STATUT CENTRUM SZKOLEŃ i PRAKTYK ZAWODOWYCH
Transkrypt
STATUT CENTRUM SZKOLEŃ i PRAKTYK ZAWODOWYCH
STATUT CENTRUM SZKOLEŃ i PRAKTYK ZAWODOWYCH WYDZIAŁU EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNEGO UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO I. Postanowienia ogólne 1. Centrum Szkoleń i Praktyk Zawodowych (zwane dalej "Centrum") jest wyodrębnioną wewnętrzną jednostką organizacyjną Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego, wyspecjalizowaną w zakresie celów statutowych określonych w pkt.3. 2. Misją Centrum jest koordynacja i profesjonalizacja współpracy Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego z instytucjami otoczenia biznesowego na rzecz wsparcia kształcenia praktycznego i rozwoju karier zawodowych studentów. 3. Do podstawowych celów szczegółowych Centrum zalicza się: a. wsparcie merytoryczne i obsługa administracyjna studentów w zakresie realizacji praktyk zawodowych; b. nawiązywanie i koordynacja współpracy z instytucjami otoczenia zewnętrznego Wydziału na rzecz profesjonalizacji studenckich praktyk zawodowych; c. współpraca z pracodawcami w zakresie promocji talentów studentów Wydziału; d. wsparcie efektywności realizacji praktyk, staży zawodowych i zatrudnienia studentów na regionalnym rynku pracy zgodnie z profilem wykształcenia; e. angażowanie praktyków z instytucji otoczenia biznesowego Wydziału do realizacji zajęć praktycznych dla studentów (poza praktykami zawodowymi), f. organizacja szkoleń, kursów, warsztatów i innych form promocji, upowszechniania i integracji wiedzy praktycznej z teoretyczną; g. promocja pogłębiania wiedzy kierunkowej, umiejętności i kompetencji społecznych zdobywanych przez studentów podczas zajęć teoretycznych w praktyce gospodarczej, h. działania na rzecz integracji branżowej środowisk biznesowych w regionie. 4. Działalność Centrum podlega bezpośredniej kontroli Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. II. Organizacja, kadra i zadania Centrum 1. Schemat struktury organizacyjnej Centrum: Dyrektor Centrum Pracownik obsługi administracyjno-biurowej Menadżer ds sektora informatycznego i logistycznego (Instytut Ekonomik Stosowanych i Informatyki) Menadżer ds funkcjonowania gospodarki (Instytut Ekonomii) Menadżer ds sektora finansowego (Instytut Finansów) Menadżer ds. sektora publicznego Menadżer ds sektora biznesu miedzynarodowego (Instytut Gospodarki Przestrzennej) (Kat. Wym. Międzynarod; Kat. Międzynarod. Stos. Gospodarczych) Menadżer ds sektora społecznego (Instytut Socjologii) Menadżer ds sektora analiz gospodarczych Menadżer ds prognoz gospodarczych (Instytut Ekonometrii) (Instytut Statystyki i Demografii) 2. Centrum zarządzane jest przez Dyrektora Centrum powoływanego przez Dziekana spośród kadry akademickiej zatrudnionej na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ. 3. Dyrektor Centrum pełni swą funkcję do odwołania przez Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. 4. Dyrektor Centrum pełni jednocześnie obowiązki Pełnomocnika Dziekana ds. studenckich praktyk zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ (zgodnie z przepisami szczegółowymi dotyczącymi studenckich praktyk zawodowych zawartymi w Zarządzeniach Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015). 5. Dziekan może powołać do pracy w Centrum pracowników, nazwanych dalej Menadżerami, z każdego Instytutu działającego na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ lub jednostek nie zrzeszonych w Instytutach. przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015 6. Dziekan podejmuje decyzję o powołaniu pracownika na Menadżera do pracy w Centrum, po uzyskaniu pozytywnych rekomendacji od właściwego Dyrektora Instytutu oraz Dyrektora Centrum. 7. Dziekan podejmuje decyzję o odwołaniu Menadżera samodzielnie lub na wniosek właściwego Dyrektora Instytutu lub Dyrektora Centrum. 8. Menadżer powołany do pracy w zespole Centrum pełni jednocześnie obowiązki Opiekuna studenckich praktyk zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ (zgodnie z przepisami szczegółowymi dotyczącymi studenckich praktyk zawodowych zawartymi w Zarządzeniach Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015). 9. Do obowiązków Dyrektora Centrum należy w szczególności : a. zarządzanie Centrum, b. koordynacja i monitorowanie pracy Menadżerów w zakresie studenckich praktyk zawodowych, c. uzgadnianie i zatwierdzanie zasad odbywania studenckich praktyk zawodowych z Menadżerami pełniącymi funkcje opiekunów kierunkowych studenckich praktyk zawodowych oraz nadzór nad prawidłowością dokumentacji przygotowywanej przez Menadżerów, dotyczącej organizacji praktyk zawodowych (sylabusów, programów realizacji praktyk zawodowych, dokumentów dotyczących weryfikacji efektów kształcenia i kontroli w zakresie praktyk zawodowych, itp.), d. współpraca z Dziekanem w zakresie realizacji zadań wynikających z prowadzenia w jednostce studenckich praktyk zawodowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z przebiegiem studenckich praktyk zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ, e. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji studenckich praktyk zawodowych, f. przygotowywanie, we współpracy z Dziekanem, wniosków o wynagrodzenia dla pracowników Centrum, w szczególności dotyczących praktyk zawodowych w rozumieniu przepisów Zarządzeń Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015, g. przygotowywanie propozycji rocznego planu finansowego Centrum oraz sprawozdań z jego realizacji, h. koordynacja działalności szkoleniowej w zakresie promocji kształcenia praktycznego, i. nadzór i wsparcie Menadżerów w nawiązywaniu kontaktów i porozumień z instytucjami strategicznymi na rzecz kształcenia praktycznego dla właściwego Instytutu lub Wydziału, j. promocja partnerstwa w zakresie kształcenia praktycznego na Wydziale oraz w jego otoczeniu, k. koordynacja przygotowania i wdrożenia systemu informacyjnego w zakresie praktyk zawodowych, obsługującego studentów, strategicznych pracodawców i Menedżerów Centrum, l. kontrola i ocena efektów pracy Menadżerów, m. koordynacja współpracy Centrum z Radą Biznesu Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ w obszarze praktyk i szkolenia praktycznego. 10. Do obowiązków Menadżera Centrum należy w szczególności : a. przygotowanie dokumentacji dotyczącej organizacji praktyk zawodowych (sylabusy, programy realizacji praktyk zawodowych, dokumenty dotyczące weryfikacji efektów kształcenia w zakresie praktyk zawodowych, itp.), b. opieka merytoryczna i techniczne wsparcie studenta w zakresie realizacji praktyk zawodowych, tj.: b1. przeprowadzenie przynajmniej dwóch zebrań informacyjnych w zakresie realizacji obowiązku i możliwości odbycia praktyk zawodowych w roku akademickim dla każdego kierunku studiów, b2. doradztwo w zakresie wyboru miejsc odbywania praktyk zawodowych, b3. przygotowanie częściowej oferty realizacji praktyk zawodowych w wybranych instytucjach strategicznych na rzecz kształcenia praktycznego dla Instytutu lub Wydziału, b4. skierowanie wybranej grupy studentów na praktyki zawodowe do instytucji strategicznych, c. wyrywkowa kontrola przebiegu studenckich praktyk zawodowych, d. weryfikacja efektów kształcenia oraz ocena odbytych studenckich praktyk zawodowych w dzienniku praktyk oraz w systemie USOS, e. koordynacja działań studentów w zakresie kompletowania dokumentacji dotyczącej przebiegu studenckich praktyk zawodowych we właściwych dziekanatach kierunkowych, f. przygotowywanie sprawozdań z realizacji przez studentów praktyk zawodowych, g. koordynacja działań pracowników właściwego Instytutu w zakresie przygotowania i aktualizacji oferty strategicznych miejsc odbywania praktyk zawodowych przez studentów, h. współpraca ze strategicznymi partnerami w zakresie organizacji praktyk zawodowych, tj.: h1. aktywne poszukiwanie partnerów strategicznych - odbycie przynajmniej czterech wizyt w roku w instytucjach, które potencjalnie mogłyby być strategicznym partnerem dla właściwego Instytutu lub Wydziału w zakresie kształcenia praktycznego studentów, celem nawiązania ścisłej współpracy, przynajmniej w zakresie realizacji praktyk studenckich, przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015 h2. zawarcie przynajmniej dwóch nowych porozumień rocznie z instytucjami strategicznymi na rzecz kształcenia praktycznego dla Instytutu lub Wydziału, h3. utrzymanie regularnego kontaktu ze strategicznymi praktykodawcami na rzecz wzrostu efektywności praktyk zawodowych i satysfakcji studentów - nie rzadziej niż jeden raz na pół roku. i. koordynacja przygotowania atrakcyjnej oferty szkoleniowej we współpracy z instytucjami zewnętrznymi promującej praktyczność wiedzy zgodnie z profilem kierunkowym studiów będących pod opieką właściwych Instytutów, 11. Prace administracyjne dotyczące działalności Centrum, w tym obsługi studentów w zakresie praktyk zawodowych, realizowane są przez oddelegowanego do tych celów pracownika dziekanatu Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. Decyzję o wyborze pracownika dziekanatu oddelegowanego do realizacji zadań związanych z obsługą Centrum podejmuje Kierownik Dziekanatu. 