Pieczątka Wniosek o dofinansowanie kosztów utworzenia centrum

Pieczątka
Wniosek
o dofinansowanie kosztów utworzenia
centrum aktywizacji zawodowej
ze środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy
1. Powiatowy Urząd Pracy
1.1 Nazwa
Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie
1.2 Adres
63-600 Kępno, Mianowice 2H
2.
Informacja na temat składanych wcześniej wniosków
2.1 Złożono wcześniej wniosek
3.
TAK
Jeżeli TAK wskaż rodzaj przedsięwzięcia
NIE
✘
CAZ
LPIK
Informacje o przedsięwzięciu
3.1 Opis
przedsięwzięcia
Opis stanu istniejącego
Siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie mieści się na terenie miasta Kępna
– Mianowice 2H. Pomieszczenia biurowe Urzędu, zlokalizowane są na dwóch
poziomach, tj. parterze i I piętrze budynku. Ogólna powierzchnia budynku wynosi 642
m², a powierzchnia biurowa parteru wynosi ogółem 242 m², z czego otwarta przestrzeń
Sali operacyjnej obsługi klienta, wynosi 204 m². Natomiast pomieszczenia biurowe na I
piętrze zajmują powierzchnię 249 m².
Pomieszczenia biurowe, nie są przystosowane do obsługi klientów wg standardów
usług rynku pracy.
Aktualnie na parterze w Sali operacyjnej, wykonywane są zadania z zakresu
dwóch działów, tj. Działu Rynku Pracy oraz Działu Ewidencji Świadczeń i Informacji
(patrz Rys. 1).
Natomiast, na I piętrze znajdują się stanowiska ds. Organizacyjno –
Administracyjnych (tj. kancelaria oraz stanowiska ds. kadr, analiz, informatyki itd.),
Finansowo – Księgowych, biuro projektów EFS, Sala Konferencyjna, jak również Klub
Pracy, który jest niefunkcjonalnie usytuowany (patrz Rys. 3).
Zakres projektu:
Projekt koncepcyjny układu pomieszczeń budynku Powiatowego Urzędu Pracy
w Kępnie, obejmuje częściową adaptację pomieszczeń biurowych w celu
wyodrębnienia ze struktury Urzędu - Centrum Aktywizacji Zawodowej.
Przedmiotem opracowania jest zatem zmiana sposobu dotychczasowego
użytkowania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie przeznaczonych na
CAZ (patrz Zdjęcie nr 1), tj.:
− dużych pomieszczeń biurowych na I piętrze (81,1 m²),
− oraz otwartej przestrzeni Sali operacyjnej obsługi klienta, zlokalizowanej na
parterze budynku (204 m²).
Z uwagi na usytuowanie pomieszczeń biurowych, adaptacja powierzchni
użytkowej pod potrzeby CAZ na I piętrze, wymaga niewielkich zmian. Zakres tych
prac obejmuje: przeniesienie Klubu Pracy wraz z wyposażeniem w miejsce Sali
Konferencyjnej, postawienie ścianek działowych w pomieszczeniach przeznaczonych
na CAZ oraz montaż drzwi i drobne prace remontowe.
Natomiast duża Sala operacyjna na parterze, jako otwarta powierzchnia obsługi
klientów, wymaga kompleksowego dostosowania. Z uwagi na układ okien Sali (tylko
na dwóch ścianach), w celu wydzielenia określonych stanowisk pracy, należy
zamontować szklane boksy, dzięki którym pomieszczenia bez okien, będą również
naturalnie naświetlone. W celu wizualizacji funkcjonalności tego poziomu CAZ –
1
wykonano dodatkowo projekt koncepcji układu funkcjonalno – przestrzennego tej Sali
na potrzeby CAZ (załącznik Nr 6 do wniosku – wizualizacja Koncepcji układu
funkcjonalno – przestrzennego w zakresie wyodrębnienia Centrum Aktywizacji
Zawodowej).
