Zobacz - Bearingnet

BearingNet - Wyszukiwanie
Zawartość
Wyszukiwanie podstawowe ......................................................................................................... 2
Marka ......................................................................................................................................... 3
Wyszukiwanie zaawansowane ..................................................................................................... 4
Pole 'Zaczyna się od’ .................................................................................................................................... 5
Opcja ‘zawiera’ ............................................................................................................................................ 5
Opcja ‘Nie zawiera’ ...................................................................................................................................... 6
Ilość ............................................................................................................................................................. 6
Marka.......................................................................................................................................................... 7
Kraj .............................................................................................................................................................. 7
Data ............................................................................................................................................................ 8
Ekran wyników wyszukiwania ...................................................................................................... 9
Opis tabeli wyników wyszukiwania .............................................................................................. 9
Ustawienia regionu .................................................................................................................... 12
Sortowanie tabeli wyników wyszukiwania .................................................................................. 13
Wysyłanie zapytań ofertowych z pozycji wyników wyszukiwania ................................................ 13
1
BearingNet - Wyszukiwanie
Wyszukiwanie podstawowe
Narzędzie podstawowego wyszukiwania pozwala na szybkie wyszukiwanie żądanych pozycji. W
poniższej instrukcji znajdą Państwo informacje, jak prawidłowo wykorzystywać to narzędzie.
Na początku z menu rozwijanego ‘rodzaj części’ wybierz rodzaj części której poszukujesz (łożyska,
koła łańcuchowe, łańcuchy, uszczelki, paski klinowe, koła pasowe lub inne), następnie wpisz numer
części. Na przykład, w celu znalezienia łożyska 22222, wybrać typ produktu łożyska i wpisz w polu
‘część’ : 22222, następnie kliknij OK.
Wyświetli się ekran wyników wyszukiwania.
Jeżeli część o wpisanym numerze nie zostanie znaleziona, wówczas wyświetli się ekran z
alternatywnymi wynikami. System BearingNet podejmie próbę znalezienia części o parametrach
najbliższych wpisanemu numerowi poprzez usuwanie ostatnich cyfr wpisanego numeru aż do
znalezienia pozycji. Na przykład, jeżeli wpisany numer wynosi 22222 C4 XYZ i numer ten nie zostanie
znaleziony, to BearingNet wykona ponowne przeszukiwanie dla numeru 22222 C4 XY. Procedura
będzie powtarzana dotąd, aż część o danym numerze zostanie znaleziona.
2
BearingNet - Wyszukiwanie
Na ekranie wyników wyszukiwania wyświetlane są wszystkie wyniki wyszukiwania, które
odpowiadają wpisanemu numerowi części. System BearingNet uwzględnia jedynie litery i cyfry
wpisane w polu wyszukiwania oraz ignoruje takie znaki specjalne, jak: , *,/,;.
Im dokładniejszy jest wpisany numer części, tym mniej rezultatów wyszukiwania zostanie
wyświetlonych. Na przykład, jeżeli wprowadzony zostanie numer 22222 C3, to wyświetlone zostaną
jedynie części opisane numerem zawierającym 22222 C3. W celu bliższego zapoznania się z
dostępnymi numerami części należy zapoznać się z funkcją zaawansowanego wyszukiwania.
Marka
W celu znalezienia określonego rodzaju części należy wpisać żądaną markę w polu „Marka”. Na
przykład, aby znaleźć ‘ROLLWAY’, należy wpisać w pole marki słowo ‘ROLLWAY’ i kliknąć OK.
Wyświetli się lista łożysk marki ROLLWAY. Lepsze rezultaty można uzyskać wpisując jedynie ROLL,
gdyż niektóre firmy używają właśnie takiego skrótu. Jest to szczególnie istotne, gdy wyszukiwane są
elementy o dłuższych nazwach, np. Timken lub Torrington. Niektórzy dystrybutorzy używają nazwy
"TIMKEN", podczas gdy inni nazwy "TIM". Aby uzyskać wyniki wyszukiwania dla obu opcji, należy
wpisać "TIM" w pole marki. Wtedy wszystkie numery części zawierające "TIM" zostaną wyświetlone.
