Impuls BI Controlling

.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
…………………………..………………….……….…...………….....................…
1
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
Impuls BI Controlling
3
OLAP
4
Hurtownia danych
4
Korzyści płynące z wdrożenia Impuls BI Controlling
5
Cechy Impuls BI Controlling
6
Główne obszary wspomagania zarządzania
7
…………………………..………………….……….…...………….....................…
2
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
Impuls BI Controlling
Impuls BI Controlling wspomaga zarządzanie w głównych obszarach działalności przedsiębiorstwa,
takich jak : controlling finansowy, analiza sprzedaży, problematyka zarządzania zapasami oraz elementy
zarządzania zasobami ludzkimi.
Impuls BI Controlling funkcjonuje jako aplikacja analityczna oparta na technologiach hurtowni danych,
wielowymiarowych baz OLAP oraz sztucznej inteligencji. Umożliwia ona odwzorowanie środowiska oraz
procesów biznesowych, których wejścia, przebieg oraz wyniki działania są przedmiotem analiz oraz
symulacji. Określając kryteria opisujące negatywne tendencje system automatycznie monitoruje
napływające dane, wychwytując odchylenia od zadanych, prawidłowych wzorców. Zaimplementowany
zestaw ponad 10.000 reguł logicznych, dotyczących analiz i symulacji ekonomiczno - finansowych,
diagnozuje poziom ryzyka prowadzonej działalności gospodarczej w poszczególnych obszarach.
Impuls BI Controlling dedykowany jest dla trzech grup odbiorców:



zarządu (raporty automatyzowane),
analityków (przeglądarka kostek OLAP oraz nawigator aplikacji),
informatyków (osób samodzielnie rozbudowujących strukturę aplikacji).
…………………………..………………….……….…...………….....................…
3
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
Efektem wdrożenia jest system informowania kierownictwa integrujący całokształt danych
dotyczących wybranej sfery działalności przedsiębiorstwa. Dzięki warstwie analitycznej aplikacji dane te
przekształcone zostają w użyteczną informację wspierającą proces decyzyjny, w pełni dostosowaną do
potrzeb końcowego użytkownika.
O sile proponowanych przez nas rozwiązań stanowi:




integracja powiązanych ze sobą logicznie danych pochodzących z wielu różnych źródeł,
możliwość przeglądania i analizy danych w dowolnych zestawieniach i na dowolnym
poziomie
szczegółowości bez konieczności długiego oczekiwania na wyniki,
możliwość samodzielnego kształtowania aplikacji przez użytkownika.
OLAP
OLAP (On-Line Analytical Processing) to technologia przetwarzania danych ukierunkowana na
szybkie realizowanie skomplikowanych zapytań analitycznych, najczęściej w oparciu o wielowymiarową
bazę danych (kostki OLAP).
Wielowymiarowy układ danych
Układ danych sklasyfikowanych przy pomocy wymiarów jest już widoczny w hurtowni danych.
Pozwala on na opisanie każdej wartości liczbowej przy pomocy koordynat przypisujących wartość do
obiektów biznesowych istniejących w przedsiębiorstwie (komórek organizacyjnych, MPK, kont
analitycznych itd.) Układ taki łatwo jest adaptowany do zmian w strukturach przedsiębiorstwa (np.
pojawienia się nowego działu czy dostawcy) nie powodując przy tym konieczności przebudowywania
istniejących już aplikacji analitycznych. Podstawowym obiektem w wielowymiarowej bazie danych jest
kostka – co najmniej dwuwymiarowa przestrzeń danych, której osie (wymiary) definiują układ klasyfikacji
wartości znajdujących się w kostce.
Hurtownia danych
Hurtownia danych to trwała, analityczna baza danych przechowująca duże ilości danych,
pochodzących z wielu źródeł.




