docStudia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna - POL-on
download 
Reklamacja Transkrypt
Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna - POL-on
Szkolenie systemu POL-on dr Piotr Rodzik ekspert systemu POL-on Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa Numer KRS: 0000127372 • Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS REGON: 006746090 • NIP: 525-000-91-40 • http://www.opi.org.pl/ • e-mail: [email protected] Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Podstawy prawne • Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym z późniejszymi zmianami (ostatnia nowelizacja 11 lipca 2014 r.); • Rozporządzenie z dnia 24 października 2014 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich; • Rozporządzenie z dnia 25 września 2014 r. w sprawie ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Art. 195. Ustawy: 1. Jednostki organizacyjne uczelni oraz jednostki naukowe posiadające uprawnienie do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo co najmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora mogą prowadzić studia doktoranckie w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom. 2. … 3. … 4. Studia doktoranckie są prowadzone jako studia stacjonarne lub niestacjonarne. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Art. 201a. Ustawy: 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz doktorantów, z wyłączeniem doktorantów uczelni wojskowych będących żołnierzami. 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane dotyczące doktoranta: 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) obywatelstwo; 4) kraj pochodzenia – w przypadku cudzoziemców; 5) rok urodzenia; 6) płeć; Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna 6) rodzaj przyznanych świadczeń pomocy materialnej; 7) informacje o przyznanym stypendium doktoranckim lub stypendium doktorskim, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki. 3. Dane, o których mowa w ust. 2 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 170d, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy uczelni, dyrektorzy instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego oraz dyrektorzy międzynarodowych instytutów naukowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, utworzonych na podstawie odrębnych przepisów. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Art.37 nowelizacji 3. Rektorzy uczelni, dyrektorzy instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego oraz dyrektorzy międzynarodowych instytutów naukowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, utworzonych na podstawie odrębnych przepisów, w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r., są obowiązani wprowadzić dane do ogólnopolskiego wykazu, o którym mowa w art. 201a ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie dotyczącym kierowanych przez nich jednostek. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Rozporządzenie w sprawie ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów: § 3. W ogólnopolskim wykazie doktorantów zamieszcza się dane, o których mowa w art. 201a ust. 2 pkt 7 i 8 ustawy, oraz informacje o studiach doktoranckich odbywanych przez doktoranta, dotyczące: 1) nazwy uczelni oraz jej podstawowej jednostki organizacyjnej albo jednostki naukowej prowadzącej studia doktoranckie, zwanej dalej „jednostką”; 2) obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej oraz nazwy studiów doktoranckich; Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna 3) daty rozpoczęcia studiów doktoranckich; 4) przyznania stypendium doktoranckiego, z wyszczególnieniem pobierania zwiększenia stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 200a ustawy, lub stypendium doktorskiego oraz okresu, na jaki zostały przyznane; 5) rodzaju przyznanych świadczeń pomocy materialnej oraz okresu, na jaki zostały przyznane, a w przypadku zapomogi – miesiąca jej przyznania; 6) daty zakończenia realizacji programu studiów doktoranckich albo daty skreślenia z listy doktorantów. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna § 4. 1. … 2. Dane do ogólnopolskiego wykazu doktorantów wprowadza się do dnia 15 stycznia według stanu na dzień 31 grudnia. 3. Dane dotyczące świadczeń pomocy materialnej przyznanych studentom i doktorantom wprowadza się odpowiednio do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji przyznającej te świadczenia oraz aktualizuje raz w miesiącu. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Moduł dostępny jest z menu głównego POL-on – opcje: Doktoranci -> Wykaz doktorantów Do obsługi modułu służy rola INST_PR_DOKTORANCI. Istnieje również rola INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD, która pozwala tylko na podgląd danych o doktorantach (bez możliwości jakichkolwiek operacji na danych). Studia doktoranckie -> Zestawienie studiów doktoranckich Do obsługi modułu służy rola INST_KIERUNKI_DR_ADM. Istnieje również rola INST_KIERUNKI_DR_PODGLAD, która pozwala tylko na podgląd danych o doktorantach (bez możliwości jakichkolwiek operacji na danych). Role mogą zostać nadane na dowolnym poziomie struktury instytucji. