konkurs organizacja imprez sportowych

Zarządzenie nr 30/2013
Wójta Gminy Wieprz
z dnia 17 maja 2013r.
w sprawie: przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie „Organizacja imprez sportowych (lokalnych,
ogólnogminnych i ponadgminnych) w 2013 roku.
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536
z późn. zm.),
z a r z ą d z a m, co następuje:
§1
1. Przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie
kultury fizycznej w zakresie organizacji imprez sportowych (lokalnych, ogólnogminnych i
ponadgminnych) zgodnie z Regulaminem otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie „ORGANIZACJA IMPREZ
SPORTOWYCH (lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych)” w 2013 r., który
stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Opracowanie zasad, trybu i kryteriów konkursu wymienionego w ust. 1.
§2
Na realizację zadania w ramach konkursu, o którym mowa w §1, przeznacza się z budżetu
gminy Wieprz środki finansowe w kwocie 15.000,00 (słownie: piętnaście tysięcy złotych,
00/100).
§3
Wykonanie zadań określonych w § 1 powierza się P. Bożenie Smaza inspektorowi ds. obsługi
przedsiębiorców i organizacji pozarządowych w terminie od 17 maja 2013r. do 15 czerwca
2013r.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
1
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 30/2013
Wójta Gminy Wieprz
z dnia 17 maja 2013r.
Regulamin otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie
„ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH
(lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych)” w 2013r.
Rozdział I
§1
Otwarty konkurs ofert („konkurs”) ma na celu zlecenie realizacji zadań publicznych
w dziedzinie kultury fizycznej w zakresie „organizacja imprez sportowych (lokalnych,
ogólnogminnych i ponadgminnych)” w 2013 r. podmiotom prowadzącym działalność pożytku
publicznego.
§2
1. Cel wymieniony w § 1 będzie realizowany poprzez zlecanie następujących zadań z dziedziny
kultury fizycznej:
1) Organizacja rozgrywek różnych dyscyplin sportowych, w tym przede wszystkim:
- piłki nożnej,
- piłki siatkowej,
- piłki plażowej,
- tenisa stołowego
2) Udzielanie wsparcia szkołom znajdującym się na terenie Gminy Wieprz w organizacji
imprez sportowych, a w szczególności:
- udostępnianie boiska sportowego,
- udostępnianie sprzętu sportowego (koszulek do gry, strojów bramkarskich, piłek do
gry, obuwia sportowego)
3) Podnoszenie kultury fizycznej członków danego klubu, a w szczególności wśród
młodzieży szkolnej – wyrównywanie barier.
4) Udział w rozgrywkach na szczeblu gminnym, powiatowym, wojewódzkim i krajowym.
5) Prowadzenie cyklicznych zajęć treningowych w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej
oraz z innych dyscyplin preferowanych przez dany klub.
6) Odpowiednie utrzymanie boisk sportowych oraz posiadanego sprzętu.
2. W ramach realizacji zadań wymienionych w ust. 1 wspierane będą następujące
przedsięwzięcia:
a) Lokalne imprezy sportowo-rekreacyjne,
b) Projekty, których przedmiotem jest integracja i rywalizacja sportowa dzieci i młodzieży
szkolnej,
c) Projekty mające na celu przygotowanie i udział reprezentantów gminy w finałach
powiatowego i wojewódzkiego współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,
d) Projekty umożliwiające podnoszenie poziomu sportowego dzieci i młodzieży
uzdolnionej sportowo w ramach ogólnopolskiego systemu szkolenia sportowego.
2
Rozdział II
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań:
§3
Gmina Wieprz przeznacza na realizację zadań powierzonych w drodze konkursu, środki
finansowe do kwoty ogółem 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych, 00/100).
§4
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań publicznych w
dziedzinie kultury fizycznej w zakresie „ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH
(lokalnych, ogólnogminnych i ponadgminnych)” w 2012 r. wynosiła 15.000,00 zł (piętnaście
tysięcy złotych, 00/100).
Rozdział III
Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy
§5
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
― Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010r. nr 234, poz. 1536 z późn.
zm.),
― Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia
i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku
publicznego,
― Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku
publicznego,
― Jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie
nadzorowane,
― Spółdzielnie socjalne.
§6
Do konkursu mogą być składane oferty zadań realizowanych w terminie od 15 czerwca 2013 r.
do 31 grudnia 20132 r.
§7
1.
2.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na realizacje zadania
określonego w § 1 w terminie do dnia 10 czerwca 2013 roku na dzienniku podawczym
(pokój 10) Urzędu Gminy Wieprz do godz. 15.00.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania zadania ( Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
3
3.
4.
5.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym
formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem
dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
§8
Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych
z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
§9
Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w szczególności
przepisy ujęte w art. 5, art. 11-15 ustawy.
Rozdział IV
§ 10
Oferty złożone w terminie zostaną zbiorczo przekazane Komisji Konkursowej powołanej
Zarządzeniem Wójta Gminy Wieprz, która rozpatrzy je pod względem formalnym
i merytorycznym, a następnie Wójt Gminy Wieprz wybierze najkorzystniejsze oferty, co
zostanie potwierdzone w pisemnym protokole.
1) Ocena formalna:
a) Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez komisję powołaną
zarządzeniem przez Wójta Gminy Wieprz wg następujących kryteriów:
- złożenie kompletnej i prawidłowej oferty na obowiązującym formularzu w terminie
określonym w ogłoszeniu konkursowym,
- wypełnienie
oferty
pismem drukowanym,
maszynowym
lub
komputerowo,
- przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu wnioskującego o dotację,
- dołączenie do oferty stosownych załączników wymienionych w ogłoszeniu konkursowym,
b) W przypadku złożenia kserokopii dokumentów (załączników do składanej oferty), osoby
reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z
oryginałem.
c) Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie
niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie pozostają bez rozpatrzenia.
4
2) Ocena merytoryczna:
Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złożonych ofert:
Lp. Kryterium
punktacja
1
Kwota bazowa
3.000,00 zł
2
Ilość meczy w sezonie (terminarz rozgrywek
za poprzedni rok lub pismo z klubu o ilość
meczów) - mecze organizowane przez
MZPN, Polski Związek Piłki Siatkowej,
Polski Związek Tenisa Stołowego
3
Ilość członków organizacji
4
Organizacja imprezy masowej + konkretny
regulamin
1 impreza - 10 pkt
maksymalnie 6 imprez (60 pkt)
5
Udokumentowany udział w treningach poza
siedzibą organizacji
10 pkt
za każdy mecz
tenis stołowy – 2 pkt
1 członek – 1 pkt
§ 11
1.
2.
3.
4.
Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Komisja Konkursowa.
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Wieprz na podstawie protokołu
otrzymanego od Komisji Konkursowej w terminie do 25 czerwca 2012 roku.
Informacje o rozstrzygnięciu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej
urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Podmioty składające oferty zostaną powiadomione o podjętej decyzji.
Rozdział V
§ 12
Zarządzenie Wójta Gminy Wieprz jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze
Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa
zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
§ 13
Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
− korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż
wnioskowana,
− otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
− sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie
określonym w umowie.
5