Adaptacja tylko tej części obiektu PUP i to zarówno parteru, jak i I piętra, która
jest wydzielona na Centrum, obejmuje zatem:

roboty remontowo – modernizacyjne, w zakresie:
− wyburzenia ścianek,
− przesunięcia drzwi wejściowych do CAZ (na parterze) w celu lepszej
funkcjonalności,
− położenia płytek na popękanej posadzce,
− montażu szklanych boksów – wyodrębnienie stanowisk pracy w Sali
operacyjnej przeznaczonej na CAZ (na parterze), w celu zapewnienia
poufności obsługi klienta,
− postawieniu ścianek działowych (na I piętrze),
− montażu niezbędnych drzwi,
− wymalowaniu pomieszczeń po remoncie,
 wymianę grzejników centralnego ogrzewania w CAZ (likwidacja
zainstalowanych grzejników typu „favier” – na parterze),
 wykonanie instalacji elektrycznej i komputerowej (na parterze) dot.:
− przełożenia oświetlenia do aktualnego układu stanowisk pracowniczych,
− dostosowania sieci teleinformatycznych i elektrycznych,
 wyposażenie Centrum w meble biurowe,
 zakup materiałów promocyjnych.
Prace objęte projektem, oszacowane zostały na podstawie wstępnych kosztorysów
budowlanych oraz kalkulacji kosztowych, sporządzonych w zakresie:
− robót remontowo – modernizacyjnych parteru i piętra (załącznik nr 7 do
wniosku),
− zmiany instalacji elektrycznej i komputerowej parteru (załącznik nr 8 do
wniosku),
− wymiany grzejników na parterze (załącznik nr 9 do wniosku),
− wyposażenia w meble biurowe (załącznik nr 10 do wniosku),
− zakupu materiałów promocyjnych (załącznik nr 11 do wniosku).
3.2 Lokalizacja
3.3 Uzasadnienie
Duża powierzchnia budynku PUP (ogółem 642 m²) umożliwia wyodrębnienie
Centrum Aktywizacji Zawodowej, które zlokalizowane będzie w siedzibie
Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie pod adresem: Mianowice 2H, 63-600 Kępno.
Ogólna powierzchnia Centrum wynosić będzie łącznie 285,1 m².
W Centrum - na parterze (patrz Rys. 2), wykonywane będą zadania z zakresu:
− pośrednictwa pracy – 4 st. pracy,
− poradnictwa zawodowego – 2 stanowiska pracy,
− szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych - 2 st. pracy,
− oraz staży – 1 st. pracy.
Natomiast, określone pomieszczenia CAZ - I piętra (patrz Rys. 4), adaptuje się na
potrzeby:
− Klubu Pracy gdzie realizowana będzie pomoc w aktywnym
poszukiwaniu pracy – 1 st. pracy.
− instrumentów rynku pracy, tj.: prac interwencyjnych, robót
publicznych, przyznawania jednorazowych środków na rozpoczęcie
działalności gospodarczej, refundacji kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowisk pracy, przygotowanie zawodowe dorosłych, zwrot
kosztów dojazdu lub zakwaterowania, zwrot kosztów opieki nad
dzieckiem, itp. – 4 st. pracy.
Wobec standardów usług rynku pracy oraz nowych zadań nałożonych do realizacji
przez urząd, dotychczasowe rozmieszczenie stanowisk pracy w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Kępnie, stało się niefunkcjonalne i nie zapewnia poufności świadczonej
pomocy.
Aktualne rozmieszczenie stanowisk pracy, jest szczególnie uciążliwe przy
obsłudze klientów, która odbywa się w otwartej przestrzeni Sali operacyjnej, gdzie
wykonywane są zadania zarówno z zakresu Działu Rynku Pracy, jak i Działu
Ewidencji Świadczeń i Informacji. Takie usytuowanie stanowisk pracy powoduje, że
2
klienci urzędu poruszają się tylko pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy, a nie
pomieszczeniami i biurami. Warunki te nie sprzyjają otwartości klientów, a wręcz
negatywnie wpływają na ich zachowanie, co utrudnia pozyskanie pełnych informacji
w zakresie problemów i oczekiwań nie tylko bezrobotnych i poszukujących pracy ale i
samych pracodawców. Rozmowy prowadzone przez poszczególnych pracowników z
klientami urzędu, wywołują w tej sytuacji gwar i hałas, co prowadzi do rozproszonej
atmosfery w załatwianiu różnego rodzaju spraw.
Wyodrębnienie Centrum Aktywizacji Zawodowej - rozmieszczonego na dwóch
kondygnacjach budynku (poziom 1 – parter, poziom 2 – I piętro), umożliwi
ukierunkowanie działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie, na realizację
podstawowych usług i instrumentów rynku pracy oraz wzmocnienie prymatu działań
aktywizujących nad działaniami pasywnymi. Przedsięwzięcie to, ułatwi koncentrację
na potrzebach coraz trudniejszych klientów oraz podjęcie zindywidualizowanych
działań aktywizujących na ich rzecz. Jednocześnie umożliwi świadczenie
podstawowych usług zgodnie ze standardami usług rynku pracy, z zachowaniem
zasady poufności obsługi klienta.
