e-czynsz - Spółdzielnia Mieszkaniowa Śródmieście

REGULAMIN
ZASAD FUNKCJONOWANIA MODUŁU
INFORMACYJNEGO „E-CZYNSZ”
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
„ŚRÓDMIEŚCIE”
W SZCZECINIE
Szczecin
2016
Usługa informacyjna „e-czynsz” – obsługiwana jest w oparciu o witrynę strony
internetowej www.smsrodmiescie.szczecin.pl oraz o „Zintegrowany system obsługi lokali
SOL-SYSTEM” i umożliwia osobom posiadającym tytuł prawny do lokalu w zasobach
Spółdzielni Mieszkaniowej „Śródmieście” w Szczecinie zdalny dostęp do informacji
dotyczących zajmowanych lokali. Usługę dostarcza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Śródmieście”
w Szczecinie, zwana dalej w skrócie „Spółdzielnią” a jeżeli w regulaminie jest mowa o
użytkowniku – to należy rozumieć osobę posiadającą tytuł prawny do lokalu, której przyznano
dostęp do modułu „e-czynsz”.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 1. Zasady funkcjonowania serwisu „e-czynsz”
Serwis „e-czynsz” funkcjonuje w oparciu o dostęp do sieci internetowej.
Serwis „e-czynsz” jest prowadzony jako usługa nieodpłatna i nie jest usługą
świadczoną drogą elektroniczną w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 18.07.2002r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. nr 144 z 2002r. poz. 1204 z
późniejszymi zmianami).
§ 2. Rejestracja użytkownika serwisu „e-czynsz”
Rejestracja użytkownika może nastąpić wyłącznie po złożeniu osobiście przez właściciela
lokalu w Dziale Członkowskim, Gospodarki Nieruchomościami i Przekształceń
Własnościowych – wypełnionego w obecności pracownika Spółdzielni formularza
zgłoszeniowego, okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem i pisemnej akceptacji
niniejszego regulaminu.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w siedzibie Spółdzielni lub na stronie
internetowej www.smsrodmiescie.szczecin.pl. Wzór formularza zgłoszeniowego
stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Dla jednego lokalu jest możliwa rejestracja tylko jednego użytkownika.
Po procesie rejestracji użytkownik serwisu „e-czynsz” otrzymuje identyfikator (indeks
lokalu) oraz hasło logowania. Konto lokalu zostanie aktywowane do 7 dni roboczych
od czasu jego rejestracji w siedzibie Spółdzielni.
Użytkownik z aktywną usługą zdalnego dostępu ma możliwość późniejszej zmiany
hasła dostępu. Utrata hasła wymaga powtórnej aktywacji usługi zgodnie z
postanowieniami pkt. 1-4 niniejszego paragrafu, zaś dotychczasowa aktywacja oraz
dostęp do modułu wygasa automatycznie bez konieczności składania rezygnacji.
Spółdzielnia zobowiązana jest do usunięcia danych użytkownika serwisu „e-czynsz” z
listy użytkowników i do zablokowania dostępu do konta na jego żądanie, po złożeniu
osobiście przez właściciela lokalu w Dziale Członkowskim, Gospodarki
Nieruchomościami i Przekształceń Własnościowych – wypełnionego w obecności
pracownika Spółdzielni formularza rezygnacji. Wzór formularza rezygnacji stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
W przypadku wygaśnięcia tytułu prawnego do lokalu – dostęp do konta użytkownika
serwisu „e-czynsz” zostanie niezwłocznie zablokowany z jednoczesnym usunięciem
jego danych z listy użytkowników.
Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do zmiany zasad funkcjonowania serwisu „e-czynsz”.
2
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Spółdzielnia ma prawo zablokować dostęp do konta w przypadku stwierdzenia
korzystania z niego w sposób sprzeczny z niniejszym regulaminem, przepisami prawa
lub na szkodę Spółdzielni oraz osób trzecich.
Saldo rozliczeń czynszowych z poszczególnym lokatorem na dany dzień może nie
uwzględniać wpłat, które nie zostały jeszcze przekazane przez bank na konto
Spółdzielni lub nie zostały jeszcze zaksięgowane, korekt opłat czynszowych
związanych np. ze zmianą ilości osób oraz zmian rozliczeń pozostałych składników
dokonanych przez inne działy, zadłużeń objętych sprawami sądowymi, zadłużeń
rozłożonych na raty oraz ustawowych odsetek od zadłużeń naliczanych zgodnie z
przyjętą zasadą w Spółdzielni.
Informacje uzyskane przez użytkownika serwisu „e-czynsz” za jego pośrednictwem
nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec Spółdzielni i mają
wyłącznie charakter poglądowy. W przypadku niejasności co do prezentowanych
danych należy skontaktować się z pracownikami Spółdzielni w celu ich wyjaśnienia.
Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za czasową niemożność użytkowania
serwisu „e-czynsz” z powodu przerw konserwacyjnych oraz przyczyn niezależnych od
Spółdzielni jak uszkodzenia urządzeń dostępu, braku dostępu do Internetu, działania
sił wyższych itp.
Spółdzielnia jako administrator serwisu „e-czynsz” może w każdej chwili, bez podania
przyczyny, modyfikować usługi dostępne w serwisie „e-czynsz”, a także zawieszać ich
działanie lub dodawać nowe usługi.
Dostęp do konta aktywowany jest dla pojedynczego lokalu (indeksu), zatem osoby
posiadające w zasobach Spółdzielni więcej niż jeden lokal powinny wykonać
aktywację dla każdego lokalu z osobna.
Użytkownik zobowiązuje się nie udostępniać danych umożliwiających dostęp do
usługi „e-czynsz” osobom trzecim - dotyczy to w szczególności hasła. Spółdzielnia nie
ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia identyfikatora użytkownika
„e-czynsz” oraz hasła przez osoby trzecie jak również za szkody powstałe w związku z
wykorzystaniem informacji uzyskanych za pośrednictwem serwisu „e-czynsz”.
Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu,
potwierdzając to własnoręcznym podpisem na formularzu zgłoszeniowym usługi.
Regulamin został przyjęty uchwałą nr 38/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni
Mieszkaniowej „Śródmieście” w Szczecinie w dniu 30 sierpnia 2016 roku, z mocą
obowiązywania od dnia 15 września 2016 roku.
3