3
BearingNet - Wyszukiwanie
Wyszukiwanie zaawansowane
Wprowadzenie
Narzędzie wyszukiwania zaawansowanego umożliwia bardziej złożone wyszukiwanie żądanych
elementów. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku pozycji trudniejszych do znalezienia. Dla
uruchomienia wyszukiwania zaawansowanego należy wykonać poniższe czynności.
Na ekranie powitalnym wyszukiwania należy wpisać fragment numeru części, np. NU215 (im mniej
kryteriów zostanie podanych, tym więcej będzie wyników wyszukiwania), a następnie wybrać opcje
wyszukiwania zaawansowanego i kliknąć OK.
Wyświetli się ekran wyników wyszukiwania z listą numerów części, które spełniają kryteria
wyszukiwania. W celu wyświetlenia rezultatów wyszukiwania należy kliknąć na
numer części. Aby zobaczyć więcej numerów części jednocześnie, należy wybrać każdy numer części
zaznaczając pole obok numeru części.
4
BearingNet - Wyszukiwanie
Jeżeli chcesz zaznaczyć wszystkie numery, kliknij na ‘Zaznacz wszystko’. Gdy już wszystkie numery
części zostaną wybrane w celu ich obejrzenia, należy kliknąć ‘Szukaj’ aby wyświetlić wyniki. Klikając w
przeglądarce na przycisk powortu do strony, wrócimy do ekranu wyszukiwania zaawansowanego.
Jeżeli wyświetli się więcej wyników wyszukiwania, wówczas zostaną one wyświetlone na większej
ilości podstron. Na dole strony można przełączać poszczególne strony z wynikami wyszukiwania.
Można użyć wszystkich wymienionych poniżej opcji we wszystkich możliwych kombinacjach; daje
to bardzo duże możliwości wyszukiwania.
Pole 'Zaczyna się od’
Obok numeru części znajduje się pole “Zaczyna się od”, które jest zaznaczone. Oznacza to, że
wyszukiwanie obejmie wszystkie numery łożysk zaczynające się od NU215. Można dokonać zmiany
tak, aby wszystkie numery łożysk zawierające NU215 zostały wyświetlone. Aby to wykonać, należy
odznaczyć pole “Zaczyna się od" i kliknąć OK. Zostaną wtedy wyświetlone wszystkie numery części
zawierające w dowolnym miejscu ciąg znaków NU215.
Opcja ‘zawiera’
Można również ustawić inne kryteria wyszukiwania. Dla wyświetlenia wszystkich wyników z
5
BearingNet - Wyszukiwanie
numerem części zaczynającym się od NU215 i zawierającym C3, należy wpisać C3 w pole "Zawiera" i
kliknąć OK. Kolejną opcją jest wyświetlenie wszystkich numerów części zaczynających się od NU215 i
zawierających C3 oraz EM -należy wpisać C3 EM w pole "Zawiera" i kliknąć OK. Wyświetlona zostanie
lista zawierająca mniej pozycji. Wiele kryteriów może być wprowadzonych jednocześnie; kolejne
charakterystyki należy oddzielać spacją (C3 EM). Kryteria mogą być usunięte w każdym momencie
poprzez kliknięcie na ich nazwe w polu "Usuń" (patrz obrazek^)
Opcja ‘Nie zawiera’
Podczas gdy opcja ‘zawiera’ dotyczy wyszukiwania numerów części które zawierają kryteria z pola
‘zawiera’, to opcja wykluczania dotyczy wyszukiwania numerów części i wyłączania określonych
kryteriów, które wpiszemy w polu ‘nie zawiera’. Na przykład, jeżeli istnieje potrzeba wyszukiwania
numerów części nie zawierających C3, to należy wpisać C3 w pole ‘nie zawiera’ i kliknąć OK. Zostaną
wyświetlone wszystkie numery części zaczynające się od NU125 i nie zawierające C3. Mogą być
dodane inne kombinacje charakterystyk w polu ‘nie zawiera’, analogicznie jak miało to miejsce w
przypadku pola ‘zawiera’.
Kryteria mogą być usunięte poprzez kliknięcie na kryterium w Sekcji Usuń. Więc aby usunąć opcję
wykluczenia C3, należy kliknąć w C3 w Sekcji Usuń.
