KUP KANISTRY I BECZKI – CZEKAJĄ WYCIECZKI

REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW LOTOS QUAZAR
„KUP KANISTRY I BECZKI – CZEKAJĄ WYCIECZKI”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
Organizatorem promocji olejów LOTOS QUAZAR „Kup kanistry i beczki – czekają wycieczki” (zwanej dalej:
„Promocją”) jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII
Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 zł (w całości
opłacony), będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca
REGON: 192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 19 marca 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r. lub do
wyczerpania puli Nagród.
3. Organizator przewiduje wręczenie 40 (czterdziestu) Nagród.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Nagród lub o
skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
5. W Promocji biorą udział następujące produkty (zwane w treści niniejszego Regulaminu „Produktami”)
sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil S.A.:
LP
PRODUKT
OPAKOWANIE
1.
LOTOS QUAZAR C3 SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
2.
LOTOS QUAZAR C4 SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
3.
LOTOS QUAZAR LLIII SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
4.
LOTOS QUAZAR F SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
5.
LOTOS QUAZAR S SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
6.
LOTOS QUAZAR K/FE SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
7.
LOTOS QUAZAR K SAE 5W/30
1L, 4L, 180 KG
8.
LOTOS QUAZAR K SAE 5W/40
1L, 4L, 180 KG
9.
LOTOS QUAZAR SAE 5W/40
1L, 4L, 180 KG
10.
LOTOS QUAZAR SPORT SAE 10W/50
1L, 4L, 180 KG
1.
6.
7.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
Promocja kierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących Autoryzowane Stacje Obsługi pojazdów
samochodowych, zlokalizowane na terenie całej Polski, w tym przedsiębiorców będących osobami fizycznymi,
prowadzącymi działalność gospodarczą oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi
osobowości prawnej, którym przepis prawa nadaje zdolność prawną (dla celów niniejszego Regulaminu: „ASO”).
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych,
a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od 19 marca 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r.
(lub do wyczerpania puli Nagród) zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu i dokonać
pełnej płatności za te Produkty. Promocją objęte są zakupy Produktów w LOTOS Oil S.A.
Szacunkowa wartość Nagrody to kwota około 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Uczestnicy
Promocji odpowiadają za rozliczenia publicznoprawne związane z otrzymaniem Nagrody.
Strona 1 z 4
5.
W przypadku dokonania zwrotu nabytych Produktów, z którego to tytułu Uczestnik Promocji otrzymał Nagrodę,
Uczestnik Promocji, po otrzymaniu faktury korygującej, traci prawo do Nagrody. W przypadku braku możliwości
zwrotu Nagrody, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość Nagrody.
§ 3.
ZASADY PROMOCJI. NAGRODA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mechanizm Promocji: za jednorazowy i objęty jednym zamówieniem złożonym w LOTOS Oil S.A. oraz jedną
fakturą VAT, zakup 5 (pięciu) beczek 180 kg objętego Promocją Produktów oraz jednocześnie (w tym samym
zamówieniu) zakup 2 (dwóch) pełnych kartonów objętych Promocją Produktów (jeden karton obejmuje 16
opakowań po 1L lub 4 opakowania po 4L), w czasie trwania Promocji (decyduje data zarejestrowania przez
LOTOS Oil S.A. zamówienia złożonego przez ASO), łącznie z dokonaniem pełnej płatności za zakupione
Produkty, ASO otrzyma nagrodę (dla potrzeb niniejszego Regulaminu: „Nagroda”) w postaci dwuosobowej
pobytowej wycieczki na Maderę we wrześniu 2012 r. (wycieczka obejmuje przelot /z i do Warszawy/, pobyt w
Hotelu 4* w formule all inclusive).
ASO, która otrzyma Nagrodę, określa się w skrócie „Uczestnikiem promocji”. Organizator przekaże informacje
dotyczące ostatecznego programu i terminu wyjazdu do dnia 01 sierpnia 2012 r. Organizator zastrzega
możliwość wystąpienia zmian w ostatecznym kształcie Nagrody, wynikającej w szczególności z warunków
pogodowych lub uwarunkowań w zakresie transportu.
ASO może dokonać zakupów w ramach Promocji wielokrotnie, nie więcej jednak niż trzykrotnie – tj. jedna ASO
nie może otrzymać więcej niż 3 (trzy) Nagrody, pod warunkiem spełnienia warunków przewidzianych w
niniejszym Regulaminie.