12. Do podstawowych obowiązków pracownika oddelegowanego do obsługi administracyjnej Centrum należy: a. wprowadzanie do USOS danych dotyczących praktykantów, b. przygotowanie i wydawanie porozumień i skierowań na praktyki studenckie, c. przygotowywanie raportów dotyczących ilości praktykujących studentów i miejsc odbywania praktyk, d. aktualizacja i obsługa strony internetowej dotyczącej działalności Centrum, e. archiwizacja dokumentacji w zakresie realizacji i przebiegu praktyk zawodowych (w tym: sprawozdań, arkuszy kontroli praktyk zawodowych, umów bezpośrednich z instytucjami zewnętrznymi, regulaminów i dokumentów wewnętrznych dotyczących organizacji praktyk zawodowych), poza porozumieniami i dzienniczkami praktyk studentów, które archiwizowana są w teczkach osobowych studentów we właściwych dziekanatach kierunkowych, f. bieżąca obsługa administracyjna biura Centrum (komunikacja, korespondencja, itp.) g. prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów związanych z działalnością Centrum zgodnie z zasadami gospodarki finansowej Uniwersytetu Łódzkiego, h. współpraca z Dyrektorem Centrum na rzecz poprawy efektywności obsługi studentów i praktykodawców III. Finansowanie działalności Centrum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Centrum prowadzi działalność statutową w oparciu o roczny plan finansowy przygotowany przez Dyrektora Centrum, zaakceptowany przez Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. Plan finansowy określa wydatki na: a. wynagrodzenia Dyrektora Centrum i Menadżerów Centrum, b. materiały promocyjne dotyczące działań wynikających z celów statutowych Centrum. c. udział w szkoleniach pracowników skierowanych do pracy w Centrum, d. wyjazdy służbowe pracowników skierowanych do pracy w Centrum, dotyczące realizacji celów statutowych Centrum, e. organizację spotkań dotyczących celów statutowych Centrum, f. inne materiały niezbędne do organizacji pracy i funkcjonowania biura Centrum. Wydatki nieprzewidziane w planie finansowym każdorazowo wymagają zgody Dziekana na ich realizację z budżetu Wydziału. Plan finansowy może również określać dochody Centrum, w tym na przykład: a. dochody z kursów i szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez pracowników Centrum, b. dotacje instytucji zewnętrznych na realizację zadań statutowych, c. dochody wynikające z zaangażowania Centrum w projekty wsparte finansowaniem instytucji zewnętrznych, d. darowizny Decyzje dotyczące rozporządzania dochodami uzyskanymi za pośrednictwem Centrum należą do Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. Propozycja planu finansowego przygotowywana jest przez Dyrektora Centrum na okres roku kalendarzowego i przedstawiana do akceptacji Dziekana do końca lutego. Sprawozdanie z realizacji planu finansowego przygotowuje Dyrektor Centrum i przedstawia je Dziekanowi Wydziału nie później niż do końca marca. Decyzje w zakresie gospodarki finansowej Centrum podejmuje Dyrektor Centrum. Ewidencja kosztów i przychodów związanych z działalnością Centrum jest prowadzona przez pracownika oddelegowanego do obsługi administracyjnej Centrum. przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015 IV. System ocen i motywacji pracowników zespołu Centrum Praca członków Centrum jest identyfikowana w systemie ocen pracowników Wydziału EkonomicznoSocjologicznego UŁ. Pracownicy otrzymują dodatkowe punkty w kwestionariuszu oceny pracownika za pracę w Centrum: a. Dyrektor otrzymuje 8 pkt za osiągnięcia organizacyjne za pracę w Centrum b. Menadżerowie Centrum otrzymują 6 pkt za osiągnięcia organizacyjne za pracę w Centrum c. Dyrektor Centrum w uzasadnionych przypadkach może wnioskować do Dziekana o przydzieleniu Menadżerowi Centrum dodatkowo maksymalnie 3pkt. za osiągnięcia organizacyjne d. Dziekan Wydziału w uzasadnionych przypadkach może zadecydować o przydzieleniu Dyrektorowi Centrum dodatkowo maksymalnie 3pkt za osiągnięcia organizacyjne. 2. Praca członków zespołu Centrum jest wynagradzana. Wynagrodzenie podstawowe Dyrektora i każdego z Menadżerów Centrum składa się z dwóch części: a. wynagrodzenia dodatkowego za pracę w zakresie obsługi studenckich praktyk zawodowych zgodnie z Zarządzeniami Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015. b. wynagrodzenia za realizację dodatkowych obowiązków wskazanych w pkt. 9 i 10, które nie wynikają z Zarządzenia Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015 3. Łącznie kwota wynagrodzenia podstawowego Dyrektora i każdego z Menadżerów Centrum wynosi rocznie równowartość 60-ciu godzin ponadwymiarowych zajęć dydaktycznych ponad obowiązujące pensum dla stanowiska adiunkta i starszego wykładowcy. 4. Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ może stosować różnorodne narzędzia motywacyjne w stosunku do pracowników Centrum, w szczególności jednak, w przypadku wypracowania przez pracowników Centrum dochodów, zobowiązuje się pozostawić do dyspozycji Dyrektora Centrum 50% dochodów uzyskanych w danym roku obrachunkowym. Środki te Dyrektor Centrum przeznacza na realizację celów statutowych, w szczególności na instrumenty motywacyjne dla członków zespołu Centrum (w tym np. na: premie, nagrody finansowe, nagrody rzeczowe, wyjazdy, dodatkowe szkolenia, itp.) 1. przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015