Ilość
W celu wyświetlenia części której szukamy w ilości, jakiej potrzebujemy lub większej, należy wpisać
liczbę równą ilości żądanej w polu ‘Ilość>=’. Więc jeżeli szukamy częsci NU215 w ilość nie mniejszej
niż 50, wpisujwemy w pole ‘Ilość>=’ 50 i klikamy OK.
6
BearingNet - Wyszukiwanie
Marka
W celu znalezienia określonego rodzaju części należy wpisać żądaną markę w pole „Marka”. Na
przykład, aby znaleźć ‘ROLLWAY’, należy wpisać w pole marki słowo ‘ROLLWAY’ i kliknąć OK.
Wyświetli się lista łożysk marki ROLLWAY. Lepsze rezultaty można uzyskać wpisując jedynie ROLL,
gdyż niektóre firmy używają właśnie takiego skrótu. Jest to szczególnie istotne, gdy wyszukiwane są
elementy o dłuższych nazwach, np. Timken lub Torrington. Niektórzy dystrybutorzy używają nazwy
"TIMKEN", podczas gdy inni nazwy "TIM". Aby uzyskać wyniki wyszukiwania dla obu opcji, należy
wpisać "TIM" w pole marki. Wtedy wszystkie numery części zawierające "TIM" zostaną wyświetlone.
Jeżeli pole ‘dokładnie pasujące trafienie’ zostanie zaznaczone, to pozycje wpisane w pole marki będą
analizowane przez wyszukiwarkę dokładnie według treści wpisu. Na przykład, jeżeli wpisane zostanie
TIM, i zaznaczone będzie pole wyboru precyzyjnego, to wyświetlone będą jedynie numery części
zawierające w nazwie marki ‘TIM’. Numery części marki TIMKEN, TIMK, TIMKEN BEARING nie
zostaną wyświetlone.
Kraj
Jeżeli wybrano region, to wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone dla dystrybutorów z tego
samego regionu świata. Na przykład, jeżeli dystrybutor jest w Ameryce (Południowej lub Północnej),
to BearingNet na górze listy wyświetli wyniki wyszukiwania z obu Ameryk, a niżej wyniki dla innych
regionów świata. Dla zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi zmiany tego ustawienia należy
przeczytać przewodnik "Twoje konto”.
Gdy wymagane są jedynie wyniki wyszukiwania z danego kraju lub regionu świata, można użyć opcji
Kraj. Na przykład, aby zobaczyć wyniki wyświetlania dla łożysk, których numery zaczynają się od
NU125 w Wielkiej Brytanii (UK), to należy wybrać UK z listy rozwijanej ‘Kraj’ i kliknąć OK. Zostaną
wyświetlone wszystkie numery części zaczynające się od NU125 i znajdujące się na składach w
Wielkiej Brytanii.
7
BearingNet - Wyszukiwanie
Data
Gdy do BearingNet zostaną wprowadzone plik z danymi o stanie zapasów, zostaje również dołączona
data wpisu tych danych, aby można było określić aktualność informacji. BearingNet zawsze pokazuje
najbardziej aktualne dane na górze listy wyników wyszukiwania. Dla określenia przedziału
czasowego, z którego mają pochodzić szukane bazy danych, można użyć odpowiednich opcji. W celu
wyświetlenia części, które zostały przesłane w ciągu ostatnich 3 miesięcy należy wybrać "3 miesiące"
z listy rozwijanej ‘Data’ i kliknąć OK. Na przykład, dla wyświetlenia numerów części zaczynających się
od NU125, które w bazie danych znajdują się nie dłużej niż 3 miesiące (dane które zostały
załadowane ponad 3 miesiące temu nie zostaną wyświetlone), należy wybrać 3 miesiące w
kryteriach ‘Data’ i kliknąć OK.
Rodzaj produktu
Zawansowane wyszukiwanie odnosi się domyślnie do rodzaju produktu (zazwyczaj łożysk), jednak
możliwe jest również wyszukiwanie wśród innych rodzajów produktów lub wśród wszystkich
produktów. Jest to bardzo przydatne dla wyszukiwania rzadko kupowanych części. W celu
uruchomienia wyszukiwania wśród wszystkich typów produktów, tzn. łożyska, paski klinowe,
uszczelniacze, koła zębate, koła pasowe, łańcuch i różne inne elementy należy wybrać opcję ‘Pokaż
wszystko’ z rozwijalnej listy rodzajów produktów i kliknąć OK.
