Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Postępowanie znak : ZZP-225/16
załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część 2
I.
Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta ds. ilościowej i jakościowej oceny
funkcjonowania podmiotów leczniczych do realizacji zadania polegającego na
opracowaniu szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych.
Praca eksperta wyłonionego w ramach postępowania przetargowego będzie polegała
na:
•
udziale w 9 spotkaniach grupy roboczej, podczas których opracowany
zostanie szczegółowy wzorzec modułu map potrzeb zdrowotnych dotyczący
analizy porównawczej podmiotów udzielających świadczeń w ramach
lecznictwa zamkniętego oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej,
•
przekazaniu
wiedzy
eksperckiej
personelowi
Zamawiającego,
pod
kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego
zamówienia,
•
czynnym udziale w opracowaniu merytorycznym wzorca map potrzeb
zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez
Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta,
•
wskazaniu źródeł informacji niezbędnych do przygotowania map,
•
terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów celem
efektywnej pracy podczas spotkań,
•
konsultacji i weryfikacji opracowanego wzorca mapy potrzeb zdrowotnych
i przekazaniu go Zamawiającemu.
II.
Informacja o projekcie
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych –
Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych”, współfinansowanego przez Unię
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb
zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych
i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli
na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie
ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi
pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych
i kreowanie polityk w oparciu o fakty.
III. Zakres czasowy i terytorialny realizacji przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od momentu zawarcia umowy
do maksymalnie 31 grudnia 2016 r. w siedzibie Zamawiającego.
Wstępny harmonogram zawierający daty spotkań zostanie Wykonawcy przekazany
razem z projektem umowy do podpisu. Zamawiający ma prawo zmiany
przedmiotowych terminów, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej na 2 dni
wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie
późniejszym, po dokonaniu stosownych uzgodnień z Wykonawcami.
Maksymalny czas trwania jednego spotkania to 8 godzin zegarowych.
IV. Zakres przedmiotu zamówienia
W trakcie spotkań grupy roboczej Ekspert zaprezentuje innym członkom biorącym
udział w spotkaniu oraz personelowi Zamawiającego następujący materiał
merytoryczny:
1) Opracowanie co najmniej trzyelementowego zbioru wskaźników ilościowych
i (uzupełniająco)
jakościowych,
umożliwiający
dokonanie
analizy
porównawczej podmiotów, udzielających świadczenia z zakresu opieki
zdrowotnej w zakresie lecznictwa zamkniętego, istotnych z punktu widzenia
osoby pełniącej funkcję dyrektora medycznego podmiotu leczniczego.
Opracowanie każdego ze wskaźników ma polegać na jego szczegółowej
definicji, opisie konstrukcji, interpretacji (w tym, jeśli możliwe, określenie
apriorycznie wartości docelowej/ minimalnej/ maksymalnej) z uwzględnieniem
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
źródeł danych w Polsce. Ekspert powinien mieć pewność, że co najmniej jeden
ze
wskaźników
jest
możliwy
do
obliczenia
na
podstawie
danych
sprawozdawczych będących w gestii NFZ/MZ.
2) Rekomendacje co do wyboru wymiarów analizy podmiotów leczniczych
kluczowych z punktu widzenia osoby pełniącej funkcję dyrektora medycznego
podmiotu leczniczego.
3) Prezentacji multimedialnej (w formacie .pdf, .ppt, .pptx
lub innym
umożliwiającym prezentację z wykorzystaniem komputera) ułatwiającej
prezentację pozostałym członkom grupy roboczej.
Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję Eksperta z pozostałymi członkami
grupy roboczej ww. zakresie tematycznym, celem opracowania wzorca map potrzeb
zdrowotnych.
Każde
spotkanie
zakończone
zostanie
podsumowaniem
prac,
wyznaczeniem celów szczegółowych na kolejne spotkanie.
W terminie trzech dni roboczych od zakończenia każdego spotkania, Zamawiający może
zażądać od Wykonawcy sporządzenia notatki, zawierającej wyniki poczynionych podczas
spotkania prac.
Podczas ostatniego spotkania omówiony zostanie wypracowany w trakcie wcześniejszych
spotkań wzorzec map potrzeb zdrowotnych oraz system analizy porównawczej
podmiotów leczniczych, czego wynikiem będzie wypracowanie i zaakceptowanie przez
grupę roboczą ich ostatecznej wersji.
V.
Odbiorcy wyników przedmiotu zamówienia
Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii – Beneficjent
projektu.
VI.
Zasady współpracy
Współpraca będzie opierała się na zasadach:
1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej
współpracy z Zamawiającym,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej
proponowanych rozwiązań,
3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,
4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych
zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia,
Wykonawca jest
zobowiązany do
uwzględnienia uwag
zgłoszonych
przez
Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe
w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu
umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej
musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące
przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie.
VII.
Identyfikacja wizualna
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza
Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz
elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami
Księgi identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków
programów polityki spójności na lata 2014-2020. Ze względu na charakter
materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji
i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4