Trwała. Hurtownia danych nie umożliwia modyfikacji raz zapisanych do niej danych. Sytuacją
wyjątkową jest konieczność korygowania wcześniejszych błędów w danych wejściowych.
Analityczna. Głównym celem istnienia hurtowni danych jest dostarczanie informacji
analitycznej. To determinuje strukturę logiczną oraz układ danych w hurtowni.
Duże ilości danych. System obsługujący fizyczną stronę hurtowni danych jest specjalnie
przystosowany do zarządzania ogromnymi bazami danych.
Wiele źródeł danych. Podsystemy transportu danych do hurtowni mogą łączyć się ze
źródłami o różnych formatach poprzez wiele standardowych protokołów transmisji (OLE DB,
ODBC, pliki MS Office, tekst itd.)
…………………………..………………….……….…...………….....................…
4
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
Korzyści płynące z wdrożenia Impuls BI Controlling
Zebranie wszystkich informacji stanowiących podstawę analiz w jednym miejscu
Mnogość stosowanych systemów ewidencyjnych i form przechowywania danych powoduje, że
tworzenie zestawień i raportów zbiorczych o szerokich przekrojach jest utrudnione. Impuls BI Controlling
gromadzi dane z wielu źródeł w jednym miejscu, co znakomicie ułatwia dostęp do nich oraz pozwala na
wygodną administrację.
Ujednolicenie formy informacji
Podczas transportu danych do systemu następuje ich „oczyszczenie” z wartości błędnych,
przetworzenie w celu otrzymania wstępnych podsumowań i agregacji oraz, co najważniejsze,
ujednolicenie kluczy i kodów identyfikujących poszczególne obiekty biznesowe występujące w
przedsiębiorstwie. Ma to szczególne znaczenie w przypadku, gdy istnieje konieczność integracji danych z
systemów różnych producentów.
Wstępne przetworzenie, wychwycenie błędów, walidacja danych
Proces transportu danych do systemu jest dobrą okazją, aby „poprawić” nieprawidłowe zapisy z
systemów ewidencyjnych. Chodzi tu w szczególności o różnego rodzaju korekty popełnionych błędów,
gdzie zapis systemu ewidencyjnego może powodować pewne przekłamania w zestawieniach zbiorczych.
Zmniejszenie obciążenia systemów ewidencyjnych poprzez zwolnienie ich z zadań
agregacji danych i raportowania
Pomimo daleko posuniętej optymalizacji moduły generowania raportów w systemach ewidencyjnych
mogą stanowić źródło dużego obciążenia tych systemów. Natura ewidencji bieżących transakcji
gospodarczych powoduje, że nie jest konieczne tworzenie wstępnych agregacji, czy też sumowania i
grupowania danych. Trudno też przewidzieć kryteria służące do tworzenia raportów. Impuls BI Controlling
jest odrębnym źródłem danych. Korzystanie z niego w żaden sposób nie obciąża mocy przetwarzania
serwerów ewidencyjnych. Dodatkowo technologia OLAP wstępnie wylicza wiele agregacji i podsumowań,
toteż czas odpowiedzi na zapytanie użytkownika ulega maksymalnemu skróceniu.
Skalowalność
Stosowane technologie przechowywania i obsługi danych w systemie pozwalają na rozbudowywanie
infrastruktury dostępu do danych. System zapewnia prawidłowe funkcjonowanie zarówno sieci
kilkustanowiskowej, jak i mocno rozbudowanego intranetu o tysiącach końcówek klienckich.
Zapewnienie wysokiego poziomu zabezpieczeń dostępu do danych
Obecność w systemie informacji zbiorczych z wielu obszarów funkcjonalnych przedsiębiorstwa
powoduje, iż określenie praw dostępu do danych nabiera szczególnego znaczenia. Impuls BI Controlling
…………………………..………………….……….…...………….....................…
5
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
pozwala na zdefiniowanie szczegółowych praw dostępu na poziomie każdego wycinka przechowywanych
danych analitycznych.
Możliwość przechowywania zarówno danych historycznych, bieżących, jak i wielu
wariantów planów i symulacji
Systemy ewidencyjne, nastawione na bieżące rejestrowanie transakcji gospodarczych, mniejszą
uwagę przykładają do danych archiwalnych. Zazwyczaj są one przechowywane na innym poziomie
szczegółowości, niż dane bieżące. Odtworzenie stanu historycznego na poziomie szczegółowości danych
aktualnych jest możliwe po czaso i zasobochłonnych obliczeniach. Impuls BI Controlling traktuje dane
historyczne tak samo jak bieżące, przechowując dokładnie ten sam zakres informacji. Dodatkowo
użytkownicy mogą budować własne zestawy danych nie pochodzące z ewidencji, a służące jako plany czy
warianty symulacyjne.
Cechy Impuls BI Controlling
Bardzo krótki czas reakcji na zapytanie, niezależnie od stopnia skomplikowania
raportu
Podstawową cechą rozwiązania jest szybkość realizowanych zapytań analitycznych. Układ danych w