8
BearingNet - Wyszukiwanie
Ekran wyników wyszukiwania
Wprowadzenie
Gdy zostaną znaleznione szukane części, wyświetli się ekran wyników wyszukiwania. Ekran jest tak
zaprojektowany, aby można było znaleźć żądane pozycje i wysłać zapytania ofertowe do
sprzedawców. Ekran może być odpowiednio dostosowany, a informacje mogą być prezentowane w
różny sposób.
Na górze listy wyników wyszukiwania znajduje się pole ‘Szukaj’.
Pod polem szukania znajduje się pole ‘Zapytania’. Służy ono do wysyłania zapytań ofertowych z
ekranu wyników wyszukiwania. Temat ten zostanie opisany w dalszej części.
Opis tabeli wyników wyszukiwania
Wyniki podświetlone na kolor żółty, to produkty z firm, które dostała wcześniej od was
rekomendacje. Są to najprawdopodobniej wasi ulubieni dostawcy.
Kolumna wyboru zapytania ofertowego
W pierwszej kolumnie tabeli znajduje się pole wyboru zapytania ofertowego. Jest to pole
wyboru, które zaznacza się w celu wybrania pozycji, odnośnie której zostanie wysłane
zapytanie ofertowe. Temat ten zostanie opisany bardziej szczegółowo w dalszej części.
9
BearingNet - Wyszukiwanie
Numer części
Podczas wyszukiwania, system BearingNet wykorzystuje tylko litery i cyfry. Znaki specjalne są
ignorowane. Zatem tabela wyników wyszukiwania pokazuje rzeczywiste numery części
wprowadzane przez sprzedawców, dzięki czemu można zweryfikować poprawność numeru
szukanej części. Jeżeli pozycja z zapasów posiada opis, zostanie on wyświetlony poniżej
numeru części.
Marka
Producent części o danym numerze.
Ilość
Ilość dostępnych części.
Typ
Symbol typu danego produktu.
Ranking rekomendacji
System BearingNet posiada swój rankgin rekomendacyjny w obrębie strony.
Przedsiębiorstwa wyróżnione złotą lub srebrną gwiazdą będą posiadały takie oznaczenia,
wyświetlane obok nazwy firmy w tabeli wyników wyszukiwania. Więcej informacji na ten
temat znajduje się w rozdziale o rekomendacji.
Przedsiębiorstwo
Wyświetlana jest nazwa przedsiębiorstwa. Aby wyświetlić szczegółowe dane o
przedsiębiorstwie należy kliknąć w jego nazwę. Powrót do ekranu wyników wyszukiwania
następuje po kliknięciu przycisku powrotu do poprzedniej strony w przeglądarce.
Faks
Numer faksu przedsiębiorstwa.
Data
Przyporządkowanie daty do danej pozycji następuje przy jej przesyłaniu do bazy BearingNet.
Data wprowadzenia danej części jest wyświetlana w kolumnie dat.
Symbol adresu e-mailowego
Kliknięcie na symbol adresu e-mailowego umożliwia wysłanie e-maila do danego
przedsiębiorstwa za pośrednictwem programu e-mailowego.
10
BearingNet - Wyszukiwanie
Inne kolumny
Tabela wyników wyszukiwania może być dostosowana do wymagań. Aby dostosować tabelę
należy przejść do sekcji ‘Twoje konto’ systemu BearingNet i wybrać ‘Ustawienia
użytkownika’. W polu ‘Ustawienia Dotyczące Wyszukiwarki’ można dokonywać zmian. Aby w
kolumnie faksu wyświetlała się inna wartość należy kliknąć w listę rozwijalną i wybrać
kolumnę do wyświetlenia. Powtarzać te czynności dla innych kolumn, a następnie kliknąć
Zapisz.
Podczas następnych wyszukiwań, wyświetli się tabela wyników wyszukiwania dostosowana do
wymagań.