Centrum Aktywizacji Zawodowej, będzie wyraźnie wydzielone od części typowo
administracyjnej urzędu, ponieważ zadania o charakterze administracyjnym będą
wykonywane w odrębnej części budynku, poprzez montaż oddzielonych drzwi
wewnętrznych.
Wyodrębnienie CAZ umożliwi stworzenie zamkniętej atmosfery w kontaktach
urzędnik – klient, a tym samym zagwarantuje poufność prowadzonych rozmów.
Właściwe relacje z klientem wpłyną jednocześnie na poprawę wizerunku samego
urzędu.
Zakup materiałów promocyjnych, tj. tablic informacyjnych, portfolio CAZ-u, itp.
umożliwi prezentację podstawowych usług oraz instrumentów rynku pracy,
realizowanych w Centrum.
Działania przewidziane w projekcie, zmierzają zatem do zapewnienia
wiarygodnego i sprawnego świadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie,
podstawowych usług i instrumentów rynku pracy.
Planowany termin uruchomienia działalności
5.
Planowane wydatki oraz źródła ich finansowania
Kwota ogółem
Kwota dofinansowania
w tym: z rezerwy Funduszu Pracy
5.2
Ogółem w PLN
w tym FP
inne wydatki –
wymienić jakie
5.3
materiały
biurowe
wyposażenie
220.000,00
prace
remontowobudowlane
zakup
nieruchomości
275.000,00
Kwota wkładu własnego
55.000,00
materiały
promocyjne
Koszt
5.1 przedsięwzięcia
w PLN
Wydatki według
kategorii
od września 2009r.
inne
4.
0,00
230.897,75
33.220,00
0,00
10.882,25
0,00
0,00
220.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Wnioskowana kwota dofinansowania
z rezerwy FP
Procentowe wykorzystanie dostępnego dla
starosty limitu środków rezerwy FP
220.000,00
Wiersz 5.4 dotyczy tylko wniosków uzupełniających
3
88,8 %
5.4
Wykorzystana kwota
dofinansowania
ze środków rezerwy FP
Wnioskowana kwota
dofinansowania
ze środków rezerwy FP
0,00
6.
0,00
0,0 %
Wstępny harmonogram płatności
Kwota planowanych wydatków
Kategorie wydatków
ogółem
prace remontowo budowlane
6.1
Procentowe wykorzystanie
dostępnego limitu środków
rezerwy FP
Fundusz Pracy
Zakładany termin
dokonania płatności
230.897,75
220.000,00 sierpień 2009r.
wyposażenie
33.220,00
0,00 sierpień 2009r.
materiały promocyjne
10.882,25
0,00 wrzesień 2009r.
Razem:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
275.000,00
220.000,00
X
Załączniki:
1.
Opinia Rady Powiatu
2.
Dokumenty potwierdzające wysokość wkładu własnego
Inne (wymienić):
3.
Opinia Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu
4.
Zdjęcie budynku PUP
5.
Rysunki rozmieszczenia stanowisk pracy 1-4
6.
Projekt koncepcji układu funkcjonalno – przestrzennego w zakresie wyodrębnienia CAZ
7.
Kosztorys robót remontowo – modernizacyjnych
8.
Kosztorys instalacji elektrycznej i komputerowej
9.
Kosztorys wymiany grzejników
10.
Kalkulacja kosztów zakupu mebli
11.
Kalkulacja kosztów zakupu materiałów promocyjnych
Sporządził:…………………………………..
Data, podpis i pieczątka
Tel kont. (wraz z nr kierunkowym) 062/78-228-34
e-mail [email protected]
.....……………………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko, podpis osoby upoważnionej)
Wypełnia MPiPS
Data wpłynięcia wniosku
Sprawdzono pod względem
formalnym i merytorycznym
Sprawdzono pod względem zgodności
wydatków z ustalonymi zasadami
finansowania
Departament Rynku Pracy
Departament Funduszy
Akceptował:
Zatwierdził:
Dyrektor Departamentu Rynku Pracy
Podsekretarz Stanu w MPiPS
4
Dyrektor Departamentu Funduszy
5