bazie OLAP jest specjalnie przygotowany pod kątem wykonywania agregacji i innych operacji na danych.
Istnieje możliwość optymalizacji działania serwera analitycznego, tak by najczęściej żądane
podsumowania zostały obliczone już podczas zasilania kostek OLAP danymi z hurtowni.
Możliwość szybkiej zmiany szczegółowości raportu, drill down, drill up itd.
Szybkie przemieszczanie się pomiędzy różnymi poziomami i obszarami danych Impuls BI Controlling
zawiera ogromne zbiory danych, pojedyncze tabele zawierają niewielkie ich wycinki. Jednak w każdej
chwili użytkownik ma możliwość poruszania się po kostkach OLAP wzdłuż osi wymiarów. Dodatkowo
dostępne są opcje zagłębiania się w dane drill-down, czyli zwiększanie poziomu szczegółowości oraz
generalizacji drill-up.
W systemie zaimplementowane jest narzędzie służące do budowy własnych raportów metodą
„przeciągnij i upuść”. W prosty sposób użytkownik może stworzyć złożoną publikację zawierającą efekty
działania aplikacji analitycznej (tabele, wykresy, grafika itp.) uzupełnione o własne komentarze. Gotowy
raport może zostać zapisany jako dokument MS Word lub strona HTML gotowa do publikacji w sieci WEB,
intranecie, portalu korporacyjnym lub na urządzeniu mobilnym (np. Pocket PC).
Duże możliwości konfigurowania raportu pozwalają na elastyczną zmianę jego zawartości. Dzięki
obecności nowych narzędzi raportowania oraz wbudowanego języka skryptowego system może być
wykorzystany jako generator raportów zlokalizowany na serwerze analitycznym.
Publikacja informacji
…………………………..………………….……….…...………….....................…
6
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
Impuls BI Controlling oferuje trzy główne środki publikacji wyników na zewnątrz dla odbiorców nie
używających systemu – wydruki, dokumenty Office oraz strony HTML (Web). W raportach
automatyzowanych dokumenty Office (Word oraz Excel) są szablonami, które system wypełnia danymi
pobieranymi z zasobów aplikacji analitycznej. Nowością w systemie jest możliwość automatyzacji arkuszy
MS Excel. Stanowi to dodatkową drogę integracji obecnych już rozwiązań z systemem Impuls BI
Controlling – istniejące szablony raportów lub formularze danych mogą być wypełniane informacją przez
system i natychmiast publikowane lub przesyłane odbiorcom.
Możliwość wykorzystania MS Office do publikacji wyników analiz
Do końcowego publikowania wyników analiz mogą służyć aplikacje pakietu MS Office, w
szczególności edytor Word. Impuls BI Controlling jest w stanie wypełniać danymi formularze zdefiniowane
przy pomocy narzędzi formatujących dostępnych w edytorze tekstów. Znakomicie upraszcza to
przygotowanie standardowych sprawozdań i zestawień dla różnych odbiorców.
Możliwość interpretowania wyników i sterowania przebiegiem analiz
Inteligentna technologia analizy danych może służyć jako dodatkowe narzędzie sterujące przebiegiem
analiz, np.: automatycznie wybierając te wycinki danych, które wymagają uwagi użytkownika. Bazy wiedzy
zawierają wiele możliwych wzorców potencjalnych sytuacji wraz z dopasowanymi do nich ścieżkami
analizy. Dodatkowo wbudowana wiedza o metadanych, czyli o strukturze hurtowni i systemu
analitycznego, może wspomagać użytkownika w jego „podróży” po zasobach systemu.
System wczesnego ostrzegania o zarysowujących się negatywnych tendencjach w
danych
Określając kryteria opisujące negatywne tendencje system może automatycznie monitorować
napływające dane wychwytując odchylenia od zadanych, prawidłowych wzorców. Wykorzystywany system
ekspertowy umożliwia częściowe, samodzielne rozpoznanie przyczyn sygnału ostrzegawczego.
Tworzenie modeli symulacyjnych, analiz typu „co – jeśli”. Data Mining
Wbudowany w system arkusz kalkulacyjny umożliwia definiowanie modeli symulacyjnych służących
do opracowywania nowych wariantów danych oraz analiz typu „co-jeśli”. Dane wejściowe modeli mogą
być pobierane z hurtowni danych lub z kostek analitycznych OLAP. Analogicznie uzyskane wyniki są
zapisywane w hurtowni i kostkach OLAP lub używane przez inne moduły systemu do diagnozowania
sytuacji. Technologia Data Mining umożliwia tworzenie modeli decyzyjnych pozwalających na
przewidywanie i prognozowanie wartości przyszłych na podstawie wzorców opartych na danych z
systemu.
Główne obszary wspomagania zarządzania
Finanse
…………………………..………………….……….…...………….....................…
7
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling




Analizy oparte na systemach wskaźników ekonomiczno – finansowych dla obszarów:
płynność finansowa, zdolność dochodowa, długoterminowa struktura kapitałowo –
majątkowa
Analizy w układzie budżet – wykonanie – odchylenia z przyczynową analizą odchyleń
Analizy korekt budżetu (estymacji)
Automatyzowane raporty zarządcze
Sprzedaż







Analiza struktury sprzedaży wg: struktury produktów, struktury odbiorców
Analiza wielostopniowa marży pokrycia kosztów
Analiza zmienności
Analizy krzyżowe dystrybucji
Analizy portfelowe
Analiza realizacji planu w układzie pokrycia planu oraz przyczynowej analizy odchyleń
Analiza kredytu kupieckiego (analiza pozycji finansowej kontrahenta, analiza historii
współpracy, analiza porównawcza) zobowiązania bieżące - odchylenia



Analiza kosztów w układzie rodzajowym
Analiza kosztów w układzie jednostek organizacyjnych i/lub MPK
Analiza kosztów według projektów i/lub zleceń
Koszty
Zapasy


Analiza stanów zapasów wg magazynów i asortymentu
Analiza rotacji zapasów w układach: czasowym, wg magazynów, wg asortymentu
Kadry-Płace



Analiza kadrowo-płacowa
Analiza sprzedaży
Analiza kosztów
…………………………..………………….……….…...………….....................…
8
.…...………..………………….……….….…..………Impuls BI Controlling
BPSC SA ul. Gałeczki 61, 41-506 Chorzów
Tel. +48 32 349 35 00, fax +48 32 349 36 01
www.bpsc.com.pl, [email protected]
NIP:
634-013-43-46
…………………………………………………………………………………………………………….
.….
Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000066832,
Kapitał zakładowy 566 447,80 zł. Opłacony w całości