Nr telefonu
Kraj
Czas lokalny
Region
Ranking rekomendacje
ISO 9001
Cena
Wyświetlany jest numer telefonu przedsiębiorstwa
Wyświetlana jest nazwa kraju, w którym znajduje się przedsiębiorstwo
Czas strefy, w której znajduje się przedsiębiorstwo
Region świata, w którym znajduje się przedsiębiorstwo
Pozycja firmy w rankingu rekomendacji
Wskaźnik ISO 9001 danego przedsiębiorstwa
Cena artykułu
11
BearingNet - Wyszukiwanie
Ustawienia regionu
System BearingNet wyświetla najpierw wyniki wyszukiwania z Twojego regionu. Wyniki
wyszukiwania z pozostałej części świata są wyświetlane niżej. Na przykład, jeśli Twoja firma znajduje
się w Niemczech, to na górze zostaną wyświetlone wyniki wyszukiwania dla Europy. Ponad to, w
pierwszej kolejności domyślnie wyświetlane są najbardziej aktualne dane. Nawet, jeśli wyniki
wyszukiwania wyświetlane są w innym porządku, to najpierw wyświetlą się wyniki z Twojego
regionu.
Ustawienia regionu mogą zostać wyłączone, wówczas wyniki wyszukiwania będą w całości
podporządkowane dacie przesłania ich do bazy. W celu zmiany ustawień należy przejść do sekcji
‘Twoje konto’, wybrać ‘Ustawienia użytkownika’ i spojrzeć na ustawienia dotyczące wyszukiwarki.
Następnie w polu ‘Przy szukaniu najpierw pokaż Twój region’ wybrać „Nie” i zapisać.
12
BearingNet - Wyszukiwanie
Sortowanie tabeli wyników wyszukiwania
Tabela jest najpierw sortowana według regionów, jeśli opcja ta jest aktywna, a następnie domyślnie
według daty wprowadzenia danych. Każda kolumna, której nazwa jest koloru czerwonego, może
być sortowana.
Wysyłanie zapytań ofertowych z pozycji wyników wyszukiwania
Gdy już produkt zostanie znaleziony, następnym krokiem jest wysłanie zapytania ofertowego do
sprzedawcy w celu uzyskania informacji na temat ceny i warunków dostawy. Aby wysłać zapytanie
ofertowe z ekranu wyników wyszukiwania, należy znaleźć wiersz z danymi części, która jest
przedmiotem zainteresowania. Na przykład, gdy szukasz części o numerze NU 125 i chcesz wysłać
zapytanie ofertowe na 2 sztuki części firmy SKF, to należy znaleźć produkty firmy SKF (można
zastosować wyszukiwanie według marek) i zaznaczyć pole wyboru obok numerów części (tzw tick
box). Można wysłać zapytania o dowolne części, jakkolwiek lepiej jest wysyłać zapytania tylko do
firm, w których rzeczywiście nastąpi zakup. Gdy już wszystkie wymagane pola zostały zaznaczone,
należy przejść do góry ekranu, do pola zapytań ofertowych. Wprowadź ilość łożysk, jaka jest
potrzebna ( w naszym przykładzie 2), a następnie wybierz wymagany rodzaj dostawy.
Bardzo pilne dostawa realizowana w wypadku awarii, po której konieczna jest
natychmiastowa dostawa części zamiennych.
Następny dzień jest realizowana w ciągu nocy.
2-3 dni lub inna ich liczba; określenie, kiedy odbiorca chce otrzymać produkt.
Następnie należy wpisać inne uwagi w polu uwag. Może to być dowolna informacja dotycząca
produktu, który ma być kupiony. Pole nie jest obowiązkowe.
Gdy już wszystkie informacje zostaną wprowadzone, należy kliknąć OK w polu ‘Zapytania’.
Zapytanie ofertowe zostanie ponownie wyświetlone dla potwierdzenia, że zostało ono utworzone.
13
BearingNet - Wyszukiwanie
Gdy kliknięto OK, system BearingNet wysyła e-mail dla każdego wybranego wiersza listy zapasów.
Jeżeli wybrano 5 różnych pozycji z listy zapasów, to system BearingNet wyśle 5 e-maili. Kopia
zapytania ofertowego znajduje się w sekcji ofert systemu BearingNet.
14