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie Obecnie w systemie zaimplementowano minimum niezbędne do obsługi studiów doktoranckich. Możliwe jest: • dodawanie nowych studiów, • korekta niektórych danych już istniejących studiów, • usunięcie studiów (jeżeli nie ma doktorantów), • skopiowanie studiów ze zmienioną formą • dodanie i korekta informacji o opłatach za studia niestacjonarne Niemożliwe jest (jeszcze): • wprowadzanie zmiany nazwy studiów, • rozszerzenie dziedzin/dyscyplin studiów Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dodawanie studiów doktoranckich W pierwszym kroku obowiązkowe jest wypełnienie pól: • • • • • • • Nazwa studiów doktoranckich, Forma kształcenia – Stacjonarne/Niestacjonarne, Czas trwania studiów w latach – liczba całkowita od 1 do 9, Data utworzenia Data rozpoczęcia kształcenia Jednostki/instytuty prowadzące – poprzez przycisk Dodaj jednostkę; Jednostka główna – dla studiów nieoznaczonych jako środowiskowe pole uzupełnia się automatycznie. Ponadto możliwe jest: • uzupełnienie pola Informacje dodatkowe, • dodanie Aktu utworzenia i Opisu efektów kształcenia jako załączników (możliwe są podgląd i usunięcie załączników) • dodanie znaczników Finansowane z dotacji budżetowej i Studia środowiskowe. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna W drugim kroku obowiązkowe jest podanie przynajmniej jednej dyscypliny prowadzonych studiów (spośród dyscyplin, w ramach których jednostki prowadzące mają uprawnienia nadawania stopnia doktora lub doktora habilitowanego) Ponadto możliwe jest zaznaczenie czy studia są prowadzone w języku obcym oraz podanie listy języków. Dla studiów niestacjonarnych możliwe jest również podanie informacji o odpłatności za studia. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Korekta danych studiów doktoranckich Wszystkie dane mogą być korygowane do czasu przypisania do studiów doktorantów. Po przypisaniu doktorantów możliwa jest tylko korekta: • • • • • • informacji dodatkowych daty i aktu utworzenia daty rozpoczęcia kształcenia opisu efektów kształcenia informacji o tym czy studia są finansowane z dotacji budżetowej języków, w których prowadzone są studia Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Środowiskowe studia doktoranckie • Współprowadzone przez jednostki różnych instytucji • Określona jednostka główna (wybrana spośród prowadzących studia) • Tylko jednostka główna może edytować dodawać i korygować dane studiów Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Doktoranci Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dane osobowe: • imiona • nazwisko • czy obcokrajowiec • PESEL • dokument tożsamości • rok urodzenia • płeć • obywatelstwo • kraj pochodzenia doktorant Studia 1 Dane dotyczące studiów Rok kalendarzowy (1) Pomoc materialna 1 Pomoc materialna 2 Rok kalendarzowy (2) Pomoc materialna 3 Pomoc materialna 4 Data ukończenia/przerwaniu studiów Studia 2 Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dane doktoranta: • • Dane osobowe: o imiona, nazwisko, płeć o dane identyfikacyjne Studia: o studia o pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Operacje na danych osobowych: • Korekta wskazanych danych personalnych (Akcje -> Koryguj) – zmiana omyłkowo wprowadzonych danych - zapisywana tylko w „historii zmian systemu” np. osoba zawsze nazywała się tak jak po korekcie tylko błędnie wprowadzono dane do systemu. • Zmiana danych (przycisk [+ Zmień]) - zmiana formalna wynikająca z decyzji odpowiedniego urzędu np. związana z wyjściem za mąż – zmiana formalna – osoba do wskazanej daty nazywała się tak jak przed zmianą, a po tej dacie jej dane personalne zostały zmienione na nowe. Osoba identyfikowana jest TYLKO po AKTUALNYM zestawie parametrów. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dane osobowe: • obywatel polski (cudzoziemiec=NIE): imiona, nazwisko, PESEL, płeć, rok urodzenia, • cudzoziemiec (cudzoziemiec=TAK): imiona, nazwisko, dokument tożsamości, [PESEL], płeć, rok urodzenia, obywatelstwo, kraj pochodzenia Zmianie podlegają wszystkie elementy opisu osoby. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dane o studiach doktoranckich – co widać i co można zrobić: • informacje o wszystkich studiach - niezależnie od jednostki prowadzącej studia, • dla każdych studiów: informacje o otrzymywanej pomocy materialnej • możliwość dodania nowej informacji o studiach • możliwość korekty i aktualizacji danych dla studiów prowadzonych przez jednostki znajdujące się w zakresie uprawnienia użytkownika Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Środowiskowe studia doktoranckie • Współprowadzone przez jednostki różnych instytucji • Określona jednostka główna (wybrana spośród prowadzących studia) • Tylko jednostka główna może: o dodawać doktorantów o edytować dane doktorantów o wprowadzać dane o pobieranej przez doktorantów pomocy materialnej Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Pomoc materialna Uczelnia przekazuje do systemu informacje o pomocy materialnej przyznanej doktorantowi oraz o okresie w jakim otrzymywał on pomoc danego rodzaju. Dane dotyczące świadczeń pomocy materialnej przyznanej doktorantom wprowadza się do ogólnopolskiego wykazu doktorantów w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji przyznającej te świadczenia oraz aktualizuje raz w miesiącu Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna W systemie dostępne są obecnie następujące typy pomocy materialnej: • • • • • • • • stypendium ministra za wybitne osiągnięcia; stypendium dla najlepszych doktorantów; stypendium socjalne; stypendium socjalne dla osób niepełnosprawnych; zapomoga; stypendium doktoranckie; zwiększenie stypendium doktoranckiego; stypendium doktorskie. Dane podaje się w kontekście wskazanego roku kalendarzowego. Studia doktoranckie, doktoranci, pomoc materialna Dziękuję za uwagę. dr Piotr Rodzik [email protected] Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa Numer KRS: 0000127372 • Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS REGON: 006746090 • NIP: 525-000-91-40 • http://www.opi.org.pl/ • e-mail: [email protected]