Zakupy dokonane w ramach Promocji zalicza się na poczet odbiorów zadeklarowanych we wszelkich umowach
łączących ASO i LOTOS Oil S.A., względnie do podstawy wyliczenia wszelkiego rodzaju premii i bonusów.
Ilość Nagród jest ograniczona.
O pierwszeństwie wydania Nagród Uczestnikom Promocji decyduje kolejność złożenia w LOTOS Oil S.A.
zamówienia na Produkty (zarejestrowania przez LOTOS Oil S.A. zamówienia). Rejestr zamówień jest
prowadzony na podstawie raportu z Biura Realizacji Sprzedaży, na podstawie wyciągu z systemu SAP.
Organizator zastrzega, iż ma prawo do nie wydania Nagrody, w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest ASO,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c) braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) wyczerpania puli Nagród,
h) ilość Produktów zakupionych przez ASO jest w rażący sposób nieadekwatna do potencjału sprzedażowego
punktu prowadzonego przez ASO,
i)
niespełnienia przez ASO innych obowiązków określonych w Regulaminie.
Na Uczestniku promocji spoczywa obowiązek współdziałania z Organizatorem w zakresie odbioru Nagrody, którą
otrzyma. Organizator przyzna każdemu z Uczestników Promocji indywidualny kod, którym winien się on
posługiwać we wszelkich sprawach związanych z odbiorem Nagrody. W celu skorzystania z Nagrody, ASO
zobowiązana będzie do podania wskazanemu przez Organizatora podmiotowi świadczącemu usługi turystyczne,
imion i nazwisk osób, które skorzystają z Nagrody zdobytej przez ASO, co winno nastąpić w terminie do 50 dni
przed planowaną datą wycieczki. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu, powoduje utratę prawa do Nagrody.
Organizator nie będzie ponosić jakiejkolwiek odpowiedzialności za wybór i wskazanie przez Uczestnika promocji
osób, które korzystać będą z Nagrody.
ASO i wskazane przez niego osoby korzystające z Nagrody zobowiązane są współdziałać z podmiotem
świadczącym usługi turystyczne, o którym mowa w ust. 8, celem ustalenia kwestii związanych z obowiązkiem
posiadania paszportu, ewentualnych wiz, ponoszenia opłat klimatycznych, jak również z uzyskaniem informacji
dotyczących warunków klimatycznych i geograficznych (np. konieczność szczepień) itp.
Strona 2 z 4
10. Wraz z Nagrodą Organizator poinformuje również ASO o zakresie udzielonego ubezpieczenia. Kwestia
dodatkowego ubezpieczenia – wykraczającego poza zakres zapewniony przez Organizatora – leży w gestii
poszczególnych osób korzystających z Nagrody.
11. Z Nagrody mogą skorzystać jedynie osoby pełnoletnie oraz osoby, które w dniu rozpoczęcia wycieczki ukończyły
16 lat, pod warunkiem, iż drugą osobą korzystającą z Nagrody będzie pełnoletni, posiadający pełną zdolność do
czynności prawnych, prawny opiekun tej osoby.
12. Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników promocji lub nie zostaną im wydane, zasilą pulę
Nagród, o ile Organizator nie postanowi inaczej.
13. Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do
otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą dwie osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez
Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników promocji reklamacji
i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
5.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane wyłącznie przez
Uczestników promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul.
Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – Promocja olejów LOTOS Quazar Kup
kanistry i beczki – czekają wycieczki”, przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu.
Reklamacje wpływające po powyższych terminach nie będą rozpatrywane.
Organizator nie ponosi – poza uregulowaną bezpośrednio w przepisach prawa – odpowiedzialności względem
osób, które korzystają z Nagrody, a jedynie wobec Uczestników Promocji.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później
niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
(pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji), najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty objęte Promocją, oznacza, iż Klient akceptuje
postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w
kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil S.A., zgodnie z treścią
Strona 3 z 4
7.
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Uczestnicy nie
są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, nie
doręczenie lub terminowość doręczenia listów, innych przesyłek, a także wszelkie inne działania Poczty Polskiej
lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie, jak również, jeżeli niedoręczenie jakiejkolwiek przesyłki lub
listu wynika z błędnego podania adresu lub zmiany adresu.
Strona 4 z 4