dotacji 4.000 zł, projektu 12.684 zł
2. Fundację Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA w Warszawie dwie kontrole: 15 lutego 2008 roku
i 17 kwietnia 2008 roku z realizacji projektu: „Łączy nas Kanał Elbląski – realizacja ZSROW KE” – wartość
dotacji 735.958 zł, wartość projektu 736.000 zł.
Zaleceń i wniosków pokontrolnych nie sformułowano.
IX. REALIZOWANE PROJEKTY:
Informacje zawiera załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
1. Prezes Stowarzyszenia:
............................................................
2. Wiceprezes Stowarzyszenia:
Dorota Paśko-Sawczyńska
.............................................................
3. Wiceprezes Stowarzyszenia:
Jolanta Gadomska
.............................................................
4. Skarbnik Stowarzyszenia:
Jan Puzio
..............................................................
5. Członek Stowarzyszenia:
Roman Giziński
..............................................................
Janusz Sokołowski
..............................................................
Krzysztof Harmaciński
....................................................
11
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr VII/1/…./2009
Walnego Zebrania Członków
DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO
STOWARZYSZENIA ŁĄCZY NAS KANAŁ ELBLĄSKI LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA
w 2008 roku
Realizowane projekty:
i.
„Łączy nas Kanał Elbląski – realizacja ZSROW KE” (Zintegrowanej Strategii Rozwoju
Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego). Wartość zadania ogółem wyniosła 736.000 zł, w tym
wartość dotacji 735.958 zł. Łącznie zrealizowano 26 zadań, w tym 5 szkoleniowych,
18 dokumentacji, 8 publikacji, 17 imprez promocyjnych, wyjazd studyjny do Niemiec, monitoring
ZSROW KE i prowadzenie biura LGD. Projekt był realizowany od 15 lutego 2007 roku do 23
czerwca 2008 roku, a koszty kwalifikowane liczone od 19 czerwca 2006 roku. Obejmował
11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn, Pasłęk,
Rychliki, Susz i Zalewo. Wartość dotacji w 2008 roku wyniosła 278.756,03 zł, z tego 265.818,59
zł na zadania szkoleniowe, informację i promocję, imprezy integracyjne, projekty
architektoniczne i dokumentację techniczną, w tym:
SZKOLENIA: 3 zadania szkoleniowe, 6 dni - wartość 29.892,88 PLN
1. „Opracowanie produktów turystycznych”, w ramach którego:
Opracowano i wydano 9 ofert produktów turystycznych:
√
Statkiem po trawie – oferta Żeglugi Ostródzko-Elbląskiej w Ostródzie.
Rajd Śladami G.J.Steenke: rowerowy, kajakowy, konny i żeglowny – oferta Miasta i Gminy Miłomłyn.
Rajd Szlakiem Pana Samochodzika, czyli podchody z fabułą – oferta GA „Przystań!” w Matytach.
Byli tu przed nami … Mennonici na Żuławach – oferta Gmin Gronowo Elbląskie i Markusy.
Rowerem obrzeżami rezerwatu przyrody Jezioro Drużno – oferta Gminy Markusy.
Anielskie smaki diabelskie atrakcje – oferta Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Wsi „Aniołowo”.
Szlakiem Napoleona – oferta Miasta i Gminy Susz.
Archeologiczne Weklice – oferta Gminy Elbląg.
Szlakiem Pocztyliona – oferta 4 hodowców koni.
Zorganizowano konferencję podsumowującą projekt – 16 czerwca 2008 r. w Elblągu,
√
Wydatkowano kwotę 19.679,62 zł.
2. „Organizacja szkoleń z zakresu programowania” - odbyły się 2 dni warsztatów z:
√
√
Wyznaczania celów, motywowania - 20 lutego 2008 roku
Komunikacji w grupie, tworzenia zadań sieciowych - 10 marca 2008 roku
3. „Ścieżki rowerowe” w ramach, których odbyło się 3 dni szkoleń:
√
√
Warsztaty i ćwiczenia praktyczne
– 9-11 maja 2008 roku
Przeszkolono 24 znakarzy szlaków rowerowych
INFORMACJA I PROMOCJA:
wartość 97.827,99 PLN
1. Szlakiem Pocztyliona – przewodnik:
Nakład 1300 egzemplarzy. Wartość przewodnika 4.499,99 zł.
2. Obszar Kanału Elbląskiego – przewodnik i mapa:
Nakład 3.000 egzemplarzy. Wartość przewodnika – 15.308 zł, wartość mapy – 9.000 zł.
12
3. Oznakowanie obiektów przyrodniczo-kulturowych:
√
√
Inwentaryzacja 51 obiektów przyrodniczo-kulturowych
Druk 400 tablic informacyjnych
Wartość zadania 62.085,00 zł.
4. „Z dziejów Weklic” – informator o Weklicach i Gminie Elbląg.
Nakład 2000 egzemplarzy. Wartość przewodnika 6.935,00 zł.
5. Strona internetowa: www.kanal-elblaski-lgd.pl
Prowadzenie strony
Wartość zadania – bezkosztowo.
ANALIZY, EKSPERTYZY: 6 dokumentacji na wartość 99.899,46 PLN
1. „Monitoring ZSROW:
√
√
Sporządzono raport z diagnozy obszaru i funkcjonowania LGD.
Przygotowano założenia do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2009-2015
Wartość zadania wynosi 10.468,25 zł.
2. Ścieżki rowerowe:
√
√
Opracowano dokumentację stałej organizacji ruchu dla 386 km szlaków rowerowych:
Uzgodniono dokumentację stałej organizacji ruchu 371,6 km szlaków dla 7 punktów
stycznych z drogami krajowymi i przebiegu po grogach wojewódzkich, powiatowych
i gminnych, a w tym:
•
126,0 km szlaku żółtego
•
145,0 km szlaku zielonego
•
68,4 km szlaku niebieskiego
•
24,5 km szlaku czerwonego
•
7,7 km szlaku czarnego
3. Wieże widokowe:
√
√
Opracowano dokumentację techniczną 10 wież widokowych
Przekazano w umowie licencji 9 dokumentacji gminom
4. Szlakiem Pocztyliona:
√
√
Opracowano dokumentację historyczną, koncepcję i opis przebiegu Szlaku Pocztyliona
Posadowiono 6 tablic informacyjnych o Szlaku Pocztyliona
5. Urządzenie kąpieliska przy jeziorze Trupel, gm. Kisielice.
√
√
Opracowano dokumentację techniczną kąpieliska
Przekazano w umowie licencji dokumentację techniczną gminom
6. Szlaki wodne.
√
Opracowano dokumentację powykonawczą oznakowania szlaku kajakowego
WSPÓŁPRACA i WYMIANA DOŚWIADCZEŃ
1. Wyjazd studyjny do Niemiec
√
Wyjazd 38 członków LGD, 5 dni, nawiązana współpraca z LGD Saalfeld–Rudolstadt Niemcy
Wartość zadania - 26.599,76 zł.
13
IMPREZY PROMOCYJNE
2. Agro Piknik w Szałkowie (Odnowa wsi Szałkowo, gm. Iława)
II. „Programowanie i partnerstwo w LGD Kanału Elbląskiego” – dotacja 8.000 zł”
Debata strategiczna
– 18 lipca 2008 roku w Ostródzie
Warsztaty strategiczne I
– 24 września 2008 roku w Zalewie
Warsztaty strategiczne II
– 15 października 2008 roku w Miłomłynie
Konsultacje społeczne LSR
– 6 listopada 2008 roku w Elblągu
– 14 listopada 2008 roku w Miłomłynie
– 27 listopada 2008 roku w Iławie
Wartość zadania wyniosła 21.479,34 zł, w tym dotacja Zarządu województwa 8.000 zł. Podczas
6 dni spotkań, warsztatów i konsultacji uczestniczyło 132 osoby (169 osobodni). Okres realizacji
projektu: od 1 kwietnia 2008 roku do 30 października 2008 roku. Projekt obejmuje obszar
11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn, Pasłęk,
Rychliki, Susz i Zalewo.
III. „Znakowanie szlaków rowerowych” – wartość dotacji 34.000 zł”
Wartość zadania wyniosła 59.455,58 zł, w tym dotacja Zarządu Województwa 34.000 zł, zakupy
samorządów gmin: (Gronowo Elbląskie, Markusy, Pasłęk, Kisielice i Zalewo) wyniosła 7.197,81
zł i Związku Gmin Kanału Ostródzko-Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego w Ostródzie 6.100 zł.
Okres realizacji projektu: od 15 maja 2008 roku do 30 listopada 2008 roku. Projekt obejmuje
obszar 11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn,
Pasłęk, Rychliki, Susz i Zalewo.
W ramach projektu zaznaczono 422,6 km szlaków rowerowych, w tym 128,9 km znakami
drogowymi typu R-1, 293,7 km znakami malowanymi i 13 km podkładami, zakupiono 26 szt.
drogowskazów typu R-3 i 98 szt. znaków drogowych typu R-1, R-1a, R-1b oraz 41 słupów
i 21 tablic informacyjnych z siecią szlaków.
IV. Ponadto wykonano:
Opracowano wniosek o płatność na kwotę 286.000 zł – 23 czerwca 2008 roku.
Przeprowadzono 2 Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia 16 czerwca i 18 grudnia 2008 r.
Przeprowadzono 5 posiedzeń Zarządu: 28 stycznia, 10 marca, 9 czerwca i 15 października
i 28 listopada 2008 roku.
Zgłoszono 4 wnioski aplikacyjne do EFS, 2 przeszły pozytywnie ocenę merytoryczną.
Komisja Rewizyjna – odbyła 4 posiedzenia: 28 stycznia 2008 roku, 10 marca 2008 roku,
9 czerwca i 28 listopada 2008 roku.
Finansowanie Stowarzyszenia:
Przychody za 2008 rok wyniosły
– 798.051,00 zł
Rozchody za 2008 rok wyniosły
– 776.188,49 zł
Saldo na 31 grudnia 2008 roku wynosi – 22 574,79 zł
Wartość początkowa majątku LGD
Zatrudnienie:
– 126.574,06 zł
12 osób w ciągu 2008 roku – umowy o pracę, zlecenie, staż i wolontariat,
2 osoby wg stanu na 31 grudnia 2008 roku – umowa stażu i wolontariatu.
Elbląg, 23 lutego 2009 roku.
14

Sprawozdanie_OPP_za_2008_rok - Stowarzyszenie Łączy Nas

Transkrypt

Podobne dokumenty

Projekt uchwały ws uzupełnienia składu Zarządu

Raport konsultacje powiatowe Iława 3.03.2006

3 900 160 m2 - Lokalna Nieruchomości

Komunikat Zarządu Województwa Mazowieckiego

3 100 120 m2 - Lokalna Nieruchomości

Zal_3_Zgłoszenie gotowości realizacji OW LGD

00a_Ogoszenie nr 1_2016 o naborze wnioskw 2016

Szkic eksperymentu

Wniosek_o_patronat_medialny 77 KB

Wyznaczanie modułu sprężystości poprzez pomiar przemieszczeń